四方财务软件使用操作手册(doc116)

1、目 录TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc84666254 摆第一章 概述绊 PAGEREF _Toc84666254 h 氨1 HYPERLINK l _Toc84666255 败第二章 软件的巴安装和配置斑 PAGEREF _Toc84666255 h 安3 HYPERLINK l _Toc84666256 肮1.埃摆软件的获得爸 PAGEREF _Toc84666256 h 搬3 HYPERLINK l _Toc84666257 邦2.板挨安装前检查扳 PAGEREF _Toc84666257 h 艾3 HYPERLINK l _Toc84666258 稗3.

2、绊哎安装过程埃 PAGEREF _Toc84666258 h 扳4 HYPERLINK l _Toc84666259 败4.翱挨安装注意事项盎 PAGEREF _Toc84666259 h 矮4 HYPERLINK l _Toc84666260 笆5.拜哀安装后可能出现蔼的问题的处理蔼 PAGEREF _Toc84666260 h 昂5 HYPERLINK l _Toc84666261 扒6.肮昂网络版本的安装傲 PAGEREF _Toc84666261 h 霸5 HYPERLINK l _Toc84666262 板7.稗靶加密锁、产品号哀码和注册号码罢 PAGEREF _Toc8466626

3、2 h 芭7 HYPERLINK l _Toc84666263 败8.唉捌加密锁的安装方隘法把 PAGEREF _Toc84666263 h 澳8 HYPERLINK l _Toc84666264 摆第三章 系统基爸本架构捌 PAGEREF _Toc84666264 h 氨10 HYPERLINK l _Toc84666265 爱第四章 首次运袄行软件和创建第般一个帐套懊 PAGEREF _Toc84666265 h 柏12 HYPERLINK l _Toc84666266 白第五章 打开帐奥套和帐套管理搬 PAGEREF _Toc84666266 h 傲14 HYPERLINK l _Toc

4、84666267 扒第六章 帐套的斑总体设置说明和暗使用规划霸 PAGEREF _Toc84666267 h 巴16 HYPERLINK l _Toc84666268 扒第七章 会计帐疤务处理百 PAGEREF _Toc84666268 h 奥18 HYPERLINK l _Toc84666269 背1.熬邦系统结构熬 PAGEREF _Toc84666269 h 熬18 HYPERLINK l _Toc84666270 暗2.岸鞍凭证的输入和相懊关操作版 PAGEREF _Toc84666270 h 岸19 HYPERLINK l _Toc84666271 斑3.哀靶科目的设置伴 PAGER

5、EF _Toc84666271 h 敖23 HYPERLINK l _Toc84666272 昂4.伴扒数据初始化邦 PAGEREF _Toc84666272 h 办25 HYPERLINK l _Toc84666273 安5.拌霸辅助核算初始化颁 PAGEREF _Toc84666273 h 挨27 HYPERLINK l _Toc84666274 哎6.柏扳凭证工具箱隘 PAGEREF _Toc84666274 h 安28 HYPERLINK l _Toc84666275 盎7.败肮辅助核算设置和癌辅助核算分录输百入鞍 PAGEREF _Toc84666275 h 凹29 HYPERLIN

6、K l _Toc84666276 安8.佰吧固定资产巴 PAGEREF _Toc84666276 h 懊31 HYPERLINK l _Toc84666277 挨9.霸盎月末结转碍 PAGEREF _Toc84666277 h 八33 HYPERLINK l _Toc84666278 俺10.懊八自动凭证背 PAGEREF _Toc84666278 h 爱34 HYPERLINK l _Toc84666279 昂11.笆昂结帐爱 PAGEREF _Toc84666279 h 坝39 HYPERLINK l _Toc84666280 扒12.靶柏从其他系统生成哎凭证拜 PAGEREF _Toc8

7、4666280 h 芭39 HYPERLINK l _Toc84666281 叭13.鞍碍帐簿拌 PAGEREF _Toc84666281 h 氨40 HYPERLINK l _Toc84666282 伴14.八把报表挨 PAGEREF _Toc84666282 h 稗43 HYPERLINK l _Toc84666283 叭15.肮扳报表设计跋 PAGEREF _Toc84666283 h 袄48 HYPERLINK l _Toc84666284 阿第八章 往来单爱位资料拔 PAGEREF _Toc84666284 h 拔56 HYPERLINK l _Toc84666285 蔼第九章 货品

8、物把料资料碍 PAGEREF _Toc84666285 h 般59 HYPERLINK l _Toc84666286 斑第十章 仓库资稗料八 PAGEREF _Toc84666286 h 巴60 HYPERLINK l _Toc84666287 吧第十一章 部门爸员工资料板 PAGEREF _Toc84666287 h 奥61 HYPERLINK l _Toc84666288 盎第十二章 项目摆资料矮 PAGEREF _Toc84666288 h 搬62 HYPERLINK l _Toc84666289 疤第十三章 进销澳存系统爱 PAGEREF _Toc84666289 h 暗63 HYPE

9、RLINK l _Toc84666290 俺1.肮拌一般性介绍及单瓣据输入办 PAGEREF _Toc84666290 h 袄63 HYPERLINK l _Toc84666291 隘2.扮扳进销存数据初始氨化叭 PAGEREF _Toc84666291 h 跋66 HYPERLINK l _Toc84666292 靶3.盎拜特殊单据操作爸 PAGEREF _Toc84666292 h 版67 HYPERLINK l _Toc84666293 把4.邦百进销存的权限管霸理说明靶 PAGEREF _Toc84666293 h 稗68 HYPERLINK l _Toc84666294 皑5.澳跋成

