人资档案员岗位职责（共7篇）

第11页共11页人资档案员岗位职责〔共7篇〕第1篇：行政人资文员岗位职责行政人资部文员在行政人资部经理领导下工作，履行以下职责：一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、机、、复印机的详细使用和登记，名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离任时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视，保证舒适良好的工作气氛。十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务第2篇：人资岗位职责人力资部职责一、根据集团公司开展总体规划，按照人力资部管理政策指导开展工作；二、预测集团人力资需求，指导并组织各单位做好人力资需求方案；三、积极认真做好招聘及录用员工手续办理；四、对员工进展入职培训，指导各单位员工岗前培训，专业技能及岗位技术培训；五、协助做好薪资体系设计及绩效考评，建立科学完善的薪资管理制度；六、协调有关部门关系，做好劳动与社会保障工作；七、健全和完善人力资管理制度，定期对人事管理考评、考核；八、严格人事档案管理，建立管理人员及专业技术人员人才库；九、完成上级交办的其它工作。员工招聘和录用方法一、以人为本是员工招聘和录用的首要因素，为吸引和保存优秀人才，特制订本方法。二、公司招聘和录用的原那么是：精心组织筹划，全面科学考评，擅长发现人才，择优录取。三、招聘方案手续办理四、〔1〕各部门根据业务开展需要及人员使用状况，提出员工招聘方案报集团人力资部；〔2〕人力资部各部门招聘方案汇总后，报主管领导审批；〔3〕人力资部将审批后的招聘方案通知有关部门执行。五、招聘方式〔1〕通过新闻媒介发布招聘信息；〔2〕人才市场及人才招聘大会；〔3〕人才库系统中检索；〔4〕从大中专毕业生中推荐；〔5〕通过人才中介公司寻找；〔6〕教育培训机构导向培养。六、员工招聘时要明确职位、岗位、职责、学历、经历、技能、年龄要求。认真填写《应聘人员登记表》。七、员工挑选〔1〕初选：人力资部对应聘人员材料进展审核，合格者通知面试；〔2〕面试：1、一般员工由人力资部及招聘单位配合面试2、中层以上人员由人力资部、用人单位、专业技术人员、公司领导组成招聘小组进展面试。〔3〕录用：1、面试合格者参加公司统一组织的安康检查；2、体检合格者经公司领导批准，发《录用通知书》，附《报到通知书》。七、面试考前须知：包括面试的担保时间、地点；面试组织者及面试的主题，对话方式及面试要点。要积极掌握面试人背景，简历、应聘动机、优缺点，对公司的认识及个人愿望。八、录用：面试合格发《录用通知书》并在规定的时间内到集团人力资部报道。九、报道：〔1〕招聘员工凭《录用通知书》到人力资部报道填写《新员工入职登记表》〔2〕人力资部负责对招聘员工进展入职教育，发放《员工手册》〔3〕入职教育合格员工人力资部开具《员工介绍信》上岗报道；〔4〕用工单位与招聘员工签订《试用期合同》十、本方法由人力资部负责明释。定本制度。考勤制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，进步工作效率，提制二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班不迟到，不早退，工作时间按不得擅自离岗，外出办理业务必须到本部门主管批准。三、根据工作需要原那么上每周安排一天休息，详细休息时间由各部门掌握，公司值班由综合部统一安排。四、严格制度，员工因私事请假1天以内的〔含一天〕有部门主管批准；3天以内的〔含3天〕有经理批准；中层以上管理人员请假由董事长批准。请假员工事毕要及时向批准人销假。未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班点名后20分钟内到岗者，按迟到论处；超过20分钟以上到岗者，按旷工半天论处。提早20分钟以内下班者，按早退论处；超过20分钟早退者，按旷工半天论处。六、1个月以内迟到、早退累计超过3次者，扣发3天根本工资；累计3次以上5次以下者，扣发5天根本工资；累计5次以上10次以下者，扣发当月15天根本工资取消绩效工资；累计达10次以上者，扣发当月全部工资。七、旷工半天着，扣发当天的根本工资；每月旷工1天者，扣发3天的根本工资，并给予警告；每月旷工2天者，扣发10天根本工资；每月旷工3天者，扣发15天根本工资和绩效工资；每月旷工3天以上者扣发当月全部工资。八、工作时间制止打牌、下棋、串岗、聊天等做与工作无关的事情，如有违背者，当天按旷工1天处理；当月累计2次的按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。九、公司组织会议、培训、学习、考试或其它团队活动，如有事不能参加必须提早向组织者请假。在规定时间内迟到、早退未到者按本制度第五、六、七条规定处理。十、节假日加班或值班人员不得迟到空岗；迟到者按本制度第五、六条处理；空岗着视为旷工，按本制度第七条规定处理。十一、员工考勤情况，人力资部负责监视检查，要秉公办事，认真负责。对弄虚作假、包庇袒护违纪员工者，一经查实，按处分员工的双倍数额予以处分。2023.11.21第3篇：档案员岗位职责档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、搜集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进展监视、指导和检查，不得玩忽职守。2、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、搜集、整理、组卷工作，做到及时、准确、平安。3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，进步检全率、检准率，为分部各项工作效劳，并努力做好利用效果的反应工作。4、档案管理做到科学化、标准化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完好与平安。5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。第4篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、在办公室主任领导下，承办职责分工范围内的工作。2、遵守公司各项规章、制度。3、建立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿，并及时登记。4、承办公司各类印章的雕刻，严格执行印章使用、管理方法，认真做好印章使用的报请、施印、登记工作。5、清点各部门移交的档案资料〔审核档案资料的完好性、及时性、有效性、明晰性〕，对档案的有效性、完好性负责，办理档案交接手续。6、严格执行档案管理方法，负责档案资料的搜集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。7、按规定承办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。8、承办各种证〔职称、资格证、其他证书〕、照〔营业执照、其他牌照〕原件、复印件的使用、管理工作。9、承办办公用品、生活用品购置方案的编制、报审及购置、出、入库、领用〔以旧换新〕、管理等工作。10、参加公司、部门举办的培训、会议及各项活动，并好记录。11、安排员工食、宿，提出员工后勤管理工作中存在的问题。12、承办档案室的清洁卫生工作。13、及时向上级领导请示、汇报工作，提出工作中的合理化建议。14、按时完成上级领导交办的其他工作。1第5篇：档案员岗位职责档案员岗位职责一、严格遵守工作制度，服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务，对待本职工作尽心尽责。二、做好档案管理，确保机要文件、档案的保密性。三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。五、准确地发放及回收文件，使文件按时归档。六、协助各部门做好打印工作。七、做好接待上级及有关单位招待工作。八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。第6篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。2、负责规划、协调全公司业务工作。3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度，组织做好档案的鉴定和密级调整工作，对已超过保存或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。5、开展档案的开放和利用工作，办理档案的借阅和阅览，利用档案信息资为公司各项业务工作效劳。6、档案员在接收资料时，应与移交人共同清点，经查对无误方可办理签收手续。7、其它部门借阅或复印资料及合同，必须在档案借阅申请表上有主管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。8、制定和组织施行本公司关于档案工作的规章制度，加强档案工作的标准化，标准化建立，进步档案的综合管理程度。9、维护档案的完好和平安，做好档案的平安防范，修复、复制和保护工作。10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。第7篇：档案员岗位职责档案员岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进展统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作方案和工作总结，并组织施行，定期检查、总结。3、负责全校文书档案和各种档案的搜集、分类、整理、标准、统计、保管、鉴定和提供利用。4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。5、做好文件的取送、传阅、分