2022年答辩秘书职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。1.博士论文送审资格审查表一式两份。(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)

2、一式二份。附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、与原件相符字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。论文送审统一由研究生处安排。待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。答辩程序见广西大学化学化工学_答辩基本程序的规定(试行)。其次，答辩会议前准备

3、材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书_名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。2.在申请人向研究生部递交学位申请书后，答辩秘书需就位。参加答辩工作全过程。3.答辩秘书负责论文送审(申请人的导师不能作为评阅人，送审材料包含：学位论文、盖公章的论文评阅书)4.学位论文

4、评阅书收齐后，由答辩秘书汇总形成答辩委员会决议初稿，待答辩委员会修改通过后，正式抄到答辩委员会决议书上，由答辩委员会主席签字生效。5.确定答辩日期后，答辩秘书负责会议的安排(包括定会议室、投影仪、茶具、评审费等)。6.答辩秘书负责提前_天将答辩日期、地点告诉研究生部，并同时将论文评阅书、填好的答辩委员会成员审核表(一式两份)、答辩委员会表决票(一式多份)、答辩会海报(下载)提交到研究生部审查盖章，同时请准备好以下材料：a.论文答辩情况书(一式两份)b.决议意见初稿(一式多份，供答辩会上委员讨论修改，修改定稿由答辩主席签字)7.答辩当日，答辩秘书及答辩人携带答辩所需要的论文、材料至少提前半小时到

5、答辩会场，协助布置会场，并按答辩程序参加答辩会。_对答辩过程中答辩委员会的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录，并整理到答辩会议记录上并签字。9.答辩秘书没有表决权。10.答辩秘书及答辩人整理完所有材料后送交研究生部。答辩秘书工作要求一、服从学院领导和学位点长的安排，态度端正负责。二、保持联系和沟通，协助做好做好答辩的具体工作。三、熟悉答辩环节和生档案材料具体规定。四、遵守答辩工作纪律，严格保密。五、做好答辩前准备1、掌握答辩情况(时间、地点和人数);2、负责召集答辩人开会;3、分发开题报告、答辩论文等;4、负责借款、费用报销，劳务费零钱;5、落实答辩程序;6、写好答辩辞

6、，补填论文评阅书信息，填写表决票;7、通知答辩专家;8、领取答辩材料、钥匙;9、制作和张贴答辩海报、横幅标语，布置答辩现场;10、分发学位论文。六、答辩过程中，安排答辩顺序，做好记录，协助完成表决、论文签字等工作。七、答辩后，做好以下工作(答辩后三天内)：1、整理答辩会议记录和决议书;2、按照清单接受和审核答辩人各类归档材料(学位档案、学院档案、个人电子档案等三套);3、整理档案材料：补填评阅书和学位审批简况表;编写学位档案卷内材料页码;汇总申请硕士学位简况表(E_cel电子稿);督促答辩人按要求归档;提交各类材料(答辩后两天内);归还其他材料和物品;配合学院召开学位评定分委会。注：注意高硕、

7、教硕和同等学力的区别。八、服从完成学院领导和学位点长安排的其他工作。2022年答辩秘书职责（二）1、负责协助项目创意策划、方案撰写；2、参与客户沟通会，内部创意会，方案提报工作；3、与客户进行需求沟通，并调整相应的策划方案；4、协助方案执行阶段的内部沟通，跟进，确保方案的正常进行；5、协助对活动资源，媒体资源进行整合；6、对活动项目做出总结分析，并参与活动总结的撰写；2022年答辩秘书职责（三）1、了解公司各个渠道的运作模式，制定公司的营销发展战略并完成2、熟悉核心电商平台年度大型活动规划，并制定匹配平台的公司活动规划3、制定全年的主题活动上线规划4、负责电商大型活动推广引流对接，提升活动效果

8、，并及时评估调整5、对新品发布、品牌活动、节日营销方案的策划与对接6、关注团队成员状体和持续的成长，针对性进行引导和培训2022年答辩秘书职责（四）1、协助部门经理完成各类信息的收集、录入、汇总工作；2、负责本部门的档案管理工作；3、负责本部门人员的评估、汇总工作；4、完成本部门的行政事务性工作，为部门人员提供后勤服务；2022年答辩秘书职责（五）1、积极配合公司及团队的工作安排和发展方向进行品牌宣传的主题策划和活动及推广方案的设计撰写，提升内容质量和传播度，以及内容的上传与校对；2、把发展趋势，收集行业及竞争对手动态，协助确定品牌发展目标及策略，为全案媒介策略框架制定提供策略支撑；3、协助部

9、门领导进行创意提案，全程跟进策划项目进展，及时协调、沟通解决问题；4、撰写产品标志、广告等项目的设计说明需用文案，负责与设计师沟通，确保相关物料的设计和印刷保质保量如期完成；5、领导交办的其他工作。2022年答辩秘书职责（六）-用英文和中文与需求方对接，了解详细需求，整理为需求列表。-协助策划与需求方进行沟通，完成符合要求的设计方案。-协助策划规划和制作方案。-协助开发人员之间进行沟通，推进具体方案实施。-用英文和中文撰写各类说明和汇报文档。-负责多种语言翻译的沟通工作，配合编程人员完成多语言功能。2022年答辩秘书职责（七）负责制定项目全程策划包括项目前期定位、产品定位、市场营销方案及推广；负责监控政策及整体市场分析参与项目相关例会，了解项目进展情况定期与开发商及销售体沟通，向开发商做项目阶段性工作提案，根据开发商意见进行方案修改；对合作方公司所提样板示范区、售楼处的设计要求、风格、装修、装饰及进度等提出意见和建议。2022年答辩秘书