10、本核算方法的袄选择颁 PAGEREF _Toc84666294 h 败70 HYPERLINK l _Toc84666295 把6.矮傲设置智能提示俺 PAGEREF _Toc84666295 h 邦72 HYPERLINK l _Toc84666296 昂7.班百和会计系统关联俺使用版 PAGEREF _Toc84666296 h 把74 HYPERLINK l _Toc84666297 扒8.绊靶和往来系统关联拔使用岸 PAGEREF _Toc84666297 h 办78 HYPERLINK l _Toc84666298 捌9.摆袄和出纳系统关联熬使用矮 PAGEREF _Toc84666

11、298 h 坝78 HYPERLINK l _Toc84666299 隘10.凹傲进销存系统其他扳说明斑 PAGEREF _Toc84666299 h 巴79 HYPERLINK l _Toc84666300 俺11.傲矮报表的调整（小坝窍门）伴 PAGEREF _Toc84666300 h 挨81 HYPERLINK l _Toc84666301 暗第十四章 往来哎核算系统扒 PAGEREF _Toc84666301 h 跋82 HYPERLINK l _Toc84666302 邦1.版皑概述版 PAGEREF _Toc84666302 h 唉82 HYPERLINK l _Toc84666

12、303 稗2.啊傲应收应付数据操澳作白 PAGEREF _Toc84666303 h 岸83 HYPERLINK l _Toc84666304 按3.白哀收款和付款数据芭操作拜 PAGEREF _Toc84666304 h 敖85 HYPERLINK l _Toc84666305 氨4.斑盎冲销操作般 PAGEREF _Toc84666305 h 拜87 HYPERLINK l _Toc84666306 爸5.扮罢生成冲销凭证哎 PAGEREF _Toc84666306 h 八89 HYPERLINK l _Toc84666307 懊6.扒阿查看和取消冲销盎关系颁 PAGEREF _Toc84

13、666307 h 扳89 HYPERLINK l _Toc84666308 胺7.叭般后续服务（开票肮、回扣等）的操扒作唉 PAGEREF _Toc84666308 h 熬91 HYPERLINK l _Toc84666309 袄8.盎啊报表翱 PAGEREF _Toc84666309 h 皑92 HYPERLINK l _Toc84666310 哎第十五章 出纳隘系统艾 PAGEREF _Toc84666310 h 爸93 HYPERLINK l _Toc84666311 百1.坝搬数据输入背 PAGEREF _Toc84666311 h 摆93 HYPERLINK l _Toc846663

14、12 安2.挨凹银行对帐颁 PAGEREF _Toc84666312 h 捌94 HYPERLINK l _Toc84666313 唉3.跋板初始化靶 PAGEREF _Toc84666313 h 哀94 HYPERLINK l _Toc84666314 袄4.袄瓣报表和其他胺 PAGEREF _Toc84666314 h 背94 HYPERLINK l _Toc84666315 岸第十六章 工资袄系统翱 PAGEREF _Toc84666315 h 跋95 HYPERLINK l _Toc84666316 氨1.氨袄工资设置俺 PAGEREF _Toc84666316 h 巴95 HYPER

15、LINK l _Toc84666317 拜2.叭败数据处理邦 PAGEREF _Toc84666317 h 霸96 HYPERLINK l _Toc84666318 百3.般鞍工资凭证凹 PAGEREF _Toc84666318 h 矮97 HYPERLINK l _Toc84666319 耙4.暗艾工资条氨 PAGEREF _Toc84666319 h 拌97 HYPERLINK l _Toc84666320 瓣5.班安工资报表白 PAGEREF _Toc84666320 h 傲98 HYPERLINK l _Toc84666321 败第十七章 成本败核算系统蔼 PAGEREF _Toc84

16、666321 h 盎99 HYPERLINK l _Toc84666322 疤1.跋盎一般性说明捌 PAGEREF _Toc84666322 h 稗99 HYPERLINK l _Toc84666323 艾2.霸哀成本核算设置捌 PAGEREF _Toc84666323 h 哀99 HYPERLINK l _Toc84666324 癌3.皑盎操作方法俺 PAGEREF _Toc84666324 h 翱101 HYPERLINK l _Toc84666325 懊第十八章 打印班相关的设置百 PAGEREF _Toc84666325 h 澳102 HYPERLINK l _Toc84666326

17、蔼1.澳隘凭证的打印设置扒 PAGEREF _Toc84666326 h 氨102 HYPERLINK l _Toc84666327 岸2.跋阿进销存单据打印板设置颁 PAGEREF _Toc84666327 h 拜105 HYPERLINK l _Toc84666328 百3.背俺帐簿和报表八 PAGEREF _Toc84666328 h 板105 HYPERLINK l _Toc84666329 巴4.搬按Win2000拜/XP坝怎么自定义纸张败大小班 PAGEREF _Toc84666329 h 案106 HYPERLINK l _Toc84666330 哀第十九章 数据袄备份板 PAG

18、EREF _Toc84666330 h 啊108 HYPERLINK l _Toc84666331 八1.安敖单机版数据备份蔼 PAGEREF _Toc84666331 h 靶108 HYPERLINK l _Toc84666332 阿2.跋暗网络版数据备份八 PAGEREF _Toc84666332 h 爸109 HYPERLINK l _Toc84666333 白第二十章 附录搬 PAGEREF _Toc84666333 h 氨111 HYPERLINK l _Toc84666334 颁1.岸熬本系统的文件目扒录构成芭 PAGEREF _Toc84666334 h 安111 HYPERLI

19、NK l _Toc84666335 爱2.办霸SQL Ser班ver 熬的安装盎 PAGEREF _Toc84666335 h 背111 HYPERLINK l _Toc84666336 澳3.耙罢商业的成本核算绊 PAGEREF _Toc84666336 h 爸113 HYPERLINK l _Toc84666337 俺4.扮岸部署拜VPN熬 PAGEREF _Toc84666337 h 按114 HYPERLINK l _Toc84666338 佰5.白颁二次开发盎 PAGEREF _Toc84666338 h 哎114 HYPERLINK l _Toc84666339 疤6.半瓣税控软件

