办公室6S管理培训课件

1、办公室6S管理执行标准办公室6S管理第1页内容： 一、何为“6S” 二、“6S”含义 三、实施“6S”好处 四、“6S”详细操作细节 五、用定点摄影促进改进办公室6S管理第2页一、何为“6S” “6S”实际是五个单词简称，就是整理、整理、清扫、清洁、素养、安全，其日文罗马拼音第一个字母都是S，故称之为“6S”。办公室6S管理第3页二、“6S”含义整理：把全部物品（硬件）分为两大类，与不要，把不要物品变卖、拆掉丢弃、去除。整理：把要物品分为几大类，经常使用；不经常使用；长时间不使用；按照 对应明确要求摆放好，并加以标示。清扫：全部要物品及场所不间断进行扫，维持上述物品和环境很好状态。清洁：经常性

2、保持上述行为结果。办公室6S管理第4页素养：当上述四大方面能够实现时，依靠企业强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然事，不做就会不适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。办公室6S管理第5页三、实施“6S”好处： “6S”有利于改变企业形象。 “6S”有利于提升工作效率。 “6S”有利于节约有限空间。 提升工具、机器设备最大使用寿命。 实施“6S”对工作人员身心健康有极大好处。 办公室6S管理第6页四.6S详细操作细节（一）整理含义： 把全部物品（硬件）分为两大类，要与不要，把不要物品变卖、拆掉、丢弃、去除。 内容及要求：1、每六个月对文件（包含

3、电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效），不要全部销毁。依据企业要求，必要文件上交行政人事资源管理部送档案室归档。2、每六个月对表单统计（包含电子文档）作盘点，依据企业要求，盘点后有效表单统计上交行政人事资源管理部送档案室归档。3、各部门对所辖区域物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”，分类以下：办公室6S管理第7页4、依据必要品使用频率和惯用程度基准决定物品“要”与“不要”。惯用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过物品，而且不能再用丢弃中在过去6个月中只使用过一次物品; 或一个月使用一次物品集中存放比如：归档或存放在库房中高一周使用一次物品; 或天天/每小

4、时都使用物品保留在办公桌或随身携带5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政人事资源管理部报废。办公室6S管理第8页（二）整顿含义： 把要物品分为几大类，经常使用；不经常使用；长时间不使用；按照对应明确规定摆放好，并加以标示。内容及要求：普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储备间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区办公室6S管理第9页1.普通办公桌（1）桌面除企业购置文件架-盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其它物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成要求状态。办

5、公室6S管理第10页（2）抽屉： 办公用具普通惯用具：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类能够放置右侧第二抽屉内；个人参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序放置文件资料。办公室6S管理第11页（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台可放置台内 ;（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；办公室6S管理第12页2.横式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其它物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成要求状态。办公室

6、6S管理第13页（2）抽屉柜： 办公用具普通惯用具：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类能够放置右侧第二抽屉内；个人参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，能够按照类别整齐放置资料和材料。办公室6S管理第14页（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)；（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；办公室6S管理第15页3.转角式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其它物品；人

7、离开半小时以上应将桌面收拾成要求状态。办公室6S管理第16页（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用具普通惯用具：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类能够放置左侧第二抽屉内；个人参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；办公室6S管理第17页（3）主机和UPS电源竖式置桌面下左侧；（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌下右前角；办公室6S管理第18页4. 企业领导区：（1）桌面除企业购置电话机、笔筒、台历、（右侧）显示器（右侧角）外无其它物品；办公室6S管理第19页（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算

8、器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料能够放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；办公室6S管理第20页（3）资料柜可放置办公桌后靠墙处，第一层放置文件夹资料（不能超出18个），第二层放置荣誉牌、纪念牌，第三、四、五层放置书、个人惯用参考资料、文件卷宗。办公室6S管理第21页5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。办公室6S管理第22页6.水吧： 饮水机放置指定水吧，不得随意移动；水杯放置指定水吧台，靠内墙成 一排或二排

9、直线；茶 叶、咖啡、私人用具等按照次序放置水吧台上下柜中。如无水吧部门，可放置办公室最适当角落。办公室6S管理第23页7.铁皮柜： 靠墙放置，柜面可放置企业配发绿色花草 ，内放各部门在过去 一个月或一周内使用资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。办公室6S管理第24页8.储备间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序杂用具。办公室6S管理第25页9.电脑线、网线、电话线有序固定放置，无乱接 线现象。10.桌下不得堆积杂物。11.过道：保持通畅，不得占道放置任何物品，地面保持洁净、清爽。12.墙面：无乱张贴，乱挂现象。1

10、3.门窗：无乱张贴现象，禁止放置任何物品于窗台上。办公室6S管理第26页14.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并标识责任人及放置时间。 15.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜中，禁止随意放在办公桌椅上。16.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。17.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持洁净整齐。人员离开后将桌面收拾成要求状态，椅子归位。 18.文件、资料管理：文件夹标签统一标识（标签上方为企业标识，其下方字体（黑体）由电脑制作。文件纸采取4号打印纸。办公室6S管理第27页（三）清扫含义： 全部要物品及场所不间断进行清扫，维持上述物品和环境很好状态 。清扫内容及要求

11、： 企业专门保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。清扫基准-对象-清扫标准要求-周期-清扫时间 1. 个人区域 桌面洁净整齐、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，天天5分钟清扫(天天下班后5分钟)。办公室6S管理第28页2. 办公设备主机和重点部位正面、后面、送风口无污垢，每七天一次 (每七天五、六下班前15分钟)。3. 文件资料归档 文档桌面、电脑中不能有失效文件，主要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，防止无关人员看到机密文件；依据企业实际情况，超出保管年限表单及时集中销毁，保管年限内表单装订送

12、行政人事资源管理部归档。无破旧卡片、册子、档案、报刊等，无无用手稿与工作无关文件。办公室6S管理第29页（四）清洁含义： 经常性保持上述行为结果。 内容及要求：彻底落实前面整理、整理、清扫工作。清洁主要内容(1)有没有文件档案管理制度；(2) 有没有依照档案制度将文件归档；(3) 本部门重点目标管理有没有目视化；(4) 供给开水(水吧)处有没有标识清扫责任人；(5) 有没有指定书库、书架维护责任人。办公室6S管理第30页（五）素养含义： 当上述四大方面能够实现时，不是依靠企业强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然事，不做就会不适应，这便是素养。 素养内容及

13、要求： 1.恪守员工守册、企业日常管理要求 2.养成良好行为习惯（礼仪、着装等）， 提升个人品质。办公室6S管理第31页（六）安全含义： 内容及要求： 1、下班前关闭电器设施(电脑、空调、饮水机、电灯等）电源 2、检验主要文件柜是否处于关闭状态 3、检验门窗是否关闭办公室6S管理第32页五、用定点摄影促进改进什么是定点摄影？定点摄影主要是经过对现场情况前后对照和不一样部门横向比较，给各部门造成无形压力，促使各部门做出整改办法。仅仅将定点摄影简单地了解为拍照是错误，这表明推行者并没有掌握定点摄影精华。办公室6S管理第33页如图，在定点摄影利用过程中，每个车间、每个部门只需要贴出一些有代表性照片，并在照片上详细标明以下信息：车间主任是谁、现场责任人是谁、违反了6S管理什么要求。这么，就能将问题揭露得清清楚楚，这对存在问题部门产生整改压力是相当大。改进前现场照片促使各个部门为了本部门形象与利益而采取处理办法，而改进后现场照片能让各部门员工取得成就感与满足感，从而形成深入改进动力。办公室6S管理