培训课件电话应对礼仪培训68059489

1、 接听技巧 是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。在没有 的时代，事必躬亲，很可能为了讲一句话而必须千里迢迢地登门拜访。现在，通过 就能立刻与对方进行联系。在商业领域，通过 行销，能够使公司的整体工作效率大幅度提高。由于 的应用在商业活动中越来越广泛，因此，公司的相关人员非常有必要掌握一些 的接听技巧，如注意在接听过程中保持亲切和气的态度、确定来电目的、确定来电者的身份等。1左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起 听筒，但是，在与客户进行 沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样， 很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户带来不适。为了消除这种不

2、良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的到达与客户沟通的目的。2 铃声响过两声之后接听 在公司内部，很多员工由于担忧处理方式不妥当而得罪客户，从而招致老板的责备，因此，很多人都把 当作烫手的山芋，抱有能不接 就尽量不接 的情绪。实际上，跟客户进行 沟通的过程也是对员工能力的锻炼过程。只要养成良好的接听习惯，接 并不是一件困难的事情。通常，应该在 铃声响过两声之后接听 ，如果 铃声三响之后仍然无人接听，客户往往会认为这个公司员工的精神状态不佳。3报出公司或部门名称在 接通之后，接 者应该先主动向对方问好，并立刻报出本公司或部门的名称，如：“您好，这里是某某公司。随着年

3、龄的增长，很多人的身价会越来越放不下来，拿起 往往张口就问：“喂，找谁，干嘛？这是很不礼貌的，应该注意改正，彬彬有礼地向客户问好。4确定来电者身份姓氏接下来还需要确定来电者的身份。 是沟通的命脉，很多规模较大的公司的 都是通过前台转接到内线的，如果接听者没有问清楚来电者的身份，在转接过程中遇到问询时就难以答复清楚，从而浪费了珍贵的工作时间。在确定来电者身份的过程中，尤其要注意给予对方亲切随和的问候，防止对方不耐烦。5听清楚来电目的了解清楚来电的目的，有利于对该 采取适宜的处理方式。 的接听者应该弄清楚以下一些问题：本次来电的目的是什么？是否可以代为转告？是否一定要指名者亲自接听？是一般性的 行

4、销还是 来往？公司的每个员工都应该积极承当责任，不要因为不是自己的 就心不在焉。6注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能表达一个人的根本素养，养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客户感到轻松和舒适。因此，接听 时要注意声音和表情。声音好听，并且待人亲切，会让客户产生亲自来公司拜访的冲动。不要在接听 的过程中暴露出自己的不良心情，也不要因为自己的声音而把公司的金字招牌践踏在脚底下。7保持正确姿势接听 过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下，当人的身体稍微下沉，丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出；大局部人讲话所使用的是胸腔，这样容易口干舌燥，如果运用丹田的声音，不但可以使声音具有磁性

5、，而且不会伤害喉咙。因此，保持端坐的姿势，尤其不要趴在桌面边缘，这样可以使声音自然、流畅和动听。此外，保持笑脸也能够使客户感受到你的愉悦。8复诵来电要点 接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要点，防止记录错误或者偏差而带来的误会，使整个工作的效率更高。例如，应该对会面时间、地点、联系 、区域号码等各方面的信息进行核查校对，尽可能地防止错误。9最后道谢最后的道谢也是根本的礼仪。来者是客，以客为尊，千万不要因为 客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上，客户是公司的衣食父母，公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此，公司员工对客户应该心存感谢，向他们道谢和祝福。10让客户先收线不管是

6、制造行业，还是效劳行业，在打 和接 过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上 ，对方一定会听到“喀嗒的声音，这会让客户感到很不舒服。因此，在 即将结束时，应该礼貌地请客户先收线，这时整个 才算圆满结束。【案例】以下为接听 礼仪的事例：台湾林宇女士打 给时光公司的高琦先生洽谈事务。同仁：时光公司，您好！请问您找谁？林宇：请问高琦在吗？同仁：请问您是哪里？林宇：我是台湾林宇。同仁：麻烦您稍等，我帮您转接，看他在不在。林宇：谢谢您！同仁：林小姐，很抱歉！高琦出去还没回来呢！请问您有什么事需要我转告他。林宇：麻烦您帮我转告高琦，录像带的脚本我已经到他的邮箱中，请他回来看看有没有需要修改的地方。同仁

