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文档简介

1、大连金石润项目管理有限公司 谈判文件PAGE - 46 -新区志愿服务工作总站外立面装修改造项目谈判采购文件( 项目编号:CGJH201711018 )采 购 人:开发区马桥子街道办事处采购代理机构:大连金石润项目管理有限公司日 期:二一七年十一月大连金石润项目管理有限公司 谈判文件PAGE - 47 - 1 -目 录 谈判邀请函2供应商须知及前附表 5谈判响应文件 17 第三章合同条款及合同格式 21 第四章技术要求及工程规范 34 第五章 谈判响应文件格式40新区志愿服务工作总站外立面装修改造项目谈判邀请函大连金石润项目管理有限公司受开发区马桥子街道办事处的委托,对新区志愿服务工作总站外立

2、面装修改造项目组织进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加投标。一、项目名称:新区志愿服务工作总站外立面装修改造项目二、项目编号:CGJH201711018三、项目地点:大连市开发区四、工程质量标准:一次性验收达到国家施工验收规范合格标准。五、工程内容:外立面装修改造(具体内容详见谈判文件第四章)。六、采购预算:43.5452万元(供应商的报价超出采购预算的,按无效报价处理)。七、供应商的资格要求:(一)具有建设行政主管部门颁发的建筑工程施工总承包三级及以上资质的独立企业法人资格,具有施工安全生产许可证,无处罚期内的不良行为记录;(二)拟派项目经理须为具有建筑工程专业二级(含)以上

3、注册建造师资格,无在建工程,近三年无不良记录。注:1.本项目不接受联合体投标。2.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。3.截至2017年 12 月 19 日,经“信用中国”网站()、“信用辽宁”网站()、“信用大连”()网站、“中国政府采购网”网站( HYPERLINK )查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本项目。四、报名及采购文件发售时间、地点:2017年12 月 11 日起至2017年 12 月 15 日每天9:0011:30、13:0016:00(北京时间,公休日、节假日除外)在大连金石润项目管理有限公司(

4、大连开发区金马路201-3-301)。五、报名要求:(网上报名,本项目采购文件获取方式为:现场购买)1、供应商申请购买采购文件:登录大连市公共资源交易平台 HYPERLINK /TPBidder/login.aspx /TPBidder/login.aspx,(1)未注册的供应商:访问大连市公共资源交易公共服务平台HYPERLINK /TPFront/infodetail/?infoid=af279927-7b88-40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=073003 t _blank/TPFront/infodetail/?infoid=af279927-7b8

5、8-40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=073003按照会员入库通知进行注册,注册时选择“进入市公共资源平台”。(2)注册成功的供应商:登录大连市公共资源交易平台,输入帐号密码后,选择“供应商”“进入金普分中心” “业务管理”“填写投标信息”找到需要报名的项目“+(操作)” “新增报名”“打印回执码”。2、有意投标的供应商(供应商)必须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。会员入库通知:HYPERLINK /TPFront/infodetail/?infoid=af279927-7b88-40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=0

6、73003 t _blank/TPFront/infodetail/?infoid=af279927-7b88-40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=0730033、电子标的项目供应商(供应商)需要办理CA锁,使用投标工具制作报价文件,并在报价文件中使用CA签章。CA锁办理通知:HYPERLINK /TPFront/infodetail/?infoid=bd989ebc-3456-4e3e-a396-b749cedae2ae&categoryNum=073003/TPFront/infodetail/?infoid=bd989ebc-3456-4e3e-a396

7、-b749cedae2ae&categoryNum=0730034、供应商通过市公共资源交易平台中进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名。具体操作手册链接:HYPERLINK /TPFront/xzzx/ t _blank/TPFront/xzzx/5、招投标工具下载: HYPERLINK /TPFront/rjxz/ /TPFront/rjxz/6、通过大连市公共资源交易平台-金普分中心申请购买采购文件的供应商在购买采购文件时请携带企业法人营业执照副本、税务登记证副本(三证合一提供营业执照即可)、组织机构代码证(三证合一提供营业执照即可)、资质证书、安全生产许可证、拟派项目经理注

8、册建造师证书、被授权人身份证相应的复印件各一份(复印件须加盖供应商公章)及法人授权委托书原件和报名回执码,至大连金石润项目管理有限公司购买文件。六、谈判采购文件售价(人民币):200元/套,售后不退。七、若潜在供应商对招标公告或采购文件有疑议的,可通过大连市公共资源交易平台,在“业务管理”“网上提问”“新增提问”进行网上提问,同时对需要质疑的事项以书面形式报送给代理机构或采购人。八、报价文件递交时间与地点:2017年 12 月 20 日9:009:30,大连市政府采购服务中心5楼第 2 受理区(地址:大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心);九、报价文件截止日期及时间:2017年

