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文档简介

1、中国一汽威志V5成都店头上市发布会筹划方案成都建国店目 录 活动概况1活动环节3执行准备4费用预算5 现场布置2活动概况主题:-以进取 超越期待中国一汽威志V5四川店头上市发布会时间:-2021年4月27日上午10:00-12:00地点:-成都建国机场路4S店与会人员:-中国一汽领导及大区经理、经销商代表、老客户、媒体记者活动信息: -产品卖点介绍;交车仪式 -媒体专访;试乘试驾活动主画面目 录 活动概况1活动环节3执行准备4费用预算5 现场布置2现场包装规划区域布展物料门口充气拱门、红地毯、玻璃门单透通道隔离栏、导视牌签到区签到背景、签到桌椅、签到簿+笔、台花、礼品、胸花舞台区主背景、地毯、

2、司仪台、音响设备、双侧LED、交车钥匙模型会场区座椅、矿泉水、隔离栏嘉宾休息区座椅、矿泉水、宣传单页、台花试乘试驾区试驾车贴、导视牌工作区执行物料、工作人员及演艺人员准备区域现场规划图会场区领导休息区舞台区签到区LED揭幕车现场包装规划舞台示意店头玻璃门目 录 活动概况1活动环节3执行准备4费用预算5 现场布置2活动流程暖场:TVC宣传片播放媒体签到领导致辞介绍产品亮点阐释现场车主交车仪式嘉宾合影媒体专访、试乘试驾活动详细流程表时间时长主题内容VCR10:00-10:3030分媒体、嘉宾签到会场休息暖场音乐10:31-10:355分暖场表演机械舞主画面10:35-10:361分开场视频广告视频

3、播放TVC10:36-10:371分主持人开场白主持人登场,介绍嘉宾、媒体及活动概况字幕”中国一汽威志V5四川区域店头上市发布会“10:37-10:403分欢迎辞经销商领导致欢迎词10:41-10:433分领导讲话中国一汽领导讲话10:43-10:441分新车揭幕仪式领导为威志V5揭幕视频10:44-10:462分视频欣赏专题片专题片视频10:46-10:493分产品介绍产品力介绍幻灯片(产品卖点)10:49-10:512分交车仪式交钥匙仪式字幕”中国一汽威志V5四川区域店头上市发布会“10:51-10:533分嘉宾合影邀请嘉宾上台合影10:54-10:551分仪式结束A、宣布上市仪式结束B、

4、邀请媒体试乘试驾C、通报用户试乘试驾时间、地点字幕”用户试乘试驾活动的安排“10:55-11:5055分媒体专访、试驾媒体专访参会领导,试乘试驾威志V5专题片视频12:00-活动结束广告公司撤场无活动环节领导致辞 上市仪式开始,邀请天津一汽及经销商领导致辞,对威志V5新车上市表达祝福。活动环节揭幕仪式 领导致辞结束,主持人邀请相关领导为威志V5新车揭幕,揭幕后礼炮齐鸣,活动到达高潮。活动环节产品介绍 邀请专业汽车效劳人员,现场对嘉宾及媒体就威志V5产品力进行介绍,现场LED同步切换,让公众更加清晰地认识一汽新产品。活动环节交车仪式 大区领导及4S店领导为首位威志V5车主进行交车仪式;事先准备一

5、把特大号车钥匙模型,由公司领导/大区经理/4S店领导将车钥匙的模型郑重的交至首位车主手中,音乐奏响!活动环节嘉宾合影 邀请与会重要嘉宾及媒体上台进行威志V5上市仪式留影纪念。活动环节试乘试驾+媒体专访 仪式结束后,邀请媒体及嘉宾现场试乘试驾威志V5,经销商协调工作人员进行引导 邀请与会重要领导参加媒体专访,就威志V5上市发表讲话。活动环节缤纷演艺 活动期间,穿插演绎节目为现场衬托气氛,同时也通过演绎节目更好的表达威志V5的产品内涵。目 录 活动概况1活动环节3执行准备4费用预算5 现场布置2执行分工总体分工本次活动由天津一汽川渝大区牵头、四川!广告公司负责整个活动的总控、执行.四川!广告公司负

