浙江地税普通发票开票软件用户手册

1、 2 2 -浙江地税普通发发票开票软件件使用手册浙江省地方税务务局目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc185665031 第一章 系统统介绍 PAGEREF _Toc185665031 h 1 HYPERLINK l _Toc185665032 1.1运行环境境 PAGEREF _Toc185665032 h 1 HYPERLINK l _Toc185665033 1.2基基本功能简介介 PAGEREF _Toc185665033 h 1 HYPERLINK l _Toc185665034 1.3其它功能能 PAGEREF _Toc185665034 h 5

2、HYPERLINK l _Toc185665035 1.4系统特点点 PAGEREF _Toc185665035 h 5 HYPERLINK l _Toc185665036 第二章 系统统安装和初始始化 PAGEREF _Toc185665036 h 7 HYPERLINK l _Toc185665037 2.1软件安装装 PAGEREF _Toc185665037 h 7 HYPERLINK l _Toc185665038 2.2软件初始始化操作 PAGEREF _Toc185665038 h 9 HYPERLINK l _Toc185665039 2.3数据迁移移 PAGEREF _Toc

3、185665039 h 12 HYPERLINK l _Toc185665040 第三章 系统统管理 PAGEREF _Toc185665040 h 16 HYPERLINK l _Toc185665041 3.1操作员管管理 PAGEREF _Toc185665041 h 17 HYPERLINK l _Toc185665042 3.2分开票机机管理 PAGEREF _Toc185665042 h 19 HYPERLINK l _Toc185665043 3.3纳税人信信息设置 PAGEREF _Toc185665043 h 20 HYPERLINK l _Toc185665044 3.4客

4、户信息息维护 PAGEREF _Toc185665044 h 22 HYPERLINK l _Toc185665045 3.5开票项目目维护 PAGEREF _Toc185665045 h 23 HYPERLINK l _Toc185665046 3.6更改密码码 PAGEREF _Toc185665046 h 25 HYPERLINK l _Toc185665047 3.7开票企业业管理 PAGEREF _Toc185665047 h 26 HYPERLINK l _Toc185665048 3.8更换开票票企业 PAGEREF _Toc185665048 h 27 HYPERLINK l

5、_Toc185665049 3.9系统设置置 PAGEREF _Toc185665049 h 28 HYPERLINK l _Too3.10打印印设置 PAGEREF _Toc185665050 h 29 HYPERLINK l _Toc185665051 3.11数据备备份 PAGEREF _Toc185665051 h 31 HYPERLINK l _Toc185665052 3.12数据恢恢复 PAGEREF _Toc185665052 h 32 HYPERLINK l _Toc185665053 3.13注销登登记 PAGEREF _Toc185665053

6、h 33 HYPERLINK l _Toc185665054 第四章 开票票功能 PAGEREF _Toc185665054 h 34 HYPERLINK l _Toc185665055 4.1正常开票票 PAGEREF _Toc185665055 h 35 HYPERLINK l _Toc185665056 4.2废票开具具 PAGEREF _Toc185665056 h 38 HYPERLINK l _Toc185665057 4.3红字开具具 PAGEREF _Toc185665057 h 39 HYPERLINK l _Toc185665058 4.4发票分发发 PAGEREF _To

7、c185665058 h 39 HYPERLINK l _Toc185665059 4.5分发发票票退回 PAGEREF _Toc185665059 h 41 HYPERLINK l _Toc1856650600 4.6退回发发票入库 PAGEREF _Toc185665060 h 43 HYPERLINK l _Toc185665061 4.7抵扣发票票录入 PAGEREF _Toc185665061 h 43 HYPERLINK l _Toc185665062 4.8发票信息息批量录入 PAGEREF _Toc185665062 h 44 HYPERLINK l _Toc185665063

8、 4.9更换发票票 PAGEREF _Toc185665063 h 45 HYPERLINK l _Toc185665064 第五章 数据据管理 PAGEREF _Toc185665064 h 47 HYPERLINK l _Toc185665065 5.1发票发售售信息导入 PAGEREF _Toc185665065 h 47 HYPERLINK l _Toc185665066 5.2发票明细细数据导出（分分机） PAGEREF _Toc185665066 h 47 HYPERLINK l _Toc185665067 5.3分机发票票明细数据导导入 PAGEREF _Toc185665067

