如何做会计工作(第五篇 用账篇)

1、.：.；用账篇 1会计的主要目的是什么？ 会计目的是指会计任务所要到达的终极目的，是评价企业会计任务能否有效合理的规范。会计管理活动的特点是价值管理，是对价值运动的管理。所以，作为经济管理任务重要组成部分的会计管理任务，也应该以提高经济效益作为最终目的。研讨阐明，从我国现阶段的经济环境和会计任务的实践才干思索，现代会计的主要目的可以确定为如下几项： (1)提供关于一定时期内企业运营活动根本情况的资料。利用这一资料，投资人可据以了解企业的运营过程，评价运营者的运营业绩，并对企业未来的开展作出必要的指点；利用这一资料，运营者可以分清责任，寻觅缺乏，改善管理，提高绩效。 (2)提供关于企业财务情况及

2、其变动情况的可靠资料。企业的财务情况，包括企业对资源的控制情况、企业的资金构成、资金流动性和偿债才干以及企业顺应其所处环境变化的才干(即应变才干)。 (3)提供有助于信息运用者估计、比较、评价企业运营业绩，尤其是盈利才干的财务资料。关于企业的运营业绩，尤其是获利程度的资料，对评价企业今后有能够控制的经济资源的潜在变动是非常重要的。它不仅有助于估计企业在现有资源的根底上产生现金的能量，还有助于判别企业利用新增资源能够获得的效益。 (4)提供有助于对企业消费运营活动进展有效指挥、调理和监视的财务资料。指挥、调理和监视，是会计的控制职能。经过控制，把企业的消费运营活动纳入到社会需求和人们所希望的轨道

3、，并在最有利的情况下完成预期的目的，这正是人们需求会计的一个重要理由。 (5)提供有助于判别企业在完成目的过程中对经济资源有效利用才干的财务资料。经济资源总是有限的，投资者所希望的当然是以尽能够少的资源耗费(投入)获得尽能够多的运营成果(产出)。这里涉及到对资源有效利用程度的评价与衡量所需求的信息，理所当然地应由会计这个信息系统来提供。 2会计报表的主要运用者有哪些？不同运用者对会计信息的要求有何偏重？编制会计报表的目的是为了向会计报表的运用者提供其在经济决策中有用的信息，包括企业的财务情况、运营业绩和财务情况变动的资料。普通说来，会计报表的主要运用者主要有以下几个方面： (1)投资者。对投资

4、者而言，经过对会计报表的阅读和分析，可重点了解其投资的完好性和投资报酬，企业资本构造的变化、未来的获利才干和利润分配政策等。 (2)债务人。对债务人而言，经过对会计报表的阅读和分析，可重点了解企业的偿债才干，了解其债务的保证和利息的获取，以及债务人能否有足够的才干按期偿付债务。 (3)政府及其机构。对政府及其机构而言，经过阅读和分析会计报表，可了解企业的运营活动，社会资源的分配情况，以作为决议税收等经济政策和国民收入等统计资料的根底。 (4)潜在的投资者和债务人。对潜在的投资者和债务人而言，经过阅读和分析会计报表，可了解企业的开展趋势、运营活动的范围，为选择投资和贷款方向提供根据。 3会计报表

5、分析的意义和分析重点是什么？ 会计报表分析是指以会计报表为主要根据，对企业的财务情况和运营成果进展评价和预测的一种业务手段。会计报表分析具有以下意义： (1)评价企业的财务情况和运营成果，提示财务活动中存在的矛盾和问题，为改善运营管理提供方向和线索。 (2)预测企业未来的报酬和风险，为投资人、债务人和运营者的决策提供协助 。 (3)检查企业预算完成情况，调查运营管理人员的业绩，为完善合理的鼓励机制提供协助 。 会计报表的真正价值是经过对其分析来预测未来的盈利、股利、现金流量及其风险，以协助 公司管理当局规划未来，协助 投资者进展决策。会计报表分析的目的，是联络企业的某些决策作出预告。传统上，会

