如何提高个人工作效率课件

提高个人工作效率巧干胜于苦干我的简介（2句话）组建团队、选出队长、队名介绍团队成员讲述一个造成您工作效率低的因素或一个您想克服的造成低工作效率的坏习惯培训前心态以空杯的心态接受培训不轻易放过每一次培训机会学习是为了应用学人之长,补己之短勿因对培训者本人的成见影响自己的学习积极的参与和配合视培训为个人资本积累的途径教学相长,互通有无采取建设性的建议多么差的培训都能有所得

态度决定一切~自我思考你是否过于专注于“做好某事”却没有思考这是否是“最应该做的事”？你是不是曾长时间运用一种方式工作，从而认定自己把精力集中在最重要的事情上？是否曾有内部或外部的顾客抱怨你或你的团队过于重工作程序或墨守陈规，忽略了客户的真正需求？找出什么事情才最重要一当明白什么事情最重要，要确保将自己的时间和精力放在“最应该做的事情”上，并切实执行。什么事情最重要？组织的战略远景和目标个人的工作表现和成绩更接近自己的人生目标活动

我的工作清单□□□□□活动我的工作清单（6月29日-7月3日）1.厂报主题活动策划（7月9日厂报会议）2.本月工作计划和上月工作总结上报（7月3日截止）3.月培训报表制作（7月5日截止）4.新员工入职培训安排（7月2日进行）5.收集有效沟通培训的案例资料6.联系领导力培训方面的外训机构7.回复关于社会保险方面的邮件8.和同事聊昨晚的电视节目9.周末参加管理师培训……A即刻做2、4、3B等一会就做1、5、6、9D不要做7C我真的需要做这些吗?8紧急重要以逸待劳疲于奔命一事无成越来越忙解决困难小贴士协商/确定期限（“尽快”有多快？多急？明天可以吗？）统筹安排复杂任务，效率最大化（）累计相似的任务（复印、打电话、跟上司/同事谈事情）搞清任务的有关情况（澄清问题有关资料，提供一劳永逸的帮助，如财务报销？）坦白分享寻求支援说“不”——只在影响自己工作时使用多做计划，事半而功倍讨论分享一个自己拖延的经验。为什么我们会拖延？总体来讲，拖延有什么后果？每组找出一个工作：你们真的需要做，但有可能会拖延的。克服拖延克服拖延管理你的工作蚂蚁吃大象为每项工作设定合理的期限跟踪进程A管理你的工作：工具项目：________________期限：______________跟踪可行性工作期限√

√克服拖延克服拖延蚂蚁吃大象为每项工作设定合理的期限跟踪进程AB管理你自己管理你的工作迷惑厌倦焦虑挫折/怨恨疲惫下面哪个原因是你拖延的真正理由？怎样去解决？迷惑——我不知道怎么开展，毫无头绪。厌倦——这项工作太乏味。焦虑——如果我不能好好完成工作会怎样？挫折/怨恨——这只不过是份工而已疲惫——我没有精力去做这些了管理自己Step2我能做什么来改变这种现状？案例分析：小李是一家房地产公司的行政助理，她曾一度陷入工作的困境。当他正努力完成一个同事交给的工作时，另一个同事又打断她，交给她一项更紧急的工作。她是应该停下手头工作去满足第二个人的要求呢，还是应该继续完成第一项工作，满足第一个人的要求呢？不管怎样，总会有一个人对她不满。当她向上司求助时，已经作好了辞职的准备，但最后还是决定试试上司的建议。现在小李在她的桌子旁放了一个白板，板上写着每个人的要求。当同事有紧急要求时，他们自己向与之“冲突”的人解释，获得优先处理权。既然整个团队都看到了她的工作安排，小李可以将与每个人相关的工作列为最优先。很快，由于各人的要求是公开的，需紧急处理的工作便大大减少了。作业我能做些什么来改变现状呢？我的问题改善行动合理地安排工作定期地分类整理设定清晰的目标时间管理技巧一.合理地安排工作合理地安排工作健康无价宝适量的运动可以小睡一会吗﹖身心疲惫生理+心理休息+改变工作的动机利用零星的时间在交通工具上睡眠与人沟通午膳一.合理地安排工作二.定期分类整理保持桌面整洁，只留正在做的事情和需要处理的文件；经常要用的物品应容易取用；每一件物品应摆放在固定的位置，不再需要的东西应坚决扔掉；每天下班回家前，要整理好办公桌，使第二天的工作有个好的开始；及时处理文件，建立相应的文档系统。办公环境整理的原则一.合理地安排工作三.设定明确的目标目标行动结果开始做事前就怀有最终目标所有事物都经过两次创造：第一次的创造：脑力第二次的创造：实际设定目标的SMART原则Specific（具体的）：即目标必须是清晰的，可产生行为导向的。Measurable（可衡量的）：即目标必须用指标量化来表达。

Attainable（可达到的）：即目标应该在能力范围内，且应该有一定难度。Relevant（相关的）：即与现实生活相关。

Time-bond（有时间限制的）：即目标必须确定完成的日期。时间管理锦囊权衡轻重,界定缓急专心一致,避免打扰自我约束,避免拖延懂得说“不”同类工作一次进行避免完美主义避免过高承诺掌握重点辨别事情轻重缓急急所当急忙要忙得有