办公用品申请购买领用制度(3篇)

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页办公用品申请购买领用制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。一、办公用品申请购买1、各部门于每月_日前，将本部门所需办公用品以办公用品申购单的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月_日前填写办公用品申购单上报公司领导批准，于次月1-_日内进行统一采购。3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺

2、、长尾夹、起钉器等。2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品。传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。3、个人所需用品。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写办公用品领用记录表，由综合_发放办公用品。2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，

3、可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。财务科负责监督。盘存应有详细盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监督人员应在盘存表上签字，对盘存负责。五、

4、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。办公用品申请购买领用制度（二）为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。a.常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表，经领导审批后购买。b.非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经公司综合部经理同意批准后，可由申请部门购买。a.全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；b.个人常

5、用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等；c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下：信签纸：每月主管以上职务的_本其他管理人员每两个月_本内务员、收费员每月_本签字笔；每月主管以上职务的_支其他管理人员每两个月_支d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计，填写“办公用品统计表”；

6、g.办公用品每年度按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点；h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、_和浪费等行为，将根据相关规定予以严肃处理。办公用品申请购买领用制度（三）第一章总则1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购1、采购流程办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记2、办公用品采购详解1)办公用品的采购及管理由办公室采购人

7、员统一管理及分配；2)公司需要添置办公用品时，应先填写办公用品采购申请单，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。第三章办公用品的分发领用1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品第四章办公用品损坏责任办公用品(价格在_