污水处理信息化管理系统

1、污水处理信息化管理系统 TOC o 1-5 h z 一、 系统概述31.1系统概述4二、解决案42.1任务管理42.2检测管理52.3才艮告管理52.3.1定期报告52.3.2不定期报告52.3.3才艮告打印62.4样品管理62.5设备管理62.6培训管理8 HYPERLINK l bookmark33 o Current Document 2.7规章制度及操作规92.8客户管理92.8.1客户资料管理9 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document 2.8.2客户奉献度计算10 HYPERLINK l bookmark48 o Current Docum

2、ent 2.8.3客户评级管理10 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 2.8.4发送通知10 HYPERLINK l bookmark57 o Current Document 2.8.5投诉处理102.9机构管理102.9.1人员管理10 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 2.9.2检测能力管理10 HYPERLINK l bookmark67 o Current Document 2.10权限管理11 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 2.1

3、0.1 XX 管理11 HYPERLINK l bookmark73 o Current Document 2.10.2角色管理11 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 2.10.3权限围管理11 HYPERLINK l bookmark79 o Current Document 2.11办公管理112.12公文管理112.12.1公文的分类设置11 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 2.12.2公文起草12流转12 HYPERLINK l bookmark93 o Current Documen

4、t 审批13 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document 交办。132.13办公用品及实验用品管理142.13.1办公用品管理142.14固定资产管理152.14.1固定资产的购置申请152.14.2固定资产的验收152.14.3固定资产的入账152.14.5固定资产转移152.14.6固定资产处置及报废15一、系统概述1.1系统概述随着城市环境综合治理的深化以及各流域水污染治理力度的加大，城 市污水处理设施的建立经历了一个开展高潮，更智能的信息管理系统乘虚而上，XXXX为贵公司特意量身订作了该系统二、解决案2.1任务管理2.1.1管理员任务分配人员设

5、定对职员资料的增加、删除、修改权限设定根据职员不同级别来分配权限2.1.2主管任务分配工程管理1、对一个工程开发进程中将提交的文档进展收集管理的过程2、对需要完成的一个工程跟踪、了解其进度任务录入需要分配的任务，在指定的模块里录入对下级员工的任务，部门主管可能过任务查找，找到自己的任务，在往下一级分配任务查找可通过此模块来了解自己每天的任务任务筛选对想查找一些人的任务时，可通过此模块来了解编辑个人信息可对下级员工的个人信息进展编辑任务修改对上级分配的任务，往下级分配的时候，可以任意修改承受任务人员任务处理可以对任务的新建、撤销、提交、关闭等功能2.1.3普通员工任务查找可通过此模块来了解自己每

6、天的任务任务打印对自己的任务可以通过端口把任务打印出来任务处理提交对已完成的任务上交给上级报告提交每做完一个实验，必须写份报告并上交2.2检测管理数据导入导出可将原始的资料导出，也可将新的资料导入数据打印通过数据端口将所需资料打印出来数据接口此接口用来数据的传输2.3报告管理2.3.1定期报告1、月度报表/报告2、季度报表/报告3、年度报表/报告由相关部门及岗位提前准备资料，分析结论，归口到具体人员处负责，以统一格式形成书面材料，汇报容与关键业绩指标相匹配，并进展存档，以备后用2.3.2不定期报告工程投资报告每一个工程必须写一份相关的报告2.3.3报告打印根据职员提交的报告格式包括PDF、Wo

7、rd、Excel通过数据接口打 印出来，记录中会记录打印者的身份以及打印时间报告查询对职员提交的报告查询2.4样品管理库存位置不同的样品放在不同的位置上1、以来源分2、以用法分3、以形式分4、以性质分样品状态状态可分为：成品半成品数量管理对样品数量的统计样品的入库对品的入库分为：1、产品规格、入库日期、所在部门、样品名称样品的领取领取样品必须填写产品规格、样品名称、领取人及部门销毁对样品的销毁包括产品规格、样品名称、领取人及部门2.5设备管理产品规格技术指标对该设备的技术指示的评价采购商信息、照片等，对采购商资料录入的管理1、联系人2、联系3、4、通讯地址5、对设备的现有状态的管理维修、停用、

8、才艮废等1、所有使用设备都应有统一编号，并标在设备主体上，每一台设备 都要设专人管理，责任到人2、每台设备都应贴挂状态标识牌，设备状态通常有以下几种情况：O完好：设备完好，随时可用。O使用中：正在进展生产操作的设备，应正确标明设备编号，设备 状态等。O停用：因生产构造改变或其他原因暂时不用的设备。如长期不用， 应移出生产区O维修中：正在修理中的设备。O待维修：设备出现故障尚未排除，等待维修。O才艮废：设备出现故障，即使维修了也不能使用检定校准期每一个星期能各产品的检定校准设备检定、校准期及方案表仪器名称型号规格仪器编号检定部门检定期最近检定时间备注期间核查管理1、确定需要期间核查的设备并非所有

9、的设备均需要进展期间核查，期间核查一般需要考虑以下几个面1主要或生要检测设备2不够稳定、易漂移、易老化且使用频繁的检测设备3经常携带到现场检测的仪器设备；4其它认为对检测结果有重要影响的测量设备。5一般不涉及计量的采样、制样、抽样设备、辅助性的设备、计算机设备无需进展期间核查2、编制期间核查规程1设备管理人负责起草期间核查规程，交技术负责人审批2审批后的期间核查规程由质量部统一编号，作为受控文件发布实施3、期间核查的类型1使用标准物质核查核查不是再校准，但校准的某些法可用于核查，标准物质包括各种标准样品、标准仪器。2.6培训管理培训职员的资料录入及保存1、所在部门2、XX3、编号4、照片上传外

