生产管理信息系统深度使用推进会会议纪要发布版

会议纪要编号：CXJL-DY-JS-PXZD-001会议主题电源事业部生产管理信息系统深度使用推进会签发人时间2018年03月12日地点公司会议室主持人陈叶参to部门和人员王召平、李元林、李鹏、王亚妮、秦源、徐瑞华、许程成、巩方鸣记录人王召平纪要内容：为推进公司生产管理信息系统的深度使用工作，完成全年系统实施利用率 80%Z上的目标，电源事业部于2018年3月12日，在公司本部2308会议室，组织召开电源事业部监理生产管理信息系统深度使用推进会。会议首先由电源事业部专责人王召平对参会人员进行系统使用的再次交底，全体参会人员对电源事业部2018年系统应用任务目标、月报统计重点、系统应用工作重点等进行了重点讨论，分析工作难点，制定后续工作计划。本次会议采用 TTT模式，为各版块BU经理培训合格的培训师。会后，由各版块BU经理安排以上人员对各自分管区域内的项目部进行培训交底和宣贯。会议纪要内容如下：1.年度系统应用任务目标总目标2018年公司要求各部门的监埋生产管埋信息系统实时应用率达到 80%电源事业部要求电源各项目系统实时应用率要达到100%目标分解对电源事业部总目标进行分解，项目部工作任务目标如下：⑴项目资料报验工作要规范，控制承包商必须随工程开展实时报验资料；⑵系统录入工作要实时，项目部内部组织分工必须明确，组织运行必须止常；⑶项目员工系统应用耍熟练，各层专责人要担负起指导培训项目员工的责任；⑷月报统计工作要规范，项目监理部总监须认真组织项目团队实施月报统计工作。2.系统月报统计工作重点2018年新版月报一一承包商报审文件统计格式1/12罩肿加以・3）J0!"*sou••口•MX・•n・4*pcH*A加|■本号!■■事■<■又I・■看■看餐USmab费人■■■双・■EEKVflAfl*UM**u***■H・工二£工”qaH二・卡或寸卡・QRdda0flP2018年新版月报一一监理部形成文件统计格式W加1川・3鼻胃・JOS"*3c,口，重■・“»>■*»SUIT■•域/容秋•景声2011«孽・•:tk声iHn・虫MIERI*AmIM*-植,1««*!■■■K鹏1f—青♦1***■El二*Q・七二也IH”a璃二・#或寸事甲w霄二・犷位于反，044q月报填写要求内容（项目部的综合实时应用率=报审类文彳实时率*0.7+表单类文件实时率*0.3）承包商报审类文件信息（实时应用率=实时录入数量/应报审数量）应报审数量：按照工程实际进展，截止到目前应该报审的总量。此类信息在统计过程中，必须以专业工程师为主，总监审批同意。专业工程师要根据现场工程开展及验收情况，分析承包商应该报验多少资料，例如应该有多少份方案、开工报告、材料报审、检验批等等，专业工程师列出相关应报审清单明细，以便后一个月做新的统计（逐月累加）。项目部系统专责人（或是资料员）在汇总过程前，要向专业负责人 （专业首席）了解，专业应报审数量是否存在重复统计或者遗漏的情况，在总监同意后，专责人方可累加各专业相关数据。实际报审数量：按照本工程的实际进展情况，项目监理部实际接收的总量。主要方案：按照公司要求，各项数据统计必须以三级划分“个人级一一专业级一一项目级”，这就要求主业工程师结合应报审清单和自己的工作台帐，逐项列出承包商已报审的数量。后备验证方案：此类信息在统计过程中，可以以信息员为主，在电源项目，所有的资料都是经过资料室，资料员可以结合专业工程师所做的应报审信息列表，从资料室登记台账上，确定已报审的资料数目，累加起来。系统数据录入总量：自项目账户建立，录入信息系统的数据总量。