9、 12 月 20 日9:30。十、谈判时间与地点:2017年12 月 20 日9:30在大连市公共资源交易中心(地址:大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心五楼)。十一、采 购 人:开发区马桥子街道办事处十二、采购代理机构:大连金石润项目管理有限公司联 系 人:李芳、高永燊电 话:041139204595传 真 址:大连开发区金马路201-3-301收款人:大连金石润项目管理有限公司开户行:大连银行开发区马桥子支行账 号:801002209005905第一章 供应商须知及前附表供应商须知前附表序号内 容1项目名称:新区志愿服务工作总站外立面装修改造项

10、目项目编号:CGJH201711018质量标准:一次性验收达到国家施工验收规范合格标准。工程内容:外立面装修改造(具体内容详见谈判文件第四章)工 期:2018年 4 月 1 日计划开工, 2018 年4月 30 日计划竣工。2采购人名称: 开发区马桥子街道办事处3承包方式: 包工包料,采用固定价格合同,在现有采购条件下(采购文件要求、答疑、现场踏勘情况等)工程总价、综合单价及所报材料价格、机械台班价格一次性包死。4谈判保证金额:8000元人民币。谈判保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函的一种(投标保证金保函格式见采购文件,支票、电汇或汇票必须为供应商企业

11、基本开户行开具的支票、电汇或汇票)。谈判保证金递交截止时间:2017年 12 月18 日16:00时。谈判保证金递交地点: 大连金石润项目管理有限公司财务部,若在规定日期前没有收到任何形式的付款(以到帐时间为准),则视为自动放弃此次投标。外地企业若要汇款,请汇至“户名:大连金石润项目管理有限公司;开户行:大连银行开发区马桥子支行801002209005905”(汇款以到帐时间为准)。注:1、开标现场不接受任何形式的谈判保证金。2、在退谈判保证金过程中,供应商需反开收据,凭收据到我公司退谈判保证金。5谈判有效期:谈判有效期为自递交报价文件之日起90个日历日6报价文件编制要求、数量及封装要求:1、

12、纸质报价文件应采用胶装,正本1份,副本4份,正、副本需封装在同一密封袋内。电子光盘4份单独包封。2、本项目采用电子评标,开标以光盘导入为准。供应商除按采购文件要求提供纸质报价文件外还需提供1正3副电子光盘。电子标报价文件格式必须为指定格式为.dltf(加密)、.ndltf(不加密),光盘刻录的文件格式为.ndltf(不加密),因文件格式错误等相关原因无法导入的报价文件将按无效报价文件处理。3、电子格式报价文件中要求签章的地方必须使用CA锁签章。 7报价文件递交时间:2017年 12 月 20 日9:009:30(北京时间)。投标截止期:2017年 12 月 20 日9时30分(北京时间)。报价

13、文件递交地点:大连市公共行政服务中心5楼第 2 受理区(地址:大连市甘井子区东北北路101号大连市公共行政服务中心)。8谈判日期及时间:2017年12 月20 日 9时30分(北京时间)。谈判地点:大连市公共行政服务中心9采购文件售价(人民币):200元/套,售后不退。发售时间:2017年 12 月 11 日起至2017年 12 月15 日每天9:0011:30、13:0016:00(北京时间,公休日、节假日除外)联系人:李芳 电话司地址:大连开发区金马路201-3-30110供应商的资格条件:(1)具有建设行政主管部门颁发的建筑工程施工总承包三级及以上资质的独立

14、企业法人资格,具有施工安全生产许可证,无处罚期内的不良行为记录;(2)拟派项目经理须为具有建筑工程专业二级(含)以上注册建造师资格,无在建工程,近三年无不良记录。注:1.本项目不接受联合体投标。2.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。3.截至2017年12月19日,经“信用中国”网站()、“信用辽宁”网站()、“信用大连”()网站、“中国政府采购网”网站( HYPERLINK )查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本项目。11规费、税金:(1)规费是指政府和有关职能部门规定必须缴纳的费用,包括工程排污费、社会保障费

15、、住房公积金、工伤保险。(2)投标人投标报价中的工程排污费、社会保障费、住房公积金应按本企业取得的2015年度或2016年度辽宁省施工企业规费计取标准计取。(3)投标人投标报价中的工伤保险,单独列项计入工程总造价,按关于的有关问题的通知(辽建价法【2015】9号)执行。(4)税金:按关于建筑业营改增后辽宁省建设工程计价依据调整的通知(辽住建201649号)计算税金。注:工程定额测定费和危险作业意外伤害保险费已取消,投标人不得计取。12安全文明施工措施费:安全目标:合格投标人应按照按辽宁省住房和城乡建设厅关于建筑业营改增后辽宁省建设工程计价依据调整的通知(辽住建201649号)文件确定的原则和标