10、部培训申请1、根据公司年度培训方案和实际工作需要，拟参加外派培训或聘请 外部讲师到厂培训的相关人员赶写“培训申请表，由经理级含 以上主管审核后交人事部审批，人事部根据公司实际及外部培训 适用情形进展评审，确定外部培训机构和外防聘讲师。2、外聘讲师到厂培训需与讲师所在培训机构答订“培训协议，明 确培训时间安排、培训效果评估、培训费用计算标准与支付方法等，报总裁审批。3、培训申请表经本单位主管确认后，交人力资源本部。4、新进人员在试用期间不得申请外派培训。考取证书记录外部培训完毕后应该参加等级考试，获得等级考试通过后，应该入员工档案保存。2.7规章制度及操作规规章制度的撰写在指写区里通过行政部撰写

11、相关规章制度初稿，上传给总经理审核。规章制度的发布总经理审核通过后，行政部便要发布公告规章制度的查看企业所以有员工登录系统后必须对规章制度的可见2.8客户管理2.8.1客户资料管理客户根本资料录入管理1、XX2、联系3、4、家庭住址5、 6、类别客户历史往来记录信息录入与查询对客户往来信息的录入保存，便日后对该客户的查询2.8.2客户奉献度计算客户XX奉献日期奉献度合计2.8.3客户评级管理AAA级用户兴誉度比拟高，长期合作用户AA级用户兴誉度比拟高，合作工程较少A级用户兴誉度一般2.8.4发送通知通过手机或者电子来送达信息给客户2.8.5投诉处理当客户对某个设备不满意或者是效劳态度不满意，可

12、投诉，并且此 投诉可直接到达相关负责人的待处理事项之，2.9机构管理2.9.1人员管理争对职员不同职位定义员工职责2.9.2检测能力管理组织构造主要是指对机构设置和调整的管理，具体包括对机构设置的数量、规格、名称等容的管理。机构是职责的载体，职责是机构 的核，一定的职责需要设立一定的机构来承当，所以机构管理 与职责管理是直接相联系的人员设定根据工程的需要来设定人员的需要检测能力的工程设定根据企业的需要可分：强、弱、中等、不合格2.10权限管理2.10.1 XX 管理根据职员的变动，进展增加、删除、修改2.10.2角色管理角色是权限的集合，权限分配给角色，角色分配给用户2.10.3权限围管理不同

13、角色分配不同权限功能，上级可拥有下级所有的权限。2.11办公管理公告通知电子留言。2.12公文管理2.12.1公文的分类设置通用公文联系各项工作所形成的文书材料，如法定公文，普通事务文书、专用公文指在一定的业务围，按照特定需要而专门使用的各种文书材料，上行文：请示，报告等下行文：决定，指示，批复等平行文：函等通行文：意见，会议纪要等2.12.2公文起草1、起草公文应当按照公文起草要求办理。规性公文与现行政策或者过 去发布的有关规定不一致的，应当另附起草说明各局级单位对部领导 交办的公文应当认真收集资料，主动与有关部门协商，使公文符合起 草要求;如协商不能取得一致意见，那么可列出各理由和依据报告

14、部领 导。2.12.3流转收文流程发文流程2.12.4审批1、是否需要行文。2、是否符合行文规那么，涉及其他职能部门或公安部其他局级单位职 责的事项是否已协商，并有明确意见。3、是否与现行法律、法规、规章和政策相符，所提出的新政策规定理 由是否得当。4、是否与本部或其他部门过去发布的文件相衔接，改变过去的规定或 提出新的要否已经协商一致。5、公文容、文字表达、公文种类使用、发文形式是否符合本方法的规 定。6、公文的签批和报送是否符合规定的程序。2.12.5 交办。各业务部门按照有关要求起草公文。公文起草完毕后送主管办公室审核。公文经办公室审核后送上级领导审批，审批同意后签署意见送有关部 门审核

15、。2.13办公用品及实验用品管理2.13.1办公用品管理办公用品管理系统主要的功能是实现对办公用品管理及相关根本信息 的管理，包括系统管理、用品管理、用品统计、用品采购、信息查询、 库存报警功能。系统管理：多用户、权限、用品类别维护的管理用品管理：对用品的入库、领用、库存上下线的管理用品统计：实现随时将库存中办公用品数量统计出来用品采购：实现根据实时需要以及和库存上下限综合决策所需品信息查询：对该系统的所有查询库存报警：负责生成报警、显示、查询等报警信息办公用品管理系统管理用品管理)系统管理用品管理)用品统计)用品采购2.13.2实验用品管理1、每月底由负责人统计库存量2、按物品的种类，将库存

16、品分放。如发现质量性坏损及时找供更换； 非质量性坏损要向相关领导以报告的形式汇报，并按公司的流程进展 处理。3、领用实验必须经过相关人员的批准，如反复领用必须以旧换新。4、只有组长以上级别的员工才能代替领用本组其他员工所需要的实验 品，并做好登记。5、实验品的使用必须保证工作所需，但同时要以节约为原那么6、禁成心损坏实验品，如有违者，按公司规定处理2.14固定资产管理2.14.1固定资产的购置申请使用部门应根据实际业务的需要购置资产，购置前需填写固定资产购 置申请单，详细注明所申请资产的名称、型号、数量、原因及用途.2.14.2固定资产的验收固定资产管理部门应联系技术支持部门，主持固定资产的验收，检查 资产的实物情况，核对容、数量是否与采购部门提供的订货单、供给 商的送货单及发票一致，并在固定资产验收清单上签字确定收货或说 明差异，对于直接交使用部门使用的资产，使用人及使