某咨询-某房地产经济合同管理办法1016

1、经济合同同管理办办法北大纵横横管理咨咨询公司司二零零二二年十月月经济合同管理办法 第 PAGE 14 页 共 NUMPAGES 15 页1.目的的加强对经经济合同同的事前前、事中中、事后后的全面面监督控控制，充充分发挥挥各职能能部门的的制衡作作用，以以保证公公司和股股东的利利益。2.适用用范围凡公司对对外签订订的各类类经济合合同、协协议及补补充协议议。凡是必须须进行招招标的经经济合同同，严格格按照招标管管理办法法选择择合同单单位，但但合同的的签订、履行、变更、归档等等按照本本办法执执行。3.定义义合同管理理：包括括资信调调查、意意向接触触、合同同谈判、合同签签订、合合同履行行、变更更、解除除、

2、归档档、合同同纠纷处处理等全全过程的的管理。经济合同同：包括括买卖合合同、建建设工程程合同、开发合合同、委委托合同同、市政政供排合合同、借借款合同同、租赁赁合同等等。买卖合同同：是出出卖人转转移标的的物的所所有权于于买受人人，买受受人支付付价款的的合同，如材料料设备采采购合同同。建设工程程合同：是承包包人进行行工程建建设，发发包人支支付价款款的合同同。建设设工程合合同包括括工程勘勘察、设设计、施施工合同同。开发合同同：是房房地产开开发与招招商合作作合同，如征地地拆迁合合同、土土地使用用权出让让合同、商品房房销售合合同等。委托合同同：是委委托人和和受托人人约定，由受托托人处理理委托人人事务的的合

3、同，包括策策划、广广告、评评估、测测量、咨咨询、法法律、物物业管理理合同等等。市政供排排合同：如供电电、供水水、供汽汽、供热热、排污污等合同同。借款合同同：是借借款人向向贷款人人借款，到期返返还借款款并支付付利息的的合同，包括各各类融资资合同。租赁合同同：是出出租人将将租赁物物交付承承租人使使用、收收益，承承租人支支付租金金的合同同，包括括房屋、场地、设备租租赁合同同等。4.相关关文件招标管管理办法法财务管管理办法法公司的相相关管理理制度5.职责责5.1各各类经济济合同的的管理由由相应的的业务部部门负责责，其具具体划分分见附表表一。5.2主主管业务务部门的的职责负责提出出采购的的需求计计划和预

4、预算；负责对合合同意向向单位进进行信誉誉调查和和意向接接触；负责组织织合同谈谈判；负责拟订订合同文文本和上上报审批批；负责监督督合同履履行，并并记录合合同的履履行状况况；负责合同同变更的的协商和和验证；负责处理理违约和和纠纷事事件，并并及时上上报；负责对合合同单位位进行考考核评价价。5.3财财务部的的主要职职责：负责公司司合同印印花税的的完税工工作；进行合同同收付款款的审核核、办理理收付款款工作。5.4办办公室的的主要职职责：负责制定定和完善善合同管管理的管管理制度度。负责审查查合同的的审批流流程，进进行印章章管理；负责合同同的归档档、保管管工作。5.5计计划预算算部的主主要职责责：参与本公公

5、司工程程建设中中所发生生的委托托调研、建设用用地、规规划设计计、工程程承包、监理及及材料设设备采购购等合同同或协议议的谈判判；提供相关关的合同同标准文文本；负责建设设工程合合同或协协议文本本的审核核，确保保公司利利益；负责建设设工程合合同或协协议所发发生工作作量的审审核。5.6主主管副总总的职责责：负责对所所辖业务务部门提提出的采采购需求求和预算算进行审审批；负责对合合同单位位的选择择提出审审批意见见；负责对合合同文本本进行审审批；监督和质质询合同同单位的的履约情情况；负责协调调合同的的违约及及纠纷处处理。合同管理理程序6.1业业务部门门提出采采购需求求及预算算计划，以书面面形式上上报主管管领

6、导审审批，主主管领导导应在55天内出出具审批批意见，下达给给业务部部门执行行。6.2业业务部门门对合同同意向单单位进行行信誉调调查6.2.1信誉誉调查主主要是指指对交易易对方的的资格的的合法性性、资信信、履约约能力等等调查，为合同同的签署署、执行行提供依依据。6.2.2信誉誉调查主主要由业业务承办办人和法法律顾问问完成，主要以以业务承承办人来来执行，法律顾顾问给予予必要的的指导。必要时时专业问问题可由由相关部部门参与与。6.2.3资格格的合法法性主要要是指对对方是否否经过工工商登记记、是否否具有法法人资格格、经营营范围中中是否包包括交易易的内容容，并取取得对方方的营业业执照复复印件。6.2.4