7、：好的，我会转告高琦您已经把脚本过来了。林宇：谢谢您！同仁：不用客气！林宇：再见！【自检】请您答复以下问题。1假设您正在 里和一个客户谈生意时，另一部 突然响起。您将怎样应付这种局面？_2如果有个 是您接听的，所找之人为您的同事，而您的同事恰巧不在。请您简要设计一下 记录：_令人产生好感的做法公司的工作人员掌握一些必要的技巧和手段，对于透过 进行自我行销、让客户对公司产生良好的印象，是很有帮助的。一般说来，在 中想令人产生好感，应掌握51通话要点。151通话要点理由是指打 的理由。通过此次 需要到达什么目的？这个 是不是非打不可？这些都是需要在打 之前考虑清楚的问题，因为打 也需要占用工作时间

8、，能节省那么尽量节省。内容是指打 所要传达的内容。为了使此次 到达最大的绩效，工作人员应该事先准备好所要讲述的内容，并思考采用何种方式向接 者传达信息，使之能够马上领会到打 者的意图。要注意的是， 的内容应该使客户产生宾至如归的感觉，为公司赢得良好的口碑。对象是指打 的对象。通话的对象可能是总经理，也可能是普通的公司职员，因此，在 开始时需要确认一下接 者是不是所要找寻的人。接 的对象不同，会涉及到不同礼貌用语的使用。但不管接听对象是谁，在选择对方称呼时都应该注意满足对方的优越感，以获得相应的回报。时间是要选择对方比拟适宜的时间进行通话。应该尽量防止在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打

9、 ，这就需要在平时多注意收集详细的资料，建立客户档案，从而获得对方较高的认同度。场所是要确定与客户进行约会的具体地点。一般说来，由于很多公司只有一个 线路，如果地点确定不下来，那么占线时间过久势必会影响公司的对外通话系统。因此，在打 之前就应该大致选好约会的地点，通常可以选择在两公司之间的某个地方。方法所要考虑的是如何在 中恰当表达的问题。如果原先约定是今天交货，但公司实在来不及的时候，就应该注意选择较妥善的说辞，让客户能够接纳；否那么，简简单单的抱歉话语，很难让客户接受。2确定对方尊称及 号码当确定完毕51的所有问题之后，接下来还需要确定如何称呼对方、对方 号码是否有误等。一旦出现 号码错误

10、或接 者不是所要寻找的人时，就应该向对方抱歉，并想方法找到正确的 号码或相关人员。3报上自己公司的名称及自己的姓名确定对方尊称和 号码之后，工作人员应该主动报上本公司的名称以及自己的姓名，以便让对方大致了解通 的是什么人、具体是为了什么事情。这些根本的礼仪有助于双方 沟通的开始。4复诵重要事项及 号码复诵重要事项和 号码，是核实结果、减少偏差必不可少的一个步骤。通过复诵，可以使 内容得到非常准确的传达，使得相关人员能够按照指令实施工作方案，防止因为信息传达偏差而导致的误会甚至冲突。5真心诚意的应答及感谢跟客户的通话交流应该是真心诚意的。在 过程中，不可防止地会遇到一些不招人喜欢的客户，对这类客

11、户应该注意不要表现出个人的情绪，始终保持心胸开阔和个性沉稳。否那么，声音传递心情的反响，可能引发客户更为强烈的反弹。此外，在必要时还应该注意及时向对方表示感谢。6专心应对，切忌词不达意在通话过程中应该始终专心应答，千万不要说得词不达意。如果在接 的同时还在做其他事情，没有听清楚客户的言语并要求客户重新复述一遍时，客户很可能由于不耐烦而骂人。因此， 铃声就是专心应答的开始，不要对接 敷衍了事。7对答过程勿装腔作势在对答过程中不要装腔作势或者大声嚷嚷。如果张嘴就是：“你哪里？找谁？干啥，客户就可能会有两种反响：着急挂 或者采用更重的口气。做生意不是吵架，因此，在通话过程中应该尽量让声音轻柔一点儿，

12、但也不要矫揉造作，说话的技能可以通过长期的训练来获得。【本讲小结】 是企业经营的桥梁之一。通过 ，可以将企业的形象推销出去。成功的行销人员都应该认识到客户与公司是生命共同体，应该慎重使用 ，为公司争取更多的利益和良好的企业形象，使得 在商务活动中起到最大的作用。因此，公司的工作人员在接听 过程中应该注意根本的商务礼仪，如：注意声音和表情、端正坐姿、专心答复以下问题和及时道谢等，用亲切和气的态度感染客户，努力赢得客户的赞誉。 【心得体会】_打 的考前须知使用 ，是现代生活中极其普遍的交往方式。但是， 让人又爱又恨：爱的是可以为公司创造很好的生意契机，恨的是稍有不慎就会引起客户的不满。因此，有许多