9、 h 48 HYPERLINK l _Toc185665068 5.4发票使用用情况导出 PAGEREF _Toc185665068 h 49 HYPERLINK l _Toc185665069 第六章 查询询统计 PAGEREF _Toc185665069 h 51 HYPERLINK l _Toc185665070 6.1日交易数数据查询 PAGEREF _Toc185665070 h 51 HYPERLINK l _Toc185665071 6.2区间交易易数据查询 PAGEREF _Toc185665071 h 51 HYPERLINK l _Toc185665072 6.3发票明细细

10、查询 PAGEREF _Toc185665072 h 52 HYPERLINK l _Toc185665073 6.4发发票库存查询询 PAGEREF _Toc185665073 h 53 HYPERLINK l _Toc185665074 第七章 系统统自动升级功功能 PAGEREF _Toc185665074 h 54 PAGE 82第一章 系统统介绍1.1运行环境境硬件设备 中央处理器：主主频200MMHz以上，英英特尔“奔腾3”以上处理理器内 存：64MMB以上内存存，推荐使用用128M以上上内存硬 盘：2000M以上可用用硬盘空间显 示：标准 VGA，256色以上上驱 动 器器：CD

11、-RROM驱动器器（可选）打印设备：1+3联针式打打印机，以平平推式票据打打印机为佳支持软件 操作系统：简体体中文版Wiindowss 98/MMe、Windoows NTT/20000/XP或更更高版本1.2基本功能能简介浙江地税普通发发票开票软件件主要包括以以下功能：系统安装和初始始化功 能备 注软件安装放入安装盘，根根据提示进行行软件安装。软件初始化新装用户初始化化之前请先确确认已到办税税服务厅办理理了开通手续续。系 统 管管 理功 能备 注操作员管理系统初始化后只只有超级用户户有权增加操操作员，如果果企业有多个个操作员，可可以在此模块块中维护。分开票机管理如果企业有多个个开票计算机机，

12、可以在此此模块中增加加分开票机，该该模块将从主主开票机导出出分机的初始始化信息。纳税人信息设置在初始化时纳税税人的基本信信息已经自动动导入系统，因因此该功能主主要需要修改改的是收款人人的姓名。客户信息维护维护客户信息，以以备开票时使使用。开票项目维护允许用户预先设设置开票项目目明细，方便便开票时手动动进行选择，以以减少繁琐人人工输入，加加快开票速度度，提高效率率。更改密码设置方便记忆的的密码。开票企业管理支持一台计算机机上能同时进进行多个用户户开票软件的的安装与使用用。（多家企企业可以在同同一个软件上上开票）更换开票企业将当前开票企业业更换至需要要开票的企业业。系统设置设置开票时的选选项、备份

13、目目录、U盘路路径选择等。在在正式启用系系统之前，请请先在此模块块做好设置。（如如果系统提供供缺省设置，请请尽量不要改改动。）打印设置对不同发票种类类进行打印位位置的设置。数据备份提供备份硬盘中中数据的功能能，确保数据据完整。数据恢复对备份的数据进进行恢复，一一般发生在操操作系统或计计算机出现异异常后恢复的的情况。（恢恢复前请注意意备份的日期期）注销登记操作员与管理的的企业是有对对应的，有多多个操作员的的情况下，需需要在不同操操作员之间切切换，不退出出系统可以直直接切换。开 票 功功 能功 能备 注正常开票该功能为最常用用的功能。正常开具电脑发发票（系统不不允许跳号开开具发票）。废票开具废票分

14、为已开票票作废和未开开票作废。（只只限当月操作作）红字开具在发生退货等情情况下，用此此功能开具红红字发票冲销销业务金额。发票分发如果当前操作的的是主开票机机，而且已维维护了分开票票机列表，该该功能允许用用户把将从地地税机关领用用的发票分配配给各分开票票机。（只能能分配未使用用的整本发票票）分发发票退回如果当前操作是是分开票机，则则该功能允许许用户将多余余的空白发票票退回主开票票机，但系统统只允许将未未使用的整本本发票退回。退回发票入库如果当前操作的的是主开票机机，而且已维维护分开票机机列表，当分分开票机启用用发票退回回模块退回回发票，该功功能允许获取取分开票机的的退回发票信信息。抵扣发票录入对