16、准计算安全文明施工费;并按规定提取安全生产费用,列入工程造价,在竞标时不得删减。其他的措施项目可根据施工组织设计自行计算。13安全文明施工要求:(1)安全目标:无安全事故 。(2)执行标准:执行国家、辽宁省、大连市和行业现行安全生产文明施工验评标准。14价款调整条件:发生了经发包人认可,且经金普新区财政部门核准的工程变更,并引起工程造价增减的项目:1、工程造价增加在合同价3%(含3%)之内的,不予调整;工程造价增加超过合同价3%以上部分或工程结算价低于合同价时,按实际发生调整。2、具体工程造价调整方法,按本文第二章“合同条款”第51条“补充条款”约定执行。3、工程变更增加造价超过中标价5%以上

17、的,按大建发200610号文要求到相关部门备案,并追究有关人员责任。工程价款调整方式:发生了经发包人批准并经金普新区财政部门确认的工程变更(含设计变更、工程内容增减),相应的分部分项综合单价、措施项目费用,按以下原则确定:、合同中已有适用的费用项目(含分部分项综合单价、措施项目费用,下同),按合同已有的费用项目确定;、合同中有类似的费用项目,参照类似的费用项目确定;、合同中没有适用或类似的费用项目,由承包人按2008辽宁省建设工程计价依据提出相应的费用项目,由发包人认可后报金普新区财政部门审核确认。具体分部分项综合单价、措施项目费用确定方法,按本文本第四章“合同条款” 第51条“补充条款”约定

18、执行。15响应报价风险:综合单价市场变化因素及法律法规和国家有关政策变化影响等所有风险。发生了经发包人批准并经金普新区财政部门确认的工程变更(含设计变更、工程内容增减),并引起工程造价增减的项目:工程造价增加在合同价3%(含3%)之内的,不予调整。供应商依据采购文件提供的工程量清单等资料并自行考虑风险因素计算投标报价,一旦成交,谈判报价将不会因市场变化得到调整。供应商在报价时应充分考虑本合同期内的各种风险,包括漏项、漏算、现场管理条件、施工条件、建筑材料价格变动、人工费变动和各种税费、施工措施费用等; 谈判报价中应包括工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费

19、、税金、以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,供应商漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在工程量清单其它项目的综合单价及合价中而不予支付。供应商应按照采购文件提供的工程量清单逐项填写综合单价及合价,供应商没有填写综合单价及合价的项目,采购人将视为此项费用已包括在工程量清单其它项目的综合单价及合价中而不予支付。 采购人发出的谈判采购文件工程量清单内容和格式不许增加和修改,供应商确认工程量清单存在的缺项、漏项、计算误差时,应在提交采购文件截止时间 3个工作日之前,以书面方式向采购人提出。供应商未在规定的时间内向采购人提出异议,则视为供应商已认可该工程量清单包含了本工程改造全部内容。供应

20、商提出清单工程量修正意见未被采购人采纳时,供应商应自行考虑由此引起的报价风险。供应商在报价中未计算此类风险的,责任由供应商承担。采购文件提供的工程量清单、其它材料,相互之间有矛盾时以工程量清单为准;对采购文件有疑问且涉及到工程报价的,以答疑文件为准。16采购预算:43.5452万元(供应商的报价超出采购预算的,按无效报价处理)。17工程款支付方式:无预付款;无进度款;结算款:工程竣工验收合格并经区财政审核部门审定,且采购人履行财政付款审批手续后(具体时间以采购人通知为准)付结算价款的97%,余款即结算价款的3%做为质量保证金,无任何质量问题保修期满后一次性付清(无息)。18招标代理人服务费:依

21、据国家计委关于印发的通知(计价格20021980号)和国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发改办价格2003857号),按项目的类型和费率向成交供应商收取代理服务费。19电子标的注意事项(1)供应商(供应商)必须在大连市公共资源交易平台进行会员注册。会员入库通知:/TPFront/infodetail/?infoid=af279927-7b88-40ca-9e68-6b8aa015b4b8&categoryNum=073003(2)电子标的项目供应商(供应商)需要办理CA锁,使用投标工具制作报价文件,CA锁办理通知:/TPFront/infodetail/?infoid=bd9

22、89ebc-3456-4e3e-a396-b749cedae2ae&categoryNum=073003(3)供应商通过市公共资源交易平台中进行会员登录并在“填写投标信息”菜单中进行网上报名。具体操作手册链接: HYPERLINK /TPFront/xzzx/ /TPFront/xzzx/4、与电子报价文件制作相关问题,供应商需与大连市公共资源交易平台联系。20关于本项目采用政府采购电子竞价系统的说明:1、本项目采用电子竞价。2、供应商报价人应为报价文件中确定的授权谈判代表。3、供应商报价人前往报价室需出示身份证原件及CA锁。21注:须提供与本项目(招标公告及采购文件相关规定及要求的资料)有关

23、的所有证件原件核查,参加开标会的供应商法定代表人或其委托代理人应额外携带本人身份证原件、投标保证金收据原件(招标代理公司出具),委托代理人尚应携带参加开标会议的法定代表人合法有效授权委托书,以证明其身份。谈判须知一、适用范围与定义:(一)本谈判文件适用于采购公告中所叙述的工程:新区志愿服务工作总站外立面装修改造项目(二)“采购人”指依照中华人民共和国政府采购法中规定的提出项目并进行采购的法人或其它组织。在本项目采购活动中特指开发区马桥子街道办事处;(三)“供应商”指响应谈判文件的要求,向采购人提交谈判响应文件的供应商;(四)“采购代理人”指受采购人委托对项目的谈判进行组织实施的法人或其他组织。