13、打 的礼节需要人们熟练掌握。具体而言，打 的礼节主要有以下几个局部：了解时间限制打 应该以客为尊，让客户产生宾至如归的亲切感觉，那么就应该注意在恰当的时段内打 。通常，早上10：0011：30、下午2：004：00是所有公司的“黄金时段，打 的时段应该尽量选择在这些最有绩效的时段。1通话时机最正确的通话时间主要有两个：一是双方预先约定的时间，二是对方方便的时间。通话应当尽量选择上述的最正确通话时间而避开不适当的时段。例如，某个公司最近发生了重大事情，这时候就不要打 骚扰对方，否那么对方心情会变得急躁。2通话长度对通话长度控制的根本要求是：以短为佳，宁短勿长。有些公司的通话系统只有一条外线，如果

14、占线时间太久，很可能造成对方所有的对外通讯被迫中断，甚至耽误其他重要事情的联络工作。因此，打 时要遵守“3分钟原那么，牢记长话短说。斟酌通话内容为了节省通话时间并获得良好的沟通效果，打 之前和之中都需要认真斟酌通话的内容，做到“事先准备、简明扼要、适可而止。1事先准备在通话之前，就应该做好充分的准备。最好把对方的姓名、 号码、通话要点等通话内容整理好并列出一张清单。这样做可以有效地防止“现说现想、缺少条理、丢三落四等问题的发生，收到良好的通话效果。2简明扼要通话内容一定要简明扼要。通话时，最忌讳吞吞吐吐，模糊不清，东拉西扯。经过简短的应酬之后，就应当直奔主题，力戒讲空话、说废话、无话找话和短话

15、长说。3适可而止一旦要传达的信息已经说完，就应当果断地终止通话。按照 礼节，应该由打 的人终止通话。因此，不要话已讲完，依旧反复铺陈，再三絮叨。否那么，会让人觉得做事拖拖拉拉，缺少素养。控制通话过程通话过程自始至终都应做到待人以礼和文明大度，尊重自己的通话对象，尤其在通话中要注意语言文明、态度文明和举止文明，绝对不能用粗陋庸俗的语言攻击对方，损害公司的形象。1语言文明语言文明表达为牢记 根本文明用语。在通话之初，要向对方恭恭敬敬地问一声“您好；问候对方后，应自报家门，否那么对方连通 的对象是谁都不清楚，交流就无法到达预期效果；终止通话时，必须先说一声“再见。2态度文明文明的态度有益无害。当 需

16、要通过总机接转时，要对总机话务员问好和道谢，从而使他们感到受尊重；如果要找的人不在，需要接听 的人代找或代为转告、留言时，态度更要礼貌；通话时 突然中断，应立即再拨，并说明通话中断是由于线路故障所致，不要等对方打来 ；如果拨错 号码，应对接听者表示歉意。3举止文明通话过程中虽然不直接见面，但也应该注意举止文明。例如，打 时不要把话筒夹在脖子下，也不要趴着、仰着、坐在桌角上，更不要把双腿高架在桌子上；不要以笔代手去拨号；通话时的嗓门不要过高，免得令对方深感“震耳欲聋；话筒和嘴的最正确距离保持3公分左右；挂 时应轻放话筒；不要骂骂咧咧，更不要采用粗暴的举动拿 机撒气。注重通话细节在通话过程中，尤其

17、需要注意以下一些细节：1确认通话对象 接通之后，确认通话对象是必不可少的步骤，防止由于通话对象不对而闹出笑话或为难。很多家庭成员之间的声音非常相似，如果在 中冒冒失失的将其他人当作通话对象，对方会觉得打 者缺少修养。2征询通话者是否方便接听 接通后，不要忘记先征询通话的人现在是否方便接听 。如果通话对象正在开会、接待外宾或者有急事正要出门，那么应该晚一点儿再打过去。否那么，对方在繁忙之中也很难心平气和地接 。3勿存淘气性，勿玩猜谜游戏在商务 接听过程中，千万不要心存淘气，尤其不要和对方玩猜谜性的游戏。很多通话对象一时无法想起打 者的声音和名字，如果非要让他猜出你的名字来，对方一般会非常为难，甚