6、计报表分析的重点一向放在债务人和普通股东的决策上面。但是，管理当局、政府机构等越来越关怀这种预告。会计报表分析的详细目的因报表运用人而有区别。 4反映企业变现才干的财务目的有哪些？ 变现才干是企业产生现金的才干。反映企业变现才干的财务目的有流动比率和速动比率。 (1)流动比率。它是反映企业流动资产总额和流动负债总额比例关系的目的。其计算公式为： 企业流动资产大于流动负债，普通阐明企业归还短期债务的才干强。同时，还要用流动比率去衡量企业资产流动性如何。普通要求企业的流动资产在清偿流动负债后，应能根本满足日常消费运营中的资金需求，但并不是流动比率越大越好。由于，比率越大，阐明企业流动资产占用较多，

7、会影响企业运营资金周转效率和获利才干；比率过低，阐明企业偿债才干较差。流动比率普通要求在21左右。但各部门、各行业消费运营方式不同，消费周期不同，对资产流动性的要求并不一致，所以，要根据不同详细情况确定规范比率，作为考核的尺度。 (2)速动比率。它是反映企业流动资产工程中容易变现的速动资产与流动负债总额比例关系的目的，被用来判别企业的支付才干。其计算公式为： 速动比率很早就被用来作为流动比率的辅助比率，又称为酸性实验率。速动比率普通以11为好。当然，实践任务中还应视各企业的情况和其他要素来判别。流动负债减去速动资产的差额与企业流动负债之比，阐明企业不能支付的流动负债危险有多大，称为企业血压。

8、5什么是资本构造比率？反映企业财务风险和长期偿债才干的财务目的有哪些？ 资本构造比率是指债务、一切者权益和资产的相互关系。它反映企业的财务风险和长期偿债才干。其目的主要有资产负债率、产权比率、有形净值债务率、已获利息倍数等。 (1)资产负债率。它是负债总额除以资产总额的百分比，也就是负债总额与资产总额的比例关系。资产负债比率反映在总资产中有多大比例是经过借债来筹资的，也可以衡量企业在清算时维护债务人利益的程度。其计算公式如下： 资产负债率，又称举债运营比率，是用来衡量企业财务支持才干的目的，是企业长期偿债才干的晴雨表。负债的比例越低，阐明企业的偿债才干越强，债务人得到保证的程度越高。 (2)产

9、权比率(又叫债务股权比)。它是负债总额与股东权益总额的比率。其计算公式如下： 该目的反映由债务人提供的资本与股东提供的资本的相对关系，反映企业根本财务构造能否稳定。产权比率高，是高风险、高报酬的财务构造；产权比率低，是低风险、低报酬的财务构造。该目的同时也可阐明债务人投入的资本遭到股东权益保证的程度，或者说是企业清算时对债务人利益的保证程度。它是衡量企业长期偿债才干的目的之一，产权比率高，阐明企业的偿债才干弱，产权比率低，阐明企业的偿债才干强。 (3)有形净值债务率。它是企业负债总额与有形净值的百分比。有形净值是股东权益减去无形资产净值，即股东具有一切权的有形资产的净值。其计算公式为： 该目的

10、本质上是产权比率目的的延伸，是更为谨慎、保守地反映企业清算时债务人投入的资本遭到股东权益的保证程度。从长期偿债才干来讲，比率越低越好。 (4)已获利息倍数。它是指企业运营业务收益与利息费用的比率，用以衡量偿付借款利息的才干。其计算公式如下： 该目的反映企业运营收益为所需支付的债务利息的多少倍。只需已获利息倍数够大，企业就有充足的才干偿付利息，否那么相反。 6什么是资产管理比率？反映企业运营效率的财务目的有哪些？ 资产管理比率又称运营效率比率，是用来衡量企业在资产管理方面效率的财务比率。资产管理比率包括：存货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率等。 (1)存货周转率。它是衡量和评

11、价企业购入存货、投入消费、销售收回等各环节管理情况的综合性目的。它是销货本钱被平均存货所除而得到的比率，或叫存货的周转次数，用时间表示的存货周转率就是存货周转天数。其计算公式如下： 存货周转率目的的好坏反映企业存货管理程度的高低，它影响到企业的短期偿债才干，是整个企业管理的一项重要内容。普通来讲，存货周转速度越快，存货的占用程度越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高企业的变现才干。 (2)应收账款周转率。它是指年度内应收账款转为现金的平均次数，阐明应收账款流动的速度。用时间表示的周转速度是应收账款周转天数，也叫平均应收账款回收期或平均收现期，它表示企

