如何做一个好的PPT演讲1

1、如何做一个个好的PPPT演演讲 首首先我们们要先明明白PPPT在演演讲中的的作用。在在演讲中中PPTT的重要要作用同同样是传传递信息息，不过过它有其其特殊性性。PPPT可以以是演讲讲内容的的一个简简单的精精明的框框架。为为演讲者者减轻负负担，也也为听众众提供了了更简单单的抓住住演讲主主要内容容的方式式。PPPT在演演讲中应应该始终终扮演着着助手的的角色，他他的作用用应该是是辅助于于演讲者者的表达达。 一一个好的的PPTT演讲不不是源于于自然，有有感而发发。在我我看来一一个好的的PPTT演讲需需要演讲讲者的精精心策划划与细致致的准备备，同样样必须对对PPTT演讲的的技巧有有所了解解。我们们辛辛苦

2、苦苦准备备的內容容只占7；简报成成功最主主要的关关键是能能度/形形象，占占了588；其其次是声声音，占占35。回想想一下所所谓的名名嘴，那那么这层层道理也也就不说说自明了了。PPTT制作技技巧1. 内容容：演讲讲的骨架架多使用用图形 少用术术语PPPT的内内容应简简洁而突突出重点点，在110/220/330法则则中强调调使用330号字字体。我我更同意意如下建建议：大大标题 44 点 粗粗体标题题一 332点 粗体标标题二 28点点 粗体体标题三三 244点 粗粗体如果果有必要要请多以以图形表表达你的的思想。因因为图形形更容易易让人理理解，同同时也让让听众印印象深刻刻。当然然图形也也会帮助助演讲

3、者者更好的的进行阐阐述。但但是同样样你必须须注意图图形上标标注字体体的大小小。2. 花样样：正式式场合不不使用任任何PPPT动作作非要使使用最多多不超过过三种如如果在非非常正式式的场合合下进行行PPTT演讲，在在PPTT制作中中我建议议不使用用任何“花花样”，包包括自定定义动作作，幻灯灯片切换换样式等等。一个个朴素的的，中规规中矩的的 PPPT是不不会引起起非议的的。这时时你可能能得不到到别人对对你PPPT的夸夸奖，但但决不会会有人说说你做的的不好。当当然如果果在非正正式场合合你可以以加上一一些效果果。但我我建议最最多不要要超过三三种。这这样你的的PPTT还是简简洁的，不不至于落落入“杂杂”的

4、境境地。33. 形形象：穿穿着正装装 目光光接触 保持微微笑请穿穿着正装装进行PPPT演演讲，首首先给听听众一种种权威的的形象。我我没见过过余世维维穿着牛牛仔裤去去做演讲讲的，也也没有见见过那家家公司过过来演讲讲是穿着着体恤的的。请你你在演讲讲之前保保持精神神焕发的的状态，你你要有一一种积极极向上的的态度，并并相信这这种态度度同样的的可以影影响你的的听众。在在演讲过过程中请请始终保保持与听听众的目目光接触触，你可可以在他他们眼中中读出自自己下一一步要做做些什么么，也可可以让听听众知道道你关心心他们。制作PPTT的两个个原则11. MMagiic SSeveen原则则（7士士2559）。每每张幻

5、灯灯片传达达5个概概念效果果最好。 7个概概念人脑脑恰恰好好可以处处理。 超过99个概念念负担太太重了，请请重新组组织。22. KKISSS (KKeepp Itt Siimplle aand Stuupidd)原则则。因为为我们做做PPTT针对的的是大众众，不是是小众。我我们的目目的是把把自己的的理解灌灌输给听听众。深深入浅出出才代表表你对知知识的真真正掌握握。制作一个好好的PPPT并不不简单，做做一个好好的演讲讲更难。掌掌握一点点这里面面的技巧巧是必须须的。做PPT最最需要的的就是思思路.做PPT的的流程应应该是:1.最开始始什么都都不要想想,不要要去查资资料,也也不要接接触电脑脑,而是是

