外协租赁设施设备工具的使用管理制度

1、外协租赁设施设备工具的使用管理制度o.:0000000000003595使用费租金金额较高。为了能安全 、高效、合理节省使用，特制定本制度。 车辆工程设施、设备、工具的市场调研，掌握当地的市场行情，初步接触一些租赁商商谈租赁物资的使用的单价、作业时间、机械进出场费用、到场时间、操作人员食宿、机械维修、保管存放、安全作业、机械年审证书、结算发票类型、结算方式等诸多内容，并形成调研报告，报指挥部审阅参考。外协租赁物资的需求品种、数量、使用时间，由工程部根据各施工单位施工进度的需 2-3 天提交。3.工程部经理签字后将计划单报项目部负责人审批后交物流部。 当物流接到计划单后，从前期调查的数据库中找出

2、2-3 家租赁商，汇同工程部、行政部一起进行洽商比较，最终共同确定一家租赁商，其他 1-2 家作为备份，保持沟通。 确定租赁商后，由物流部与之初步签订租赁合同稿，约定如下事项：租赁物资的规格量、操作人员要求、人员食宿安排、安全责任、工作量结算方式、费用结算方式、支付方式、时间、发票开具、进退场费用、联络人联络方式、合同过程中分岐纠纷的处理、合同中止的条款。 合同稿由项目部负责人召集物流部、工程部、行政部经理进行进一步商讨修订，在合法、公平、合理的基础上充分考虑到双方的利益。物流部将修订情况及时与租赁商沟通交流，对合同条款进行进一步的修订，修订后的合同报建设指挥部审批。建设指挥部签字后由物流部与

3、租赁商签订正式的合同，并将合同用复印件送到行政部、工程部、财务部，以便在施工中执行，结算时对照。 能安排使用租赁物资。 工程部要监督租赁物资的使用，充分发挥物资应有的效能，尽量避免误工现象。工时或工作量的记录由工程部与保管员一起负责计量，每期或每天使用后由保管员开具记录单，后附租赁商操作人员签字的工时（工作量）单据，工程部签字确认，记录单和工时单据必须顺序编号，当日的记录单下班后送现场负责人签字，由保管员收集并登记台帐。11 审批的记录单逐一比对，确认无误后，将工作量汇总在一张表格上并签字确认，并在台帐上注明已结算部分，然后报财务部，财务部收下单据后，将开票资料告知租赁商由其去开票。9 审核，

4、最后上交总指挥审批。物流部收到审批后的发票后，根据合同上约定的支付时间和形式，开具当期的租赁费的用款申请单，经财务部审核，总指挥批准后，向租赁商付款。租赁物资的安全管理工作由工程部、安保部和施工单位负责监督，操作人员必须持证操作，服从指挥，禁止违章作业，如发现有操作人员违章作业和违反规章制度的现象，要立即制止并纠正，对屡教不改的，则可根据合同中止条款随时中止合同更换租赁商。对于运输车辆由于分散使用，流动性大经常更换或是在社会上临时租用，所以难以正常的租赁程序来使用，对于这种情况，可由公司使用人或委托材料供应商就地寻找车辆或找物流公司配载。如果是就地找车的，应在未用之前与车主谈价格，货比三家。当物色到意向车辆时查验车辆的行驶证，驾驶员的驾驶证，并实地查看车况核对车牌，将二证及车况拍照上传至公司物流部。物流部收到信息后填报运输协议和运输安全协议，报项目负责人批准，批准后上传合同协议照片给在外用车人员，配载托运的必须将托运单上传回公司确认。如果是从工地向外运送物资，可尽量使用固定车辆或同一家物流公司，在承运前与车主签订运输协议和安全协议，结算尽量采用集中结算的方法，物流发运的要签好托运单，并且尽量集中凭发票报销。再根据合同约定时间付款。由工程部、行政部提供图片视频或文字记录资料迅速报报项目部负责人，项目负责人接报后应迅速召集物流部