12、业从获得应收账款的权益到收回款项转换为现金所需求的时间。其计算公式如下： 普通来说，应收账款周转率越高，平均收账期越短，阐明应收账款的收回越快，资产利用效率越高；否那么，企业的营运资金会过多地凝滞在应收账款上，影响正常的资金周转。 (3)流动资产周转率。它是销售收入与全部流动资产的平均余额的比值。其计算公式为： 流动资产周转率反映流动资产的周转速度。周转速度快，会相对节约流动资产，等于相对扩展资产投入，加强企业盈利才干；而延缓周转速度，需求补充流动资产参与周转，构成资金浪费，降低企业盈利才干。 (4)总资产周转率。它是资产平均总额与销售收入的比值。其计算公式为： 公式中的“平均资产总额为年初资

13、产总额与年末资产总额的平均数。该项目的反映资产总额的周转速度，周转越快，反映销售才干越强。企业可以经过薄利多销的方法，加速资产的周转，带来利润绝对额的添加。 总之，各项资产的周转目的用于衡量企业运用资产赚取收入的才干，经常和反映收益才干的目的结合在一同运用，可全面评价企业的收益才干。 7什么是收益比率？反映企业赚取利润才干的财务目的有哪些？ 收益比率反映企业赚取利润的才干。不论是投资人、债务人还是企业管理人员，都日益注重和关怀企业的收益才干。收益比率主要有销售净利率、销售毛利率、资产净利率、净值报酬率和已获利息倍数。 (1)销售净利率。它是指净利润与销售收入的百分比。其计算公式为： 该目的反映

14、每一元销售收入带来净利润的多少，表示销售收入的收益程度。从销售净利率的目的关系看，净利润与销售净利率成正比关系，而销售收入额与销售净利率成反比关系。企业在添加销售收入额的同时，必需相应地获得更多的销售利润，才干使销售净利率坚持不变或有所提高。经过分析销售净利率的升降变动，可以促使企业在扩展销售的同时，留意改良运营管理，提高盈利程度。销售净利率可分解为销售毛利率、销售税金率、销售本钱率、销售期间费用率等。 (2)销售毛利率。它是毛利占销售收入的百分比。其中，毛利是销售收入与销货本钱的差。其计算公式如下： 销售毛利率，表示每一元销售收入扣除销售产品或商品本钱后，有多少钱可以用于各项期间费用和构成盈

15、利。毛利率是企业销售利润率的最初根底，没有足够大的毛利率便不能盈利。 (3)资产净利率。它是企业净利润与平均资产总额的百分比。其计算公式为： 把企业一定时间的净利与企业的资产相比较，可阐明企业资产利用的综合效果。目的越高，阐明资产的利用效率越高，阐明企业在增收节支和节约资金运用等方面获得了良好的效果，否那么相反。 (4)净值报酬率。它是净利润与平均股东权益一切者权益的百分比，也叫股东权益报酬率。其计算公式为： 由于：股东权益总资产负债净资产 所以：净值报酬率净利润平均净资产100% 该目的反映股东权益的收益程度，目的值越高，阐明投资带来的收益越高。 普通来说，企业的收益才干只涉及正常的营业情况

16、。非正常的营业情况，也会给企业带来收益或损失，但只是特殊情况下的个别结果，不能阐明企业的才干。因此，在分析企业盈利才干时，该当排除：证券买卖等非正常工程;曾经或将要停顿的营业工程;艰苦事故或法律更改等特别工程;会计准那么和财务制度变卦带来的累积影响等要素。8怎样进展会计报表的横向分析？ 会计报表的横向分析，也称程度分析，是将延续数期报表中的相应工程增减情况以百分比的方式进展横向比较，即将最后一期财务报表中某一项或几项数据与前一期或前几期报表中的相应工程进展对应比较，将其增减额列示出来，同时计算出增减的百分比。假设比较两期的报表，那么将较前一期报表的数据作为基数。假设比较三期以上的报表，那么有两

17、种方法可供选择：第一种，以最早一期报表数字作基数进展比较，这种方法称为定比法。第二种，将每一期报表的有关数据分别与其前一期报表的相应数据进展比较，这种方法称为环比法。 例：表6-1是某公司的利润表。按此表数据编制的比较损益表(变动差额和百分比报表)环比法见表6-2。 表6-1利润表 公司单位：万元 工程1998年1999年2000年2001年销售收入2850333233389减：销售本钱14251581116851966销售毛利14251554416381423减：期间费用400430600520营业利润102511241038903加：营业外收支净额756511767税前利润11100118