18、至产生强烈的反感。4不要忘记最后祝福和感谢最后的祝福和感谢是 即将结束时必须有的步骤，用轻柔的声音给予对方简单的祝福，能够给对方留下美好的印象。中国号称礼仪之邦，历来注重文明礼貌，因此在 最后不要忘记祝福和感谢。【自检】请根据要求答复以下问题。甲：请问王老师在吗？王老师：我是王老师，请问您是哪位？甲：王老师，您猜呢？王老师：是李凤吗？甲：不是！王老师：是美君？甲：不是！老师您都忘了我的声音了。上面是一段商务 记录，您认为打 者采用的方式是否适宜？如果有不妥当的地方，请您指正，并说明相应的理由。_见参考答案21【本讲小结】打 礼仪是商务礼仪的根本功之一，一定要引起各公司足够的重视。打 的礼仪主要

19、包括通话时间、通话长度、通话内容、通话过程等四个方面的内容。此外，打 时还应该注意方方面面的细节，如说话声音、表达方式、接听技巧等各个细节。只有掌握了打 的根本礼节，才有利于提高公司的良好企业形象，为公司带来更大的效益。【心得体会】_打 的一般礼节工作人员在打 的过程中应该注意以下事项：1简单明了、语意清楚通话过程中要注意做到简单明了，尽量将语意表达清楚。说话时含模糊糊、口齿不清楚，很容易让通话对象感到不耐烦。尤其需要注意的是，不要在通话的同时，嘴里含着食物或其他东西。2勿因人而改变通话语气不要因为对方身份的改变而改变通话语气，应该自始至终使用亲切平和的声音平等地对待客人。如果客人听到声音发生

20、明显转变，心里很容易产生反感，从而认为打 的人非常势利、没有教养。3说话速度恰当、抑扬顿挫、流畅通话过程中要始终注意言谈举止，三思而后言。说话时速度要适当，不可太快，这样不但可以让对方听清楚所说的每一句话，还可以帮助说话人自我警醒，防止出现说错话而没及时发现的情况。另外，说话的语调尽量做到抑扬顿挫和流畅，给人舒服的感觉。4最多让来电者稍候7秒钟根据欧美行为学家的统计，人的耐性是7秒钟，7秒钟之后就很容易产生急躁。因此，最多只能让来电者稍候7秒钟，否那么对方很容易产生收线、以后再打的想法。如果让来电者等待，那么需要说：“对不起，让您久等了。5私下与人交谈需按保存键在通话过程中，如果需要私下和其他

21、人交谈时，注意按保存健，不要直接对着话筒跟其他人说话。否那么，有些私下的交谈甚至对人的批评语言在不经意间就让客户听到了，对方很可能因此而不快乐。6不要大声答复以下问题通话过程中不要大声答复以下问题，不然将造成双方的疲劳。如果当时所处的空间声音嘈杂，那么应该向客户致歉，并征求客户的意见，重新更换通话地点，或者留下 号码稍后再拨。7指明对象会议中，勿将 转接至会场如果指定的通话对象正在参加会议，那就不应该将 转接到会场中去。一般说来，参加会议的人比拟容易出现弹性疲劳，不适合接听 。在这种情况下，可以将所有的 全部据实记录下来，等会议完毕之后再转交。8修正习惯性口头禅很多人在说话过程中都习惯性地带有

22、口头禅，在通话过程中应该努力加以修正和克服。因为口头禅听多了容易让人产生疲劳而导致精神不集中，这对交流的顺利进行是很不利的。9断线应马上重拨并致歉如果在通话过程中突然发生意外情况而导致通话中断，那么就应该按照对方的 号码迅速重新拨打过去，不要让客户以为是你成心挂断了 。 重新接通之后，应该立即向客户致歉，并说明断线的原因，从而赢得客户的理解。10勿对拨错 者咆哮如果对方不小心拨错了 ，那么记住不要对拨错 的人大呼小叫，而应该礼貌的告知对方 拨错了。因为 接通后已经报上了公司名称，如果此时对人不礼貌的话，等于破坏了公司的形象。11转接 应给同事预留弹性空间转接 时，不要因为对方所找的人不是自己就

23、显得不耐烦，不要以所找的人“不在为理由打发对方，而应该友好地答复：“对不起，他不在，需要我转告什么吗？不要询问对方与其所找之人的关系，当对方希望转达某事给某人时，不要把此事向他人传播。12勿同时接听两个 在接听公司 的同时，常常会遇到 铃响的情况，如果同时拿起两个 讲话，很容易造成声音互相交错，结果两边都无法听清楚。因此，遇到这种情况时应该选择先接听比拟重要的 ，尤其要注意在办公室场合做到“以公为主，以私为辅。13帮助留言应记录重点帮助同事留言时，要注意记录 内容的重点，应该包括：来电者公司、部门、姓名、职称、 、区域号码、事由、时间等内容。此外，还应该记录留言者的部门和姓名，以方便问题的了解