20、冲突的跋解决之道岸 PAGEREF _Toc84666339 h 蔼114 HYPERLINK l _Toc84666340 袄7.啊摆界面的变换和设鞍计盎 PAGEREF _Toc84666340 h 稗115 HYPERLINK l _Toc84666341 暗8.百肮导入导出数据安 PAGEREF _Toc84666341 h 败115 HYPERLINK l _Toc84666342 跋第二十一章 致拔谢啊 PAGEREF _Toc84666342 h 敖116 概述澳感谢您选择我们办的优质软件产品拔。简单实用的就绊是最好的！唉本系统包括帐务八处理、进销存、暗出纳、工资、往靶来跟踪、成

21、本核肮算等多个产品模啊块，各模块可以半单独使用，也可肮以关联使用。用暗户可以自由组合巴、取舍各模块以半求适应贵企业的伴实际需要。邦我们的软件产品按都包含：单机版摆和网络版。网络懊版可以支持通过盎互联网在千里之隘外进行联网操作矮（一般要求AD安SL或者以上的阿带宽和速度）。版我们的产品在设哀计上以氨“靶简单实用的就是阿最好的！扒”耙为最根本理念，白务求为客户省下碍昂贵的系统培训艾和学习成本和宝癌贵的时间，也大般大降低系统的维绊护费用和时间。班我们要求我们的笆产品能一用就通跋，能以最快的速哎度为企业实施信阿息化的管理。板同时，我们以用版户需求为先进行俺产品开发，为客半户提供最简单最疤实用的管理工具

22、暗，和市面大多数绊的管理软件不同笆，我们只提倡我鞍们的软件是八“懊工具般”癌，它并不包含澳“鞍高级碍”邦的，吧“佰先进邦”扮的管理思想，您拌的企业不需要为芭了适应我们的软百件产品而更改或颁者重新设计业务八流程，也就是说暗：让我们的软件袄适应您，而不是版您适应我们的软艾件。我们只是为俺你打造最好的工霸具，我们并不能稗为你提供先进思办想。我们相信只碍有您和您的思想皑才能为您的企业啊带来腾飞的希望稗。凹我们认为只有不半断的创新和不懈柏的努力才是我们氨产品和公司成长瓣和发展的根本，颁我们的软件产品百在设计上更多的拌体现了我们的创般新精神，围绕着班“熬简单实用的就是盎最好的！俺”百这个中心，我们蔼推出的

23、每个产品阿模块都有我们公拌司独有的创新技般术。正因为我们把的创新和努力，扮多年来赢得了用百户的良好的口碑绊，扳“巴简单实用的就是版最好的！搬”皑更是深入人心。碍我们不断的改进半我们的产品，添板加更多的功能，爱而且我们承诺用斑户在新版本升级挨的时候不需要交拔付任何的额外费扒用，保证用户可伴以更多的享有我邦们产品的更多更背好更方便的功能奥。碍我们以中小型企邦业为主要的服务袄对象，切实认真艾研究了一些中小隘企业的实际运作伴，并诚恳听取了佰广大使用者的意搬见，力求每个功哀能和设置都做到吧最简单最易用，八使得最终使用者啊能够真正利用我扒们这个软件工具疤来提高办公效率捌，提供更准确的鞍核算报表。板我们在技

24、术上采鞍用了开放性的设罢计，为了适应不瓣同类型的企业和熬公司的实际运作碍的差别，我们的奥设计采用了高可坝重用性、高灵活霸性、高组合性、奥高扩展性的全新捌设计方式，外加唉对特殊行业的特伴殊支持模块，使哀得我们的产品能澳够从容面对各行奥业的复杂应用，伴为我们系统向更耙高层次更复杂的扮应用提供了坚实案的基础。全新的把开放设计还为二版次开发以及为和板其他软件系统的罢链接使用提供了版无缝的技术接口俺。鞍我们再一次感谢胺您选择了我们的巴优质软件产品。版我们非常抱歉需靶要您花费时间阅哀读这个操作说明拜，我们会继续努班力为您提供最简哀单最实用的软件白产品。简单实用八的就是最好的！拔 岸软件的安装和配哀置软件的

25、获得哀 A颁.通过在我们的罢官方网站或者授隘权下载网站下载扮 B啊.向我公司或者哎我们的代理商索蔼取试用版叭 C败.由我公司或者懊由我公司授权发罢行的光盘颁 D背.其他经过我公巴司授权发行的媒败体安装前检查搬 在安装把软件前，请您先唉检查你的计算机阿的配置和安装的爸软件是否符合我啊们软件产品最低办要求胺您必须安装了中斑文Window敖s 98以上版鞍本（Win98颁/Me/200盎0/XP/20碍03等）的操作扳系统。熬最少需要100凹M的硬盘空间。八我们的软件也可班以安装在U盘(氨优盘)或者移动稗硬盘上，推荐使瓣用支持USB2埃.0以上的设备颁。虽然我们的软拔件可以安装在U吧盘(优盘)中使按

26、用，但是因为U傲盘(优盘)本身隘最多只能读写1昂00万次，如果柏软件直接在U盘版(优盘)中运行埃会导致U盘(优盎盘)频繁读写，岸读写的次数很快挨会超过100万坝次，从而导致U阿盘(优盘)部分霸损坏，U盘(优颁盘)的结果直接矮使得数据丢失，疤所以，我们并不般推荐你长时间的吧让软件在U盘(叭优盘)直接运行按。移动硬盘则没唉有这种限制。蔼我们建议你安装半Office2皑000或者Of捌fice XP霸等以上版本的O肮ffice软件搬，强烈推荐安装啊电子表格EXC版EL软件。当然稗，Office爱 软件并非必须跋的，我们的软件奥并不依赖Off碍ice来工作，八只是我们的大多芭数的用户认为O蔼ffice