系统数据录入总量是项目监理部已经录入系统内的数据信息的总数目，专业工程师可以直接从系统相关台账窗口界面下统计本类文件的数目，项目系统专责人（信息员）依据月报2/12左侧栏目要求对各项进行累加□当用胃・acuk4.e.|r与■・=>・/1%，aniT*iavira<«4tA■•才・事AABl>M*-■fl.tNHt■■股KM・次凡黛RAAfllAflliiPK，■・*2则***g■，士二1A嗝二■卓无寸事彳甲A普二小反,nd 拳4后备验证方案：资料员可以以相同的方法，在系统相关台账窗口下直接统计本类文件已录入的总数，这种方法是能够得出较为精准的数据。注意：2018年新版月报有“2017年数据”和“2018年数据”的区分，有年份偏差的，要区分统计，这影响到2018年最终统计结果，遇到这种情况下的统计不能直接从上述标注的“X笔记录”读取，可以借助序号分别统计数目，分别累加数目。系统实时录入总量：自项目账户建立，系统实时数据总量。在2018年新版月报中分为“2018年当月实时报审”和“2018年度实时报审” （每月实时数据数量之和）。实时的要求：从信息系统中，该内容显示台账中“创建时间”与“报审时间”字段中，两者时间差07天。=•申•・事・*・J*****星■・・・ElflK#一弱・J4IA4五・■*_■*1■不言“r或■vac将田・・量内加依3邪・Ntt«■SAAAftlvKyfiWM■■*Am■a二零.■二步修qa*工・■疝行台事审—工”在♦4匚比千二!!!"*二工*iffn 系统实时录入信息数量的统计可以参照系统数据录入总量统计的方法执行，但必须考虑7大”的要求条件。特别注意事项：⑴系统录入信息时报审日期要正确填写，接受文件当天的日期应该与报审日期相符，系统中也要求填写接收文件日期；⑵创建日期为系统自动生成，无法修改，这就要求文件被监理部接收后，必须及时录入（总监理工程师必须当天下达计划，便可生成创建日期）。监理部形成文件（实时应用率=实时录入数据总量/形成数量）监理部形成文件主要是指监理工作联系单、通知单、会议纪要、图纸会检、旁站记录、安全检查通报、监理日志等文件。月报中，监理部形成文件的统计主要包括“形成数量” 、“系统录入数据总量”、“系统实时录入数据总量”三大类。形成数量：按照本工程的实际进展情况填写，截止到目前项目监理部该类型文件形成总3/12里。系统数据录入总量：各类文件分别录入系统的总量。系统实时录入数据总量：各类文件显示台账中“创建时间”与“填写时间”字段中，两者时间差03大的信息类加数目之和。“2018当月形成数据录入”为月报统计当月实时录入信息的总和，“2018年形成数据实时录入”为每月实时数据数量之和。为保证系统数据录入实时，特别注意事项：⑴形成数量统计一定要准确，统计时不能出现重复统计的情况；⑵形成的文件要及时录入系统（3天内），并完成审批流程。各项数据的统计仍要坚持公司规定的三级统计程序“个人级一一专业级一一项目级”，专业工程师完成统计后，首席监理工程师完成专业总数统计，系统专责人（资料员）完成各专业的汇总。后备验证方案：资料员可以从项目部资料台账中查阅各专业形成的文件数目；可以从系统中相关文件显示窗口下直接读取信息文件总数；可以从文件显示窗口下统计实时录入信息如：项目部下发的监理工程师通知单，统计期间已经到达整改闭环阶段，”录入质量加权”的评价内容就包括对要求整改内容的闭环管理。.系统应用现状简要分析在2017年度系统使用情况分析过程中，不少项目突出了系统使用的特点，但是也存在较多问题，本次报告旨在提升2018年度系统使用实时应用率，故主要对系统使用存在问题进行重点分析，内容如下：系统应用组织管理事宜本年度前，系统的推广应用建立了“电源事业部系统专责人一一 BU系统专责人一一项目部系统专责人”的组织架构，在组织运行过程中，出现了指令不畅、指令落实不到位等状况，这也跟各级系统专责人是否认真履职、能否有效管理项目部系统应用有着很大的关系。