行政人事工作【流程图】

1、行政人事工作流程会前准备工作流程行政办总经理流程开始依照会议计划明确会议主题否编制会议筹办方案审批（大型会议）落实会场是座位安排及会议所需物品确准时间通知参会人员明确会议议程收集并整理资料否确定到会情况拟定会议方案审批是大会记录并存档流程结束部门职工流程开始填写需求单招商物料查收办公用品申购（包括招商物料印刷）流程行政办总经理采买部统计工作否草拟报告审批是交总裁办呈递董事长审批报告交采买部签收并存档一份办公用品查收履行可否合格否退换货是登记入库流程结束办公用品领用（含招商物料领用）流程部门职工行政办流程开始提出领用登记有关需求信息领用人署名物品发放流程结束办公设施维修管理流程行政办总经理维修企

2、业流程开始接到维修信息否联系维修内部可否可维修机构是检查、确认维协调维修工作修内容否判断可否产审批是生花销可否维修工作确认设施是否修睦使用登记存档流程结束办公设施报废管理流程行政办总经理总裁办财务部流程开始是填写办公设施报废申请单审批初审并呈递复审董事长审批退回行政否办理报废手续配合办公设施报废办理配合办公设施注销手续办公设施报废、注销记录存档流程结束花销报销管理流程部门职工行政办部门经理总经理流程开始否个人准备发审查审批填报销单票、填写明细交财务部门是署名审查交总裁办呈递董事长审批到财务部领流程结束取花销报销退回当事人借钱申请流程行政办总经理流程开始否填写借钱单审批退回当事人是交财务署名审查

3、交总裁办呈递董事长审批到财务部领款流程结束注：借钱达成后需要准备发票到财务处销账。发文管理流程（报告）各职能部门行政办总经理有关部门/人员流程开始否提出需求发文草拟审批交总裁办呈递是董事长审批需有关部门是签收配合与否否催办包办记录存档流程结束发文管理流程（信函）各职能部门行政办总经理有关部门/人员流程开始否提出需求发文草拟审批会签是签收催办包办记录存档流程结束发文管理流程（通知）行政办总经理流程开始否依照总经理审批的指示草拟张贴通知是于通告栏记录存档流程结束收文管理流程行政办有关部门/人员总经理流程开始收到文件文件发散传阅并登记查阅准备传阅文件登记表将文件与传阅表存档流程结束档案管理流程行政办

4、总经理流程开始档案收集否档案判定审批是整理分类档案储藏否档案销毁审批是流程结束销存记录档案（文件）借阅/送还流程职工行政办总经理流程开始否填写借阅权限外审查否审查申请单权限内查找档案是办理借阅借阅署名手续使用档案催还档案送还档案检查登记档案归档流程结束声像档案管理流程各职能部门策划部职工策划部经理流程开始配合声像资料收集否声像资料整理审批是声像资料编号编写文字说明编制声像档案目录归档储藏流程结束印章使用管理流程各部门职工部门经理总经理行政办流程开始否准备用印文件审查权限外审批否权限内是填写印章使用申请署名赞成印章否审查用印文否外带印章使用申请件与申请表是审查审批盖印是否印章使用登记是流程结束复

5、核印章外带登记登记领取印章送还印章检查印章流程结束名片印刷管理流程职工部门经理行政办总经理采买部流程开始否否名片印刷申请是审查审批是提交到采买部办理履行查收签收名片名片信息登记流程结束退回当事人申请各职能部门流程开始工装申请领取、查对尺寸工装管理流程行政办总经理采买部否草拟申请审批报告交总裁办呈递是董事长审批配合履行查收工装发放登记流程结束退回当事人用车部门流程开始填写用车申请单车辆使用管理流程行政办总经理否否是审查审批查问车辆使用信息是通知分派车辆当事人安排司机登记用车信息流程结束钥匙管理流程部门职工行政办流程开始领取钥匙钥匙、文件柜编号储藏一份备用钥匙流程结束注：如钥匙有扔掉，职工需到行政