18、91155970减：所得税363392381320净利润737797774650加：年初未分配利润2635578751185可供分配利润10004164491835减：提取公积金74807765应付股利369399387325年末未分配利润55787511851445表6-2比较损益表 变动差额和百分比报表 项 目1999年2000年2001年差额%差额%差额%销售收入285101886662减：销售本钱15611104528117销售毛利1299847-215-13减：期间费用30817040-80-13营业利润9910-86-8-13加：营业外收支净额-10-135280-50-43税前利

19、润898-34-3-185-16减：所得税298-11-3-61-16净利润608-23-3-124-16注：表中的数据是这样计算得出的： 变动差额本期金额上期金额； 变动百分比变动差额上期金额 经过表6-1、表6-2可以看出：销售收入的增长越来越慢;销售本钱的增长快于销售收入的增长;2001年毛利的下降速度很快,应查明2001年度销售本钱上升17%的详细缘由;期间费用的趋势是增长,2001年得到控制;除2000年外,营业外损益根本稳定;净利润趋势下降。 因此，可以以为该企业盈利才干在下降，主要缘由是销售本钱大幅升高。会计报表的横向分析可以经过采用上述方法编制比较财务报表来进展。在编制比较报表

20、时，如有三期或更多期的报表数据参与比较，那么必需注明比较的基年数，由于选择不同年份作基数年会得到不同的增减金额和百分比。 9怎样进展会计报表的纵向分析？ 将同一报表中的各组成工程之间的关系用百分比的方式表现出来的趋势分析法，叫做纵向分析法。纵向分析同样是经过编制比较报表进展的，与横向分析不同的是，参与比较的各工程是同一报表中的工程，因此这一种比较报表是自上而下进展的“纵向比较；同时，在编制纵向的比较报表时，普通选定报表中的某一工程作为基数，其他各项的变化都以该工程与基数相比的百分比表示，所以，这种报表又称“共同比财务报表。如在纵向的比较资产负债表中，资产类各工程都以该项占资产总额的百分比表示，

21、而每一负债工程和业主权益工程都分别以其在权益总额中所占的百分比表示。 10怎样进展会计报表的趋势分析？ 所谓趋势分析是经过对比分析数期财务报表中的相应数据，从而提示企业财务开展情况和运营情况的变化趋势。按其详细做法不同可分为横向分析和纵向分析两种方法。 11怎样进展财务比率分析？ 所谓财务比率分析是将同一报表中的某些工程之间的关系以一定的比率表现出来，并据以分析企业的财务情况、运营成果、获力才干、偿债才干等。比率分析的结果是得到两类数据之间的比率，这种比率可以直接作为衡量企业财务情况的根据。比率分析所运用的目的种类很多，报表运用者普遍关注的是企业的获利才干和偿债才干。偿债才干的分析主要包括：变

22、现才干分析；应收账款分析；商品存货分析；固定资产与长期负债的比率分析；业主权益与负债总额的比率分析。变现力比率主要有流动比率和速动比率，可作为评价企业短期偿债才干的尺度。企业获利才干分析的目的主要包括：销货净额与资产的比率；总资产报酬率；股东权益资本报酬率；普通股股东权益报酬率；普通股每股收益额；股利报酬率；市价收益比率等。 12假设对现金流量表进展分析 所谓现金流量表分析，是指对现金流量表上的有关数据进展分析、比较和研讨，从而了解企业的财务情况及现金流量情况，发现企业在财务方面存在的问题，预测企业未来的财务情况，提示企业的支付才干，为企业的科学决策提供根据。 会计报表分析普通包括静态的构造百

23、分比分析、动态的变动趋势分析以及财务比率分析等内容，现金流量表分析的内容可以概括为以下几个方面： 1构造百分比分析 企业当期获得的现金哪些方面，用往哪些方面，其现金余额是如何构成的，各占总量的百分数为多少，这就是现金流量的构造百分比分析。经过现金流量的构造百分比分析，报表运用者可以进一步了解企业财务情况的构成过程、变动过程及其变动缘由。 现金流量表是反映企业在一定时期内现金流入、流出及其净额的报表，它主要回答企业本期现金何处、用于何处、余额构造如何。现金流量构造分析，就是在现金表有关数据的根底上，进一步明确现金收入、支出和结余的构成。现金流量的构造分析可以分为现金收入构造、支出构造和结余构造分