24、在本项目谈判活动中特指大连金石润项目管理有限公司。二、项目概述(一)项目名称:新区志愿服务工作总站外立面装修改造项目(二)项目编号:CGJH201711018(三)项目实施地点:大连市开发区(四)工程内容:外立面装修改造(具体内容详见谈判文件)。(五)工期:工 期:2018年 4 月 1 日计划开工, 2018 年4月 30 日计划竣工。(六)质量要求:一次性验收达到国家施工验收规范合格标准。(七)保修期:本工程的保修期为2年。保修期内发生与保修相关的一切费用由供应商承担。三、供应商的资格条件(一)供应商资格条件:1、具有建设行政主管部门颁发的建筑工程施工总承包三级及以上资质的独立企业法人资格

25、,具有施工安全生产许可证,无处罚期内的不良行为记录;2、拟派项目经理须为具有建筑工程专业二级(含)以上注册建造师资格,无在建工程,近三年无不良记录。注:1.本项目不接受联合体投标。2.经检察机关查询三年内有行贿犯罪记录的不得参加本采购项目。3.截至2017年 12 月19 日,经“信用中国”网站()、“信用辽宁”网站()、“信用大连”()网站、“中国政府采购网”网站( HYPERLINK )查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本项目。(二)供应商有下列情形之一的不能参加本次谈判:1、供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政

26、隶属关系才可以参与本项目的采购。2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加;供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况,则只接受先报名的供应商。3、因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次谈判。4、供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。5、本项目不接受联合体。四、谈判文件组成:谈判文件由采购公告、前附表、谈判须知、谈判响应文件、合同格式及合同条款、技术要求及工程规范、谈判响应文件格式、工程量清单共八部分组成。五、谈判响应文件组成:参加本次竞争性谈判的供应商需对该工程进行报价,并且分别做出分项工程报价细目表及施工方案等谈判响应文件(具体内容见第二章),以

27、进行本次采购的谈判。六、谈判响应文件的签署及规定:(一)供应商应填写全称,同时加盖公章。(二)报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署。报价文件及光盘须按以下要求装袋密封:报价文件正、副本需封装在同一密封袋内。封皮上写明项目名称、招标编号及标段号、供应商名称,并注明“开标截止 年 月 日 时前不得开封”字样并加盖公章。投标光盘须密封在同一密封袋内。封皮上写明项目名称、招标编号、供应商名称,并注明“开标截止 年 月 日 时前不得开封”字样并加盖公章。注:1、以上材料缺少任意一项,报价文件无效。2、对于报价文件密封的检查:各供应商仅对自己单位报价文件的密封情况检查,检查内容为其报价文件是否被拆封过

28、、内容是否泄露。报价文件密封如存在瑕疵,但不能导致投标文件信息泄露的,视为密封合格。七、货币:本次采购报价采用人民币报价。八、报价:(一)供应商报价应是谈判文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现,为实现合同目的所涉及的工程维护、测试、运行、验收、移交、保修以及机构、人员与设备迁移、工程保险、政策性文件规定、风险、责任和参与谈判等所有费用;(二)本次谈判采购采用固定单价合同,在现有的采购条件下(谈判文件要求等)所报合同单价一次包死,固定不变,即不再因为环境的变化和工程量的增减而变化,按实际工程量结算。(合同另有规定的除外);(三)供应商在作最终报价时,所有综合单价的确定,按总报价的初次报价

29、和最终报价同比例调整。下列情况除外:(四)投标报价的规则投标人应根据招标人提供的招标文件、工程量清单、补充通知及澄清(答疑)纪要中提出的工程技术、质量、工期要求、承包范围等、按照建设工程工程量清单计价规范和辽宁省、大连市的实施细则,参照辽宁省相关工程消耗量定额及市场价格,结合企业自身潜力、市场情况、竞争因素,编制工程量清单投标报价表以确定投标报价。本工程和每一计价项目只允许有一个报价,任何有选择的报价或工程量偏差报价,招标人将不予接受;工程量清单计价表的综合单价应为:完成一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费和利润,并考虑风险因素;投标人应按投标须知前附表的规定,自行承担

30、投标报价的风险,包括人工、材料、设备的市场价格上涨等市场因素;招标文件所给的技术条件、工程量清单、答疑,相互之间有矛盾时以技术条件为准,技术条件没有的项目应以答疑文件为准;不论招标文件是否说明,其报价应包含完成合格产品、保证正常使用和确保工程结构安全和施工安全所采取的各种辅助工作和措施费用,包括文明施工与安全施工技术措施费、季节性施工措施费、实现工期目标和质量目标的费用、现场环境管理费用、检验检测技术服务费等;投标人应充分考虑停电、停水、环卫、市容、环保、二次搬运、夜间限制施工、成品保护等所需的设计、施工、安装、运行和维护的一切费用和工期,和受此影响所造成的一切增加费用;报价中应包括投标人为自

