浅谈工程项目管理及想法和认识

浅谈工程项目管理及想法和认识工程项目的管理，是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作，众多部门和单位的参与如设计、监理、施工、设备、物资、策划等，使沟通和协调的工作困难，大量的信息需要有效的管理，通过管理使项目达到既定的目标。针对陕西***房地产公司***小区项目即将开工之际，我本人就项目管理谈点个人的想法和认识，有什么不足之处，敬请领导予以斧正。项目工程即将进入施工准备阶段，我就只谈施工准备和施工阶段的项目管理。一、施工准备阶段建立健全的项目管理机构和健全、严格的规章制度；明确相关人员的岗位职责、分工；建立与相关各方正常的工作联系渠道。熟悉项目工程的地质勘察文件，进行施工现场调查，对沿线地形、地物、水文地质情况全面掌握。审核并熟悉设计图纸、说明及文件，并将发现的存在的问题及时和设计单位进行沟通并向总工汇报，并提出合理的处理建议。积极配合施工单位办理前期相关的工程手续。督促监理单位提供监理方相关专业人员的安排计划，审查其相关专业人员的资质及能力，审核其编制的监理规划及监理细则。按规定，工程开工前应召开一次设计交底会，图纸会审只是其中的一项内容。参加会议的人员应该是四方：建设方（甲方）、设计方、施工方、监理方。会议的内容应首先由设计方介绍本工程的概况及设计意图，各专业设计对施工的要求及质量控制的重点等，然后进行图纸会审。图纸会审的目的是解决设计图纸中存在的问题或错误。一般在会议前，施工、监理和甲方应对施工图纸进行认真审核，对其中不明确或有错误或施工难度太大或有好的建议等方面的问题，可以在会上进行沟通、协商，需要设计单位解决的，由设计单位答复或提出方案。图纸会审应作好记录，并于会后整理成《图纸会审纪要》，经各方会签盖章确认后，分发各方共同执行。二、施工阶段对该工程施工承包合同范围内的所有项目的质量、工期、投资、安全实行全方位全过程宏观管理；并积极协调各方之间的关系。在施工阶段的以上控制主要是建设单位实施宏观管理，监理单位（或派出机构）监督执行，施工单位具体落实，该阶段我们要充分的发挥出监理的监管作用。安全控制（1）、工程安全控制的总目标：工程安全第一、预防为主，在确保安全施工下，杜绝重大安全事故的发生，争创安全文明工地，并符合公司（合同）的规定要求。加强管理与检查督促监理单位监督施工单位将安全工作作为重点，采取相应的事故预防和控制措施，保护施工人员在施工过程中的安全与健康，相关各方的利益免受损失，达到在施工过程中防止、避免发生人员伤害和财产损失事故的目标，促进施工企业安全工作管理水平提升，提高施工企业的工作效率，保障工程最终按照计划进度、计划质量和计划投资，安全、顺利竣工、如期交付业主使用。（2）、安全控制的重点及方法建筑工程施工易发和多发事故主要有高处坠落、物体打击、触电、机械伤害、坍塌五大类伤害。其中现场临时用电，大型施工机械（如塔吊、施工电梯、打桩机械等）、脚手架，卸料平台等尤为控制重点，督促监理单位监督施工单位按照国家有关规范、操作规程执行及专项施工方案进行施工，确保工程在安全控制之中顺利进行。在该项管理中主要督促监理单位按一下几种管理办法实施安全监管：（a）日常安全巡检,(b)监理例会前安全专项检查,(c)现场定期组织安全大检查,(d)其他专项安全检查（如季度性安全检查、节假日前/后安全检查、其他专业性安全检查），这些检查中，其中定期安全大检查，部分其他安全专项检查，建设单位派人参加。（3）、建立安全事项上报制度对现场发生的轻微的安全事件和事故隐患，现场人员必须随时向工地负责人报告；对现场发生的一般安全事故，现场监理人员必须在最短时间向工地负责人报告，工地负责人接到报告后，必须立即向项目总监和监理部领导报告，由总监向业主、或级领导汇报。发生重大安全事故，现场监理人员在正确处置的同时在第一时间向工地负责人或项目总监报告，项目总监接到报告后必须尽快赶到现场，同时立即向监理单位领导、业主报告，必要时按规定向上级领导和政府管理部门上报。（二）、质量控制工程质量控制的总目标是：满足工程施工合同要求，力争事前杜绝发生质量事故，达到优良工程标准。在施工条件、施工环境复杂，牵涉面广，影响质量因素多。督促各监理工程师将始终如一坚持质量第一，把质量控制贯穿于整个项目建设的全过程中，教育提高参加本项目施工监理的全体成员的质量意识。加强监理机构对分项工程、隐蔽工程检查、验收和签证；对承包商的交工申请进行评估，组织单位工程竣工预验收；签署工程竣工报验单，提交工程质量评估报告；参加业主的工程竣工验收；审查工程结算。其中部分重点工序，关键工作，隐蔽工程，现场签证，关键数据的复核，要求现场甲方人员必须到场。对分部、单位工程的验收，建设单位工程部参加。同时作好质检站的沟通与交流。质量控制主要交给监理，依靠监理，工程项目部做好全局的管理。（三）、进度控制进度控制的总目标是：在保证质量和安全的前提下，采取强有力的措施，确保总工期和关键工期的实现。督促监理方审核承包单位的施工进度计划、施工进度计划的执行和监督、施工进度计划的调整。一般监理公司在“四控二管一协调”中，对进度与投资控制会有所轻视、放松，对此，我们项目部要加强重视，督促，必要的时候集中管理人员予以管理。督促监理机构，让施工单位依照总进度计划，安排月，周进度计划，经监理机构审查通过后报项目工程部，监理部依据该计划督促施工单位予以落实。