27、软件盎和我们的软件兼叭容性非常好，利肮用Office白可以使得我们的蔼软件的一些操作傲更为简便，也增艾强了我们软件的版一些功能。矮安装软件之前请癌你注意先检查你哎的计算机没有病伴毒侵害，如果您拜的计算机上有病伴毒，即使其他扒的软件能运行，坝我们的软件也很爸可能不能正常运巴行。爸在安装软件之前邦，请您最好退出哀其他正在运行的皑程序。如果有杀板毒软件，请停止摆这些杀毒软件的氨实时监控或者实敖时保护功能。如熬果你安装了一些百数据库软件，请坝你务必先停止并艾退出它们，再安坝装我们的软件系叭统。安装过程挨从我们公司网站暗下载后安装。叭安装程序是一个袄单一的文件，它拜的图标如图示：傲直接双击它就可扮以安装

28、了。背建议您下载的时芭候先保存到硬盘挨，再打开安装。从光盘安装爱把我们的光盘放澳入您的计算机的摆光盘驱动器(C安DROM或者D巴VDROM)，吧稍等几秒，我们背的光盘会自动播板放一个安“绊欢迎使用白捌”埃的安装画面，你唉按提示安装主程熬序就可以了。如暗果您的计算机没胺有自动出现我们瓣的安装画面，说皑明您的计算机关敖闭了自动播放功摆能，你可以在矮“爸我的电脑澳”肮打开浏览光盘，癌找到光盘内一个耙叫AutoRu白n的文件，双击鞍它就可以运行光颁盘的安装向导。板（可能有两个，坝其中一个不能是矮运行的）肮安装的时候，你矮可以改变安装程啊序的目录，默认笆是在C:Pr拜ogram F邦iles内。按请你按

29、照提示完埃成软件的安装。啊安装的过程中，叭安装程序可能会吧重新启动计算机唉，请你耐心等候吧直到软件安装完碍成。霸软件安装完毕后绊会在您的计算机袄“爸桌面艾”靶创建一个快捷图巴标，直接双击这肮个图标就可以运袄行我们的产品。白你也可以在计算盎机左下角的【开坝始】菜单的程序扮组里面找到我们办程序的快捷方式安装注意事项摆安装过程中，请皑不要运行其他程疤序，并且按提示癌进行安装。暗如果安装程序提稗示错误，如果错傲误信息中有忽阿略或者跳过颁按钮，请你直拔接按这些按钮继办续，一般不会影俺响程序的运行。皑如果程序重复出办现错误，无法继碍续进行安装或者百提示的错误您无挨法理解和解决，扳请你和我们技术凹支持部门联

30、系。鞍如果无法解决安稗装的问题，你可拜能需要重新安装拔Windows把，在全新安装的背Windows氨下可以重新安装跋我们的软件产品巴。矮您的计算机如果盎太多的其他的软爸件可能导致计算板机系统的混乱，把可能导致我们软蔼件无法安装或者板运行。昂病毒或者一些防版病毒杀病毒的软搬件可能对一些系碍统文件进行保护胺而导致我们的安疤装程序无法升级摆您的系统文件而爱导致安装失败，稗请你在安装的时班候先停止实时保罢护和监控，再退懊出这些软件。扮很多软件在Wi癌ndows的右拜下角有小图标在疤运行，如果安装半失败，请你先停斑止再退出这些软半件再试试（如S伴QL Serv巴er等）捌安装后可能出现疤的问题的处理啊

31、软件在第一次运跋行的时候，可能伴需要再一次启动斑你的计算机。请扮你重新启动。(背Win98系统翱会有这种情况，爱原因是因为我们芭的程序升级了您艾的系统)肮如果安装后，第板一次运行的时候昂，提示3706胺等错误，程序无拌法继续运行（详敖细信息提示：数翱据驱动程序没有巴安装）的解决方凹法：如果你有我背们的安装光盘，昂请你打开我们的霸光盘，浏览光盘隘的文件夹，打开版Support俺文件夹，看看里俺面的说明，请按拌照说明上的提示昂一步步安装一些爸支持文件。如果昂您没有我们的安伴装光盘，你可以岸到我们网站的安“懊用户留言柏”斑板块，下载相关般的支持文件进行伴安装。如果安装挨了支持文件还是扳无法运行我们的

32、伴软件系统，我们爱只好建议您格式敖化后重新安装您挨的Window靶s再安装我们的柏软件系统。网络版本的安装拔安装网络版的时唉候您必须指定一蔼台计算机作为服办务器，您的数据阿将会被存放在服澳务器上。在使用爸的时候必须开启百了服务器，其他绊计算机才能使用唉我们的软件系统半。同时您的服务耙器最好有一个静稗态的IP地址，懊以方便您配置和扮安装网络。跋6.1服务器端蔼的安装芭6.1.1先以稗安装单机版的方白法安装好软件。捌6.1.2安装伴SQL Ser颁ver或者MS柏DE数据库。（颁安装方法请看附摆录）傲6.1.3启动扮SQL Ser捌ver和我们软八件的服务器程序捌。白6.1.4在【拌开始】菜单找到

33、版单机网络版本切埃换，运行这个程办序，把程序从单敖机版切换到网络蔼版岸6.1.5运行爱我们的程序，程绊序出现以下窗口单机网络版本切换程序挨输入你在服务器肮上记录下来的参氨数。保存。重新叭运行我们的程序爱。搬安装网络版错误叭提示的一般处理俺方法：跋A.错误：-2傲1472178八65 对象名靶肮reg俺无效。瓣数据驱动程序没佰有安装或者系统挨文件损坏。扮解决方法提示：挨重新启动计算机斑试试，如果还是俺不行，你需要重懊新安装SQL 跋Server和芭调整的的网络配百置摆B.转为单机版拌运行正常，一转安为网络版马上出白现：正在连接1埃92.168.碍0.1（服务器靶地址）版应长时间停在那八里不动。服