31、己的雇员、分包、施工机械、财产等所作的人身和财产保险的费用,以及第三方责任险;水、电使用费应按市政府主管部门规定的标准,根据用量计算后计入投标报价中,招标人不再另行支付;本项目包含的所有工程在验收时发生的设备、设施等检测、试运行费用均由中标人承担,投标人在投标时应充分考虑相关费用。施工现场要设置安全围档、安全网架,由此发生的费用,由中标人承担。投标人编制投标报价时,在措施项目费用列出。投标人在施工中,造成场地内、外的道路与管线损坏,费用自负;投标人有责任为发包人以及质量监督部门对工程的检查免费提供方便;九、谈判响应文件的真实性供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供谈判响应文件

32、,保证所提供的全部资料的真实性,并保证其谈判响应文件对谈判文件做出实质性响应,否则,其谈判响应文件可能被拒绝。十、谈判保证金:(一)供应商应提交不少于前面附表第4项中要求的金额作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分;(二)对于未能按要求提交谈判保证金的,采购代理人将视为不响应谈判文件而予以拒绝;(三)未成交供应商的谈判保证金,在成交通知书发出后5个工作日内予以退还(不计利息),成交供应商的谈判保证金在按规定签订合同后5个工作日内予以退还(不计利息);(四)如谈判供应商有下列情况之一的,谈判保证金将被没收:1、弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;2、谈判有效期内撤回其谈判文件;3、因成交供应商过错

33、被废除授标;4、成交供应商未按要求在规定时间内签订合同;5、法律法规规定的其他损害采购人利益的情形。十一、谈判的时间地点及合格的谈判代表:(一)供应商应按谈判文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致);(三)供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十二、竞争性谈判小组的组成:(一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组;(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十三、谈判程序:(一)资格性和符合性审查

34、若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:1.未按要求提交了投标保证金的;2.报价文件有效期不满足采购文件要求的;3.报价文件完整性不符合采购文件实质性要求的;4.报价文件签署情况不符合采购文件实质性要求的;5.未按照采购文件规定报价,或者漏项的;6.工程完成时间不符合采购文件要求的;7.供应商未对“”条款做出实质性响应,发生重大偏离;8.发现供应商涂改证明材料或者提供虚假材料的;9.发现其他不符合法律法规规定的实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。(二)澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答

35、复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。(三)比较与评价1.以供应商递交文件的先后为顺序,谈判小组依据谈判文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就工程报价、质量标准、工期、施工方案、保修服务及费用承诺等方面进行谈判;2.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后,谈判

36、小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署;4. 电子标最终报价系统流程详见附件1、附件2。5.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。(四)谈判小组依据谈判文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书面送达政府采购管理部门审查。十四、成交条件:谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报

37、价最低的原则,推荐成交候选人。十五、谈判过程的保密:(一)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露;(二)在评审过程中,如果供应商试图在谈判文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响,其谈判响应文件将被拒绝;(三)谈判响应文件是谈判工作的重要依据。供应商可以根据谈判后的实际情况对谈判响应文件作补充或调整,经补充或调整后的的谈判响应文件必须满足谈判文件的各项要求:包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判文件的一致性。如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。

38、经谈判小组评审,供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的,无资格进入下轮谈判。十六、成交通知书:(一)在谈判报价有效期内,采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后,由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。(二)成交通知书经备案后,采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变中选结果的,或者成交供应商放弃中选的,应当依法承担法律责任。(三)成交通知书将是合同的一个组成部分。十七、合同的签订:(一)成交单位在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人签订书面合同。采购文件、成交单位的报价响应文件及评审过

39、程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。(二)如果成交单位无正当理由未在规定期间内签订书面合同,将没收其谈判保证金,并承担相关法律责任。十八、履约保证金(一)成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同,并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价10的履约保证金。(二)履约保证金可以是支票或银行汇票或银行出具的不可撤销的履约保函或有资质的担保公司出具的履约担保函。(三)如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失,履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。(四)履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还,不计利息。 十九、报价有效期: 报价有效期为自递交谈判响应文

40、件之日起90个日历日。二十、踏勘现场:(一)供应商在购买谈判文件后,将根据自身需要勘察工程现场及周围环境,以便获取有关编制谈判响应文件和签署合同所需的所有资料,勘察现场所发生的费用由供应商自己承担;(二)采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责;(三)供应商提出的与谈判有关的任何问题须以书面形式提交给采购人。采购人将以书面形式做出澄清和解答,并将答疑纪要发给所有供应商。二十一、代理服务费:招标代理机构依据国家计委关于印发的通知(计价格20021980号)和国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知(发

