2022年公司办公室环境卫生管理制度范文

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年公司办公室环境卫生管理制度范文一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理制度。三、定义个人区域。包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。公共区域。包括办公室走道、办公场所、会议室、洽谈室，每天以值日表为准轮流值日。四、个人办公区域的维护1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品，其他物品应摆放抽屉里；2、办公室垃圾框摆放到位，超过半桶当天必须倒掉，不可有溢满的现象。3、办公室公用物品如剪子、

2、胶带、尺子等应摆放整齐并放在固定工作区域，员工平时使用，要从哪取使用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干1净；内_文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。五、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前，清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室及洽谈室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的所有窗户、门、冰箱、微波炉进行

3、一次清洁。2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器及投影仪、照明电源。4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意茶水间饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。5、办公区域公司自行购买的绿化植物由前台文员每周进行一次叶面修剪清理与维护工作。6、保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。7、办公区域严禁吸烟，违者一次罚款_元。8、打印机、传真机、摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电

4、线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。六、日常卫生清扫工作安排1、每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。2、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员_全体员工大扫除。2022年公司办公室环境卫生管理制度范文（二）第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;4

5、、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司_时间太长。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线_，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁

6、。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予_元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

7、4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5、实物资产：物资价格达_元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资采购1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，_元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;_元以上(含_元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以_式：1)定点。公司定大型超市进行物品采购。2)定时。每月月初进行物品采购。3)定量。动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品。选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

8、第四章物资领用管理1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

9、2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真使用管理办法(一)、总则：为加强公司_使用管理，特制定本办法。(二)、使用范围1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。2、使用范围包括本地、国内、国际传真。(三)、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司_机应随时处地开机接由状态。(四)、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。2

10、、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。3、传真原件留存行政部。(五)、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。二、管理体制1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度;2、部门主管值班。公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和内容(一)、员工值日。1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;2、一般以工作时间为责任时间;3、值班要点：1)、巡察办公场所保洁情况;2)、电话记录、处理、转送;3)

11、、领导交办任务。(二)、部门主管值班1、目的：以公司业务工作为主;2、一般以下班时间或节假日为值班时间;3、值班要点：1)、接待下班后来客;2)、处理未完成工作;3)、处置下班后的突发、紧急事件;4)、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5)、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见;6)、值班人员要按规定准确填写值班日志。四、值班规定1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说;5、值班人员密切_领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五、接听值班电话应注意：1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;2、使用语言文明，切忌粗声粗气;3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍;4、对要求打公司领导的电话，首先问清