大学设备购置项目管理办法模板

大学设备购置项目管理办法（修订稿）根据学校项目预算管理相关规定，国有资产管理处为设备购置项目的归口管理单位。为适应预算管理改革的要求，促进设备购置项目建设管理的规范化、制度化、科学化，进一步提高设备购置项目的使用效益，特制定本办法。第一条【适用范围】本办法所称设备购置项目（以下简称“项目”），是指由学校统一配置，由资产等归口部门统一管理的设备。包括办公设备、教学设备、体育器材设施、教室配套设施、电化(语音)配套设施等。项目金额在30万元以上（不含30万元）。第二条【项目管理小组成员及职责】国有资产管理处成立设备购置项目工作小组，组长由分管校领导担任，副组长由国有资产管理处处长及分管业务的副处长担任，成员有采购科、设备科、资产科、综合科科长。办公室设在采购科。项目工作小组的职责是组织项目申报、审核及论证，督促项目具体实施，组织项目验收及绩效考评，确保专项资金的使用效益。第三条【项目申报】各项目单位根据学校发展规划、重点工作需要，收集本单位工作领域各项计划，成立相关项目申报小组，项目负责人应由副职及以上处级干部担任，项目成员应为相关业务骨干，对申报内容要进行充分调研论证，提出项目申报计划，报项目工作小组办公室（以下简称“办公室”）审核。国有资产管理处结合学校事业发展建设需要，负责组织对申报项目的内容、实施条件及项目组成员结构等内容进行审核。对于200万及以上项目，由国有资产管理处组织项目单位答辩，对其申报的可行性及预算的合理性等进行论证。对于通过审核、论证的项目，按照轻重缓急进行排序，报主管校领导审批后提交财务处，待校长办公会审议。（三）对于经校长办公会审议通过的项目建立当年项目库，并指导督促项目负责人着手准备评审支撑材料。项目负责人将评审支撑材料提交办公室审核通过后，由办公室统一送至评审部门，并负责评审过程中的解释、接待等工作。（四）设备购置项目评审支撑材料包括：1.项目申报书（财政系统导出的PDF版本）；2.可行性研究报告；3.专家论证意见；4.拟购置设备清单（品目、规格、产品描述、数量、单价、选装件等）；5.政府采购目录内设备，提供xxx市协议采购网上截图；6.政府采购目录外设备，提供3家供应商报价原件；7.项目单位固定资产台账；8.对于更新项目，需提供原有设施设备留用或处置情况；9.对于大批量购置设备的项目，需提供房屋设备平面布局图；如放置设备的房屋为在施项目，需提供在施项目的立项批复文件、施工合同等资料；10.其他说明等补充资料。第四条【项目实施】项目评审通过后，办公室负责通知项目负责人对批复清单进行确认，并督促其及时提交购置货物及相关服务的技术需求，按照学校相关采购规定履行采购程序。对于已履行采购程序并签订采购合同的项目，项目单位要积极配合供应商做好有关合同内容的安装、调试等工作，并及时履行验收入库等相关手续。办公室负责对项目实施进展情况进行督促与检查。项目单位在项目实施过程中应严格按照预算及合同约定时间执行。因故确无法在约定时间内完成的，应及时向办公室提交有关情况报告，说明不能按约执行的原因及拟完成项目的期限等，报学校备案；因故确需进行项目调整的，应首先向办公室提出项目调整申请，说明调整原因及调整方案，报学校审批通过后方可实施。第五条【项目绩效考评】项目完成后，办公室根据学校当年绩效考评工作的统一要求，抽取当年学校重点项目或金额较大、技术较复杂的项目组织进行考评工作。被抽取项目的项目负责人根据实施情况，认真总结建设经验，填写并提交绩效考评报告。绩效考评报告应包括以下内容：1.项目立项情况：包括项目申报理由及内容、产出绩效、效果绩效、项目进度安排等；2.项目预算编制及审减情况；3.项目执行情况：包括采购方式、项目变更、执行进度等情况；4.项目组织管理情况：项目组成员分工、实施方案及制度管理等情况；5.项目资金使用情况：项目实际执行金额、