学院举办和参与大型活动管理规定

1、学院举办和参与大型活动管理规定第一章总那么第一条为加强学校对大型活动的管理及领导，保护师生 生命和财产平安，维护校园治安秩序，营造良好的校园环境, 根据大型群众性活动平安管理条例、省市有关大型活动管 理规定和我校校园综合治理管理规定，结合学校实际，制定 本规定。第二条本规定所指的大型活动是以学校名义组织或各 学院、部、处室部门，各学生组织、团体等开展的参加人数 较多的集会、聚会、文化娱乐、体育比赛等规模较大的集体 活动。教职工组织50人以上的活动，学生团体或学生个人组 织的跨部门或参加人数60人以上的活动，视为大型活动。第三条大型活动应当遵守大型群众性活动平安管理条 例和其他法律、法规，并遵循

2、承办者负责、学校监管的原 那么和平安第一、预防为主的方针做好平安管理。第二章大型活动的申请和批准第四条举行大型活动，主办者应向学校相关职能部门及 主要领导提出书面申请，获得批准后方可举行，分校区的由 分管领导批准同意方可举行。第五条学校办公室为接受教职工大型活动申请的主管 部门；学生处、团委为接受学生大型活动申请的主管部门； 继续教育学院、附中为接受其管辖学生大型活动申请的主管 部门；学院（教学部门）组织的大型活动需根据活动性质及 内容向相关部门提出申请，经审批的大型活动，由申请者报 学校保卫处、宣传部备案。第六条以下活动视为已经批准，不需另行申请：（一）根据学校党委或行政决定而举行的大型活动

3、；（二）党政部门根据经学校批准的工作计划而举办的大 型活动；（三）根据教学计划安排的大型活动；（四）根据上级部门安排的清明节祭祀等活动。第七条申请举行大型活动的主办者必须在举办日期的 一周前向部门领导、分管领导以及学校主要领导递交书面申 请。申请书中应说明举行大型活动的目的、方式、参加人数、 起止时间、地点（包括集合地和解散地）、路线和负责人的姓 名、职务、部门和联系方法、保安措施等，邀请校外人员参 加活动的，必须注明邀请人员的基本情况。第八条申请举行大型活动的主办者须提供平安保卫措 施并明确平安工作人员的岗位职责、任务分配；场内容量控 制措施；入场票证的管理、查验措施；突发事件应急措施等。第

4、九条学校组织的大型活动，由学校办公室发出通知， 并由组委会或承办部门提交活动平安保卫方案向学校保卫 处、宣传部备案，由学校保卫处向当地公安机关备案。各部 门、各团体活动主办者申报举行大型活动，必须由申报部门 出具书面说明，提前三日送学校保卫处和宣传部备案，并提 交活动平安保卫方案。第十条学校分管领导可根据职责范围接受并审批申请, 并报学校主要领导同意后，方可实施。分管领导对活动的举 行负有监督责任。第十一条学校主要领导在接到举行大型活动的申请书 后，应尽快批复，将决定通知分管领导。第十二条因突发事件和其他紧急特殊原因要求举行大 型活动的，申请者必须立即报告分管领导及学校主要领导, 学校主要领导

5、接到后，应尽快决定许可或不许可。第十三条学校主要领导认为按申请的时间、地点举办的 大型活动，将会影响学校正常教学、科研、学习和生活秩序 的，可以决定变更举办大型活动的时间、地点，并及时通知 其负责人。第十四条大型活动的主办者可以撤回大型活动申请和 中止大型活动。取消活动的，其负责人应当及时告知主要领 导及预定的参加者，并提出书面解释材料；参加人员已经集 合的，主办者及其负责人应负责做好人员解散工作。第三章外单位来校举行大型活动的管理第十五条学校办公室为接受外单位借租学院场地举办 活动的主管部门。第十六条外单位需借学校场地举办相关活动时，必须出 具公函，说明举办活动的目的、地点、方式、起止时间、

6、活 动负责人及其联系方式，并提供活动的平安预案，经学校同 意后方能举行。第十七条外单位借租学校场地从事体育、文娱、商业赞 助等相关大型活动时，应从严控制，严格管理，以不影响学 校正常教学、生活和工作秩序为原那么，活动平安应急预案同 时送学校保卫处和宣传部备案。第十八条经同意在学校举行商业性大型文体活动的主 办部门、承办部门以及场地提供部门，必须签定消防及平安 责任合同书，明确三方在活动中的责任。第四章大型活动的组织原那么第十九条举行大型活动必须遵守国家和地方的法律、法 规，遵守学院的规章制度，不得损害学校、社会或他人的利 益，不得违反社会公德。第二十条主办者应当树立平安第一的思想，贯彻谁主 办

7、，谁负责”的原那么，明确平安职责和平安负责人。活动的 主办者及其负责人对活动全过程及人员平安负有全面责任。第二十一条凡影响学校正常的教学、科研、学习和生活 秩序，平安没有保障的大型活动不得举行。已经举行的，在 举行过程中产生上述情形的，学校有权要求立即整改或予以 制止，活动的主办者及其负责人应服从管理和有效配合。第二十二条大型活动的组织者和参与者应当遵守以下 规定：（一）遵守法律、法规和社会公德，不得阻碍社会治安、 影响社会秩序；（二）遵守大型活动场所治安、消防等管理制度，接受 平安检查，不得携带爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐 蚀性等危险物质或者非法携带枪支、弹药、管制器具；（三）服从平安

8、管理，不得展示侮辱性标语、条幅等物 品，不得围攻裁判员、运发动或者其他工作人员，不得投掷 杂物。第二十三条在大型活动举办过程中发生公共平安事故、 治安案件的，平安责任人应当立即启动应急救援预案，并立 即报告政府相关部门。第二十四条不得在实训实验室、办公场所或其他不适宜 举办大型活动的场所举行大型活动。第二十五条申请在校外举行大型活动的，经分管领导同 意，报学校主要领导审批同意后方可举行，由活动举办部门 提供相关依据，写出书面申请，并由办公室、保卫处向上级 部门或公安部门进行申报。第二十六条凡未办理审批手续举办活动，一经发现，学 校主管部门有权责令其补办有关手续或停止活动；凡私自举 办活动造成不良影响和人身伤害及经济损失的，视情节轻重, 追究主办者和部门领导的责任，并赔偿一切经济损失。第二十七条组织举行的大型活动结束后，应及时清理活 动场所，做到场地清洁，物品摆放有序，更不得损坏学校