董事长秘书工作计划

1、董事长秘书工作计划董事长秘书工作计划1董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4 个多月。以下是个人下半年的工作计划：认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件，了解各部门管理制 度、岗位职责说明、工作流程。(3 )掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。深入公司各基层，生产现场，了解公司产品、工艺流程。保管好公司印章，法人章。起草公司文件，参与公司战略制定。做好董事长工作行程安排，必要的时候提醒董事长。电话的接听和记录及电话内容的处理。董事长信件和邮件的接受和回复，重要

2、事项的呈报。重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提前准备会议资 料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况，任务达成情况。(14 )做好来宾的接待，重要领导莅临前的准备工作落实。做好，并严格遵守公司保密规定。随同董事长参与商务活动。完成董事长交办的其它事项。监督各部门日常工作，临时协调处理部门突发事件，保障各部门工作顺利 进行。参与企业项目投资，项目风险评估，项目执行和项目控制和项目监督。参与公司采购管理，了解公司采购管理现状，采购人员业务情况，原材料 市场情况，

3、价格波动情况，采购成本控制情况，采购质量控制情况，供应商管理情 况。为董事长采购管理提供信息支持，提出建设性意见。参与公司仓库管理，了解公司仓库管理情况，零库存实现情况，仓库三防 管理情况及7S实现情况。参与公司生产计划控制管理，了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、 落实情况和控制情况。对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效 性进行分析。监督生产7S执行情况，JIT生产情况，精益生产情况，分析生产中 存在的问题，为董事长生产经营提供信息支持，提出建设性意见。了解公司产品技术与质量控制情况，分析从原材料采购、库存、生产、运 输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集，为董事长

4、质量控制提供信息 支持，提出建设性意见。搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参与销售战略、营 销策略和营销方案的制定。参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标 制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定 销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。参与公司销售目标的 细分，根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等，为董事长销售 管理提供信息支持，提出建设性意见。跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、 年度销售目标)参与公司财务部工作，进行成本费用控制，分析财务报表，了解公司资 产、负债

5、、收入、费用和利润情况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投 资回报率等，为董事长财务管理提供信息支持，提出建设性意见。参与公司人力资源管理，了解公司人力资源战略规划情况，招聘与配置情 况，薪酬与福利情况，培训与开发情况，劳动关系情况。为董事长人力资源管理提 供信息支持，提出建设性意见。参与公司行政后勤管理，创造舒适、安全、满意的工作生活环境。参与公司安全管理，监督各部门安全防范工作，保障生产安全有序进行， 避免工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。参与公司企业文化建设，制度建设，参与企业刊物的设计与印发，不断完 善公司制度。为董事长公司制度法建设提供建设性意见。参与公司企划

6、部公司，了解企业品牌运用情况，市场反响，为董事长企划 工作提供信息支持，提出建设性意见。参与公司公共关系管理，了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客 户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理，为董事长提供信息支持，提出建 设性意见。深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予 董事长信息支持，提供建设性意见。不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识，不断提升 自己的综合素质，在实践中进行经验总结，上升到理论高度和水平。为个人发展和 企业发展奠定坚实的基础。董事长秘书工作计划2一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面 形式系统而

7、准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下 发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记 载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管 理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面 存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策， 在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备 工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动 给公司

8、带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪 要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清 晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关 工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工 作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。董事长秘书工作计划3今天是进入 工作的第24天，依然和第一次来公司面试时的感受一样，觉 得公司很温暖，像个大家庭，领导们工作之余像家长和蔼可亲，工作中又一丝不 苟，非常严谨。我觉得能进入 工作即快乐又充实。完成工作内容有：1、统计公

9、司目前17个部门及办公区的固定资产。2、所有已销售合同及收据的电子版录入。3、负责人才网招聘管理，以及应聘人员初步审核。4、负责招聘、面试及优秀人才推荐工作。5、完成董事长交办的工作。6、完成王总交办的工作。7、协助其他部门工作，如打印表格、发送接收文件等。我通过这段时间的工作，得到了各部门领导的认可，也成为了同事们的好帮 手。同时也发现自己有很多不足之处，为了改善秘书工作的质量，我决定努力学习 秘书工作相关知识，把自己的性格特点和技能与本职工作结合起来，扬长避短，分 清工作的轻重，做到有所为有所不为，把握好工作尺度，争取做到最好。在业余时间丰富以下几类知识：一是礼仪知识，具体到如何穿衣、如何