15、差额申报企业业，可通过开开票系统录入入抵扣发票信信息。抵扣信信息可分明细细录入与汇总总录入。发票信息批量录录入在特殊情况下，纳纳税人能直接接录入发票使使用明细情况况，并通过开开票软件上报报地税机关。更换发票更换到需要开具具的发票。数 据 管 理理功 能备 注发票发售信息导导入发票发售信息导导入又称发票票入库。将从地税机关领领用的电脑发发票导入开票票软件。有两种导入方式式：非上网用户在地地税机关领用用发票时应同同时带上U盘盘，工作人员员会将电脑发发票领用信息息拷入U盘，用用户可以通过过该U盘读入入发票领用信信息。上网用户从地税税机关领用发发票后，就可可以直接从网网络上下载发发票领用信息息。发票明

16、细数据导导出（分机）分机通过该功能能把发票数据据加密导出。分机发票明细数数据导入发票开票明细数数据导入又称称多机汇总。如果用户有多个个分开票机，则则需要通过本本功能汇总分分机的发票数据（前提是是分机的发票票数据已导出出）。发票使用情况导导出发票使用情况导导出是由主开开票机负责把把指定日期区区间或指定号码段的发票票按照地税机机关规定的接接口规范导出出到U盘或本地硬盘。查 询 统 计计功 能备 注日交易数据查询询允许查询、导出出和打印日汇汇总报表，汇汇总内容主要要有开票份数数，金额，库库存数等等。区间交易数据查查询允许查询、导出出和打印阶段段汇总报表，汇汇总内容主要要有开票份数数，金额，库库存数等

17、等。发票明细查询允许按日期，发发票号，发票票种类，项目目，客户，发发票状态等字字段查询发票票明细信息，并并可打印报表表。发票库存查询允许查询本系统统内使用发票票的库存数，选选中某类发票票还可查看此此类发票的入入库明细。系统自动升级功功能为实现对开票系系统的版本管管理，系统启启动时将自动动检测地税局局指定网上是是否有新版本本的开票系统统，如发现有有新版本，则则自动启动升升级程序，下下载新版开票票软件。升级级过程自动完完成，无须操操作人员干预预。无法上网网的用户可通通过U盘实现现系统升级。1.3其它功能能功 能备 注预留与纳税人自自身的业务软件相互互连接的数据接口口有有自己的一套套业务软件的的纳税

18、人，可可要求纳税人人修改其业务软件件，将地税机机关统一的开开票软件嵌入入其业务软件中，既既不影响纳税税人业务软件件使用，又能对其开票数据据进行监控，上上传开票明细细数据。因此客户端开票软软件应按照标标准预留数据据接口，以实现与其他软软件的连接。安全要求网络链路安全性性：为保证数数据在网络上上传输的安全全性，要求数据以以密文形式传传输，做到一一次一密。具备不可更改功功能纳税人不能对发发票上打印的的各项主要内内容进行修改（如开票日期期、纳税人识识别号、发票票号码、防伪伪码等）。1.4系统特点点采用WINDOOWS界面，清清晰直观。支支持键盘、鼠鼠标操作，快快捷简便。开票软件的主要要功能是企业业开票

19、，因此此系统把开票票的各种功能能以按钮的形形式放到主界界面中，功能能直观简单，符符合手工操作作习惯。充分考虑了企业业可能开票量量较大的情况况，系统支持持多个分开票票机的使用，保保证从办税服服务厅领用的的发票正确分分配到各台分分机，报送时时,又能正确确汇总各分机机的发票数然然后报送到地地税局。日交易、区间交交易、库存查查询等均满足足企业一般查查询需要。随随时掌握开票票情况。版本管理。提供供自动升级，如如果是上网用用户，则系统统会自动检测测软件版本是是否最新，并并提示升级，自自动完成升级级过程，非常常方便。第二章 系统统安装和初始始化2.1软件安装装【第一步】双双击“浙江地税普普通发票开票票软件.

20、exxe”安装程序。【第二步】进入入开始安装界界面，如图：【第三步】 点点击“下一步”继续安装，安安装程序出现现”许可协议”框，请仔细细阅读后，选选择“我同意以上上条款”。如图【第四步】点击击“下一步”继续安装，安安装程序出现现“选择安装文文件夹”框，默认安安装目录为CC:Proogram FilessZJDSSFPKP，点点击“浏览”可更改安装装路径(注意：该安安装路径请不要使用中文)，如图：【第四步】根据据提示，继续续点击“下一步”直到安装完完成。2.2软件初始始化操作对于以前没有安安装过电脑版版开票软件的的新用户，软软件安装完毕毕以后，在正正式使用本系系统开票之前前必须进行系系统的初始化

