办公自动化管理设计方案

办公自动化管理设计方案办公自动化管理设计方案办公自动化管理设计方案课程设计的目的随着我国经济发展和城市开发，办公自动化越来越成为人们日常生活中不可缺少的部分，各种各样的办公自动化产品根据市场的需求应运而生。用办公自动化管理系统来管理公司的方法也越来越常见，可靠性的提高也让办公自动化的发展越来越迅速。根据需求分析，实现办公自动化也已经常见，公司办公自动化也是大势所趋的一件普通事情事情。因此，开发一套办公自动化管理程序也是一件是很有必要的事情，可以节省的工作时间和提高工作效率的有效方法，主要涉及目的可以分为以下几个方面：况，从而积累一定的实际开发经验，提高我们的实践能力。合理的设计数据库尽量合理地减少数据库数据的冗余，使重复的数据保持在行速度。作人员的要求，使管理工作达到高效、快捷、准确，提高管理水平。对公司信息的管理，也方便顾客进行商品的查询。设计方案论证设计思路门管理和一切标准公司的运行模式为主的运行模式。2005本能够实现对相关信息的监督及员工及员工对公司规章制度的认同感的掌握来设计。设计本系统的思路：开发系统前进行需求分析，首先要明确员工通过前台文件交流管理，考勤管理，行政管理来运用该管理系统，通过后台对相关信息进行管理；其次是明确管理前台需要包括文件传输，信息交流，上下班时间的熟悉，然后是数据库的分析与设计，准确表达数据间关系，保证数据的准确性和一致性；接下来是对前台和后台两个部分各个功能模块进行开发，实现用户对相关信息的查询及管理员对信息的维护；最后对开发好的系统进行功能测试，通过输入数据以检测软件的各项功能是否能够实现并根据检测结果逐步完善整个软件的功能系统需求分析办公自动化是大势所趋，传统手工管理非常繁琐，需要大量的人力、物力和财力，极大的浪费了与职员双方的时间资源，对于传统的管理模式来说，对公司日常管理包括文件上交，上下班时间考勤，员工对公司制度的掌握和理解认知等等。而这些项目在过去手工操作的时代，需要手工记录这些事情，不但麻烦，还经常出错，给许多公司带来很多不便。为了更好的为大多数服务，我们决定开发一套办公自动化管理系统，帮助和职员从传统模式中解放出来。办公自动化管理系统是为了对公司实行计算机化的管理，以提高工作效率，方便和职员，主要包括文件上交，上下班时间考勤，员工对公司制度的掌握和理解认知等等，后台管理育有考勤管理等。办公自动化系统不但含有日常项目的信息，而且还包含了查询情况的统计功能。系统管理主要任务是提高系统安全性和对系统提供良好的维护，旨在达到使公司的管理和运营趋于合理化及科学化使之更加方便快捷以提高工作效率系统分析采用的分析方法是结构化的分析与设计方（ 。它帮助开发人员定义系统需要做什么（处理需求，系统需要存储和使用哪些数据（数据需求，系统需要什么样的输入和输出以及如何把这些功能结合在一起来完成任务。2开发环境网站开发环境： 2010。网站开发语言：3.5。网站后台数据库： 2005。运行平台：72.4总体设计系统物理结构业务流程图如图1所示。流程说明：

图1管理系统业务流程图员工每次上下班的考勤统计，然后反馈给。员工之间的文件交流，使得公司的各个部门相连接。通关系统，将一下重要信息发送到员工手机中，是信息发布的够快。各个功能能图:图2基础管理图有了数据库的图，就能得出数据库的逻辑结构，该网上书店系统数据库中各个表格的设计结果如下所示：1列名 数据类型N(50) NY2