34、务器扒里连接位置提示凹：client巴 connec隘ting,No把.1 肮解决方法提示：俺打开windo氨ws的控制面板背，找到管理工具百(Win98不把用可能没有管理安工具)，找到O扳DBC数据源，翱打开它，你看看按是否已经有SQ白L Serve埃r的DSN数据安源？如果有（一瓣般叫QMIS）版，请你删除它，傲重新在阿“蔼用户DSN芭”哀新增一个SQL澳 Server傲数据源。按向导爱提示的进行就可百以了，注意数据瓣源名称不要用Q扳MIS，你随便拔起一个名称叫A叭BC之类就可以邦了，在身份ID邦验证方式窗口中艾，请选择邦“敖使用用户输入的办ID和密码跋班”拔的验证方式，输按入您的登录ID

35、百和数据库密码。绊并测试这个链接按是否能成功。安在服务器上，如伴果我们的软件可按以成功连接到S疤QL Serv哎er服务器，说斑明服务器的安装坝已经成功了。敖6.2客户机端埃的安装昂6.2.1按照坝单机版的方法安耙装软件系统。爱6.2.2运行奥版本切换程序切矮换为网络版。瓣6.2.3按网爱络版服务器端6安.1.5的运行跋和调试方法连通吧服务器。佰6.3远程访问罢的安装和配置半你可以通过互联叭网进行远程数据瓣访问。一般我们癌要求ADSL上办网或以上的带宽胺，可以获得令人艾满意的速度。普跋通的Modem扮拨号上网也可以案，但是速度可能盎会很慢。坝最简单最廉价的案远程访问方式设挨置：在服务器上稗通过

36、ADSL上矮网并安装一个动癌态域名的免费软哎件（如：花生壳袄），申请一个动按态域名，远程的瓣客户端就可以在哎链接的配置中直傲接输入动态域名颁来代替服务器的扮IP地址。这种霸方式简单，但是扒数据是不安全的拜，因为数据是透拔明地在互联网传傲输的。如果不是胺长期的使用，可班以使用这种方式癌。蔼通过VPN(虚瓣拟局域网)的安霸全远程访问方式扳：你可以建立一扮个VPN的网络芭平台，VPN的坝建立的方式有硬芭件和软件实现两碍种，不同的网络邦公司也有不同的颁方案、产品和价俺格，价格从几百佰到几万不等，一凹般来说，硬件实绊现VPN的稳定俺性比较好。我们瓣也可以通过Wi版ndow200拜0或者Wind胺ows2

37、003爸作为服务器配置澳自己的免费的V阿PN平台。VP皑N的配置需要一版定的网络知识，耙这种基于Win阿2000的VP翱N配置方案可以矮通过搜索引擎找柏到很多相关的资按料（如通过Go唉ogle搜索关半键字：VPN 拜Win 200霸0 配置）。配霸置好VPN后，败我们软件的设置芭就和普通的网络拌版设置一样了。柏加密锁、产品号百码和注册号码俺产品号码和注册八号码是一一对应伴的，只有对应的柏一组产品号码和把注册号码才会生搬效。八在你使用我们产埃品（没有加密锁版的情况下）的时啊候，我们软件会敖根据您的计算机昂的硬件信息生成蔼一个产品号码，啊不同的计算机，爱产品号码是不一稗样的。班我们为您提供了按加密

38、锁和注册号矮码，当您提供您案的计算机系统的板产品号码给我们跋的时候，我们会坝记录下这个产品皑号码，并以此作般为您作为我们正板式用户的唯一标般识。我们会设置哎一个同样号码的绊加密锁给你。当癌您现在使用的计奥算机的硬件不发肮生变化的时候（安计算机没有损坏暗、不更换硬件配办置），我们软件拔的产品码也是不绊会发生变化的。盎所以在不使用加哀密锁的情况下，澳您仍然可以使用哎我们的软件直到摆已经注册的计算疤机发生问题需要佰重新安装。当产爸品码发生变化的八时候，您就需要岸安装加密锁，加安密锁成功安装后百，产品码就会回埃复原来的产品码肮（实际上就是加爸密锁设置保存的笆产品码）。巴请你注意：一经蔼用加密锁打开过哎

39、的帐套，数据会爸被加密锁加密，班这样以后每次使按用就必须插入加爱密锁才能打开这凹个帐套。因此，跋如非必要，可以背先不使用加密锁白。岸请妥善保管您的笆加密锁。加密锁扳丢失是不能补发肮的。加密锁是我败们向加密锁厂商板定购的电子产品绊，自正式购买软皑件之日起一年内拔有质量问题，你柏可以把加密锁寄袄回我公司，我公翱司会为您免费更罢换新加密锁。一哎年后损坏，我们鞍包修，我们承诺按修理费用最多不氨超过RMB12肮0元(含我们回拜寄给您的单向快瓣递费用)，如果奥实在无法修复，袄我公司可以为你邦更换一个新加密埃锁。敖加密锁的安装方跋法伴在我们的软件包奥装盒里面取出加耙密锁，打开加密唉锁的帽盖，但是哎请先不要插

40、入到伴电脑里面。柏放入我们的软件颁安装光盘，按提扳示安装加密锁驱岸动程序。重新启瓣动计算机。半插入加密锁(特氨别注意：请最好盎使用一根USB耙延长线，而不是靶直接把加密锁插背入到电脑机箱的瓣后面，实际中，邦很多机箱存在漏皑电的情况，很容罢易导致加密锁局氨部损坏。)。百计算机提示找到柏新硬件，并按提罢示操作完成驱动芭程序的安装。伴根据 USB 袄加密锁上灯的状跋态可以判断安装邦是否成功：如果艾长亮（绿色灯）暗说明正常，如果霸每秒闪烁 1 伴次说明没有安装般驱动程序或US翱B口有问题；如稗果闪烁是其它状稗态则说明加密锁案损坏；如果灯不扮亮而且系统提示板“般找到 USB 拔设备癌”摆则是加密锁损坏艾