7、资信信主要是是指对方方财务状状况、注注册资金金情况，并取得得对方的的资信证证明、银银行存款款余额情情况等。合同谈谈判前和和谈判过过程中，应注意意调查对对方的资资信情况况，可要要求对方方提供有有关财务务报表、资金证证明和注注册会计计师出具具的审计计报告等等资料。6.2.5在对对交易对对方的资资格合法法性、资资信进行行了解之之后，必必须对其其履约能能力进行行调查，了解其其以前的的履约历历史、市市场反映映、第三三人的看看法等，以取得得更多的的市场资资料。6.2.6必要要的时候候，组织织对对方方的公司司或项目目进行考考察。6.2.7在对对交易对对方进行行调查之之后，业业务部门门负责制制作信信誉调查查报

8、告并附上上相应的的资质证证明文件件。6.3业业务部门门负责进进行合同同的意向向接触6.3.1业务务部门必必须与不不少于三三家以上上的合同同意向单单位进行行接触，就合同同条件进进行初步步谈判，了解对对方的报报价、产产品和服服务的质质量性能能等重要要合同事事项。6.3.2业务务部门负负责编写写意向向接触报报告，书面汇汇报与各各家合同同意向单单位的谈谈判情况况，并做做出对比比分析和和初步建建议。6.4选选择合同同谈判单单位6.4.1业务务部门填填写合合同单位位选择审审批表和信信誉调查查报告、意意向接触触报告附在一一起，上上报主管管副总。6.4.2主管管副总如如果认为为还有要要核实的的情况和和未明确确

9、事宜，责成业业务部门门进行进进一步的的了解，并将情情况及时时上报。6.4.3主管管副总对对合同单单位的选选择出具具意见，填写合同单单位选择择审批表表，上上报高层层领导审审批。6.4.4高层层领导最最终确认认合同单单位。6.5合合同谈判判6.5.1业务务部门组组织合同同谈判，必须由由部门经经理主持持，建设设工程类类和材料料设备采采购类等等与工程程施工成成本相关关的合同同谈判，计划预预算部必必须派人人参加，公司参参与合同同谈判的的当事人人不得少少于2人人。6.5.2必须须有专人人作出谈谈判会议议记录，所有合合同条款款必须在在谈判中中明确，并体现现在会议议记录中中，会议议记录上上报给主主管副总总和高

10、层层领导，作为将将来审查查合同的的依据。6.5.3所有有的合同同条款谈谈判必须须在公开开、有监监督、有有记录的的环境下下进行。6.5.3谈判判人员不不得超越越权限和和预算进进行承诺诺，必须须严格坚坚守立场场，维护护公司利利益，对对超过权权限的合合同事项项，必须须向主管管副总请请示。6.6合合同文本本的拟订订6.6.1凡是是有标准准合同文文本格式式的合同同，必须须按标准准合同格格式拟订订合同，由计划划预算部部提供标标准合同同文本以以供参考考。6.6.2业务务部门负负责组织织合同文文本的拟拟订，必必要时相相关部门门参与拟拟订合同同的相关关条款。6.6.3合同同文本一般般应包括以以下基本本条款：当事

11、人的的名称或或者姓名名和住所所；标的；数量；质量；价款或者者报酬；履行期限限、地点点和方式式；违约责任任；解决争议议的方法法。6.7合合同文本本的审查查6.7.1业务务部门在在合同送送审之前前应填写写合同同签订审审批表。6.7.2合同同金额在在30万万元以上上的建设设工程合合同和材材料设备备采购合合同，先先经计划划预算部部、法律律顾问审审查，然然后上报报主管副副总和三三总师审审批，最最后上报报总经理理审批。6.7.3合同同金额在在30万万元以下下的建设设工程合合同和材材料设备备采购合合同，先先经计划划预算部部、法律律顾问审审查，然然后上报报主管副副总审批批，最后后上报总总经理审审批。6.7.4

12、合同同金额在在30万万元以上上的开发发合同、委托合合同、借借款合同同、租赁赁合同等等，先经经法律顾顾问审查查，然后后上报主主管副总总和总经经济师、总会计计师审批批，最后后上报总总经理审审批。6.7.5合同同金额在在30万万元以下下的开发发合同、委托合合同、借借款合同同、租赁赁合同等等，先经经法律顾顾问审查查，然后后上报主主管副总总审批，最后上上报总经经理审批批。6.7.6所有有合同金金额在1100万万以上的的合同，最后要要上报董董事会审审批。6.7.7业务务部门经经理负责责组织合合同文本本的上报报审查，并负责责对各项项修改意意见作出出解决，直至合合同文本本审查通通过。6.7.8建设设工程类类和