当进度进化落后时候，监理机构要求施工拿出赶工期的方案，经监理机构审查通过后落实，确保工期在可控制中进行生产。（四）、投资控制投资控制是建设单位项目管理中的重点工作，如何做好投资控制，不仅可以节约成本，增加投资利润，还是体现一个公司综合管理水平的高低。（一）投资控制的方法1、投资事前控制投资事前控制的目的是进行工程风险预测，并采取相应的防范性对策，尽量减少施工单位提出索赔事件的可能。(1)熟悉设计图张、设计要求、标底标书，分析合同价格构成因素，明确工程费用最易突破的部分和环节，从而明确投资控制的重点；(2)预测工程风险及可能发生索赔的诱因，制定防范对策，减少施工单位索赔的发生的可能性；(3)敦促施工单位按合同规定的条件，如期开工、正常施工、连续施工，避免违约造成索赔条件；(4)敦促建设单位的材料供应部门按合同要求，如期、如质、如是地供应由业主负责的材料、设备到现场，避免违约造成索赔条件；(5)敦促设计单位按合同要求，及时提供设计图纸等技术资料，避免承包商提出索赔要求。2、投资事中控制(1)按合同规定，及时答复承包商提出的问题及配合要求，避免造成违约和对方索赔的条件；(2)施工中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其外部协调、配合，避免造成对方索赔的条件；(3)工程变更、设计修改要慎要，事前应进行技术经济分析；(4)严格计费签证。凡涉及经济费用支出的停窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等的签证，及时汇报项目部经理或总工最后核签后执行；(5)按合同规定，及时对已完工程量进行核实计量取费，及时向承包方支付进度款，避免付款不及时的被动局面，避免造成违约条件；(6)检查、监督施工单位执行合同情况，使其全面履约；(7)定期向主管部门领导报告工程投资动态情况；(8)定期、不定期地进行工程费用超支分析，并提出控制工程费用突破的方案和措施。3、投资事后控制(1)审核施工单位提交的工程结算书；(2)公正地处理施工单位提出的索赔。（五）、工程协调在工程实施的过程中，不可避免的会出现各中问题，我们管理人员要进行沟通和协调，处理个中问题的时候要实事求是，联系实际，不能随便的，强硬的态度，同时注意语言语气，方法。努力做到双方都基本满意，和谐的解决矛盾，为工程的顺利进行创造良好的条件。协调和管理，首先做人要公平，因为你作为管理者，再一个项目上要面对不同的施工单位，他们之间会存在一定利益矛盾，你要根据现场实际情况，公平处理，这样别人才能信服你；要学会尊重人，对施工单位及监理单位一样，你要尊重他们，他们才会更尊重你，工作才好开展；要学会相信人，不要什么事都要亲自去管，与现场各单位建立相互信任关系；做事要有原则，有违背公司规定和原则的事不要做，但要灵活处理一些施工单位提出的搽边球问题。（六）、文明施工文明施工按照合同约定的执行，主要督促监理驻地机构来落实，尽量做到市级文明工地要求，便于树立公司的良好形象，有利于公司的其他工作开展。文明施工的重要性不容忽视，部分施工单位不予重视，不舍得投资，督促监理单位采用各种方法，调动起其积极性，努力做好，维护建设单位项目开发的形象，也为施工单位树立良好的形象。（七）、内业工作的管理项目管理部要做到人员分工明确，职责到人，工作明晰，奖罚分明，谁的责任谁承担。严格按照项目部的规章制度办事。对外代表公司的形象，说话办事作到条理清晰，严禁随便承诺。收发文件到登记在册。会议纪录详细，项目管理日志做到及时准确，以备后查。三、工程管理的想法、认识及建议（一）、在工作中的体会及认识工程管理的工作是一个比较微妙的工作，主要是起到协调的作用，协调甲方与监理、施工、设计、地勘、监督等各部门的关系。做甲方要求你要有较强的工作热情，对工作热情认真。要注意你的语言用词定期检查承包商剩余工程计划的实施，并视工程具体情况，建议承包商对剩余工程计划进行调整。在工作中要做到严格按合同办事，坚持原则，实事求是，认真负责，勤奋敬业，以预防为主，以数据说话。遵守职业道德，不能利用职务之便要挟施工单位给你送红包等；不能有站在施工单位，和监理单位之上的态度，多和施工、监理、设计单位沟通，虽然我们是业主，但千万不能对他们高高在上的姿态，工作在交流，沟通，切磋，协商中逐步，有序的积极开展。多下工地深入施工一线，熟悉工程实施的具体情况，多了解施工进度及质量；随时知道施工单位的情况，其实工程的好坏很重要的是要施工单位的努力，业主与监理只是管理与监督的工作，对工程质量只是一个促进与加强的作用。在工程收方或现场签证等牵涉到结算等工作的时候，相关各方一定要到现场最好要预算部也参与，而且要会签，以做到公平合理。甲方实际上是管理方，所以我们要充分发挥自己的组织协调能力，要和施工单位、监理单位处理好关系，多发挥监理的作用。因为很多具体的工作都要靠监理去实施，落实，检查。（二）、几点项目管理的建议1、工程施工先施工部分小型工程（比如会所，幼儿园等），作为工程项目办公的管理用房（监理机构用房）。2、建议先依据小区整体规划及室外道路、管网图，先修通部分主干道路（穿过道路的管线准确予留或予埋），有利于工程的内外交通联系。3、合理的划分施工标段，分期开发，有利于投资资金的平衡，项目管理的合理性。4、因工程管理行为主体的不同，房地产工程管理与施工单位、监理机构的工程管理肯定存在差异，关注的角度不同，采取的方式不同，主要表现在以下2个方面；（1）工程进度控制方面：