6、责现场搭建、媒体接待、活动执行、秩序维护.成都建国负责客户邀约、与会领导邀请;现场嘉宾接待、提供试乘试驾车辆、车辆维护;同时负责活动场地、电源协调、安保人员、保洁人员、试乘试驾引导人员安排.执行准备工作四川!准备工作序号项目类别数量备注1活动物料制作详见清单若干执行周期1周2活动现场包装详见清单若干活动前1天完成3活动现场执行详见流程按照流程执行4撤场详见清单若干活动结束当日撤场5媒体邀请详见清单15活动当天执行准备工作中国一汽、成都建国准备工作负责方项目类别数量备注成都建国发布会、试乘试驾场地展厅内场全部+试乘试驾跑道1场现场布展电源音响电源,直流220V1场舞台区现场工作人员保安、保洁、客

7、户接待8名安保4人,保洁2人,试乘试驾接待2人试乘试驾车辆威志V52辆客户邀约发布会领导邀请,致辞领导确定、产品卖点讲解人员、揭幕仪式嘉宾、现场活动客户邀约、交车仪式车主确定自定预计30-35人领导邀请发布会领导自定预计10人执行准备工作执行流程时间项目负责方4月18日前确定最终执行方案!提交方案,中国一汽、建国确定4月19-4月25日执行准备(物料、设备、人员、媒体邀请);嘉宾邀请、领导确定!负责现场执行准备;中国一汽、建国负责嘉宾、领导邀请,现场工作人员安排4月26日进场安装下午16:00后建国清场,!进场布置4月27日活动执行!、建国、中国一汽共同执行4月27日撤场发布会结束,!于13:

8、00后撤场目 录 活动概况1活动环节3执行准备4费用预算5 现场布置2谢谢您的聆听!动感跨界,激情绽放Cross Polo (温州)上市发布会温州申腾2007年12月活动活动设计制作物效果图宣传邀请布置摆放宣传报纸硬广宣传软文原件宣传户外大牌邀请胸卡正面反面信封邀请邀请函布置舞台背景布置现场效果布置X展架摆放桌卡摆放揭幕摆放杯塔、冷餐摆放签到处、嘉宾席上市活动方案根底信息日程流程物料清单人员分工费用预算嘉宾邀请后期工作目 录活动简介运作时间推进表活动日时间节点现场节目流程媒体邀请名单/嘉宾邀请 签到流程物料清单人员分工费用预算后期跟进活动简介活动日期:2007年月2日 19:30-:30媒体发

9、布会活动地点:温州欧洲城丹璐广场区时尚大楼一楼活动方式:CROSSPOLO 新车上市揭幕活动主题:动感跨界,激情绽放CROSSPOLO温州地区上市发布会活动目的: 针对媒体和消费者进行CROSSPOLO上市推行活动。 强化产品的诉求,提高经销店的存在感,给媒体一个明确的品牌形象。 在统一PR战略前题下,进行温州地区CROSSPOLO 特色的传播。 通过温州地区社会中坚力量影响力,为CROSSPOLO 赢得了更广泛的口碑和更庞大的消费群体 进一步加强温州地区经销店协作能力,合作共赢。时间推进表工作项目十二月一月日期141516171819202122232425311510121416181方案

10、策划2报告活动计划及预算3场地选择4潜在消费者联系沟通5VIP联系沟通6媒体联系沟通7邀请函印刷8邀请函发放9嘉宾确认10人员主持人 DJ 礼仪等11制作商确定12物料制作13现场工作人员分工落实14现场搭建15活动执行16结案评估 活动日程表13:00-16:00来宾再次确认、物料确认、人员分工再次强调16:00-18:00物料、工作人员抵达活动现场、各就各位18:00-19:00预备、应急准备、设备调试19:00-19:30签到、 客户接待19:30-21:30上市发布会 21:30-新车展示现场节目流程一时间内容担当物料:物料最终检查/彩排确认停车场指引牌1.车辆展示各类展具横幅,会场指