41、改办价格2003857号),按项目的类型和费率向成交供应商收取代理服务费。代理服务收费以成交金额为基数,按差额定率累进法计算。例如:某工程采购代理业务成交金额为300万元,计算采购代理服务收费额如下:100万元1.51.5万元(300-100)万元0.71.4万元合计收费=1.5十1.42.9(万元)二十二、其他注意事项:(一)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况;(二)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;(三)供应商应承担参加谈判所有费用,不论谈判结果如何,采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用;(四)供应商应详细阅读谈判文件

42、的全部内容。不按谈判文件的要求提供的报价和资料,可能导致谈判响应文件被拒绝。第二章 谈判响应文件一、谈判响应文件的编制谈判响应文件及供应商与采购人之间与采购有关的来往函件和文件均使用中文。二、谈判响应文件必须按如下顺序装订:(一)报价函(二)法定代表人身份证明书(三)法定代表人授权委托书(四)投标人业绩和信誉(五)资格证明文件(六)项目管理机构人员配备情况(七)生产操作人员持证上岗情况(八)安全生产承诺书(九)供应商提供的其他材料(十)工程量清单报价(十一)施工组织设计编制以上标的材料缺少任意一项,谈判响应文件无效。三、供应商的谈判响应文件应包括以下几方面的内容:(一)报价函1、供应商报价函只

43、允许有一个报价,采购人不接受任何有选择的报价。对报价函要求如下:(1)应有明确的响应报价;(2)应有明确的工程期限;(3)应有明确的质量标准。2、供应商的报价应以人民币报出,采购人不接受其它币种的报价。3、按照谈判文件提供的报价函格式填写报价函。(二)法定代表人身份证明书供应商的法定代表人身份证明书必须详细填写并加盖单位公章。(三)法定代表人授权委托书供应商的法人授权委托书必须由供应商的法人代表亲自签署并加盖单位公章。(四)资格证明文件1、有关证明供应商法律地位的文件的复印件(包括营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证),说明供应商的注册地点和主要经营范围和地点; 2、供应商在最近3年

44、内与本项目类似的工程经历和现在正在进行施工的工程合同履行情况等业绩证明;3、有关证明供应商的企业信誉及获得各种奖励等资料; (五)安全生产承诺书供应商必须对本工程的安全施工做出明确的书面承诺。(六)供应商提供的其他材料1、供应商提供的其他综合业绩资料。2、供应商认为还需提供的其它资料。(七)工程量清单报价1、供应商的报价应是谈判文件确定的采购范围内的全部工程内容的价格体现。本工程的投标报价的编制、合同价款确定、工程价款结算等计价均采用工程量清单计价方式。2、谈判报价中应包括完成本工程所消耗的下列费用:(1)直接费:直接工程费(人工费、材料费、机械使用费)和施工各项措施费;(2)间接费:规费和管

45、理费;(3)利润和税金;(4)为实现合同目的所涉及的工程维护、验收、移交、保修以及机构、人员与设备迁移、工程保险、政策性文件规定、风险、责任和参与谈判以及设备及器材的制作、安装、调试、检测、检验及试运行、还包括包装、运输、成品保护、夜间施工费、办理城管、城建、环保、商管等管理部门审批手续的费用、不可预见费等所有费用;(5)直接费、间接费、利润、税金所包含的各项具体费用及解释,按大建委发(2008)75号和大连市工程造价行政主管部门的相关规定执行。3、本工程采购人给出的工程量清单的项目明细及工程量是根据采购人估算的工程量和谈判文件有关要求编制与计算的,不含在本次谈判范围内的项目,采购人在谈判文件

46、中进行特殊说明,采购人未作说明的项目均含在本次采购工程范围内,费用包含在相应的谈判报价中。4、响应报价的规则(1)供应商应根据采购人提供的谈判文件、补充通知及澄清(答疑)纪要中提出的工程技术、质量、工期要求、承包范围等,按照2008年辽宁省建设工程计价依据和辽宁省、大连市的实施细则,参照辽宁省相关工程消耗量定额及市场价格,结合企业自身潜力、市场情况、竞争因素,编制工程量清单计价表以确定响应报价。每一计价项目只允许有一个报价,任何有选择的报价,采购人将不予接受;(2)工程量清单计价表中的综合单价应为:完成一个规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润,并考虑风险因素。施工现场

47、水电费由中标人承担;(3)供应商应按谈判须知前附表的规定,自行承担谈判报价的风险,包括人工、材料、设备的市场价格上涨等市场因素;(4)不论谈判文件是否说明,其报价应包含完成合格产品和确保工程结构安全和施工安全所采取的各种辅助工作和措施费用,包括文明施工与安全施工技术措施费、实现工期目标和质量目标的费用等;(5)采购人认为供应商在分项工程细目报价表中未含的项目及价格均已摊入相关子项中。供应商应承担此疏漏的风险,采购人将不给予任何调整;(6)供应商应充分考虑停电、停水、环卫、市容、环保、二次搬运、夜间限制施工、成品保护等所需的施工、安装、运行和维护的一切费用和工期,和受此影响所造成的一切增加费用;