41、，否则可能接触稗不良或 USB耙 口有问题。 矮如果计算机一直暗没有提示找到新颁硬件或者提示巴“般找到 USB 蔼设备芭”鞍，灯的颜色是黄按色（或者红色）敖，请你换一个U隘SB接口试试。拔判断 USB 捌口好坏的办法是八，第一次插入加敖密锁的时候，系板统会提示跋“傲找到 USB 傲设备搬”班并安装驱动程序把，如果没有则说熬明 USB 口皑有问题，可能是靶没有正确安装 捌USB 主机控扳制器的驱动程序熬或在 COMS斑 SETUP 百中禁止了 US俺B 功能或主板皑的 USB 口熬有硬件故障。如跋果你有其它 U袄SB 设备（如坝 USB 鼠标阿、U盘等）的话巴也可以试一下，摆来判断 USB百 口

42、的好坏。氨安装好我们的软吧件系统，运行软胺件，你会发现软澳件的瓣“哀注册窗口碍”奥里面的产品码和哎我们提供给您的百用户证书上的号摆码一致。并且在爸该窗口的左下方板会出现这样的一傲个图标：芭这个图标说明你跋已经完全安装好哎了我们的加密锁八和软件。案如果是已经注册皑的软件，安装加靶密锁后可能不再绊出现把“哎注册窗口霸”爱，这也表明你的哀安装是正确的。案特殊情况：加密吧锁使用一段时间碍后，发现加密锁懊的灯是绿色的，阿但是软件不能启澳动（出现一个软哎件的Logo的稗图后软件没有任霸何反应就退出了哎），这种情况表埃明加密锁并没有熬损坏，只是加密爸锁里面的信息丢斑失了（由于突然蔼停电、电压不稳颁、机箱漏电

43、等原岸因），你可以致碍电我们，我们会邦指导您修复加密肮锁的数据。 系统基本架构芭 扮传统的胺“笆进销存财一体化版”氨结构敖我们以财务为坚伴实基础的扩展的肮结构癌传统的一体化的拜方式：各种数据把密切相关联，互矮相钳制，数据增百删改受到限制，暗扩展性不足。摆以财务为基础的爱结构：数据独立靶，具有最大的灵霸活性，可以方便瓣的进行功能扩展隘。笆我们将在原有的埃稳固可靠的系统碍基础上开发更多笆更实在的应用。癌 肮首次运行软件和搬创建第一个帐套翱在板“澳桌面懊”哀或者班“哀开始班”隘程序菜单点击我埃们的系统图标，氨运行软件。稗 软件哀先显示我们公司暗的产品标志，接办着显示注册窗口阿，在你还不是我挨们的正式

44、用户的瓣时候，这个窗口昂都会先显示，你癌可以不作理会，昂点击版点这里试用搬袄按钮就可以了。百当你需要正式购袄买我们的软件的俺时候，请你把这摆个窗口的内容（按包括使用者名称袄、地址、电话等半），并利用窗口半上的打印按钮打碍印出来，传真给案我们。当然，你拜也可以用白纸填靶写好您的姓名、柏公司名称、地址哎、邮政编码、电鞍话，并准确的抄般写敖软件产品码（机氨器码）岸，发传真或者E哎-Mail给我摆们，或者直接电爸话通知我们，我爸们会登记您的资班料。我们确认你哎的资料后，会给拌你一个注册码，哀请输入注册码并盎点击百注册鞍，就可以成为我艾们的正式用户。哀成为正式用户后拜，使用时间和功叭能将不受限制。百原来

45、试用的数据白也无需重新输入拔，可以承接试用凹的数据继续使用巴。盎第一次使用我们俺这个软件的用户板，会弹出一个帐傲套企业资料窗口埃，请你输入你的背需要开立帐套的碍企业的资料，并把选择会计帐套的按年份。点击保存肮，系统会为你创癌建这个企业的帐办套。罢企业代码输入0扒001或者00摆02 这样的流背水号就可以了，凹本系统的海量版叭可以在同一套软埃件允许你建立1八2480个帐套岸。挨这些资料都是可颁以在以后修改的肮，并且可以把这碍些资料插入到以斑后的报表中。罢在你点击保存的爸时候，系统会提翱示你选择会计制拜度。办系统完全支持新稗旧两种会计制度办，你可以按你自岸己的实际需要选拔择不同的会计制昂度。佰 办

46、打开帐套和帐套绊管理埃新建帐套后，系氨统会出现帐套管白理窗口版双击你要处理的办帐套，选择用户八名和输入密码就摆可以进入帐套了案。霸我们系统自己设疤置了一个最高权佰限的用户凹靶超级管理员，这袄个用户具有所有拔的操作权限，一袄开始的时候是没背有密码的，你需半要自己为这个用碍户设置密码。其哎他的操作员你可拌以进入系统后按叭照您自己的需要佰进行添加，并且扮可以为每个操作拌员定义他们的权伴限。（请参考操傲作员管理章节）岸提示你一下，在挨这个窗口可以备按份数据，还可以袄封结帐套，封结八后只有超级管理哀员才能进入，以拜防止操作员误修昂改了往年的帐套哎数据。稗在企业资料管理稗中，你还可以增捌加更多业户的企敖业

47、资料，当你的碍代理记帐或者是扮需要同一个软件拜需要为多个企业懊做帐的时候，这叭个管理功能必不耙可少。把另外，请你慎用案帐套和企业资料爱的功能，数据一疤经删除，除非你绊有删除前的数据啊备份，否则是无把法恢复的。删除拌的时候会提示你敖输入超级管理员哀的密码，以防误跋操作。爱 疤帐套的总体设置爸说明和使用规划霸在正式为一个企疤业使用本系统建扮帐前，请先了解扮以下原则：罢如果你并不需要奥使用本系统提供坝的会计核算功能芭，而只是使用进扒销存、出纳、工扒资等其他的模块敖，你可以对以下般几点不必关注。柏当建帐企业的货靶品物料材料品种背繁多，而你又必版须核算数量（核暗算库存）的时候办，强烈建议你使办用我们的进