描述 备自动编号部门名称 主键部门职务列名数据类型N描述自动编号备注(50)N员工姓名主键(50)N性别(50)N生日(200)N学历(20)N职称N所属部门N职位N电话N住址Y电子邮箱N是否在职Y员工照片列名数据类型3表N描述自动编号备注主键(200)N文件发送N文件接收(50)N文件标题N文件传送时间N文件描述N文件储存路径N接受路径N文件名称4表列名数据类型描述备注N自动编号主键(50)N公告标题N公告时间(2000)N公告人N公告内容5表列名数据类型描述备注N流水号(200)N系统用户名称主键(2000)N用户密码Y登陆时间YY管理员判断6表列名数据类型描述备注N流水号主键(200)Y标题Y内容Y票数7表列名数据类型描述备注N流水号主键N考勤时间(200)N被考勤人N是否迟到N是否早退软件结构图表链接结构图如图3所示。图3数据表链接图数据访问层——负责与数据源的交互，即数据的插入、删除、修改以及从数据库中读出数据等操作。对数据的正确性和可用性不负责，对数据的用途不了解，不负担任何业务逻辑。业务逻辑层——负责系统领域业务的处理，负责逻辑性数据的生成、处理及转换。对数据的呈现样式不负责。的数据的正确性和有效性负责，对呈现样式负责，对呈现友好的错误信息负责。3．设计结果与分析登录页面办公自动化系统，需要进行相关的登录操作，如图4所示。管理员首界面

图4登录页面管理员登陆界面，通过这个界面登录到管理员系统，如图5所示。图5管理员首界面文件传输界面管理员登陆后的第一个功能界面，如图6所示。文件接受界面

图6文件传送界面用户文件传送界面，在这里进行文件交换，如图7所示。图7文件接受界面员工查询界面查询发送文件的情况，如图8所示。发送信息

图8员工查询页面信息直接发送，实现各个部门直接的相互连接。交流管理投票界面

图9发送信息界面用户基本信息

图10交流管理投票界面投票结果

图11用户基本信息设置投票信息，通过这里来进行投票项目设定。考勤时间设定

图12投票结果考勤签到界面在这个界面设定考考勤的时间

图13考勤时间设定图14考勤签到界面员工在这个界面上签到，然后统一到系统数据中。15下班时候在这个界面上考勤，判断是否早退。系统密码修改管理员在这个界面上修改知职工的密码。管理员设定

图16系统密码修改管理员根据自己的去那先，来设定和添加新的管理员。新建部门界面

图17管理员设定管理员在在这个界面来新建其他的工作部门。部门信息

图18新建部门界面用直观的方式来浏览公司的各个部门和部门信息。部门信息修改

图19部门信息在这个界面，管理员可以完成对部门信息的修改。员工注册界面

图20部门信息修改管理员在这个界面上可以进行员工的路如，方便新员工加入到公司图21员工注册界面员工信息修改界面个别的员工信息有时候会变动，管理员可以在这里对员工信息进行修改。图22员工信息修改界面规章制度公布可以在这个界面上发布公司新的规章制度。设计体会

图23规章制度公布通过兢兢业业的去图书馆和网上查资料，终于圆满的把课设完成了。在课程教学幄，学会了宽容，学会了理解，也学会了做人与处世。是为明天能稳健地在社会大潮中奔跑打下坚实的基础。参考文献谭浩强程序设计.清华大学出版社，1996.5罗朝晖.数据库应用技术.北京：高等教育出版社，2006刘晓华 2000数据库应用开发.电子工业出版社，2003郭睿志,张学志项目开发实践.中国铁道出版社，2002中国建设部主编.《中国物业管理》.青岛海洋大学出版社，1995李乃文程序设计实践教程. 清华大学出版社，1998罗超理.《管理信息系统原理与应用》.北京:清华大学出版社，2002王振江,王添添课程设计案例精编.中国水利水电出版社，2002周长发课程设计安例精编面向对象编程.电子工业出版社，2003唐政,房大伟项目开发全程实录.清华大学出版社,2008附录：;;;;;;;;;;:{(, e){}}管理员首界面：;;;;;;;;;;:{= ();(, e){([""] ){(("请登录后再进入系统！"));("");;}="在线职员："+[""]();为管理员和普通职员分配权限=("* '"+[""]()+"'",([0]>0){(([0][0][""])){1=;2=;}{}}{("");}

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