48、(7)报价中应包括各种试验、检测以及为此提供的样品、试件等一切费用;(8)供应商在施工中,造成场地内施工通道地面、原有地面损坏与管线损坏,其修补费用自负;(9)供应商有责任为发包人、监理工程师对工程的检查免费提供方便;(10)报价中应包括供应商为自己的雇员、财产等所作的人身和财产保险的费用;5、供应商谈判报价编制应按照本文件提供的工程量清单报价表格的格式填写(表格可以按同样格式扩展),逐项填写单价及合价,供应商没有填写单价及合价的项目或供应商漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在工程量清单项目的其它单价及合价中而不予另外支付。6、谈判报价要求(1)本标工程应根据采购人提供的工程量进行报价,不

49、得任意减少。在采购人提供的工程量基础上,供应商要结合工程现场的勘察情况,并考虑各项风险因素报出一个保证质量并满足用户需求的报价。本工程为固定价格合同,谈判响应文件包含投标总价及综合单价时,投标总价为合同总价,投标综合单价为合同固定单价。综合单价在谈判文件及施工合同约定的招标内容(工程内容)及相应风险范围之内不可调整。(2)供应商在报价时应充分考虑在合同执行期间其工程造价不再实行政策性调整和变动,合同单价也不再因工程量变化而变化。7、工程量清单报价表须加盖本企业(或聘用造价咨询企业)注册造价师印章。(八)施工组织设计1、施工组织机构(提供拟派的项目经理、技术负责人的资格、工作业绩);2、施工组织

50、安排及计划、施工方法;3、质量技术保证措施;4、安全施工保证措施。四、合同形式及主要内容:(一)由建设工程施工合同及谈判文件、谈判文件的谈判响应文件等组成。(二)本次谈判采购采用固定价格合同:谈判响应文件包含投标总价及综合单价时,投标总价为合同总价,投标综合单价为合同固定单价。综合单价在谈判文件及施工合同约定的招标内容(工程内容)及相应风险范围之内不可调整。(三)付款方式:工程款支付方式:无预付款;无进度款;结算款:工程竣工验收合格并经区财政审核部门审定,且采购人履行财政付款审批手续后(具体时间以采购人通知为准)付结算价款的97%,余款即结算价款的3%做为质量保证金,无任何质量问题保修期满后一

51、次性付清(无息)。第三章合同格式及合同条款专用条款目录一、词语定义及合同文件2、合同文件及解释顺序2.1 合同文件组成及解释顺序如下: 同通用条款2.1款。 3、语言文字和适用法律、法规3.1 本合同除使用汉语外,还使用 不采用 语言文字。3.2 需要明示的法律、法规、规章:国家现行的法律、法规、规章及省、市有关规定。4、适用标准、规范4.1 适用标准、规范名称:国家现行标准、规范。 发包人提供标准、规范的时间:承包人自备。 4.2 国内没有相应的标准、规范时的规定: 承包方应按发包方要求的时间和技术要求提出施工工艺,经发包方、监理组织有关专家认证认可后执行。 5、图纸5.1 发包人向承包人提

52、供图纸套数: 1套。 发包人向承包人提供图纸日期: 工程开工前。 5.2 发包人对工程的保密要求和保密期限: 未经发包人同意,承包人不得向任何第三方泄密。 6、通知6.1 承包人的地址: 6.2 发包人的地址: 工程师的地址: 二、工程管理人员7、工程师7.1 监理单位委派的工程师姓名: 7.2 发包人代表的工程师姓名: 7.3 其他需要取得发包人批准的权利: 8、项目负责人8.1 项目负责人的姓名: 三、双方一般权利和义务9、发包人工作9.3 发包人应按约定的时间和要求完成以下工作:(1)施工场地具备施工条件的要求及完成的时间:发包人只负责协调,其他的由中标人负责。 (2)将施工所需的水、电

53、、电讯线路接至施工场地的时间、地点和供应要求:本工程承包人应自行办理临时施工用水、通讯临时施工用电(包括生活照明以及可能的施工场地照明)等一切相关手续并承担相应费用。 (3)施工场地与公共道路的通道开通时间和要求: 由承包人自行解决,费用自付。 (4)工程地质和地下管线资料的提供时间:不采用。 (5)由发包人办理所需证件、批件的名称和完成时间: 与施工有关手续,由承包人办理,费用自付,发包人配合。 (6)水准点与座标控制点交验要求:开工前。 (7)图纸会审和设计交底时间: 承包人接到图纸一周内。 (8)协调处理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物(含文物保护建筑)、古树名木的保护工作: 由