2018年度要提高系统实时应用率，首先要完善系统应用管理组织架构，特别是在电源组织机构变化的情况下，不仅要重新建立起三级系统专责人架构，还要把各项目总监纳入系统4/12系统应用重视态度事宜2018年度要提高系统实时应用率，要重点解决人员的重视态度问题，各项目员工必须要将系统实施应用作为电源事业部布置的重点工作来对待，各项目总监和系统专责人要有效督促项目员工认真落实年度系统应用目标，认真使用生产管理信息系统。人员能力水平事宜目前各项目普遍存在年纪比较大的员工的情况，有很多老员工计算机水平是较差的，根本就无法应用生产管理信息系统，而且这部分老员工的比例是比较大的，虽然他们有好好使用系统的想法，但是也是“心有余而力不足”。对待这种情况，也只能遵循“年轻员工帮助老员工的”方法，各项目部总监和系统专责人务必给这些计算机能力较差的老员工安排一位计算机能力强的年轻员工作为助手，专门指导帮助，确保这部分老员工所负责的信息能够及时录入。资料报验实时性事宜电源项目无论是承包商报验资料，还是监理部形成文件，数量都非常庞大，这也是影响电源实时应用率最大的问题。而且在项目现场，普遍存在承包商不能及时报送资料的情况，这也直接导致了信息不能够实时录入系统。对于这种情况，必须控制承包商及时报送资料，特别是数量较为庞大的质量报验单、材料报审等文件，现场验收工作必须与资料的实时报送相结合。系统本身存在问题系统开发初步阶段，系统本身、系统推广工作还存在较多不足，基于方便员工使用、完善系统的出发点，总结系统不足如下：系统使用指导性文件缺乏虽然系统推广工作已开展较久，但目前仍未形成一套详细完整的指导性文件，系统指导性文件不能覆盖系统所涵盖内容，况且目前还存在文档指导文件内容粗略、个别影像类文件无声音情况，致使系统推广工作仍处于口头讲解、泛泛指导的层次，大部分系统推广工作和员工使用也处于摸索进行状态。对于如此现状，只能发动专责人的积极性，发动各级系统专责人去对系统进行摸索，专责人首先要用起来，在用的过程中要积累使用经验和使用要点，然后系统专责人问、系统专责人与项目部人员问要沟通交流，提高整体使用能力。另一方面，系统开发商也应积极组织发布全面且细致的系统使用指导手册，让监理公司5/12

各级使用员工能有正规、统一、正确的指导工具系统软件本身固有不足(1)各项目监理部数据库不能完全独立。例如在工程材料进场管理台账、过程监督管理台账等功能板块中能够出现其他项目的文件信息，而且能够对相关文件进行修改工作计划我的有聪省・鼻理智哧y宏至管理看胞-i曲。・理会怅-三同负目:77T亍M宜工餐位;当时时工・恒报市拓易号国工胆再矍计H近傕丝理与熊.工作计划我的有聪省・鼻理智哧y宏至管理看胞-i曲。・理会怅-三同负目:77T亍M宜工餐位;当时时工・恒报市拓易号国工胆再矍计H近傕丝理与熊.「电姮寄1WS就基MS品作，m包文件营原会帐王襄缸桢术方SW理分包・住里?»¥理生林前谢瓢荤位受营营运卜应―工蚱鱼m工y工卡交芸次罩笈—J1H宁法£理工程公司专三力赛W工出五限必可F处的总当灌注工行*公明0HH直曲LSk幅公W二但已或没仲工理而隈器任公司SXMB2-SG02-OT1它XMX2-£GBN・glL¥ZH-^3-001JSJL-01-001SI短50C片在克3工握扫■艰目管理店通融J值自甘,宝EM次！鼻上风3目凤印就渔工工需去工遍疏H钟,上风・比!