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文档简介

1、第 PAGE18 页 共 NUMPAGES18 页年会活动方案筹划方案公司全年会议筹划方案 有趣的年会游戏方案大全2022大型企业年会活动筹划方案 2022公司年会活动筹划书附详细流程年会活动筹划方案范本年会活动筹划方案1一、年会筹备小组总筹划:陈_总执行:陈_/罗_成员:_二、年会内容活动名称:_活动基调:喜庆、欢快、浩大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20_年公司的工作成绩进展总结,展望公司20_年的开展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:20_年2月10日16:00-20:00活动地点

2、:_酒店参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开始PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,

3、并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规那么:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:假设彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、挑选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和

4、流程衔接;负责联络租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算_五、相关本卷须知(一)活动前年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人

5、持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进展调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进展明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进展需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的搜集及保存;年会总结。年会活动筹划方案220_年即将到来,为展现公司日新月异、蓬

6、勃开展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20_年_月_日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点办公区大会议室三、年会时间安排(1)年会筹划及准备期(_月_日至_月_日):本阶段主要完成通知、节目搜集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。(3)年会倒计时期(_月_日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间:20_年_月_日晚19:00至21:30四、年会节目报名方式1.及时通报名、 报名、现场报名2.联络

7、人:_3.联络方式:_五、参会人员_、_、_、六、年会节目要求1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、安康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深化的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进展流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工

8、4.表彰各部门负责人做度工作总结与方案。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5.联欢会节目表演6.互动小游戏7.闭幕词年会活动筹划方案3一、活动目的:举办年会是每一个企业用来鼓励士气和拓展市场的时机。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的鼓励和引领作用。二、年会主题:团结合作,开拓将来三、年会时间:20_年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;18:00-21:30晚宴四、年会地点:某大酒店宴会厅五、年会组织形式:由公司年会工作工程小组统一组织、执行。六、参与人员:集团精英以及销售人员20_年会主题活动分为4大部分1欢迎宴会:员工之间

9、的情感交流,营造气氛,为后期的年会活动热场2店长会:总结公司今年市场上面的经历以及缺乏方面,同时讨论明年的企业品牌规划及相关开展道路。3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速开展做奉献。4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美妙回忆的同时也能帮助同胞奉献公司的一份力量。七、20_年企业年会流程与安排13:50全体参会员工提早到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:0014:05年会正式开始,主持人致年会开始辞。14:0514:20_做总结性发言。年会演出正式开始。14:2014:40文艺节目(23个节目)14:4014:50先进

10、员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由指导颁奖。14:5015:10文艺节目(2-3个节目)15:1015:25抽奖1,抽3等奖10名15:2515:40游戏115:4016:00文艺节目(2-3个节目)16:0016:15欢迎退休员工16:1516:30抽奖2,抽2等奖5名16:3016:50游戏216:5017:10文艺节目(2-3个节目)17:1017:25抽奖3,抽1等奖3名17:2517:45文艺节目(2-3个节目)17:4517:55抽奖4,特等奖1名17:5518:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会完毕辞18:0018:15全体员工合影纪念18:1521:30晚宴2

11、1:30晚宴完毕年会准备及相关本卷须知(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,到达全员知悉。(二)条幅的制作:红底白字字幅,详细文字内容:“20_年_年会”(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。年会活动筹划方案4一、活动主题总结过去,展望将来。二、目的及意义1、表彰20_年度优秀员工;2、对20_年公司获得的成绩进展总结,并制定20_年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目的;3、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队

12、协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。三、活动内容1、活动概况:活动时间:20_年1月1日,下午14:3020:00活动场地:会议厅参与人员:公司全体员工2、流程规划:入场董事长讲话优秀员工表彰职工表演与互动游戏晚宴完毕3、流程细化:13:30-14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。14:30-14:50,开始表演:诗歌朗读(主题与日拓开展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开始。15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总结过去,展望将来)。15

13、:20-15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。15:30-16:20,20_年度优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等工程;颁发荣誉证书及奖品。16:20-16:30,优秀员工代表发言16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。16:40-16:50,公司高层指导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。16:50-17:05,互动游戏一。主持人引领大家进展第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。17:05-17:20,互动游戏二主持人引领大家进展第二个游戏“一块五毛”,最后获

14、胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。17:20-17:30,互动游戏三国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进展第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。17:30-17:40,互动游戏四主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。17:40-17:50,员工歌曲演唱(独唱为佳)。17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。18:00-19:50,晚宴时间。19:50-20:00,晚宴完毕,安排车辆

15、将员工送回家!四、筹办任务分配:五、年会费用预算:要求:1、注重礼节礼貌,当指导进入会场时全体起立并鼓掌;2、各部门指导教育员工要听从现场指挥;3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。制定: 年会活动筹划方案5一、筹划方案(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业筹划部,成员为各部门活泼份子。总负责人:_、贾某某(一)节目组王某某于某某任务:a、完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组_、王某某任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及D

16、V摄像(三)外联及礼仪组臧主任、_、_任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购置(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联络媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定“卯兔迎春,憧憬20_”主要是对公司一年的业务和运行做一个回忆总结,并将公司的下一年方案和目的传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进展奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的根底。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个时机与平时不太有时机接触的公司指导及其它部门的同事们进展沟通和理解。(3)场地选择主要参照值是

17、参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进展。(目前已定)(4)时间确定20_年1月12日(星期三)下午17:00至22:30(5)环节设定1.主持人开始白,介绍到会指导和嘉宾,邀请指导上台致词;2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作方案;3.其它指导及嘉宾致词;4.20_年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:3、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;会场外:

18、1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容:二、年会活动的准备工作(1)人员分工根据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进展。1.会场总负责:_主要工作:筹划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2.会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3.音响、灯光、音乐:_主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4.物品准备:王宏、于晓欢、王锟主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。5.第四季度及年度各个奖项获奖:王宏(2)嘉宾邀请(3)节目预演时间表12月13日进展第一次节目预审(初步挑选节目,严格把关节目质量)12月15日进展第二次节目预审(落实表演节目)01月05日进展第一次彩排01月12日进展第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购置物品及相关年会用品准备1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(A

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