6、部报备并由职工自行配制。款待管理流程行政办(前台)受访人流程开始咨询访客可否预约否婉词拒绝通知受访者确认来访访客是准备款待引导来访者进入款待室茶水服务访客走开收整款待室流程结束合同审批流程部门经办人行政办总经理流程开始综合总经理建议与法务审查校正填写合同合同定稿审批表审查署名否审批交部门负责人是会签交总裁办呈递董事长审批交财务盖印退回到行政办，分送总裁办、财并通知倡议人。务部、其他部门记录存档流程结束部门职工流程开始收到发票交行政办行政办查对金额、填写付款申请表交各部门会签交总裁办呈递董事长审批复印付款申请表存档原件交资本部准备付款记录付款审批流程部门经理总经理否否是审查审批是退回当事人并通知

7、行政流程结束职工食堂管理流程食堂食材采买严格保证食堂卫生、食品安全发现问题，解决问题。监察检查，如期抽查。行政办流程开始制定食堂管理制度履行食堂管理制度食堂管理平时势务花销督核查算花销报销走财务流程交总裁办呈递董事长审批总经理审批否是退回行政办，从头校正。否审批是退回行政办流程结束考勤管理流程各部门行政办总经理流程开始制定排班表出勤汇总否统计考勤结果审批交总裁办是提交总裁办记录存档退回到行政办，核查考勤统计。流程结束节假日管理工作流程各部门安排值班行政办流程开始确定节假日安眠方案制定节假日安眠方案张贴放假通知和节日值班表总经理否审批是安全检查退回到行政办登记备案从头制定方案流程结束请假管理流程

8、职工部门经理总经理行政办流程开始准予填写请假单权限外未准予审批是可否为正常假审查权限内否未准予退回当事人，赞成与否知会行政办。申请委托职务代理人准予记录办理并存档流程结束注:若是电话请假需请假结束后补交请假单；病假需要医院出具的休假条加盖公章。调休假管理流程部门职工部门经理总经理行政办1）流程开始不同样意退回当事人赞成记录办理填写休假单审批并存档（2）流程结束流程开始赞成记录办理填写休假单审批并存档不同样意退回当事人流程结束1）针对一般职工的调休假管理流程；2）针对部门经理的调休假管理流程。招聘计划制定管理流程各部门行政办总经理企业人资部流程开始退回到当事部门提出用人需求汇总人员需求信息否草拟

9、招聘需求报告审批交总裁办呈递董事长审批是记录招聘批复并存档履行招聘计划流程结束招聘/录取管理工作流程行政办流程开始整理并初选人资部收集的所有简历通知安排场试背景检查通知入职办理入职手续解说规章制度入职培训带新职工到相关部门报到更新通讯录进入企业人才流程结束资源库部门经理总经理不合格合格初试复试合格审批寸近期免冠照张；身份证原件及复印件；学历证明原件及复印件；职称或其他证明原件及复印件业务培训新职工工作安排试用期核查不合格试用期核查管理流程部门职工行政办部门经理总经理延伸试用限时后重走流程，再次不合格者作劝退办理。职工填写转正申请流程开始将转正名单交部门经理将职工转正申请交部门经理提交人资部签署

10、劳动合同退回到行政办，依照批复办理。不合格审查合格部门经理签署呈交建议流程结束不同意审批同意开除手续办理流程各部门部门经理行政办总经理流程开始职工核查综合评定退回部门经理从头评定或给予机会考察限时。否综合核查结果审批是下达开除通知办理开除手续交企业人资部流程结束辞职办理流程部门职工部门经理行政办总经理流程开始通知行政办为其办理离职工提出辞职人员无法挽留辞职申请讲话提交辞职报告、填写辞职审批办理办公用品及工作交接各接手人签字确认审查确认有问题退回当事人，通知行政办。有问题，不同样意查对审批确认没有问题交企业人资部赞成流程结束备注：试用期职工需趁早一周，转正后职工需趁早一个月。岗位改正管理流程总经理行政办职工流程开始下发岗位变签发调令动通知书是审批张贴通知工作交接否退回行政办从头草拟流程结束商店客户交款流程部门经办人部门经理总经理财务部信息部流程开始引导客户否查对客户信息，是是准备有关资料，审批复核并办理审查填写商店定金表及有关表格将客户商店定金交复印审批后的商款表复印件交信息铺定金交款表部作数据更新有关单据交托客户流程结束退回经办人商店客户退款流程部门经办人部门经理总经理财务部信息部流程开始收到客户退款单据否查对客户信息，是是准备有关资料，审批复核并办理审查填写商店客户退款申请表。将客户退款表复印复印审批后的客