24、。14不要将 当烫手山芋到处转接经常会遇到这样的情况： 接听后发现不是自己的，就把 转接到同事那边，同事又将 转接到其他同事那里。这样将 当作烫手山芋到处转接，很容易让客户产生不愉快的感觉，对公司印象不好。15不口出秽语，不管客户是非在与客户通话的过程中，不管遇到任何情况，都不允许口出秽语，也不要随意讨论客户的是非。否那么很容易得罪客户而使公司的生意受到损害。因此，不要在第三者面前传话，要维护同业之间的良性竞争。16请教来电者的姓名通话的时候一定不要忘记请教来电者的姓名，这样便于日后的联系和交流，有利于培养固定的客户群。通常来说，请教来电者称呼可以采用类似的语句：“请问您尊姓大名、“请问贵公司

25、宝号怎么称呼。【自检】请您依据情境答复以下问题。假设为了给公司联系业务，您准备给美国的先生打个 ：1准备在工作日的什么时间打这个 ？2预计通话时长是多少？3通话内容是否需要用文字准备一下？假设为了给公司联系业务，您准备给美国的先生打个 ：4如果不慎打错了 ，而对方恰好也是和公司业务对口的公司，您是直接挂 ，还是说声“再挂 ，或者有更好的想法？5通话中， 突然中断，您将如何应对？6最好该由谁终止谈话？ 抱怨的应对技巧人们一提到 抱怨，大多数都胆战心惊。因为不但要忍受客户的满腹埋怨甚至破口大骂，而且稍不小心就会得罪客户，还会遭到主管领导的怪罪。如何安抚客户的心？怎样将烫手山芋变为绕指柔？这都是需要

26、进行认真研究的。1以客为尊，放下身价在接到客户抱怨 的时候，业务人员应该努力放下身价，尽心为客户效劳。处理 抱怨应该牢记以客户为尊，千万不要在言语上与客户产生争执。因为一旦客户因此而向上举报的话，必将影响到业务人员在本公司的工作环境。2找出抱怨事由为了有效地处理埋怨 ，从而让客户感到满意，首先必须清楚地了解客户产生抱怨的根源。有些客户在 里洋洋洒洒地发了一大堆牢骚，却始终无法讲清楚事情的缘由。在这种情况下，业务人员依旧应该客气地询问客户生气的真正原因，并承诺为客户解决任何问题。不要因为客户的 抱怨是烫手山芋就人人避开，而应该勇于负责任。3寻求解决之道在处理抱怨 的过程中，要发自内心、真心实意地

27、去为顾客效劳，寻求从根本上解决问题的方法，而不能抱着要从客户身上获得一些回扣的心态。一般情况下，如果客户反映的问题在自己的职权范围内能够解决，那么就立刻为客户解决；如果在自身的职权范围内无法解决问题，那么应该往上反映，直至问题得到妥善解决。4请教同事或主管个人的职权范围和能力终归是有限的，当个人无法立刻为客户解决问题而让客户感到满意时，与其自己头痛，不如集思广益，请教资历深的同事或上级主管。通过和同事们共同协商，努力向客户交出满意的答案。5征询客户意见由于对公司的产品或效劳不满意而产生的抱怨如何处理，客户的意见非常重要。在处理 抱怨的过程中，应该诚恳地询问客户对问题处理的意见。这时候，客户可能

28、出现两种表现：一是滔滔不绝地说了很多东西；二是情绪发泄完毕后干脆收线。不管是哪一种结果，都可以让自己从中学到东西。【案例】林女士从大学毕业以后，就到一家管理公司上班。有一天，某公司的王董事长打来抱怨 说：“你们公司到底怎么搞的，有一案子交给你办，怎么人总是不来？客户非常生气，于是每个员工都将其视为烫手山芋，到处转接 相互进行推托。由于林女士是新员工，最后这个烫手山芋推到了她的手中。林女士接了 后，问清楚了王董事长的公司位置，搭车前去。下车之后，她抱着整整一摞的资料走了足足半个多小时，汗流浃背地到了王董事长那里，帮这位客户妥善解决了问题。由于林女士与客户关系维护得很好，王董事长对此非常感谢。在过

29、节时特意给林女士送来了一份礼物：一对对表、一盒高丽人参和一串钥匙。原来，王董事长看到一个女孩子千里迢迢的奔波，连个摩托车都没有，因此特意送给林女士一辆汽车。林女士只收下了对表和人参，将汽车退了回去。由此可见，只要尽心尽力地为客户效劳，客户的埋怨问题是完全可以得到圆满、妥善地解决的。始终以客户为尊，尽一切可能去满足客户的各种要求，帮助他们彻底解决问题，是完全能够得到客户的理解和感谢的。【自检】如果您是某公司的业务人员，某天您接到了一位客户的投诉 ，客户在 中情绪冲动甚至出言不逊。针对这种情况，您打算如何处理？请简单阐述您的观点。_见参考答案31参考31 HYPERLINK :/www /kcjy