目附上融史3工程首述宾曲僦«KaO-2M6eD-A03-Tl-0Cil3.4瑞忖瓜彘中国能否遍囊芽庄诞y奇"三工慢行后JSSJ-01-W1n&n9□10□11n12nhnh□isn16口I7山空电土*设•二工程公司长香拄里武祝安洞;XZ便一公司中台七第曷哂:会司山与正T州电气股■宙■限公司矢澧电亡潸遢■电仝司中HBSffit爱集团看;匕电t景一二在谷凉公司山庄■迳变电公司中国宾为定爱票团天多—员公司河西M电工怪公司羽城苧鼻事业mu三公=1301・卅±就心干在授元.目含・报金装理巨管锂文育也刽报■费项目苫〜总如名审目修型划京电汨则枪@i：有孟mi5Mku涉此I性阻目2M急融扩2t揄工追税设计项目苫*应如到航城的1口W荚豆挺索厘工坦巾口苫*包耐5GDFD-CCFD-O<iSZ-？iWMB2-SG09-M1SXMB2-5G05-M1$XMB2-SGO1-M1监闻倒券S82-E1SXMLK2-SG01-W1SXMBJ-SGOI^WIA*MXWT8L81(2)关联指令不协作。例如总监对项目监理部人员岗位分配时，在组织机构管理 一项目人员的菜单下，出现删除人员岗位无效，项目组织不变的情况，只能从项目组织菜单下删除相关人员，对于此类关联指令，存在某些指令下达后无效情况。——B日；——B日；工■生M15 RLZtiZ 0053GB 鸿机-F山HM&ZIZffifnJ1。 a^t=*= 001^30 土*:-f4k■二口T枢m17 OO34M Mg工1IS 批玉塔 00533Z M的工用UE119UO513G厘生-，必Maxtsm2Q£31审CHM3O1百必尸■.山gaZEtfim#m-Fidfc*■人21王10£^^001117者土・f皿za工俎m22CKM33G丹西-修窗m33主年0012-102d干J4「量二00537Ca5主国E9005073zta-yaaa(3)文件录入字符数限制问题。系统在监理工程师通知单表单总字符数、会议纪要表单总字符数、图纸预检表单字符数、供货商名称字符数等表单字符数上有所限制，经常出现因录入字符过多，导致无法保存的现象出现。(4)系统信息录入流程与实际工作流程差异性。在生产管理信息系统中，施工方报审类文件录入流程为：总监/专业负责人下达计划一一信息员录入文件报审信息一一专业工程师审核，而在实际纸板文件流转程序为：信息员接收文件一一专业工程师审查一一总监批准，系统信息录入流程与实际工作流程存在较大差异性，也正是因为此类差异，导致实际工作中文件反复传递，极为不便。(5)表单格式差异性问题。在会议纪要、旁站记录等表单内容输入以后，系统会自动生6/12

成Word文档文件，但是系统自动生成的表单格式与项目部实际使用的表单格式差异较大，而且项目部、公司总部均不能自行调整系统表单格式，如此就造成了，项目部在系统录入信息的同时，又必须单独填写表单以备打印，在实际工作过程中极为不便。（6）系统突发性问题。在系统使用过程中经常会出现一些突发性问题，无法弄清何种原因造成的，给使用带来不便.面对上述状况，目前我们的责任不仅是要用好现阶段的系统，还要发现系统存在不足，一方面将这些不足反馈给开发商，持续改进系统；另一发面，发现这些阶段性的不足，研究暂时性的解决措施，也便于解决项目部系统使用过程中的临时性问题。.后续系统应用主要重点根据电源2018年度系统使用实时应用率100%勺任务目标，结合目前项目系统使用现状及系统本身存在不足，后续系统使用重点项目如下：系统使用职责的重中在生产管理信息系统中，电源项目设置了BU经理、总监、专业工程师、信息员等岗位，在系统中这些岗位也定义了不同的岗位职责，而且这些职责又是相关关联、存在逻辑关系的，要想顺利的应用生产管控系统，各岗位必须认真履行自己的岗位职责厅P岗位职责1部门经理⑴创建项目部；⑵给项目部调配人员。