10、敬酒、如何吃饭、如何握手、如何聊 天、如何行走等等，这关系到一个人的形象、气质、品味和修养，日常生活中也要 多留意自己的行为，养成好的习惯，万万马虎不得。二是文字语言知识，中文和英文以及其它语种。文字是秘书工作的伴侣和武 器，平时多下功夫，争取在实际工作中运用好这个伴侣。三是社会和历史常识，比如最近发生的新闻，热门的话题，中国各地区的地理 和风俗人情、世界各国的大致情况，历史上的著名人物和事件的大体情况等，不管 是会议桌上的交谈，还是生活中的聊天，争取做到侃侃而谈，张弛有度努力不断提 高自身形象和修养。四是房地产相关知识和财经知识。在业余时间学会以下几项技能：一是书法，把钢笔字练好些，好书法可

11、以体现出个人修养。二是体育技能，丰富各种体育技能，不仅可以强身健体，适应高强度工作，还 可在特定场合发挥作用。三是电脑和相关设备操作技能，进一步提高工作效率。我认为，秘书的工作性质决定了秘书需要具备多种能力，什么都要会一些，才 能胜任工作。但是也必须有自己的专长，这种专长的培养其实是一个很好的学习过 程，这个过程可以锻炼多种能力，比如观察能力、分析能力、协调能力等，还能培 养自己的意志品质，形成的良好的做事风格，还可以应用到工作中去，相得益彰。董事长秘书工作计划4年年是我们 地产公司业务开展至关重大得开局之年，对于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说，也是一个充满挑战，机遇与压力并重得开始得

12、一年。因此，为了，我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识，充分认识并做 好厂房中介得工作。为此，在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下，我逐步认识 本部门得基本业务工作，也充分认识到自己目前各方面得不足，为了，尽快得成长 为一名职业经纪人，我订立了，以下年度工作计划：一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。作为一位新员工，本人通过对此业 务得接触，使我对公司得业务有了，更好地了，解，但距离还差得很远。这对于业务 员来讲是一大缺陷，希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训，以便于 工作起来更加得心顺手。1、在第一季度，以业务学习为主，由于我们公司正值开张期间，部门得计划 制定还未完成，节后还

13、会处于一个市场低潮期，我会充分利用这段时间补充相关业 务知识，认真学习公司得规章制度，与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工 业园实地扫盘，以期找到新得盘源和了，解镇区工业厂房情况;通过上网，电话，陌 生人拜访多种方式联系客户，加紧联络客户感情，到以期组成一个强大得客户群 体。2、在第二季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小 得高峰期，在对业务有了，一定了，解熟悉得情况下，我会努力争取尽快开单，从而 正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工，让厂房 部早日成长起来。3、第三季度得“十一”“中秋”双节，市场会给后半年带来一个良好得开端，并且，随着我公

14、司铺设数量得增加，一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来 了，为年底得厂房市场大战做好充分得准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全 力为公司进一步发展做出努力。4、年底得工作是一年当中得顶峰时期，加之我们一年得厂房推界、客户推广，我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得根据实际情况、时 间特点去做好客户开发工作，并根据市场变化及时调节我部得工作思路。争取把厂 房工作业绩做到化！二、制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停得变化局面，不断 调整经营思路得工作，学习对于业务人员来说至关重要，因为它直接关系到一个业 务人员与时俱进得步伐和业务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学

15、习方 向来补充新得能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房得知识都是我要掌 握得内容，知己知彼，方能百战不殆（在这方面还希望公司给与我们业务人员支 持）。三、加强自己思想建设，增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团 队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我得能力减轻领导得压 力。董事长秘书工作计划5随着 年尾工作的进行，年的工作也即将展开，也制定了 年秘书个 人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针 对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务 于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面 形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下 发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记 载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管 理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面 存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策， 在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会