30、/A16/html/0301_.htm l 1 返回首先要耐心地抚慰客户，然后搞清楚客户抱怨的根本原因。如果在自己职责范围内可以解决的话，马上替客户解决；如果超出自己的职责范围，那么把客户的 先记下来，等处理完了以后再给予回复。 抱怨处理的考前须知在接到客户的抱怨 的过程中，公司的业务人员应该平心静气、尽心尽力地替客户解决问题，尤其要注意以下各种具体事项：1不断向客户赔不是在 抱怨处理过程中，很可能会遇到得理不饶人的客户，这时候业务人员应该尽量向客户赔不是，努力化解客户心中的不满情绪。最好的应对方法是以柔克刚，通过自己的不断努力将客户的怒气化为无有，而绝不是一味地推卸责任。2记录问题点在不断向

31、客户赔不是的过程中，不要忘记时刻记录问题点。将客户抱怨时所提到的重点问题迅速记录下来，以便在事后按照记录的要点逐一对问题进行妥善处理。同时，还应该要求客户留下 号码，以便日后联系。3不要影响个人情绪很多客户是因为对公司的产品或效劳不满意，因而打 到公司，希望通过这样的方式来发泄一下心中的怨气。因此，业务人员的个人情绪不应该受到客户抱怨的影响，否那么很可能将事情越弄越僵。4提供同仁参考、勿重复犯错接到一个抱怨 之后，不要忘记将信息提供应所有的同事分享。因为不同的客户所遇到的问题可能是相同的，因而其他同事也可能遇到其他客户相同的抱怨。通过开会等形式，大家能够将问题点收集起来，整理成册，以便今后再遇

32、到类似抱怨 的处理过程中做到统一口径。5勿遮掩过失及怨言业务人员不要只顾维护自己的公司而掩盖过失。如果一直以公司的立场为出发点，将责任都推到客户身上，必将会招致客户更大的抱怨。例如，新机器到了客户那里发生意外，如果指责现场员工操作弄坏的话，客户将更为气愤，认为公司是不负责任的。6躲避责任急着把 转接出去业务人员不能躲避责任。当遇到问题时，如果将 转接给另一个同事，而同事又将 转给其他人时，客户肯定会暴跳如雷，甚至可能采取更为剧烈的方式，与公司永远断绝往来，那样公司就得不偿失了。因此，要尽量做到不转接抱怨 。7不要在 中与客户产生争执在抱怨 中，客户难免是怨气冲冲的。当业务人员无论怎样解释都无法

33、让客户满意时，业务人员也难免会产生火气。这时候要切记必须将火气往下压，设法转移自己的情绪，和气地让客户慢慢表达问题，防止发生进一步的争执。8化解客户心中的怒气，安抚客户情绪抱怨 如同烫手山芋，每个人都不喜欢接听。但是，只要通过不断地练习，就可以完全化解客户剑拔弩张的怒气，进而有效地解决问题。在今后遇到类似的难题时，那么可以每天自我演练，这对业务人员的成长是绝对有好处的。9回报处理方式，让客户了解既然向客户要了 号码，那么千万不要忘记及时给客户回 ，让他了解问题解决的情况。如果只将 收线当作事情完结，那么过了一段时间后，客户将更加气愤，打 过来质问为何问题还未得到解决。因此，要注意及时向客户回报

34、处理方式。【案例】一日，某公司的员工小林接到客户的抱怨 ，于是发生了如下一段对话：客户：你们公司的效率怎么那么差？！小林：汪科长，很抱歉！我姓林，能否告诉我究竟是什么原因让您那么生气？客户：上个月跟你们公司订了一台裁纸机，说好上个礼拜五送货过来，现在都礼拜三了，为什么到现在还没看到货啊？小林：汪科长，真是抱歉，延误了贵公司的作业，我马上帮您查出货单，真是抱歉！这是本公司的疏失，我会向主管反响此事，麻烦您给我贵公司的 号码，查完出货单，马上回 给您，请不要生气。小林：汪科长您好，我是天生机器公司，敝姓林，我已经帮您查过了，您订的机器，因为缺少一个小零件，所以延误至今还没给贵公司送过去，本公司未能