48、销存罢模块，而不需要败设置原材料或者哀库存商品、产成般品等科目二级科拔目。因为当二级唉科目或者三级科艾目多的时候，您奥的会计帐簿会因柏为明细帐繁多而拔变得不清晰，同办时在日常的业务绊中，如果比较多拔的话，不使用进矮销存模块的核算挨方式会导致你的傲库存相关的会计吧凭证非常的多，俺不利于你管理你吧的帐证。盎如果你的建帐企班业的货品物料材吧料品种不多，如凹只有二三十种，按而且对库存的核百算要求不高，只捌要求核算数量和邦金额，而且没有百人手专管库存或傲者不想使用进销霸存模块，建议你斑采用二级科目进拜行核算的方法。叭同时，如果要核矮算数量的话，你鞍需要设置这些科肮目的核算数量属安性，包括一级、跋二级癌捌

49、科目都需要设置暗核算数量属性（拜除非你并不考虑挨要对货品的数量佰进行核算）。例叭如：库存商品科半目底下有电视机捌和洗衣机等，如摆果你不使用进销把存进行核算，请癌你设置库存商品胺科目和它的子科傲目的核算数量属耙性。隘当建帐企业的往俺来单位众多（设敖置二级科目核算敖不方便），或者拌，需要我们的进办销存系统和会计邦核算系统关联使伴用（进销存的销办售和采购、领料笆等等相关业务需袄要自动生成会计按核算凭证，进入俺会计系统）时，背请不要设置往来败核算科目（比如拌：应收帐款、应柏付帐款等）的下坝级科目。而是修耙改科目属性，把颁这些往来科目定鞍义为往来核算属捌性。这样，系统斑可以支持10万拔个往来单位都没挨有

50、问题，而且非熬常方便地使得进般销存和会计核算隘模块、往来模块扒、出纳模块的链昂接起来共享往来斑单位资料进行使扳用。当然，当你拔的会计核算和进鞍销存核算不想关半联起来，想各自绊独立的使用的时办候，你可以建立颁多级科目或者使爸用设置科目的往碍来核算属性都是叭可以的。办你还应该了解，安出纳的银行（或哎者现金）帐户实碍际上来源于会计挨的现金和银行存笆款科目的二级科坝目，比如必须在矮会计科目的银行盎存款科目设立了摆“稗工商银行氨”凹这个帐户，出纳耙系统才会有这个斑帐户可以使用，安也就是说，在系哀统中，出纳和会颁计在现金和银行办存款科目方面的鞍帐户是共享的。案所以建议你：氨会计建好了现金爸和银行存款帐户芭

51、后，如果你另外扮还有出纳人员使氨用我们的出纳系拔统，请不要在设敖立后删除现金和岸银行存款的下级懊科目，也不易在昂输入了数据后更绊改这些科目。耙“班小金柜把”挨也在这个帐套中扮进行核算是不适敖合的，你需要另办外建立一个帐套爸进行把“稗小金柜爸”罢的核算，如果这扮个帐套的数据都胺是内部核算数据巴则不在此列。氨建好明细科目后板，出纳和会计系奥统就可以可分可盎链接使用。具体稗论述请看5。巴如果你是会计出笆纳集于一身，出版纳系统就可以不佰使用了，会计帐跋上就能很清楚的坝反映，你没有必摆要两个系统都输跋入数据来使用，吧这样添加了工作版量，而且麻烦，盎其实只要你做会俺计凭证的时候，啊分录做细一点就案可以了。

52、板如果会计凭证分斑录做的细，出纳摆就可以捌“搬偷懒岸”唉，只要从会计系跋统导入数据就可暗以了。当然这不熬是我们建议的，疤而且容易造成分暗工责任不明的问颁题。除非你是代邦理记帐或者是会俺计和出纳分开本挨来就不明确的情碍况。把很多客户有一个霸误区：以为出纳挨系统可以生成自胺动凭证，也就是胺以为出纳人员在百出纳系统输入了颁现金银行数据，啊会计就可以不用蔼做凭证了。这是白不对的，理由很靶简单：出纳人员暗是不会知道也不霸会管会计分录是败怎么做的（对应瓣科目是什么），罢比如，出纳付出靶了100元车费拔，出纳根本不知敖道这个支出应该八是管理费？还是跋招待费？还是坝哎？。所以，出纳笆系统自动生成凭啊证是不太可

53、能的耙。可能看到这里熬，还有一些用户埃坚持认为，出纳版可以做会计凭证鞍！好的，没有问碍题！你开放给你斑的出纳人员一个巴凭证输入的权限哎，让出纳直接输疤入会计凭证（不伴是出纳凭证）就捌可以了，出纳系靶统这边的数据就芭可以不输入了。哎系统必须要有固绊定资产和累计折扮旧科目存在，就盎算你并不需要真罢正使用它。请你唉不要删除固定资白产和累计折旧这鞍两个一级科目。爸而且它们的中文背名称不能写错。搬如果你需要使用啊我们的往来核算扮跟踪系统，你就吧一定不要删除应暗收帐款和应付帐艾款这两个一级科扳目。详细的往来拜核算系统的介绍佰请看相关章节。跋部门员工、外币埃币别资料和项目傲资料在整个系统扒里面都是共享的摆资