21、化工作，初始始化之前，请请确认已到办办税服务厅办办理了开通手手续。该软件支持主分分开票机模式式，在主分开开票机模式下下，软件注册册分主开票机机注册和分开开票机注册。主主分开票机是是指同一个税税号下设置多多个开票点，分分开票机主要要负责平时的的开票工作，而而主开票机则则主要负责将将分机的开票票信息汇总上上报给地税机机关，同时将将地税机关的的反馈信息发发送给企业（如如：分发发票票等）。这样样我们就可以以认为：主开开票机就是起起到联系地税税机关和分开开票机的桥梁梁作用。同时时主开票机也也可以开具发发票。初始化的过程如如下：【第一步】以系系统默认的超超级用户（密密码为1111111）登登陆系统，选选择

22、系统管管理-开开票企业管理理。如图：【第二步】点击击新增，若若注册为主开开票机则在“是否主开票票机”单选框打勾勾，输入企业业编码，选择择导入方式（本本地文件导入入需要通过UU盘从办税服服务厅获得初初始化信息，因因特网办税服服务系统导入入需要输入相相应的用户名名和密码），点点击导入按扭。 出现如下界面表表示初始化过过程已经成功功，可以开始始正常使用本本软件了。2.3数据迁移移第一次使用发票票开票软件的的单位不需要要阅读此节内内容。对于曾经安装过过海康版开票票软件和中穗穗版开票软件件的老用户，在在正式启用浙浙江地税普通通发票开票软软件前，需要要把原先的开开票数据迁移移至新版软件件中。数据迁移过程如

23、如下：【准备阶段】双双击“浙江地税普普通发票开票票软件数据迁迁移工具.eexe”安装程序，按按提示安装数数据迁移工具具。【第一步】点击击“开始”菜单，选择择“开始程序浙江地税普通发票票开票软件普通发票数据据迁移”。请仔细查查看说明，确确认后点击“开始初始化化”, 出现如如下界面: 【第二步】选择择升级的版本本类型。（根根据原先安装装的开票软件件版本进行选选择，不同的的版本连接数数据库的方式式有所差异，有有的可以自动动获取，有的的需要手动选选取，下面以以中穗数据为为例），选中中“中穗版”，点击“下一步”，如下界面面:【第三步】选中中原中穗开票票软件的数据据库，点击“打开”如下界面:【第四步】点击

24、击“迁移”，如下界面面:【第五步】数据据迁移后确认认数据是否正正确，需要分分别核对“企业登记信信息”、“用票核定信信息”、“发票发售信信息”，如下界面面:核实无误后，点点击“完成初始化化”按扭，完成成老用户的初初始化过程。注注意的是一旦旦点击了点击击“完成初始化化”按扭，将无无法再次进行行数据迁移；同样“完成初始化化”按钮没有点点击，无法进进入开票软件件进行操作（仅仅针对于需要要进行数据迁迁移的用户，如如第一次使用用电脑开票软软件用户无此此限制）。初初始化完毕以以后，可以正正式使用浙江江地税普通发发票软件。第三章 系统统管理双击【浙江地税税普通发票开开票软件】桌桌面快捷键进进入该开票软软件，也

25、可从从【开始】【程程序】【浙江江地税普通发发票开票软件件】【浙江地地税普通发票票开票软件】进进入该开票软软件。进入系统后弹出出如图所示的的“系统登录”窗口： 在【用户】栏栏的下拉框中中选择用户，输输入密码，系系统会自动进进行核对，核核对正确，则则打开如图所所示的系统主主界面：如上图所示，已已经成功登录录【浙江地税税普通发票开开票软件】。系统主界面非常常简洁明了，常常用操作则设设置了快捷键键按扭，如：更换发票、发发票发售信息息导入、正常常开票等。3.1操作员管管理【操作员管理】的的主要功能是是当用户有多多个操作员开开票时，管理理、维护操作作人员的信息息。点击【系统管理理】【操作员员管理】菜单单，

26、弹出如图图所示界面：可以新增操作员员，也可以编编辑原操作员员（超级用户户）的姓名，如如果新增操作作员，要将已已有可操作的的企业分配给给操作员。如如图所示界面面：小提示系统初始化后只只有超级用户户有权限增加加操作员；当系统只有超级级用户时，超超级用户具有有普通开票员员的所有功能能，当系统增增加了普通用用户后，超级级用户只具有有管理系统基基本信息与发发票的功能，而而普通用户只只具有开票与与查询功能；超级用户可增加加、删除、修修改普通用户户，可修改自自己的姓名、密密码，普通操操作员可修改改自己的密码码；纳税人操作员不不能修改地税税机关提供密密文时设置的的有关信息。3.2分开票机机管理【分开票机管理理

