入门知识及模板操作课程

第4章Word2007入门初识Word2007

输入文本的方法和技巧

文档的保存、关闭、打开和新建文档编辑方法和技巧4.1初识Word2007Word2007是MicrosoftOffice2007大家族中的一员，主要用于编排电子文档。4.1.1启动Word20074.1.2熟悉Word2007使用界面4.1.3退出Word2007要退出Word2007，可单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮，或单击“Office按钮”，在弹出的列表中单击“退出Word”按钮。

4.2输入文本的方法和技巧4.2.1文本输入和增删改启动Word2007后，首先单击WindowsXP状态栏上的输入法图标选择一种自己熟悉的输入法，然后在文档中输入文字。输入文本时，如果输错了的话，可以按【Backspace】键删除插入点左侧的文字，或者按【Delete】键删除插入点右侧的文字。默认情况下，文本编辑状态为插入状态，因此，我们可以在文档的任意位置增补文字。此时应首先单击确定插入点的位置，然后输入要增补的文字，后面的内容将自动后移。如果希望改写某些内容，可以首先双击状态栏中的“改写”按钮，将文本编辑状态切换到改写模式，然后确定插入点并输入希望改写的内容。4.2.2输入特殊符号单击“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”按钮，在展开的列表中进行选择，或单击“其他符号”选项，此时系统将打开“符号”对话框。在该对话框中单击选定符号后单击“插入”按钮即可。4.3文档的保存、关闭、打开和新建4.3.1保存文档单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“保存”选项，或者按【Ctrl+S】组合键，然后在打开的“另存为”对话框中进行设置，单击“保存”按钮即可。4.3.2关闭文档单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“关闭”项，此时将关闭文档但并不退出Word2007。若此时文档尚未保存，Word2007将弹出一提示对话框，提示用户保存文档。

4.3.3打开文档打开文件夹窗口，找到希望打开的文件，然后双击该文件。要打开最近编辑过的文档，可以单击“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单列表中的Word文档。要在Word2007中打开最近编辑过的文档，可首先启动Word2007，然后单击“Office按钮”，在弹出列表右侧的“最近使用的文档”列表区中选择所需的文档。如果希望打开任意文档，可在启动Word2007后，单击“Office按钮”，在弹出的列表中选择“打开”选项，或按【Ctrl+O】组合键，此时系统都会打开“打开”对话框。选择希望打开的Word文档，然后单击“打开”按钮。

4.3.4新新建建文档档单击““Office按钮钮”，，在弹弹出的的列表表中选选择““新建建”选选项，，打开开“新新建文文档””对话话框，，在左左侧的的列表表中选选择““空白白文档档和最最近使使用的的文档档”项项，在在中间间的列列表区区中选选择““空白白文档档”选选项，，单击击“创创建””按钮钮，此此时将将创建建一个个空白白文档档。在“新新建文文档””对话话框左左侧的的列表表中选选择““已安安装的的模板板”选选项，，在中中间的的列表表区中中选择择所需需的选选项，，单击击“创创建””按钮钮，即即可方方便地地创建建符合合标准准的传传真、、报告告、信信函及及简历历等。。4.4文文档档编辑辑方法法和技技巧文档编编辑操操作主主要包包括内内容的的查找找和替替换，，文字字的增增删改改、移移动和和复制制。4.4.1查查找找与替替换1．查查找确定查查找的的位置置，打打开““查找找和替替换””对话话框，，在““查找找内容容”编编辑框框中输输入需需要查查找的的内容容，单单击““查找找下一一处””按钮钮，系系统将将从插插入点点开始始查找找，然然后停停在第第一次次出现现文字字的位位置，，查找找到的的内容容会呈呈蓝色色底纹纹显示示，，继续续单击击“查查找下下一处处”按按钮，，系统统将继继续查查找相相关的的内容容。查查找完完毕后后，会会出现现一个个提示示对话话框。。单击击“确确定””按钮钮，结结束查查找操操作，，然后后关闭闭对话话框。。2．替替换打开““查找找和替替换””对话话框，，分别别在““查找找内容容”编编辑框框中输输入要要查找找的内内容和和“替替换为为”编编辑框框中输输入替替换为为的内内容，，然后后单击击“替替换””或““查找找下一一处””按钮钮，系系统将将自插插入点点开始始查找找，然然后停停在第第一次次出现现文字字的位位置。。单击击“全全部替替换””按钮钮，文文档中中的全全部查查找的的内容容都被被替换换为替替换的的内容容。替替换完完成后后，在在显示示的提提示对对话框框中单单击““确定定”按按钮。。4.4.2文文本本选择择方法法使用鼠标拖动选择区域。将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈形状时，按下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。其他选择方法如下所示。4.4.3文文本本删除除、移移动和和复制制选中要要删除除的内内容，，然后后再按按【Backspace】或或【Del】键键，或或者按按【Ctrl+X】】组合合键，，将所所选内内容剪剪切掉掉。在同一一个文文档中中进行行短距距离的的复制制或移移动操操作时时，可可使用用拖动动方法法。如果要要在不不同文文档之之间复复制内内容，，或者者虽然然在同同一文文档中中，但但源位位置和和目标标位置置距离离较远远，此此时必必须借借助剪剪贴板板才能能进行行。4.4.4操操作作的撤撤销、、恢复复和重重复1．撤撤销操操作要撤销最后一步执行的操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，如下左图所示，或按【Ctrl+Z】组合键。如果希希望撤撤销以以前执执行的的多步步操作作，重重复单单击快快速访访问工工具栏栏中的的“撤撤销””按钮钮，或或连续续按【【Ctrl+Z】组组合键键。还还可单单击快快速访访问工工具栏栏“撤撤销””按钮钮右侧侧的按按钮，，打开开历史史操作作列表表，在在其中中自上上至下下移动动鼠标标指针针，选选中希希望撤撤销的的操作作，然然后在在最后后一项项希望望撤销销的操操作上上单击击，如如下右右图所所示。2．恢恢复操操作执行完撤销操作后，如果又想恢复被撤销的操作，可单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，或按【Ctrl+Y】组合键。同样，要想恢复多步被撤销操作，可重复单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