35、及时告知，这是我们的疏失，已经跟经理报告了，经理也已经下达命令给生产科，这礼拜五以前一定把机器给您送过去，经理会亲自到贵公司向您致歉，真是抱歉！【自检】请根据要求答复以下问题。假设您是某公司的员工，有一天你接到了一位客户的埋怨 。在搞清楚起因之后，您向这位客户耐心地做出了解释。但是，如果这位客户得理不饶人，依旧数落个不停时，你将如何处理？请简单阐述您的观点。_见参考答案32【本讲小结】抱怨 在商务活动的出现是不可防止的。一旦接到客户的抱怨 ，业务人员就应该设法抚慰客户，寻找抱怨产生的根源，并尽快做出妥善处理。只有这样，才能够消除客户的不满，挽回客户对本公司的信任。抱怨 如烫手山芋，每个人都不喜

36、欢接听。但是，只要从抱怨 入手，通过不断的练习，就可以逐渐让客户缓解怒气。掌握有效解决问题的技巧，公司遇到的抱怨 将会越来越少，员工职业生涯也将越来越舒畅！【心得体会】_答案32 HYPERLINK :/www /kcjy/A16/html/0302_.htm l 1 返回尽量向客户赔不是，承诺为客户解决问题，不要让客户的怒气影响到自己的情绪。 方位指引要点通过 指引方位随着贸易的迅速开展，各个公司之间的商务活动往来急剧增多。业务人员前往一家公司拜访的过程中，常常由于人生地不熟而迷失路途。这时候，通过 给对方正确指引方位使其能够顺利到达目的地，就越来越显得重要了。通常说来，用 指引方位过程中应

37、该注意以下要点：1确认对方所在区域位置一旦接到请求指引方向的 ，首先应该确定来电者目前所处的区域位置。如果连对方的位置都不清楚就开始盲目指点，那只会使对方更加糊涂。在指引的时候，应该防止告诉对方方位、角度或者很难发现的小目标。2乘坐何种车辆了解了来电者的区域位置之后，还应该礼貌地询问对方乘坐的是什么交通工具，因为对于不同的交通工具，指引的方式是完全不同的。例如，开车的人应该告诉他大的目标，搭车的人那么应该告诉他详细的公共交通工具的乘坐方法。3开车族大目标指引对于开车而来的客户，他在打 询问的时候是一心二用的。如果告诉他方位、角度或完全看不到的小目标，他是根本来不及顾及这些的，甚至还可能危及到他

38、开车时候的人身平安。正确的指引方式应该是告诉他沿途可能经过的大目标，如医院、学校、百货公司、大型超市以及加油站等。4搭车族如何使用公共交通工具对于搭车族而言，在 中进行方位指引主要是要交待清楚如何选用便捷、快速的公共交通工具。这时候，应该告诉他公司附近的公共交通工具站名以及车次。如果对方是对公司非常重要的客户，那么应该派车前去迎接，这时候要交待清楚所派出的车子的车牌号码、颜色和种类等。5车程距离时间当客户的位置、行车方式和路线都确认之后，还应该让对方自己估测一下车程和时间。例如，到达某个路口后，让开车前来的客户自己估测路程，如果随后的行程超出了估测的路程，那么说明方向是错误的，应该重新寻找方向

39、。【案例】有一天，林讲师受到邀请，去台湾南部的一个小镇授课。由于第一次到该地，对当地的地形一点儿也不熟悉，林讲师困在了半路上。为此，林讲师打 询问主办单位该如何前往，于是发生了以下一段对话：林讲师：请问贵公司开车去怎么走？办事员：您沿着太阳落山的方向35度方向直走，然后再朝东南边方向拐个弯，就可以看到我们公司了。林讲师：对不起！我还是不知道怎么走，能不能讲清楚一点儿？！听完主办单位的方位指引以后，林讲师一团雾水，更加迷糊。因此，在给别人打 指引方向时，一定不要以方向或角度来说明，而应该使用不会令人产生误解的语言，指明到达目的地的最正确路线。电子工具的利用在前往公司的路途中，通过 的方式询问方位

40、是迫不得已的做法。实际上，还可以利用先进的电子工具事先做好准备。例如，在客户来之前用 或电子邮件的方式，将简单的路线图发给客户，那么客户就可以按照路线图的指引轻松地到达目的地。需要注意的是，在路线图中应该将单行道、拐弯等清晰地标示出来，以免危及客户的人身平安。 使用礼节随着时代的开展，移动通讯工具已经成为信息及时传递的重要工具，也是职业经理人与时间赛跑的利器。但是，如果在使用时不讲究必要的商务礼仪，不但会影响自己的个人形象，而且还可能殃及公司的对外形象。因此，移动通讯工具的使用礼仪，是商务办公礼仪很重要的组成局部。目前的移动通讯工具主要是 ，而寻呼机那么已经退出了主流。 使用场合的礼节使用 、