27、】的主要功功能是增加分分开票机，导导出用于分开开票机初始化化的信息。界界面如图所示示: 第一步：点击【新新增分机】按按钮，弹出如如图所示界面面：第二步：输入开开票机名称(开票机号系系统自动按顺顺序编号，一一般为整数的的1,2,33,.，开票票机名称则是是为了方便管管理而设置的的，可以按部部门或分公司司的名称进行行设置)。第三步：点击【确确认】按钮，系系统提示“开票机信息息保存成功！”，操作结束束后点击【刷刷新】按钮，当当前界面就能能显示最新增增加的开票机机信息。3.3纳税人信信息设置【纳税人信息设设置】可以修修改企业地址址、联系电话话、收款人等等信息。由于于这些信息在在某些行业的的电脑发票上上

28、存在，所以以在该模块中中只需维护一一次就可以在在以后的开票票过程中自动动显示如收款款人、联系地地址、开户银银行、开户帐帐号等。界面面如图所示：上图中没有被屏屏蔽的项目均均允许修改。点击【开票权限限】，可以查查看该企业的的开票权限，包包括可开票种种类、单张发发票最大开票票金额限额、每每月累计开票票金额限额等等，这些开票票权限信息由由地税机关设设定（如开票票权限重新设设定，那么用用户需要点击击“核定更新”进行更新操操作）。界面面如图所示：3.4客户信息息维护【客户信息维护护】允许用户户预先设置保保存常用客户户资料，方便便开票时直接接选择，以减减少人工繁琐琐输入，提高高效率。在开开票时录入的的客户信

29、息在在开票后可以以直接保存，客户信息维护中也会显示。界面如图所示：第一步：点击【新新增客户】按按钮，弹出如如图所示界面面：第二步：输入客客户详细资料料，点击【确确认】按钮，系系统提示“客户信息保保存成功！”，操作结束束后点击【刷刷新】按钮，当当前界面就能能显示最新的的客户资料。3.5开票项目目维护【开票项目维护护】允许用户户预先设置开开票项目明细细（包括项目目名称、单位位、单价），方便开票时直接选择，以减少人工繁琐输入，加快开票速度，提高效率。在开票时录入的开票项目信息在开票后可以直接保存，开票项目维护中也会显示。根据企业所属的行业和所开的票种，请有选择的进行维护。如图所示界面： 第一步：选择

30、可可用发票种类类,点击【新新增项目】按按钮。第二步：输入开开票项目资料料，点击【确确认】按钮，系系统提示“开票项目信信息保存成功功！”，操作结束束后点击【刷刷新】按钮，当当前界面就能能显示最新增增加的开票项项目资料。3.6更改密码码出于安全性的考考虑，建议用用户在第一次次登录后就执执行【系统管管理】【更改改密码】功能能。功能界面面如图所示:输入密码后，点点击【确认】按按钮，系统提提示“修改密码成成功!”。下次登录录时就用设定定的新密码进进入。3.7开票企业业管理【开票企业管理理】即一个开票票软件可多个个用户分别进进行开票管理理操作。点击击【系统管理理】中的【开开票企业管理理】，如图所所示： 第

31、一步：点击【新新增】按钮，弹弹出如图所示示界面：第二步：输入地地税编码，选选择导入方式式，点击【导导入】按钮，系统提示“企业初始化化信息导入成成功！”，操作结束束后退出系统统重新进入。3.8更换开票票企业当开票软件中存存在多户企业业时，可以通通过【更换开票企企业】在企业业间切换而不不用退出系统统重新登录，点击【系统管理】中的【更换开票企业】，如图所示： 选择即将将要开票的企企业，点击【确确认】按钮，即即可将当前开开票企业更换换至该开票企企业。3.9系统设置置【系统设置】主主要设置默认认优盘路径、可可选U盘盘符符等。如图所所示:图3.9上述设置中大多多数只需要保保留默认设置置。3.10打印设设置