11、引牌2.灯光音响设备检查/CD、DVD会场挂旗、立牌3.揭幕仪式成功率再次试验中艺项目负责人:吴昌清展棚口当日流程4.休闲厅物料及参于品牌准备情况经销店担当会场平面图5.签到处待命状态设施布置6.外围物品展示用品确认7.嘉宾停车位指引准备及确认:003030经销店工作人员(指引人员2人,礼仪3人)签到指引牌,背景,签到簿,签到笔,胸花,礼品储存区19:3010乐队开场专业演员(4人)开场和结束两场19:405主持人开场白姚瑶、江帆主持稿19:455CROSSPOLO领导致辞CROSSPOLO领导(由礼仪引位)演讲稿现场节目流程二时间内容担当物料19:50104S店领导致辞经销店领导致辞演讲稿1

12、份20:0010现代组合热舞 专业演员 3-20:108CROSSPOLO新车揭幕式 激昂音乐响起,领导揭幕令下, 幕布瞬间离门,舞台上灯光绚丽,音乐激昂,彩片纷飞,烟花怒放,烟雾缭绕,气氛高涨,呈现朦胧梦幻的激情场面 幕布,透明纱布白布,一键揭幕,气氛营造设备 20:18模特陪衬品牌表演+记者拍照车揭幕后车内身着时尚品牌服饰的模特左右环车模特秀,衬托CROSSPOLO的品味与时尚,驾驶员亮车头大灯,开启雨刮,制造动感另一方向几辆车开往展厅主持人旁白20:268CROSSPOLO新车介绍调整背景DVD音量20:346交车仪式及用户感言 (QA)CROSSPOLO领导与客户近距离交流,并赠送礼品

13、给予祝贺 金钥匙,客户礼品,效果泡泡机 20:4010乐队 +主持人谢幕词独奏开始后片刻模特出场(记者拍照时可让模特配合效果烟雾,场/人21:30完毕媒体及嘉宾至签到台领纪念品温州日报今周汽车张伟彪温州晚报汽车周刊张景明温州都市报赢家汽车李雪阳温州商报汽车周刊李建国温州电台交通台胡倩温州电视台经济科教频道潘文捷温州汽车网叶帆温州网汽车频道刘世海温州生活杂志刘宗敏媒体邀请名单/嘉宾邀请嘉宾邀请:Polo忠诚用户5名;Cross Polo意向客户40名;经销商5名嘉宾媒体签到流程客人到位内 容担当人员工作人数物料停车接待礼仪接待,引导至签到台礼仪引导大众工作服指引牌接待问候签到接待(您好!非常感谢

14、您参加CROSSPOLO 表会)接待人员背景板签到台桌牌请赐名片请客人赐予名片接待人员名片箱客人签名请应邀客人签名接待人员3签到簿笔手提袋发放(会务资料)赠送手提袋(会务资料,媒体车马费)礼仪小姐2手提袋会务资料胸牌配戴为客人配戴工作证记者证贵宾证等礼仪小姐2胸牌工作证记者证贵宾证物料准备明细一功能区/阶段功能序号物料清单数量准备阶段客户邀请1媒体、贵宾邀请名单50人2订单客户邀请名单30人3分销中心领导1人参与者赠品4礼品赠品手提袋80份演艺5车模演员礼仪主持人人主持人领导上市会致词6新闻稿演讲稿三式三份冷餐桌沙发宣传阶段经销店店头活动告知1经销店刀旗4*252经销店挂旗4*503经销店横幅

15、4*1丹璐广场 进场嘉宾指引及活动气氛渲染1停车指引牌3个2停车入场指引牌2个3汽球拱门2套4彩喷广告背景3个5大型形象墙一套6进场指示牌4个7刀旗30个物料准备明细二功能区/阶段功能序号物料清单数量签到处供媒体嘉宾签到1签到簿笔2份2工作证100张3手提袋赠品宣传资料100只4媒体车马费20份56当日大流程,及小流程看板1块7签到背景板1块8签到桌桌布各一样外加鲜花9手提袋赠品存放区指引牌1块10入场指引牌1块11引导人员3人12现场客户纪念品1000份物料准备明细三功能区/阶段功能序号物料清单数量主会场模特演员物品存放1主持人演讲稿礼仪演员人2引导人员4人3演讲台1项4灯效1套5音效套6投影1套气氛营造10烟雾机泡泡机4台11冷烟花25只12礼花个13乐队1套项目说明人员总负责陶文清引导接待各销售顾问驾驶员王黎辉、梅宝林接待准备资料、价格表、名片销售部小张签到程程、真真方案制作市场部物料制作联系市场部后勤综合部人

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