41、寻呼机等移动通讯工具，可以极大地方便交际和联络。同时，一定要严格遵守使用规那么，否那么就会有损自己的形象。具体来讲， 使用礼节包括遵守公共秩序和注意平安两个方面。1遵守公共秩序使用 等移动通讯工具时，绝对不允许扰乱公共秩序，从而给公众带来“听觉污染。在以下场合中应该限制或慎重使用 ：人来人往的公共场合不应该在人来人往的公共场合，尤其是楼梯、电梯、路口、人行道等地方，旁假设无人地使用 等移动通讯工具，否那么将被视为没有素养的表现。要求保持安静的公共场所不得在要求“保持安静的公共场所，如音乐厅、美术馆、影剧院等场所高声对着 喊叫。必要时，应当关闭 或让其处于静音状态。上班期间不允许在上班期间，尤其

42、是办公室、车间里，因私使用自己的 ，否那么不但浪费工作时间，还可能带来生产隐患。开会、会见等聚会场合在开会、会见等聚会场合，不能当众使用 等移动通讯工具，以免给别人留下用心不专、不懂礼节的恶劣印象。2注意平安 等移动通讯工具的使用，将会分散人们对其他事情的注意力。另外， 本身还会产生电磁辐射。因此，在使用 的过程中，必须牢记平安准那么。一般说来，在以下场合中是应当严格禁止 使用的：驾驶汽车途中在驾驶汽车的过程之中，驾驶者不应使用 通话或查看短消息，以免由于注意力不集中而违反交通规那么，甚至酿成车毁人亡的悲剧。在易燃易爆场所在加油站、面粉厂、油库以及油漆厂等各种易燃场所，应该禁止使用 等移动通讯

43、工具，以免它们所发出的信号引发火灾甚至爆炸。病房之内在医院、病房等场所也应当禁止使用 等工具，以免其信号干扰医疗仪器的正常运行而酿成医疗事故，或者影响病人的休息。飞机飞行期间根据平安规那么，在飞机航班的飞行期间是严格启动 或寻呼机的，否那么会给航班带来重大的平安隐患。因此，在飞机上必须保证 处于关闭状态。 携带礼节在商务活动中携带 时，应当将其放在恰当的位置。总的原那么是既要方便使用，又要符合礼仪。通常的 携带要求和礼仪如表41所示。表41 携带的礼节常 规 位 置暂 放 规 定放在随身携带的公文包之内最好未穿外套时别挂在腰带之上放在上衣口袋之内，尤其是上衣内袋参参加会议时将其暂交秘书、会务人

44、员代管不使用时不要握在手里交谈时暂放在手边、身旁、背后等不起眼处 使用过程中的礼节 等移动通讯工具是现代文明的产物，人们在日常生活中越来越普遍地使用 。但是，很多人在公共场合中拿着 大呼小叫，显得非常刺眼。因此，在使用 的过程中应该注意一些根本的礼节。1先确认对象或 号码 是方便人们进行交流的工具，人们在操纵 时一定要先确定对象或 号码。相对于普通 来说， 的费用比拟高昂。因此，确认对象有助于减少错误，缩短通话时间。2长话短说，精简通话内容确认完 号码后开始通话，这时候要求长话短说，尽可能地精简通话内容。如果通话对象正处在工作时间，那么就应该讲完重点之后赶紧收线，免得干扰人家的正常工作太久，否

45、那么对方可能会被认为工作不敬业。3上班时间 要调整为震音现在 的普及率非常高，几乎每个上班族都有 。但是，由于 属于私人 ，在上班时间内应该尽可能少用 。如果确实有使用 的必要，那么应该将其设置为震动模式，防止 铃声干扰其他人。4公共场所要压低通话音量在公共场合中应该尽量做到不使用 。如果遇到非打不可的 ，就应该寻找一个较为偏僻的地点，压低通话音量。千万不要大呼小叫，弄得全场人员都听到，这种干扰别人的行为必将招致大家的反感。5接待访客时勿使用移动 在接待访客的过程中切记不要使用 ，要以客为尊，全心全意地应对客人。在与客人交谈时接 会使谈话被迫中断而不得不从头开始，浪费了客人的时间。如果有随身携带 的习惯，在应对访客时应将 放在桌面上或抽屉里面。6移动 留言要留