32、【打印设置】主主要是调整发发票打印内容容的位置，如如图：选择发票种类，打打印位置的整整体调整可以以通过设置【打打印原点】来来实现，调节节完毕，点击击【打印测试试】按扭打印印调节后的发发票，符合要要求后点击【保保存设置】按按扭。打印位置的微调调可以通过【打打印高级设置置】来实现，点点击【打印高高级设置】按按扭，弹出如如图所示界面面： 选中需要调整的的内容框，根根据需要进行行字体、位置置的调节，调调节完毕，同同样通过【打打印测试】按按扭测试调节节后的发票，符符合要求后再再【保存设置置】。在调整打印位置置的过程中，建建议使用白纸纸进行试打，直直到打印位置置设置正确后后，再正式打打印到纸制发发票上。调

33、整好的发票，下下次打印时可可以直接打印印，不需要再再重新设置。3.11数据备备份【数据备份】是是一项常用功功能，为了避避免不必要麻麻烦，请用户户定期备份!备份路径一般不不需要修改，系系统将自动按按日期建立导导出目录。 选择备份格式，点点击【备份】按按扭，系统将将会自动完成成备份过程。3.12数据恢恢复当开票软件出现现问题或需要要重装时，可可以使用【数数据恢复】功功能进行系统统恢复，恢复复的前提是已已经进行了对对应的【数据据备份】操作作。如图：系统会自动检索索数据恢复目目录，一般按按日期分布，以以日期为目录录名的目录，一一般选择最近近的日期。选选中某个日期期目录之后，选选择对应的备备份格式，点点

34、击【恢复】按按钮, 恢复复过程完成之之后，系统自自动回到当日日状态。3.13注销登登记操作员与管理的的企业是有对对应的，有多多个操作员的的情况下，需需要在不同操操作员之间切切换，不退出出系统可以直直接切换。置置第四章 开票票功能发票开具主界面面如图所示： 图片上边显示该该开票软件的的全部功能项项，如系统管管理、开票管理、数据管理理等。图片中间显示当当前发票卷的的发票明细信信息，系统用用不同颜色的的字体来表示示发票的不同同状态：未开开具、正常票票、红字票、废废票。图片下面的工具具栏是常用操操作的快捷键键按扭：【更换发票】:当要开具的的发票不在当当前显示卷中中或要查询另另一卷发票的的开票信息时时，

35、可以使用用该功能。【发票发售信息息导入】: 将从地税机机关领用的电电脑发票导入入到开票软件件（该功能具具体会在数据据管理章节中中详细介绍）。【正常开票】: 系统自动动排序选择当当前发票卷中中的发票号码码进行开具，不不允许跳号开开具。（根据据开具的发票票类型，系统统会弹出不同同的发票开具具窗口）【废票开具】:包括已开发发票作废和未未开发票作废废。【红字开具】:开具红字发发票。【发票重打】:该功能可以以重打任意一一份已开具的的发票。（作作废票不能重重打）4.1正常开票票【正常开票】是是最常用的功功能。点击【开开票管理】【正正常开票】菜菜单，出现如如图所示的界界面：选择开票种类，以以服务业统一一发票

36、为例：输入开票内容，系系统自动合计计金额，【开开票人】一栏栏显示当前操操作员名称，【收收款人】一栏栏可手动输入入（如在【纳纳税人信息维维护】中已经经设置了收款款人，则系统统会自动读取取该收款人名名称。）发票明细输入完完毕后，点击击【打印预览览】按钮，系系统将会以该该票样为背景景让用户预览览发票打印效效果，如图：如打印位置存在在偏差，可关关闭当前界面面，点击【打打印设置】按按钮进行调节节（具体操作作见3.100打印设置），完完毕后【保存存设置】，再再次打印时即即可直接打印印，调节后的的此类发票无无须再重新设设置。如打印内容位置置正常，则可可直接点击【发发票打印】按按扭进行打印印。打印结束束后系统

37、提示示“保存成功！是否继续开开下一张？” 小提示系统具有限额管管理功能，如如开票时金额额超过限额，系系统会提示并并不允许开具具该发票；为避免不必要的的损失，推荐荐第一次打印印时，请先用用白纸试打，这这样方便不断断的调整。位位置调准后再再使用正式发发票。（系统统提供发票重重打的功能）；可以直接点击【正正常开票】快快捷按钮进行行开票操作。4.2废票开具具【废票开具】分分为已开发票票作废和未开开发票作废。进进入【废票开开具】，如图图：输入需要作废的的发票号码，点点击【确认】按按钮，系统提提示“该张发票作作废成功，请请加盖作废章章并妥善保管管！”也可以直接选中中需要作废的的发票，点击击【废票开具具】快