13、材料料设备采采购类等等与工程程施工成成本相关关的合同同先经过过计划预预算部审审查，主主要审查查合同是是否符合合成本控控制的要要求。6.7.9各类类合同必必须经过过法律顾顾问审查查通过，法律顾顾问审查查的内容容包括：主体资格格的合法法性：商务行为为的合法法性；合同内容容的全面面性；条款规定定的有益益性：法律方面面的可行行性。6.7.10主主管副总总审查的的内容主主要是指指业务上上的可行行性。6.7.11高高层领导导的审查查工作主主要集中中在该项项业务是是否对公公司有益益或必须须，资金金供应和和调拨是是否能满满足合同同支付要要求，合合同文本本是否执执行最终终由高层层领导决决定。6.7.12合合同审

14、查查必须是是高效率率的，严严禁拖而而不决，一般审审查意见见必须在在5天之之内必须须出具。6.7.13各各部门和和领导必必须对各各自提出出的审查查和修改改意见所所造成的的结果负负责，所所有的审审查和修修改意见见，必须须以书面面形式提提出，并并存档备备查。6.7.14送送审的合合同应手手续完备备、附件件齐全，严禁合合同先签签订后审审查的情情况发生生，如因因特殊情情况无法法避免，必须报报请主管管副总和和总经理理批准，事后必必须补齐齐手续。6.8合合同签订订6.8.1合同同必须由由法人代代表或法法人代表表委托的的代理人人签订。委托代代理人签签字合同同时必须须有经公公司法人人代表签签字并盖盖章后生生效法

15、法人委托托书。授权委委托只限限在法法人委托托书中中规定的的权限、有效期期限及授授权范围围内使用用。6.8.2合同同签订时时，公司司有不少少于2名名的相关关人员参参与。6.8.2重大大合同如如有必要要召开签签字仪式式的，报报请总经经理审批批，由办办公室组组织会务务，高层层领导出出席签字字，业务务部门参参与仪式式的组织织。6.8.3业务务部门凭凭合同同签订审审批表，到办办公室申申请盖章章，经办办人员审审查合同同的审批批手续是是否齐全全，是否否通过总总经理或或董事会会的审批批，确认认无误后后才能盖盖章。6.9合合同的履履行6.9.1业务务部门负负责记录录和监督督合同单单位的履履约情况况，保留留好有关

16、关的单据据、信函函等文字字资料。6.9.2对合合同单位位各项履履约行为为和承诺诺（如质质量、进进度）进进行验证证，并出出具相应应的证明明文件。6.9.4计划划预算部部负责对对建设施施工合同同的完成成工作量量进行审审查。6.9.5合同同结算条条款规定定对方有有付款义义务的，合同执执行部门门应按付付款条款款中的规规定及时时向对方方收取，由财务务部统一一出具发发票。6.9.6合同同结算条条款规定定本公司司有付款款义务的的：执行合同同的各部部门应依依照财务务部门有有关规定定和合同同具体约约定，向向财务部部报送用用款计划划。执行合同同的各部部门应填填写“项目拨拨款会签签单”，本会签签单一式式三份，由预算

17、算合同部部、财务务部、业业务部门门分别留留存。上述款项项由财务务部负责责拨付，并及时时在“合同执执行情况况表”上进行行登记。6.9.6如果果合同履履行中出出现违约约责任中中所规定定的行为为，业务务部门应应及时以以书面形形式反馈馈给主管管副总，主管副副总应按按合同规规定进行行违约处处罚，并并通知财财务部在在结算时时执行。6.9.7合同同履行过过程中出出现的问问题，业业务部门门应及时时督促解解决。如如无法履履约，应应向总经经理汇报报。6.100合同的的变更和和解除6.100.1合合同在履履行过程程中，需需要变更更或解除除的，应应在法律律规定或或合同约约定的条条件下与与合同单单位进行行协商。6.10

18、0.2变变更、解解除合同同必须采采用书面面形式，其审批批权限、报送办办法与原原合同签签订的审审批权限限、报送送办法相相同。6.100.3工工程施工工合同中中的变更更洽商，必须经经过双方方工程主主管部门门负责人人签字确确认，经经监理审审核确认认，报计计划预算算部审核核通过后后，方可可进入工工程决算算。6.100.4对对方当事事人要求求变更或或解除合合同的，业务业业务部门门应及时时报告，经总经经理批准准，在法法律规定定的有效效期限内内答复对对方。逾逾期答复复或不答答复造成成严重后后果的，业务部部门相应应人员应应承担相相应的责责任。6.100.5变变更、解解除合同同的协议议尚未达达成之前前，仍应应履

19、行原原合同。6.111合同纠纠纷的处处理6.111.1合合同纠纷纷发生后后，当事事人应立立即向部部门经理理汇报，经协商商未能解解决的纠纠纷，及及时向主主管副总总汇报拿拿出解决决的办法法。6.111.2公公司申请请仲裁、起诉或或公司作作为被告告应诉的的，由公公司委托托法律顾顾问作为为诉讼代代理人并并由总经经理办公公室办理理具体委委托手续续。6.111.3合合同双方方就解决决合同纠纠纷达成成的和解解协议、裁决书书、调解解书、判判决书生生效后，发生合合同纠纷纷的部门门应将办办公室存存档，并并确定专专人负责责该文件件的执行行和检查查。6.122合同的的归档6.122.1签签订生效效的合同同正本，交办公