2总监⑴分配人员岗位；（不分配岗位，相应的员工无法履行系统赋予的权限）⑵对项目综合工作进行管理，编制及下达项目综合管理工作计划；⑶协调跨专业工作，编制及下达专业管理工作计划；⑷审查监理项目部的文件和指令等等。3专业负责人⑴协调专业内工作，编制及下达专业管理工作计划，⑵审核专业内文件指令；⑶其他岗位职责与监埋师一致。4专业监理工程师/监理员⑴参与具体监理工作（根据接收到任务参与具体工作）；⑵负责台账类文件的录入（质量类、安全类、造价类、过程监督类）；⑶工作表单文件信息的录入。5信息管理员⑴登记各类报审文件信息；⑵上传附件等。7/12项目划分及质量报验信息录入系统流程电源项目质量报验资料数量非常庞大，且目前各项目在此方面上做的普遍不足，下面将项目划分及质量报验信息录入系统的整个流程和注意事项进行阐述。要录入质量报验单，首先要录入项目划分表，系统规定流程为：总监下达任务（项目划分表审查任务）一一信息员录入信息/上传附件一一参与审查专业工程师（一般为责任人）进行审查一一信息员导入电子版划分表（项目划分表审核完成后，会在当时录入信息资料员账号上显示这条指令）一一责任人指定单位工程负责人（当时下达任务时指定的责任人）（以单位工程为单元进行分配）一一该单位工程项目划分表在相应负责人员账号上显示（显示位置：单位工程施工质量控制管理台账）一一相应负责人员逐一添加质量验收记录、旁站等。此流程较长，且中间过程一旦出现问题，会导致整个流程的失败，各项目在执行过程中,要非常慎重，建议项目部系统专责人对整个流程进行把控。材料报审信息录入系统注意事项往系统内录入材料报验单的前提是，相关材料供应商资质必须已完成报审，而且相关资质报审工作已经完成录入。系统中设置逻辑，材料供应商只能从数据库内选取，不能手动机打输入。■«AAB«AAJia*litMimaHUHim-具•KingA*A11—naa-后■ili，!！■■西・海餐HA*■■去鼻a.X工・・五寸衽・电0a二隼堂二号三雪餐工・供货商资质报审录入流程：专业工作计划中主要材料、构配件及设备供货商资质审查计划下达（总监/专业负责人）一一信息员录入报审信息一一专业工程师完成审核。材料报验单录入流程：我的台账一一工程材料管理台账一一添加信息（报审信息、材料信息、实物检查记录、审核记录、见证取样记录、实际使用情况），材料报审全部信息由专业工程师自行录入，不涉及到其他人员，总监/项目系统专责人对于此项目的督促要具体到每一位专业工程师。信息录入规范性事宜2018年新版月报加入了“录入质量加权”的要求，录入质量加权：对各条信息所涉及的字段信息内容完整程度的评价，评价内容包括：承包商报审类信息内容的完整性、审查记录的完整性以及过程监督措施的完整性；监理部形成文件编制的完整性、闭环关闭的完整性、会议纪要中问题跟踪的完整性。8/12录入加权取0-1之间，将录入系统总量或实时录入系统总量与加权值相乘，得出最有有效数值，例如：某项目至2018年3月系统实时录入总量为10000,但是质量加权值为0.5,最终有效的实时录入总量为10000X0.5=5000,这样就导致了实时录入数据的大幅度降低。所以要求各项目在督促项目监理部员工实时录入信息的同时，必须做到录入信息的完整性、齐全性，录入工作必须规范，不能出现只建立空表、只录入表头报审信息、或者录入表单缺项等情况发生。公司技术中心将每月抽取电源事业部的个别项目部作为代表核算加权系数，根据该项目部的系统录入实际情况所计算得出的加权值作为整个电源事业部的加权系数。所以，各项目部务必充分重视系统录入的完整性，否则，一个项目部将影响整个电源事业部的指标！i聿■・事立文事里・・・・■MAABflAAJISAX#MbH*3：■VMM旃*3a.■，・■ftRASAArilMk■看也■■■aA』■卡*二更嗖七64“flEUW杵廉.b4qq*.