2022年外贸单证员工作职责范围_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年外贸单证员工作职责范围1、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作,收集及处理;2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。2022年外贸单证员工作职责范围(二)1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;2、按业务员要求制作内外销合同;3、对每个合同项下及时安排订舱报关;4、正确及时制作交单资料;5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;6、及时跟踪每个合同的收汇情况;7、配合业务员进行供应商付款控制;8、完成业务员交办的各项事务。2022年外贸单证员工作职责范围(三)1、熟悉外贸出口单证知识,负责相关进出口单据的实际操作。2、熟悉货物的

2、运输安排和注意事项。3、负责货代管理,及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。4、业务相关文件整理。5、公司及上级交办的其他事宜2022年外贸单证员工作职责范围(四)1、负责独立制作整套单证,包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据,保证各类单据的及时流转,以及相应单据的整理并及时归档。2、确保单证的质量及各项条款的正确性,准确无误。3、负责安排订舱,配载,维持与货代等的良好关系。4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。5、做好内外部的对接工作,配合相关部门的工作。6、负责公司单证岗位其他工作事宜。2022年外贸单证员工作职责范围(五)_公司一切与储运有关的运费管理;_公司一切与储运有关的供应

3、商管理;3.协调各个环节,保证公司储运安全顺畅的进行;4.报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;5.有关纸质单证的申领和保管;6.妥善管理文件,进行分类、归档;7.海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;_公司交办的其他事宜;2022年外贸单证员工作职责范围(六)1、按客户要求合理安排拼柜订舱,独立完成报关单据的制作,按照客户要求完成清关单据的制作和发送;2、有外贸跟单经验者优先,有报关员资格证者优先,可处理海关查验抽检等突发情况;3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;2022年外贸单证员工作职责范围(七)1.与业务部及时沟通,

4、以便及时有效与业务员合作,确保顺利出运。2.单证文件的日常整理和归档。3.负责出口订舱、报关、清关等一整套单证流程工作。2022年外贸单证员工作职责范围(八)1、熟悉阿里巴巴国际站平台操作流程;2、负责平台的定期维护;3、对国外客户的询盘进行回复,报价、跟踪与维护工作;4、负责海外市场的积极开拓与推广。2022年外贸单证员工作职责范围(九)1、处理客户订单,与客户确认订单细节,跟进订单生产进度;2、协助业务员做好订单下单后的工作,如跟进订单的出货进程及问题解决,跟进投诉的处理进程等工作;3、展会的筹备联系等相关工作;4、安排的其他工作。2022年外贸单证员工作职责范围(十)1、市场营销管理:执

5、行所分解的销售计划,明确任务并努力完成;执行培训计划。2、市场调研管理:负责提供市场开拓需要的老客户历史销售数据;负责与客户分享所搜集的市场或行业要求。3、新产品开发管理:负责搜集已成交客户新产品开发需求,并提交新产品开发计划;负责月度更新及发送新产品开发清单至已签约客户。4、新客户首个订单管理/老客户新增业务、定价与报价管理、客户关系管理、订单管理等2022年外贸单证员工作职责范围(十一)1、在领导的带领下开拓和接待和跟进来访国外客户;2、跟进客户的项目和进度;3、参与相应的展会,听从上级任务安排;2022年外贸单证员工作职责范围(十二)1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发与维护国外客户;2

6、、负责询价整理,项目沟通,合同的签订以及项目跟进等相关工作;3、熟悉阿里巴巴及其他B2B平台的操作;4、网络推广以及优化,海外市场同类信息的搜集以及完成交待的其他工作。2022年外贸单证员工作职责范围(十三)1、全面主持贸易部的日常工作,负责客户洽谈和沟通,外贸平台运营,开发新客户资源,维护客户并做好售后服务;平台有:(阿里巴巴国际站、中国制造网、国内、外展会);2、处理平台询盘促使订单成交,维护跟进老客户,客户资料的建立与归档;3、负责店铺的布局及日常维护,了解和搜集网络及同行竞争产品的动态信息,提高店铺点击率、浏览量和转化率;4、熟悉业务流程、外贸进出口法律条规、贸易管理专业知识相关技能;5、负责签订合同及监督合同执行,处理相关商务事宜;6.完成上级领导交代的其他事宜。2022年外贸单证员工作职责范围(十四)1、通过mail和电话等方式与客户保持联系,积极收集客户的订单意向。2、据

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