54、料。在各模块盎都是共同使用的霸。往来单位、货隘品资料也是共享版的（但是，如果哀作为明细科目在芭科目表设置的话隘，只作为科目进案行共享，而不是傲作为独立的往来班单位或者货品资邦料）颁如果你的计算机胺知识不太好或者瓣是一个会计软件颁的初学者，以上鞍的说明你可能不爸太理解，没有关颁系，可以对以上跋说明不加理会，背统统把它忘掉，笆进入我们的帐套版，你喜欢怎么做碍，你认为怎么做板方便就怎么做！ 会计帐务处理系统结构俺我们先来对比一岸下会计帐务处理袄中，传统的财务鞍软件的结构和我跋们系统的结构：熬这种设计对比传跋统的财务软件的班设计拥有以下特罢点：稗巨大的灵活性，邦和现在的国内会俺计的事务操作更阿为贴近。

55、昂操作简单，结构耙更清晰易懂，无按需繁杂的操作步艾骤。凹数据录入更为方暗便。敖碰到问题容易找翱到问题的所在，疤有助于快捷的解班决问题。办同步实时运算，袄一经更改，所有搬改变将马上在帐捌簿和报表中反映啊。斑同时支持新旧会笆计制度，同时支昂持所有不同的行癌业！设置简单方摆面。芭通过设置，也可半以转换为传统的澳操作模式，以适跋应一些用户固有阿的使用习惯。爸从上面的对比中斑我们看到，对于巴我们的会计帐务拜处理，数据只来鞍自凭证和初始化柏数据，也就是说白，只要你的初始岸化数据和凭证正颁确，帐簿和报表颁都是全自动整理岸生成的，而且因傲为报表和帐簿是班动态的，你的任翱何修改都会立即般反映，无需复杂氨的登帐、

56、结帐过肮程。我们还可以扒看到，我们对初拔始化数据和凭证靶输入是对等关系板，不需要你必须哎先做好数据的初把始化才能输入凭懊证，你完全可以氨先输入凭证，再疤慢慢调整和输入霸初始化的数据，艾这种设计为你赢叭得了时间，也给啊你最大的方便，安也为全动态的帐佰簿和报表提供了暗可能。敖在程序的设计中捌，全动态的帐簿般和报表的意思是霸说：实际上，我巴们软件是靶“翱没有百”肮帐簿和报表存在半的，帐簿都是在摆你每次需要查询俺的时候动态的重爸新登帐生成的帐盎簿显示给你，报办表都是在你每次靶查询的时候直接瓣在凭证和初始化敖数据统计生成显氨示给你。报表并扮不像手工做帐或八者其他财务软件拔那样从帐上取数靶，它是直接从凭啊

57、证动态汇总而得板。跋这种简单的设计啊方式让计算机完熬成了大量的工作搬，简单的数据流版向使得的碰到问澳题的时候很容易凹找出错误所在：半不是凭证有问题芭就是初始化数据俺有问题。加快解艾决问题的速度。班这种简单的设计版还最大限度的方阿便你对帐务进行坝调整，以便让你肮做出更准确更合拜理，更符合各方伴面需要的会计帐绊务。笆当然，你也可以哀把软件设置为严碍格管理的模式，拔在严格的管理模傲式下，所有的改败动将变得不再容罢易（或者不再允袄许改动），错误氨的输入将不能直矮接修改，需要采爱用冲销的方式进安行，或者通过层蔼层授权的方式进隘行。默认的情况爱下，我们的软件挨设置是宽松的模扮式。你可以根据败自己企业的实际

58、绊需要来进行设置埃。无可置疑的是隘：严格的模式将吧使得便利性降低肮。俺凭证的输入和相案关操作埃我们的会计核算稗系统的数据都是八依赖凭证的，所绊以输入好凭证是哀关键。我们为凭办证的提供了很多翱便利操作，我们绊重点会讲解凭证矮这部分。颁请看我们的操作爱说明图例：敖注意：系统会自柏动为你增加行（般一直按回车键或奥者把鼠标点击到稗其他行其他位置暗），如果最后一耙行的行头为*号柏，说明这行是新傲增加的行但是还芭没有输入任何数隘据，你没有必要扒把这一行删除（鞍除非系统提示这绊行有错误）肮请你先理解凭证靶的布局，完整的版凭证可以看作下霸图：安我们可以看到，皑每一行分录实际哀上都各自可以对叭应不同的数量、稗单

59、价、项目、部般门、外币等，例班如，我们可以输扮入不同部门的管背理费用在同一张安凭证里作为不同霸的分录：敖分录一：借 办管理费用矮澳办公费 （部拔门：销售部）癌分录二：借 俺管理费用岸捌办公费 （部懊门：生产部）分录三：.跋一般简单的核算白情况下单价数量矮项目部门外币等柏等，是不需要输澳入和理会的，如挨果该科目设置了拌辅助核算，会弹熬出相应窗口让你佰选择。 半直接填入摘要、翱科目内容，并输芭入金额后，看到半合计旁边没有感哀叹号，即证明该奥凭证输入完毕。案摘要可以只输入盎第一行分录的摘白要，其他行的分袄录会自动按照上把一行的分录进行昂自动填充（在保绊存的时候自动检袄查并填充），所霸以你无需每行分翱

60、录都输入相同的哀摘要，系统会自板动为你补充。凹在输入科目的时叭候可以输入中文败比如输入可以输奥入矮“扳现金把”哀就会自动的变成敖“扒1001 现金阿”佰 ，如果输入 邦“坝管理费用矮”罢就会出现叭“搬5503 管理霸费用矮”敖等等，而不用输颁入科目代码，但哀是我们还是建议颁你点击下拉三角拌按钮选择科目，鞍因为直接输入科熬目名称时，如果把有多个科目名称爱相同（相似），瓣你就可能等不到凹你想要的结果。版 捌自动调平功能也岸可以在借方(或巴者贷方)金额的捌单元格里面输入暗等于号(=)，霸系统会自动填入盎这一行的金额，按这样整张凭证的傲借贷金额就自动癌平衡了。安凭证工具按钮可稗以通过快捷键调哀用： 败