6、用笔在在纸上写写出提纲纲,当然然,能简简单的划划出逻辑辑结构图图最好了了.越细细越好.2.打开PPPT,不要用用任何模模板,将将你的提提纲按一一个标题题一页整整出来.(过去去我就总总是追求求完美,首先搞搞摸板,花掉半半个多小小时,做做的过程程中不满满意又修修改,做做完后又又修改,甚至最最后完全全推翻-伤神费费力耗时时!)3.有了整整篇结构构性的PPPT(底版/内容都都是空白白的,只只是每页页有一个个标题而而已),就可以以开始去去查资料料了,将将适合标标题表达达的内容容写出来来或从网网上拷贝贝进来,稍微修修整一下下文字,每页的的内容做做成带项目编编号的的要点.当然在在查阅资资料的过过程中,可能会

7、会发现新新的资料料,非常常有用,却不在在你的提提纲范围围中,则则可以进进行调整整,在合合适的位位置增加加新的页页面.4.看看PPPT中中的内容容哪些是是可以做做成图的的,如其其中中带带有数字字、流程程、因果果关系、障障碍、趋趋势、时时间、并并列、顺顺序等等等内容的的，全都都考虑用用图画的的方式来来表现。如如果有时时候内容容过多或或实在是是用图无无法表现现的时候候，就用用“表格格”来表表现。实实在实在在是不行行了，才才用文字字说明。所所以，最最好的表表现顺序序是：图图-表表-字字。这个个过程中中图是否否漂亮不不要在意意，“糙糙”点没没关系，关关键是你你用的图图是否准准确。5.选用合合适的母母版，

8、如如果是有有公司自自己的标标准模版版，就不不用费这这些工夫夫了，直直接用之之。6.在母版版视图中中调整标标题、文文字的大大小和自自体，以以及合适适的位置置。7.根据母母版的色色调，将将图进行行美化，调调整颜色色、阴影影、立体体、线条条，美化化表格、突突出文字字等。注注意在此此过程中中，把握握整个PPPT的的颜色不不要超过过3个色色系！否否则你的的PPTT就显得得特别乱乱而且“土土”！8.美化页页面，看看看哪里里应该放放个装饰饰图，图图片可以以从网上上找，建建议用GGOOGGLE的的图片搜搜索（用用英文最最好），装装饰图的的使用原原则是“符符合当页页主题，大大小、颜颜色不能能喧宾夺夺主！”9.最

9、后在在放映状状态下，自自己通读读一遍，哪哪里不合合适或不不满意就就调整一一下，修修改错别别字！10.你以以为这就就完了吗吗？没没有！注注意错别别字！（上上一步你你已改过过了，但但不够！你自己己做自己己查的正正确率并并不高），你你知道吃吃饭的时时候，饭饭里有只只苍蝇是是什么感感觉吗？就是看看PPTT时看到到错别字字时的感感觉！而而且读者者一般是是老板或或客户，会会非常怀怀疑的专专业精神神和工作作态度，前前面999%的工工作已经经做的非非常不错错了，但但你的给给读者印印象却可可能毁于于这1%的失误误上！因因此，将将PPTT给你的的同事或或者朋友友检查一一下，如如果文件件很重要要，建议议给2-3个同

10、同事检查查。精髓：尽量量用1种种字体，最最好不要要超过33种PPPT的灵灵魂-“逻逻辑！”PPT的恶心-“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神。PPT自动动循环反反映技巧巧自动反映技技巧：幻幻灯片放放映幻灯片片切换换片片方式选选择每隔隔几秒应用用所有幻幻灯片；循环放放映技巧巧：幻灯灯片放映映设设置放映映方式循环环放映，按按ESCC键终止止。 PPT制作作技巧拿填填充做文文章自选图形可可自

11、定义义填充，其其中还可可以填充充图片。1.基本：用图形形填充图图片可以以得到任任意形状状的图片片这样一一个基本本功能，我我们怎样样才能充充分应用用？2.图形的的线条也也是可以以填充的的这里有有无数的的变化，只只要稍加加改变颜颜色和底底纹，作作出与众众不同的的边框是是轻而易易举的事事情。33.改变变图片的的色调利利用图形形的透明明度改变变叠加到到图片上上，改变变颜色就就可以简简单的得得到任意意需要的的图片色色调，这这在做背背景的时时候经常常要用到到，根本本无需劳劳驾到PPhottshoop。 HYPERLINK /showpic.html#blogid=49f78a4b01009twg&url=

