企业微信大型企业办公解决方案

1、项目简介：西安西腾产业运营有限公司作为一家专业从事产业园运营孵化的企业，目前服务于腾讯 双创小镇（西安），浐灞发展大厦（浐灞网信产业园）、腾讯众创空间（西安浐灞）西腾企业项目背景浐灞发展大厦（陕西网信产业园），地址浐灞生态区欧亚创意设计园区内，位于欧亚三 路南面，灞河西路以西，精装5A级写字楼。沪灞网信产业园可容纳企业数量35已入驻企业数量35占比100%可提供工位数1835已使用工位数1655占比90.2%总面积（平方米）26700入驻企业办公面积23312占比87.3%项目简介：顼目预算20万元，方案结合企业微信强大专业办公管理、连接能力。根据产业园入驻 企业多、人员复杂等痛，点，以及对园

2、区高效办公管理需求。方案将园区软件、硬件、服务、 人汇聚在企业微信上形成强力闭环。方案通过企业微信批量导入园区全部人员信息，实现统 一管理，并且将园共享资源、餐饮、零售、安保、后勤、保洁等服务进行整合；将门闸、门 禁、考勤、打卡、会议、打印等智能硬件进行企业微信一体化管理；把园区其它自有OA软 件系统并入。为园区迅速搭建起一个协同、高效、集成的现代化、便捷式的办公自动化环境， 使企业用最少的投入迅速提高企业的资源利用率，全面提升了整个园区和个人效率的大飞 跃。项目内容：园区痛点解决方案效果企业运营产业园入驻企 业多，通讯录维护麻烦，沟 通很不方便。组织在线化，根据企业、职能进行分类打造企业微信

3、 统一通讯录。通过企业微信通讯录，实 现快速搜索找人找职能并沟 通，极大地降低了沟通成本。产业园区上班人员（目前1835人）、来往访客、陌生 来客比较多人员复杂，门禁 存在监管困难，安全隐患问 题。企业微信智能硬件智能摆 闸，进行人员识别管理。企业微信智能硬件智能摆 闸，具备人，脸识别、RFID （MF,ID/身份证）；二维码； 布纹；掌纹识别验正方式，对 园区人员识别放行访客可通 过智慧访客进行预为扫码上 门，对陌生游客防伪识别。企业部门间文件传送麻 烦，本地电脑缺乏安全性； 纸质资料打印流程麻烦，存 放成本都较高，无法实现彩 动办公。将文件可设置权限共享在企业微信文件盘，随时使用 可通过企

4、业微信智能硬件打 印机连接打印。共享文件员工随时查看、 永久保存钉盘为文件安全保 驾护航。企业微信文件无需外 接任何硬件内置企微打印牌 块，机器直连打印。企业孵化项目、招商引 资、运营策划和客户服务会 议比较多，需要更好的沟通 效率。企业微信智能硬件会议 平板，针对企业管理人员、日 常沟通协作，本地、远程视频， 培训、调度沟通会议系统。实现企业内部、企业与客户之 间零沟通障碍提高了会议效 学，让整个企业工作更简单。高效展开工作 在对接入驻企业方面，企业微信对西腾产业运营浐灞网信产业园有什么样的帮助？以前要联系入驻企业通知一些事，电话，短信，邮件，qq，微信，各种方式一起上，有 时候光找联系方式

5、就需要半天，沟通效率很低。有时一些重要事情需要挨家挨户的去每一个 企业核实，办事效率非常低效。西腾企业微信办公页面现在通过企业微信通讯录，每一个企业组织架构清晰展现，找人容易管理高效，联系方 式方便查找，重要的事情群里通知，已读大读一目了然，沟通效率提高很多。入驻企业的员 工离职后台可以移除，重要信息会保留下来，不会丢失。企业微信智能硬件打造安全园区 园区入驻员工多、来往访客游客多，门禁存在效率低、安全隐患大问题，企业微信如 何帮助西腾产业运营浐灞网信产业园解决这个痛点？西腾运营的浐灞网信产业园入驻企业35 家企业，目前上班员工人数1655人，每天的早 高峰和晚高峰人流量大，传统刷卡过门禁，办

6、理流程复杂、管理困难、成本比较高、刷卡效 率比较慢，对管理运营都是非常大的压力。现在使用企业微信智能摆闸，只需上传一张自拍照，即可实现信息录入。走向智能门闸， 快速识别，开关门速度0.28秒，实现不用排队直接走进效率。预为访客可以通过第三方智 能访客应用，线上预为线下识别二维码进入。大大降低园区管理压力，提高园区环境安全。企业微信智能摆闸“布纹识别”产业园共享中心包含：健身中心、路演中心两个共享服务，企业微信智能硬件慧眼感知 屏，实现了人脸识别、考勤、打卡、门禁一体机作用，对出入共享中心人员实现实时监控和 管理。网信产业园共享中心“企业微信X智能硬件”赋能办公更智能西腾企业使用企业微信，前后有

7、什么大的变化？西腾企业微信办公页面考勤更高效以往西腾都是用布纹打卡机，负责考勤统计的同事每个月底都要手工统计很多数据，非 常繁琐。现在通过企业微信考勤，企业对每位员工进行考勤组的设置通过位置的识别，大 家就可以在手机上智能打卡了。同时，考勤数据月底导出一张完整的报表，非常高效。实现无纸化之前西腾使用个人社交沟通工具进行内部沟通，信息传递效率低，文件分享要么是社 交分享要么是纸质资料，效率低成本比较高。现在使用企业微信文件盘，文件可以通过设置权限进行共享，长久保留可以随时查看， 减少对纸质依赖泊对于重要的文件需要打印，企业微信智能硬件打印进，无需外接任何硬件， 内置企微打印模块，机器直连打印输出。西腾企业微信-智能打印(2)赋能西腾企业打造智能会议模式企业微信智能硬件会议平板，帮助西腾实现了各个环节的业务创新，推动了企业在会议 决策管理、体验式营销，成本节约、业务拓展等方面的优化升级，与客户远程会议，桌面文 件共享和共同添加文档注释，保证方案随时进行汇报和交流的同时，帮助节省企业的差旅成 本。企业微信智能会议平板项目收益：目前西腾产业网信产业园依托企业微信平台 整合了园区资源加快推动了园区快速实现 智慧