24、析三个方面。 收入构造分析。现金收入构成是反映企业各项业务活动的现金收入、如运营活动的现金收入、投资活动现金收入、筹资活动现金收入等在全部现金收入中的比重以及各项业务活动现金收入中详细工程的构成情况，明确现金终究何方，要添加现金收入主要依托什么。 支出构造分析。现金支出构造是指企业的各项现金支出占企业当期全部现金支出的百分比，它详细反映企业的现金用在哪些方面。 余额构造分析。现金余额构造分析是指企业的各项业务活动，其现金的收支净额占全部现金余额的百分比，它反映企业的现金爷额是如何构成的。 2变动趋势分析 企业的现金收入、支出以及结余发生了怎样的变动，其变动趋势如何，这种趋势对企业有利还是不利，

25、这就是现金流量的趋势分析。现金流量的趋势分析可以协助 报表运用者了解企业财务情况的变动趋势，了解企业财务情况变动的缘由，在此根底上预测企业未来财务情况，从而为决策提供根据。 变动趋势分析法是经过察看延续数期的会计报表，比较各期的有关工程金额，分析某些目的的增减变动情况，并在此根底上判别其变化趋势，从而对未来能够出现的结果作出预测的一种分析方法。运用趋势分析法，报表运用者可以了解有关工程变动的根本趋势，判别这种变动是有利还是不利，并对企业未来开展作出预测。 变动趋势分析通常采用编制历年会计报表方法，将延续多年的报表，至少是最近2、3年甚至5-10年的会计报表并列在一同加以分析、以察看变化趋势。察

26、看延续数期的会计报表，这样分析比单看一个报告期的会计报表，能了解更多的情况和信息，有利于分析变化的趋势。 3财务比率分析 财务比率是将报表中具备相互关系的工程相比较，计算出一系列能反映企业盈利才干、偿债才干、营运才干、投资才干、现金支付才干等财务比率。现金流量表的财务比率分析，又可分为偿债才干和支付才干比率分析。 偿债才干分析。运用现金流量表分析企业的偿债才干，可以从如下方面进展： A现金比率：所谓现金比率就是指企业的现金与流动负债的比例，用公式表示为： 现金比率现金余额流动负债 其中，现金余额是指会计期末企业拥有的现金的数饿，它可以经过现金流量表中“现金及其等价物的期末余额工程查到；流动负债

27、是指会计期末企业拥有的各项流动负债的总额，它可以经过资产负债表中“流动负债合计工程的期末数来查到。 例：某企业2000年末流动负债为1000万，现金余额为200万，那么现金比率为：现金比率200/1000=0.20 现金比率是衡量企业短期偿债才干的一个重要目的，计算现金比率对于分析企业的短期偿债才干具有非常重要的意义。由于流动负债不同于长期负债。长期负债起码也得一年后归还，企业有较富余的时间筹集资金，以还本付息；而流动负债期限很短不超越一年，很快就需求用现金来归还。假设企业手中没有一定现金贮藏，等到债务到期时，暂时筹资去归还债务，就容易出问题。 对于债务人来说，现金比率总是越高越好。现金比率越

28、高，阐明企业的短期才干越强，现金比率越低，企业的短期偿债才干越弱。假设现金比率到达，即现金余额等于或大于流动负债总额，那就是说，企业即使不动用其他资产，如存货、应收帐款等，光靠手中的现金足以归还流动负债。对于债务人来说，这是最平安的。 而对于企业来说，现金比率并不是越高越好。由于资产的流动性即其变现才干和其盈利才干成反比，流动性越差的盈利才干越强，而流动性越好的其盈利才干越弱。在企业的一切资产中，现金是流动性最好的资产，同时也是盈利才干最低的资产。坚持过高的现金比率，就会使资产过多的停留在盈利才干最低的现金上，虽然提高了企业的偿债才干，但降低了企业的获利才干。因此对企业来讲，不应该坚持太高的现