38、捷按钮钮进行作废处处理。小提示已开发票作废中中只有当月开开具发票且未未做缴销的发发票允许做废废票处理，否否则只能做红红字处理；未开发票作废只只能作废当前前未开发票，系系统不允许跳跳票作废。红字发票及已被被冲销的发票票不能作废。4.3红字开具具【红字开具】是是用红字来冲冲销已开具发发票的金额。系系统会自动产产生一张与原原发票金额、数数量方向相反反的发票，按按钮功能与【正正常开票】相相同。界面如如图（仍以服服务业为例）：4.4发票分发发【发票分发】模模块提供给主主开票机使用用，负责把主主机从地税局局获取的发票票电子信息分分发给已设置置好的各台分分开票机。就就是说分开票票机开具的发发票电子数据据从主

39、开票机机获取。界面面如图：如选择的【可用用发票种类】中中对应的发票票只有一本，而而且已经开过过票，那么将将不能进行【发发票分发】操操作。选择【可用发票票种类】，点点击【发票分分发】按钮，弹弹出如下窗口口：系统会提示该卷卷发票最多可可分配几本，如如果该卷发票票只有一本，则则只需要选择择分配的分机机即可。点击【确定】按按钮，选择导导出路径。4.5分发发票票退回【分发发票退回回】模块提供供给分开票机机使用，当分分开票机有整整本空白发票票多余不用时时可以使用本本模块把退回回发票卷的信信息导出，然然后由主开票票机接收，主主开票机回收收成功以后就就可以继续分分配或在本机机开具。点击【分发发票票退回】按钮钮

40、，弹出如下下窗口：如选择的【可用用发票种类】中中对应的发票票只有一本，而而且已经开过过票，那么将将不能进行【发发票退回】操操作。点击【发票退回回】按扭，出出现如下界面面：点击【确定】按按钮，选择导导出路径。操作类似发票分分发。 4.6退回发票票入库当分开票机启用用【发票退回回】模块退回回发票，该功功能允许主开开票机获取分分开票机的退退回发票信息息。点击【退退回发票入库库】按钮，弹弹出如下窗口口：点击【读入发票票】按钮，选选择读入路径径，最后【更更新库存】。4.7抵扣发票票录入对差额申报企业业，可通过开开票系统录入入抵扣发票信信息。抵扣信信息可分明细细录入与汇总总录入。点击【开票管理理】中的【抵

41、抵扣发票录入入】，操作员员可以选择发发票明细录入入和发票汇总总录入。选择择发票明细录录入，弹出如如下窗口：添加抵扣发票明明细信息。发票汇总录入也也是同样操作作。4.8发票信息息批量录入在特殊情况下，纳纳税人能直接接录入发票使使用明细情况况，并通过开开票软件上报报地税机关。点点击【开票管管理】中的【发发票信息批量量录入】，弹弹出如下窗口口：发票信息可以手手动添加或直直接导入。4.9更换发票票第一次导入发票票时必须使用用该项功能，而而平时只需在在要开具另一一卷发票时使使用。界面如如图： 发票种种类、发票代代码、发票号号码段就是主主界面上看到到的静态信息息选择项。选选择需要开具具的发票种类类、发票代

42、码码、发票号码码段，点击【确确定】按钮，提提示“切换成功！”，自动返回回主界面，此此时主界面上上的发票信息息列表已更换换成了新卷发发票的发票信信息列表。 第五章 数据据管理5.1发票发售售信息导入【发票发售信息息导入】允许许用户将电脑脑发票领用信信息从U盘或或因特网办税税服务系统读读入到开票软软件中。新装用户或已经经用完电脑发发票的老用户户，准备开票票之前，必须须首先执行【发发票发售信息息导入】功能能。界面如图图:选择导入方式（本本地文件导入入或因特网办办税服务系统统导入），导导入发票成功功后窗口会自自动刷新，显显示新导入的的发票信息。5.2发票明细细数据导出（分分机）【发票明细数据据导出】模块块负责分开票票机汇总开票票数据，分开开票机能使用用该功能把数数据加密导出出，然后交由由主开票机进进行数据汇总总。如图：第一步：选择需需要汇总的时时间段，点击击【汇总】按按钮，系统自自动汇总该时时间段内的开开票数据。第二步：点击【导导