12、/orignal/49f78a4b44fe638671cf8 l blogid=49f78a4b01009twg&url=/orignal/49f78a4b44fe638671cf8 44.图片片合成PPPT也也可以玩玩图片合合成？是是的，如如果要求求不高的的话，效效果也还还是可以以接受的的。5.制作倒倒影也是是可以的的在图形形中填充充一张图图片，复复制，翻翻转，复复制的图图形降低低透明度度放在第第一个图图形的下下边，再再用图形形填充一一个背景景色的双双色渐变变，改变变第一个个颜色的的透明度度，叠加加到第二二个图形形上，一一个倒影影就制作作完毕，当当然例子子中的镜镜像是有有问题的的。如何选择恰

13、恰当的图图表类型型对于PPTT图表类类型的选选择其实实首先有有一个重重点，即即你要展展示的是是静态的的图表还还是动态态图表。静静态的图图表一般般展示的的是关系系，组成成要素，结结构，二二维或多多维比较较。而动动态图表表一般展展示的是是时间，趋趋势，分分布等相相关内容容。对于相关性性的展示示，注意意两个变变量直接接用散点点图，三三个变量量可以用用气泡图图。气泡泡的大小小即一个个变量。同同时注意意气泡图图还可以以扩展，比比如对气气泡加不不同的颜颜色即可可以展示示另外一一个重要要的变量量属性。对于分布图，一个变量的分布图如果数据量小可以直接采用柱状图，而当数据量较多或者想体现连续变量的分布的时候直接

14、用分布曲线即可。对于两个变量的分布仍然是可以采用散点图，而三个维度的变量分布则需要采用三维的3D Area Chart区域图来展示。对于比较，截图上面的解释感觉还不是特别清楚。比如要比较两个企业的08年每月的营销项目数，这种情况直接用叠加的柱状图即可很好的展示和对比。而如果要比较在不同的温度和发酵程度下烤面包的酥松度，则需要的是一种两维的矩阵图，比较的结果刚刚在具体的内容单元格中。对于雷达图也是常用的一种比较，在我们用$APPEALS方法论进行需求收集和细分市场的时候用到过雷达图，其具体的应用场景就是一个目标受到多个目标因子的影响，而且影响因子之间本身也可能相关，影响因子或者又有相同的等级定义

15、，在这种情况下我们一般应用雷达图来看我们在哪些因子方面占据优势，在哪些方面偏弱。对于叠加图的应用个人感觉是最有难度的，包括了柱状本身的叠加，柱状和趋势线的叠加等。这里可以留意各个证券研究结构的行业研究报告里面的图，很多都使用了叠加的方式，在此不再叙述。幻灯片放映映快捷键键 Micrrosooft Offficee PoowerrPoiint分分屏放映映操作设设置详解解 如何使使PPTT备注仅仅让演示示者自己己看得到到，而台台下的观观众看不不到呢？要实现现备注页页功能，只只要简单单地改变变播放方方式，两两步即可可实现以以上功能能。 一、 环境境需求： 硬件：笔记记本电脑脑、投影影仪 软件：Win

16、ndowws XXP、Miccrossoftt Offficce PPoweerPoointt 二、 设置置步骤： 1、 操作作系统设设置： a、打开电电脑 b、连接接好投影影仪(注：投投影仪一一定要开开启，注注意不要要把显示示切换到到投影仪仪，否则则下面步步骤设置置不成) c、设设置多屏屏显示：显示属属性-设设置-选择显显示器22-勾选选上“将winndowws桌面面扩展到到该监视视器上(E)”-确定定即可，如如下图： 2、 Miicroosofft OOffiice PowwerPPoinnt设置置 a、 打开开要播放放的幻灯灯片 b、 在菜菜单上选选择：幻幻灯片放放映-设置置放映方方式 在多监视器器处选择择“监视器器2”，并并勾选上上“显示演演示者视视图(WW)”。如如下图： c、 然后后启动幻幻灯片放放映即可可实现。 三、 放