高校校友会成立大会活动方案

1、山东XX学院烟台校友会成立大会工作方案专业规范实用STAND ARD TEMPLATE2019-2020 版内部资料注意保管最新实用文案山东XX学院烟台校友会成立大会工作方案一、成立宗旨为更好的宣扬山东义义学院的优良传统与学风，团结广 大在烟校友，增强交流与合作，现拟筹备山东XX学院烟台 校友会（以下简称“校友会”）。校友会的宗旨在于促进和加强在烟校友间、校友与母校 间及在烟校友与各地校友间的联系，组织校友开展多层次的 联谊活动，增进了解，深化友谊，相互帮携，促进团结合作, 到达共同开展的目的。凡在山东xx学院学习过的学生，拥护校友会章程，自 愿参加校友会者，均可申请参加。二、成立目标校友会将

2、建设成为一个常设组织，为校友间的联系与沟 通搭建平台，为山东XX学院校友的开展提供有力的保障平 台。三、成立时间、地点及与会人员时间：20义X年10月26日下午14： 00；地点：山东XX学院顺泰大酒店；与会人员：参会人员数量计划在300人左右（包括本地校友、校方领导及各地校友代表）最新实用文案四、大会筹备日程安排情况20XX年9月27日召开校友会第二次全体会议，研究 确定大会成立之日的有关事宜；20XX年9月28日一10月7日，发动校友参与成立大 会；20XX年10月8日一10月15日，首次确定参与大会人 员名单；20义义年10月16日一10月23日，最终确定参与大会 人员名单。五、校友会日

3、程安排（一）20义义年10月26日14:0015:00,邀请学校有 关领导参加校友代表大会，由校友会筹备委员会主任介绍校 友会的成立缘由、过程，并组织选举校友会会长；（需不需 要宣读章程等）（二）15:0015:30,由会长提名，选举副会长及秘书 长；（表决以什么方式）（三）15:3016:00,学校领导讲话，并进行授牌仪式, 仪式结束后，由新中选会长讲话；（时间稍显少）（四）16:0016：,30,由各地校友会代表及烟台杰出 校友对校友会的成立致贺词；（五）16:3016:45,由新选举出的会长公布校友会组织机构成员名单;最新实用文案（六）16:4517:00,全体与会校友进行合影留念，会议

4、结束;（七）17:0017:30,邀请全体与会校友前往顺泰大酒店参加晚宴（冷餐会）。（活动前入场及胸花佩戴时间，座次安排，主席台布置，会场表决资料准备，会前布置时间安排） 六、筹委会组织机构设置情况及职责山东X X学院烟台校友会筹备委员会下设四个筹备小组:（一）组织发动组责任人：刘敬涛、慧明职责：1、搭建并管理校友会资讯公共平台，包括（人人网、 qq群、微信等网络平台）；2、建立校友信息数据库，积极利用所有可能的渠道， 了解在烟校友的具体资料及详细情况，力争最大程度完善在 烟校友的信息，同时还应建立在烟校友名录及档案。（注： 此工作校友会全体工作人员负责完成，其中会长、副会长及 秘书长每人负责

5、联系10人，副秘书长及秘书处成员每人负 责联系15人）。最新实用文案3、负责校友会当日接待工作。列出邀请的领导、嘉宾 名单，发出邀请函，跟踪落实；邀请通知校友，确定出席校 友名单；并做好证书、剪彩站位安排、摄影座位、站位安排。（主席台上是否有领导就坐，主席台下是否有座次安排）（二）会议会务组责任人：李志、周兴涛职责：1、场地布置。大堂欢迎牌、指示牌摆放，接待室布置 及服务跟进，报到台布置；确定主围人员名单及姓名牌摆放, 摆放主围鲜花；会议材料摆放；主讲台布置；签到台布置（签 到本、笔）、准备领导嘉宾襟花（*朵）；灯光音响、LED屏、 背景音乐和国歌准备。2、大会报到。安排礼仪小姐迎宾；报到台接

6、受咨询； 发放入会表格；引领领导嘉宾到休息室，并戴襟花；与会人 员分发纪念品（如需要）。划出需要介绍的领导嘉宾名单交 主持人。3、前期准备工作。设计舞台背景；订制纪念品（如需 要）；设计印制彩色会议手册（如需要）。（题字、授牌等是否需要提前准备，礼仪服装及现场工 作人员服装）（三）组织协调组最新实用文案责任人：冯林、蔡安民职 责：负责与学校有关领导及各学院老师进行联系。（四）会议材料组责任人：何兆勇、赵金全职责：1、负责起草学校领导讲话稿、会长发言稿及各地校友 会代表及烟台杰出校友的贺词；2、负责起草编订校友会的章程、财务制度等文件，确 定校友会的常设机构及职位，制定校友会的日常工作安排 等；3、负责大会的宣传报道工作。附件1山东XX学院烟台校友会筹备委员会人员名单筹备委员会主任：冯 XX筹备委员会副主任：蔡XX刘X X筹备委员会成员：何XX赵义X张X X最新实用文案慧 X X李 X X周X X张 XX附件2：参会须知一、会议安排参会时间：20义X年10月26日14:00参会地点：山东义义学院顺泰大酒店二、与会要求参会人员在会议开始30分钟入场，并到报到台处签到， 会议开始前5分钟准备完毕并就座，不得迟到。三、着装要求按照会议通知要求参会人员统一着深色正装。四、会场纪律要求1、会议期间要将手机关闭或设置到静音状态，原那么上不允许接 、发短信；2、到会人员要认真参会，注意仪