29、金比率。分析该比率可以结合流动比率和速动比率一并进展分析。 B运营净现金比率短期债务。该比率是指运营活动的年敬现金流量与流动负债的比率，可以利用该比率反映企业获得现金归还短期债务的才干。计算公式为： 运营净现金比率短期债务运营活动净现金流量流动负债 企业为了归还即将到期的流动负债，固然可以经过出卖投资，长期资产等投资活动现金流入，以及筹借现金来进展，但最平安而且规范的方法，依然是利用企业的运营活动获得现金净流入，该比率越大，企业的短期偿债才干越强。 C运营净现金比率全部债务。该比率是指运营活动净现金流量与全部债务的比率，运用该比率，可以反映该企业年度的运营活动现金流量偿付全部债务的才干，因此也

30、是一个较综合反映企业偿债才干的比率。计算公式如下： 运营净现金比率全部债务运营活动的净现金流量负债总额 例：某公司98年度运营活动净现金流量为1000万，年末流动负债为500万，长期负债为1500万，那么： 运营净现金比率全部债务1000/(500+1500)=0.5 运营净现金比率短期债务1000/500=2 该比率越大，企业承当债务的才干越强。 支付才干分析。支付才干是指企业除了用现金归还债务外，用现金来支付其它各项开支，如购买原资料、包装物、低值易耗品和商品等货物的支出，支付职工工资的支出，支付税金的支出，支付各种运营活动的支出，支付对内投资和对外投资的支出，支付投资者股利的支出等等的才

31、干。 通常对企业支付才干的分析，可以从以下三个方面进展。 A普通股每股净现金流量。该目的是指运营活动现金净流量与流通在外普通股股数之比。用来反映企业支付股利和资本支出的才干。计算公式如下： 普通股每股运营活动净现金流量运营活动净现金流量流通在外普通股股数 普通来说，该值越大，企业支付股利的才干及资本支出才干越强。 B支付现金股利的净现金流量。该比率是指运营活动的净现金流量与现金股利的比率，用来反映企业年度内运用运营活动净现金流量支付现金股利的才干。计算公式为： 支付现金股利的运营净现金流量运营活动的净现金流量现金股利 该比率越大，那么企业支付现金股利的才干越强。 13怎样整理睬计档案？ 对会计

32、档案进展整理是会计档案管理的重要内容，是保管、利用会计档案的前提，会计机构和会计人员必需仔细对待，努力做好。 1会计凭证的整理。会计凭证是会计档案的重要组成部分。对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完好、结实，妥善保管，便于查阅。整理睬计凭证，首先，要把一切应归档的会计凭证搜集齐全，并根据记账凭证分类。记账凭证普通分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充脱漏的必不可少的核算资料。再次，去除订书针、曲别针等金属物。最后，将

33、记账凭证按适当厚度分成假设干本。将会计凭证整理好后，应按照有关规定的要求，仔细做好会计凭证的装订任务。 (2)会计凭证的归档。首先，要仔细填好会计凭证的封面。封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最根底的索引和凭证。其次，填好卷脊上的工程。卷脊上普通应写上“年月凭证和案卷号。再次，将装订好的凭证入盒，由专人担任保管。 (3)会计账簿的整理。年度终了，各种账簿包括仓库的资料、产废品或商品的明细分类账在结转下年、建立新账后，普通都要把旧账送交总账会计集中一致整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订本钱。然后，将各种账簿按照会计科目顺序陈列，据以逐本登记会计档案会计账簿封面。会计账簿封面的有

34、关内容要写全。 (4)会计报表的整理。会计报表普通在年度终了后，由专人普通是主管报表的人员或财会机构担任人一致搜集、整理、装订，并立卷归档。平常，月季度报表，由主管人员担任保管。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计档案会计报表目录，逐项写明报表称号、页数、归档日期等。经会计机构担任人审核、盖章后，由主管报表人员担任装盒归档。 (5)其他会计资料的整理。其他财会资料，包括年季度本钱、利润方案、月度财务收支方案、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应伴随正式会计档案进展搜集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门，有的在一个相当长时间内，由财会部门保管。这就需求仔细挑选，把搜集起来的这些资料，逐件进展鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按要求另行组卷装订，而后移交档案部门。会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按一致的尺寸、规格制造，卷脊、封面的内容要按一致的工程印制、填写。要做到搜集按范围，整理按规范，装订按规范。 14怎样保管会计档案？ 要保管好会计档案,首先要严厉执行平安和严密制度。平安，是指会计档案完好无损，做到不丧失，不破损，不被虫蛀等。平安制度，包括会计档案的保管、维护责