系统应用推动工作计划2018年电源各员工要认真落实电源事业部制定的系统应用工作任务，保证系统实时录入率100%勺任务目标，从系统应用监督检查角度，制定以下工作计划：(1)本月完成“BU经理查阅生产管理信息系统监控项目监理工作实施方案”评审工作,BU经理对相关项目进行监控；(2)各项目总监认真落实电源年会和本次会议要求，组织项目部系统专责人对项目监理部进行交底，监督项目监理部员工系统录入工作，为项目系统应用全面负责；(3)完善系统专责人制度，根据电源新的组织机构，建立“电源事业部系统专责人一一BU系统专责人一一项目部系统专责人”组织，确保每一层面、每一项目都有合适、合格的专责人在实施日常监督管理，能够实时向各层领导反馈系统应用状态；(4)开展系统应用指导培训工作，邀请公司系统负责人员对电源各级系统专责人进行技术培训，由系统专责人对各项目员工进行培训。6.其他沟通交流经验岗位职责注意事项BU经理添加人员后，总监需尽快分配工作岗位，否则相关人员登录后页面空白；项目综合管理工作计划录入注意事项(1)工作计划下发，以总监账号下发为主；9/12(2(3)分包商资质审查中，管理措施及附件需填写完整；工作计划注意事项(1)项目划分表建议按照单位工程录入，避免大批量返工，多台机组情况下需在单位、分部、分项、检验批名称前加机组号进行区分；(2)实际报审中可能存在一家供货商资质报审多次，可在单位名称后面小注供货范围加以区分；(3)文件审查内容要和内容中辅助内容相呼应(例：方案审查中特种作业人员及使用机械数量需与特种作业人员及施工机械台账中数量相互对应)；(4)对退回修改的文件，在系统审批中需留有记录(添加文件审查记录表)，方案等过程监督记录需及时填写，保证质量加权值；(5)人员资质、计量器具清单可用固定格式导入系统，可导入Excel表格，方便、准确，减少遗漏。台账类文件录入(1)各工作台账录入要正确使用，录入完整、及时，例：施工图进场管理台账；施工图预检管理台账；设计变更管理台账要及时录入；(2)进场材料规格按实际报审规格、批次填写备注，以便区分，工程材料登记台账中材料检查、见证取样等内容要填写全面；(3)施工图预检及方案审查，专业监理工程师须在系统中填写审查过程记录；(4)对于安全大检查：常规检查可放在会议纪要中，专项检查放在安全大检查中；(5)针对检验批等报验资料严重滞后问题，项目部除了督促施工单位及时报审外，也可先将现场验收是否合格填入生产管控系统中，报审页及附件补录；(6)在录入分部分项和检验批的验收申请时，如果出现一栏有几个或几十个检验批时(多出现在土建、机务专业)，可以将多个检验批的扫描件合成一个 PDF文件，在进行上传，在选择时间时，报审时间建议以第一个检验批为准，验收合格日期以最后一个检验批合格日期为准(重点：记得在备注里注明多少个检验批)；(7)施工图纸进场管理台账在导入时，必须在左上角先选择专业，否则系统自动默认安全专业。导入的图纸只能由导入者进行删除，其他人无权管理。工作表单录入注意事项(1)监理工作表单，录入、审批必须实时；10/12(2)文件录入模块要正确，典型表式现场确定终版后，与公司技术中心廖火林联系，由技术中心派人到现场调整，实现直接使用系统编写、打印表单文件的功能；(3)项目部工作日志可以直接自动生成，保存，但必须要及时创建；(4)出现因字符超出无法保存的，可以将多段合并，尽量减少空格键和回车键。工作交接及授权录入注意事项(1)项目部人员调动或者离职时，必须先在生产系统中办理工作交接手续(由需调动或者离职人员发起，交接人同意接收，负责人审批)。其他注意事项(1)避免重复录入或者漏项，项目部应提前根据实际情况划