办公设备及低值易耗品管理办法

办公设备及低值易耗品管理办法1.目的:加强公司办公设备及办公用品的管理，通过对采购、使用、维护环节的感谢阅读规范管理，达到有效控制成本、防止公司财产流失的目的。感谢阅读2.范围：公司所有办公设备、低值易耗品的购置、领用、设备的维护、保管均谢谢阅读适用本办法。3.解释：3．1办公设备包括但不限于：微机、打印机、扫描仪、传真机、办公家具等；谢谢阅读3．2低值易耗品包括但不限于：各种办公耗材、文具、清洁洗涤卫生用品等；谢谢阅读4.原则:管理原则:统一管理、计划开支、谁使用谁保管的原则。采购原则:注重采购物品的质量、售后服务，做到货比三家、质优价廉.精品文档放心下载5。权责:5．1所有办公用品及设备的采购、发放由人资行政部负责；谢谢阅读5。2所有办公用品及设备的购置由总经理批准；谢谢阅读赔偿.6.工作程序：6。1办公设备6.1。1购买办公设备首先由申购人填写《设备申购登记单》经部门确认后向人精品文档放心下载资行政部提交,人资行政部根据公司现有设备情况审核后报请总经理批准感谢阅读后进行采购；6.1.2人资行政部对所有办公设备建账管理，进行统一编号；精品文档放心下载6。1.3使用部门办理领用手续，设备使用者负责保管其领用的设备；精品文档放心下载6。1。4如设备出现故障应及时通知IT部进行维修；如需到外部维修由人资行感谢阅读政部批准后办理；因设备老化或非人为原因而不能再使用的，由申请人填写《设备报废申谢谢阅读精品文档放心下载报废。6。2低值易耗品低值易耗品每个月采购一次,各部门于每月底25日前填写《办公用品采谢谢阅读谢谢阅读购；6.2.2物品入库后，使用人到人资行政部填写《物品领用单》办理领用手续;谢谢阅读6。2.3感谢阅读由人资行政部呈报总经理批准.6.3微机的使用和维护精品文档放心下载6.3。2员工未经允许不得私自使用他人的计算机；6。3.3如发生故障及时报修，由IT部进行诊断维修，精品文档放心下载6.3.4员工应及时整理个人计算机内存储的文件,保证公司文挡的安全,重要文精品文档放心下载件不得放在“桌面、我的文档、C盘目录下”,避免在重装系统时文件丢失;感谢阅读6。4办公家具的使用及维护6。4。1员工需保持个人工位的整洁,避免办公家具的损坏，如属故意破坏要照精品文档放心下载价赔偿；6。4。2文件柜钥匙由人资行政部进行统一编号管理，员工领用需办理领精品文档放心下载用手续。7。附件7。1《设备申购登记单》ALUREF-2011-XZ—06-FJ1谢谢阅读7。1《办公用品采购明细单》ALUREF—2011—XZ-06-FJ2精品文档放心下载7。2《物品领用单》ALUREF—2011-XZ—06-FJ3感谢阅读7.3《设备报废申请单》ALUREF-2011—XZ-06—FJ4谢谢阅读设备申购登记单FJ1申申购部门:申购人：申购日期：请设备名称：价格：申购数量：部功能及用途：设备配置：

门设备附件：□说明书□保修单□其它：

填供货商信息(名称、地址、电话、联系人）:写质保信息：部门意见：人资行政部意见：总经理批准:年月日年月日年月日人入库时间:固定资产编号：资行实际价格：数量:政经办人：

部填

写设备使用责任人签字：备注：FJ2年月日序号名称数量申购部部门经理签备注门字1234567891011012131415161718批准:人资行政部经办：物品领用单FJ3日期物品名称数量领取签字备用设备报废申请单FJ4部门：申请人：设备名称：固定资产编号:使用年限：申请日期：:申请报废设备情况：部门意见：人资行政部意见:总经理批准：年月日年月日年月日设备报废申请单