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文档简介

1、第3页 共3页海东二中档案管理工作制度海东二中海东二中档案管理工作制度一、为标准档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、归档范围学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完好、平安保密和使用方便。五、资料的搜集与整理1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室搜集应该归档的原始资料。各主管科室应积极配合与支持。2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是

2、否归档。凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。4、档案管理员根据档案室的档案管理归档制度施行档案归档整理。六、资料的分类与归档1、档案室档案资料的分类根据档案管理归档制度的有关规定执行。2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、档案的借阅1、因工作需要，学校的其别人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理借阅档案申请表送校长办公室主任核批。2、学校档案密级分为绝密、机密、机密三个级别，绝密级档案制止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；机密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。机密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。3、档案借阅者必须做到：保护档案，保持整洁，严禁涂改。注意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、档案的销毁1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写档案室档案资料销毁审批表交档案室主任审核经校长室批准后执行。3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准前方可销毁。4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的档案室档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。

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