BO水晶报表基础培训的

1、Business Objects公司Crystal Reports根底报表设计培训水晶报表咨询参谋 周永明第一页，共三十四页。学习内容学习内容在学完本课程后，学员将能够：规划报表创立报表组织报表数据格式化报表创立根本公式应用报表节的格式化功能应用条件制表功能直观显示数据分发报表Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第二页，共三十四页。设计报表的准备工作谁看报表？报表的数据是什么？页眉页脚的内容？是否需要分组？是否需要汇总？是否需要排序？显示所有数据？显示局部数据？是否需要图形？Copyright 2

2、005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第三页，共三十四页。设计报表的准备工作要点报表的目的看报表的人报表标题数据库信息页眉页脚报表正文分组排序记录筛选计算公式汇总数据其他备注信息/特殊的格式Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第四页，共三十四页。范例数据库结构Access的数据库文件名为C:Program FilesBusiness ObjectsCrystal Reports 11SamplesCHTDatabasesxt

3、reme.mdbODBC数据源：名称为Xtreme Sample Database 11 CHS14张表：Xtreme信息财务采购测试产品产品类型地区元数据订单订单细节供给商雇员雇员地址客户信用Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第五页，共三十四页。范例数据库结构客户、订单、产品Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第六页，共三十四页。范例数据库结构雇员Copyright 2005 Business O

4、bjects Greater China. All rights reserved.第七页，共三十四页。创立报表在学完本章后，学员将能够：连接数据源选择表在报表中插入对象预览和保存报表确定对象的位置和大小格式化对象Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第八页，共三十四页。目标报表Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第九页，共三十四页。联接类型内部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222

5、王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套Copyright 2005 Business Objects Gre

6、ater China. All rights reserved.第十页，共三十四页。联接类型左外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针2222王二麻334455667799A4纸

7、2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套4444李四瑞55667788Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第十一页，共三十四页。联接类型右外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电

8、话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针7766胶水2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第十二页，共三十四页。联接类型完全外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订

9、单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针7766胶水2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套4444李四瑞55667788Copyright 2005 Business Objects Greater China. All right

10、s reserved.第十三页，共三十四页。筛选资料在学完本章后，学员将能够：翻开选择专家明白选择专家的功能分辨特殊选择功能了解“使用已保存的数据和“刷新数据使用公式编辑器修改条件对日期字段使用筛选条件Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第十四页，共三十四页。分组和排序在学完本章后，学员将能够：以有意义的方法将数据分组根据组树来导览资料明白组选项建立多层组调整组顺序参加组小计及报表总计根据汇总信息进展筛选Copyright 2005 Business Objects Greater China.

11、All rights reserved.第十五页，共三十四页。练习一：目标报表示例为按地区、城市分组按订单日期所属的月分组对每个区域的订单金额进展汇总统计每个城市的订单金额总和，占区域订单金额总和的百分比统计每个月订单金额总和，统计每个月订单数目Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第十六页，共三十四页。格式化报表在学完本章后，学员将能够：添加图片结合文本对象和数据库 字段格式化文本的个别单元应用专业化格式功能利用特殊字段Copyright 2005 Business Objects Greater

12、 China. All rights reserved.第十七页，共三十四页。练习二目标报表范例Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第十八页，共三十四页。格式化节在学完本章后，学员将能够：格式化节创立汇总报表Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第十九页，共三十四页。公式字段在学完本章后，学员将能够：理解公式的定义 使用公式工作区建立公式字段应用根本运算应用字符串处理应用日期运算应用布尔值在公式里应用i

13、f-then-else Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第二十页，共三十四页。公式的组成公式可能由以下不同的部份组成：数据库字段数字运算符函数文字其它的公式字段Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第二十一页，共三十四页。公式的根本规如此语法的根本符号/：双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。()：小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算顺序之用。：大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段

14、或参数字段等。 ：中括号表示集合或数组。“：双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串的内容。单引号的用途亦一样。Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第二十二页，共三十四页。公式字段目标报表Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第二十三页，共三十四页。应用条件制表在学完本章后，学员将能够：突出显示数据按条件格式化数据Copyright 2005 Business Objects Greater C

15、hina. All rights reserved.第二十四页，共三十四页。突出显示示例为一Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第二十五页，共三十四页。警告示例为报表Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第二十六页，共三十四页。运用图表在学完本章后，学员将能够：创立图表格式化图表Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reser

16、ved.第二十七页，共三十四页。饼图Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第二十八页，共三十四页。柱状图示例为Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第二十九页，共三十四页。练习四数据库: Xtreme Sample Database 10表: Customer, Order字段: Region, City, Customer Name, Order Date, Order Amount每一页的页眉有公司L

17、ogo，页尾有页码和时间分组: First Character of RegionRegionCityOrder Date的季度Customer Name过滤条件 Country = USA为每一个分组计算Order Amount的和、为每一个city统计customer的个数、为每一个region统计customer的个数为每个Region分组创立一个条形图，显示每个季度Order Amount的和实现钻取功能每一个区域都从新的一页开始对于每个City添加边框Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.

18、第三十页，共三十四页。Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第三十一页，共三十四页。练习五数据库: Xtreme Sample Database 10表: Customer, Order字段: Order ID, Order Date, Order Amount分组: Customer Name按Order Amount和Order Date排序过滤条件Country = USA为分组汇总Order Amount每隔一行的记录以背景色显示2005年的订单ID以红底黄字粗体显示，2003年的订单ID以

19、蓝底绿字斜体显示金额大于5000的订单以“Courier New字体显示，小于1000的订单以“Tahoma字体显示创立警报，订单日期距离当前日期9个月的记录抽取出来Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.第三十二页，共三十四页。9、静夜四无邻，荒居旧业贫。5月-225月-22Tuesday, May 3, 202210、雨中黄叶树，灯下白头人。21:12:2321:12:2321:125/3/2022 9:12:23 PM11、以我独沈久，愧君相见频。5月-2221:12:2321:12May-22

20、03-May-2212、故人江海别，几度隔山川。21:12:2321:12:2321:12Tuesday, May 3, 202213、乍见翻疑梦，相悲各问年。5月-225月-2221:12:2321:12:23May 3, 202214、他乡生白发，旧国见青山。03 五月 20229:12:23 下午21:12:235月-2215、比不了得就不比，得不到的就不要。五月 229:12 下午5月-2221:12May 3, 202216、行动出成果，工作出财富。2022/5/3 21:12:2321:12:2303 May 202217、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射

21、线向前。9:12:23 下午9:12 下午21:12:235月-229、没有失败，只有暂时停止成功！。5月-225月-22Tuesday, May 3, 202210、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。21:12:2321:12:2321:125/3/2022 9:12:23 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。5月-2221:12:2321:12May-2203-May-2212、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。21:12:2321:12:2321:12Tuesday, May 3, 202213、不知香积寺，数里入云峰。5月-225月-

22、2221:12:2321:12:23May 3, 202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。03 五月 20229:12:23 下午21:12:235月-2215、楚塞三湘接，荆门九派通。五月 229:12 下午5月-2221:12May 3, 202216、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2022/5/3 21:12:2321:12:2303 May 202217、空山新雨后，天气晚来秋。9:12:24 下午9:12 下午21:12:245月-229、杨柳散和风，青山澹吾虑。5月-225月-22Tuesday, May 3, 202210、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。21:12:2421:12:2421:125/3/2022 9:12:24 PM11、越是没有本领的就越加自命非凡。5月-2221:12:2421:12May-2203