20、公室归档档留存，业务部部门、计计划预算算部、财财务部根根据需要要只保留留合同的的复印件件。6.122.2合合同签订订后5个个工作日日内，经经办人员员应将合合同档案案原件整整理装订订送交办办公室存存档。合合同档案案的范围围包括：信誉调调查报告告、意向向接触报报告、合合同文本本草稿、合同签签订审批批表及审审批修改改意见、法人授授权委托托书、对对方资质质证明文文件、各各种审批批管理表表格、合合同谈判判记录、合同正正本及附附件、合合同签订订、变更更、解除除过程中中的信函函、电报报、电话话记录、传真资资料、票票据凭证证以及其其他有关关资料、文件。合同正正式文本本及有关关附件的的原件应应永久保保存。6.1

21、22.3公公司内任任何人查查阅合同同档案均均需登记记，未经经办公室室主任许许可不得得查阅。其中重重大合同同或涉及及公司商商业秘密密的合同同，未经经办公室室主管副副总批准准，任何何人不得得查阅、复制。6.122.4办办公室必必须对合合同加以以妥善保保管，不不得私自自向外复复印、借借阅，更更不允许许丢失。不得向向无关人人员透露露合同内内容。任任何人不不得擅自自销毁合合同。7.奖罚罚措施7.1有有关部门门应认真真履行合合同管理理职责，对合同同签订、履行情情况进行行检查、监督，发现问问题后应应及时处处理。7.2具具备下列列条件之之一的给给予适当当奖励：在合同签签订、履履行中，发现重重大问题题，积极极采

22、取补补救措施施，避免免重大经经济损失失的，给给予千元元至千元元的奖励励。发现合同同管理环环节中出出现的违违反本办办法规定定的行为为，敢于于抵制揭揭发，经经查实确确有事实实的，给给予千元元至千元元的奖励励。7.3有有下列情情况之一一的，给给予责任任人相应应的经济济处罚、行政处处分：不严格按按照本办办法规定定的程序序进行合合同管理理，经过过提醒警警告后，仍不严严格履行行的，给给予当事事人以警警告处分分。不对合同同意向单单位进行行信誉调调查或不不认真进进行调查查，给公公司造成成损失的的，给予予业务部部门经理理和经办办人员警警告处分分，处以以至元的罚罚款。没有充分分了解意意向单位位的信息息，在意意向接

23、触触报告中中故意扭扭曲事实实，致使使选择合合同单位位时出现现失误，给予业业务部门门经理警警告处分分，处以以至元的罚罚款。选择合同同单位时时显失公公平，当当事人不不能拿出出有力的的证据表表明选择择原因的的，给予予警告处处分，处处以至元的罚罚款，并并保留追追究其法法律责任任的权力力。泄露公司司机密、与对方方单位串串通取得得合同的的，开除除当事人人并追究究其法律律责任。不严格按按本办法法规定进进行合同同谈判，私下达达成有关关不利于于公司的的协议，追究当当事人的的责任，并处以以至元的罚罚款。合同条款款中明显显出现重重大失误误，给合合同的履履行造成成极大风风险或带带来合同同纠纷的的，追究究各级人人员的责

24、责任，处处以至元的罚罚款。合同专用用章使用用失控，给公司司造成经经济损失失的，追追究当事事人的责责任，处处以至元的罚罚款。没有监督督、协调调好合同同单位的的履约行行为，给给公司造造成损失失的，给给予当事事人警告告处分，并处以以至元的罚罚款。对合同纠纠纷疏于于职守或或对合同同的变更更没及时时汇报、处理，给公司司造成经经济损失失的，给给予当事事人警告告处分，并处以以至元的罚罚款。没有对合合同加以以妥善保保管致使使合同丢丢失或向向外泄露露合同内内容，给给公司造造成损失失的，给给予当事事人警告告处分，并处以以至元的罚罚款。当事人利利用工作作便利条条件构成成违法事事实的，移送司司法机关关依法追追究其刑刑事责任任。8.附则则8.1本本办法由由办公室室组织制制订并负负责解释释。8.2本本办法的的修订权权在预算算合同部部。8.3本本办法自自年月日起执执行。9.附件件：1、经济济合同主主管业务务部门划划分表2、合同同管理流流程3、合同同分类审审批流程程4、合同同过程管管理表格格表格名称称文件编号号合同单位位选择审审批表HTDDWXZZ*合同签订订审批表表HTQQDSPP*合同执行行情况监监控表HTZZ