54、承包人做好保护工作,不承担相关费用。 (9)双方约定发包人应做的其他工作: 不采用。 发包人委托承包人办理工作:不采用。 10、承包人工作10.2 承包人应按约定的时间和要求完成以下工作:(1)需由设计资质等级和业务范围允许的承包人完成的设计文件提交时间: 不采用。 (2)应提供计划、报表的名称及完成时间: 施工前报工程进度报表,按照发包人要求每周一报施工进度报表 (3)承担施工安全保卫工作及非夜间施工照明、维护设施的责任和要求: 由承包人承担全部责任和费用,如未履行义务造成工程、财产和人身伤害,承担责任及所发生的费用,扣除安全生产和文明施工措施费。 (4)向发包人提供施工场地办公和生活的房屋

55、及设施的要求: 不采用 (5)需承包人办理的有关施工场地交通、环境保护、施工噪音、安全文明施工等手续:全部由承包人负责并承担费用,发包人给予配合。 (6)已完工程成品保护的特殊要求及费用承担: 在未交付发包人以前,由承包人负责成品保护并承担相关费用。 (7)施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物(包括文物保护建筑)、古树名木等的保护要求和费用承担: 由承包人做好保护并承担相关费用。市政排水管线接头手续办理费用由中标单位承担。 (8)施工场地清洁卫生的要求: 保证施工现场清洁符合有关规定,承担因违反有关规定造成的损失和罚款。 (9)约定承包人应做的其他工作及费用承担:另行协商。 四、施工准备1

56、1、施工组织设计和进度计划11.1 承包人提供施工组织设计(设计方案)和工程进度计划的时间和要求:开工前一周内。 工程师确认的时间:提交施工组织设计后一周内 12、施工准备12.8 发包人提供给承包人的工地范围、时间及次序约定: 开工前,按双方具体约定 12.10 红线外临时占地租用费用承担约定:由承包人承担相应费用。 五、施工工期13、开工及延误开工13.1 单项工程工期约定: 不采用。 13.3 延期开工损失赔偿费及限额约定: 因发包人原因延期开工给承包人造成损失,发包人应承担该项费用并相应顺延工期;因承包人自身原因延期开工,损失自负,并不顺延工期。 16、工程竣工16.3 提前竣工的约定

57、: 不采用。 六、材料设备供应17、发包人供应材料设备17.1 发包人供应材料设备清单(可另附页): 不采用。 17.5 发包人供应材料设备的结算办法: 不采用。 18、承包人采购材料设备18.1 承包人采购材料设备的约定:承包人负责采购的材料设备,应符合设计、有关标准/规范的要求,并提供产品质量合格证明,对材料设备质量负责,承包人应在材料设备到货前24小时内通知发包人,双方在工程师的见证下进行联合验收,合格后方可使用。 18.5 由承包人采购的材料设备,发包人不得指定生产厂或供应商。19、材料设备的检验19.3 检验费用的约定:(1)承包人承担检验费用的材料、设备:承包人承担承包范围内的所有

58、材料、设备的检验费用。 (2)发包人承担检验费用的材料、设备: 不采用。 七、工程质量和检验24、工程试车24.1 工程试车内容和费用承担: 不采用。 八、安全与文明施工25、安全施工25.1 承包人安全责任的约定: 承包人应遵守国家有关工程建设安全生产的各项管理规定,因承包人原因造成的安全事故,由承包人承担相应责任及发生的费用。 25.2 发包人安全责任的约定: 发包人应对其在施工现场的工作人员安全负责,因发包人原因造成的安全事故,由发包人承担相应责任及发生的费用。 九、合同价款、工程量确认和工程款支付30、合同价款30.2 确定合同价款的方式:(可在确定的方式打,其他打) eq oac(,

59、)固定价格合同 可调价格合同 成本加酬金合同合同价款约定后,任何一方不得擅自改变。30.3 采用固定价格合同,合同价款中包括的风险范围:综合单价市场变化因素及法律法规和国家有关政策变化影响等所有风险。发生了经发包人批准并经金普新区财政部门确认的工程变更(含设计变更、工程内容增减),并引起工程造价增减的项目:工程造价增加在合同价3%(含3%)之内的,不予调整。供应商依据采购文件提供的工程量清单等资料并自行考虑风险因素计算投标报价,一旦成交,谈判报价将不会因市场变化得到调整。供应商在报价时应充分考虑本合同期内的各种风险,包括漏项、漏算、现场管理条件、施工条件、建筑材料价格变动、人工费变动和各种税费

60、、施工措施费用等; 谈判报价中应包括工程量清单项目所发生的人工费、材料费、机械费、管理费、利润、项目措施费、规费、税金、以及施工合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,供应商漏报或不报,采购人将视为有关费用已包括在工程量清单其它项目的综合单价及合价中而不予支付。供应商应按照采购文件提供的工程量清单逐项填写综合单价及合价,供应商没有填写综合单价及合价的项目,采购人将视为此项费用已包括在工程量清单其它项目的综合单价及合价中而不予支付。 采购人发出的谈判采购文件工程量清单内容和格式不许增加和修改,供应商确认工程量清单存在的缺项、漏项、计算误差时,应在提交采购文件截止时间 3个工作日之前,以书面方式向

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