档案整理报告

G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界

至流泽桥段改建工程(K518+617.74-K531+700)档案整理工作总结报告山东省路桥集团有限公司G105东平改建项目一期工程路桥施工一合同项目部

二O一九年七月TOC\o"1-5"\h\z一、工程概况 1二、前期准备情况 2三、档案管理过程 3四、档案管理体会 4一、工程概况：G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程位于泰安市东平县，东与肥城市为邻，南与汶上、梁山两县接壤，西隔黄河与聊城相望，北与济南市平阴县毗邻。G105京珠线山东段全长386.4公里，是国家公路网和山东省公路网的重要组成部分，是连接冀、豫、鲁三省交通运输的重要通道，也是鲁西南地区通往河南省及华北地区经济社会联系的重要交通干道。京珠线东平平阴界至流泽桥段改建工程一合同段(K518+617.740-K531+700)路线全长13.082公里，全线设大桥一座，中桥一座，涵洞38道，路基挖方19.73万m3，路基填方31.26万m3，路面垫层9.22万皿，路面底基层24.15万皿，路面基层64.18万皿，路面面层59.85万瞋路面及附属工程13.082km，路基防护工程25.624km，路基排水工程25.790km，平面交叉工程58处。垫层：挖方段路面增设15cm级配碎石垫层，底基层：18cm厚5%水泥稳定碎石，基层：36cm厚7%水泥稳定碎石基层，路面结构型式：上面层4cm厚改性沥青混凝土AC-13，下面层6cm厚改性沥青混凝土AC-20。本路段价款原合同12130万元，开工日期2015年12月5日，合同工期24个月。主要技术指标：全线采用双向四车道一级公路标准；设计速度：80公里/小时；路基宽度：24.5米；汽车荷载等级：新建桥涵设计汽车荷载等级为公路-1级；利用桥涵维持原设计荷载标准不变；设计洪水频率：路基、桥涵1/100；地震动峰值加速度：0.05g；其它技术指标符合交通部颁发的JGTB01-2014《公路工程技术标准》。二、前期准备情况：1、编制依据路桥一合同竣工档案主要根据G105东平改建项目一期工程代建管理办公室《G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程项目文件材料立卷归档办法》、泰安市公路局《2015年工程项目文件材料立卷归档办法》以及泰安市公路局档案管理相关规定进行整理归档和进行编制。2、项目档案的组织竣工档案是公路工程建设中的重要组成部分，是整个建设过程的第一手原始记录，客观的反映了公路工程的建设的全过程，对今后公路的维护、管理、改扩建提供重要依据。为做好项目竣工档案的搜集、整理、归档、装订等工作，我公司实行档案工作与项目建设同步管理的制度，将项目档案工作纳入了项目部建设管理程序，与项目施工实行同步管理。同时，路桥一合同将文件材料的收集、整理和归档纳入了合同管理，实行项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并采取了有效的考核措施，保障档案工作经费充足，设施完备，保证档案管理工作能够正常开展。在项目部组建时，就建立了由单位领导分管、项目经理负责的项目档案管理工作小组，同时，配备了与工作相适应的专职档案人员，负责档案搜集和整理工作，并分阶段不定期检查工程资料的完整性和连续性，对各分部分项施工交接的资料进行初步验收。3、提高认识，加强培训自项目开工以来，我公司领导高度重视本项目的档案管理工作，多次组织项目技术负责人对施工全体人员进行档案整理工作专题培训I。档案资料的收集整理贯穿于项目建设的始终，针对本项目我公司分三个阶段对项目部相关人员进行了专项培训：第一阶段为开工至通车，讲解施工资料收集、存放的相关规定。第二阶段，通车之后资料收集、装订，讲解收集装订的内容。要求资料汇编人员按照代建办《G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程项目文件材料立卷归档办法》等的相关规定，对施工期间的资料进行收集、整理、分卷。第三阶段，我公司组织专人参加泰安市公路局养护科与档案管理单位组织的竣工资料整理专题会议，对档案整理过程中遇到的问题向专家进行请教，同时吸取其它单位整理过程中出现的问题，有则改之，无则加勉。在此基础上完成了对档案资料的编制、预胶装等工作，待资料验收合格后完成档案入库前最后的完善工作。通过上述多次培训教育，我公司相关档案管理人员充分掌握了档案管理的专业知识，提高了档案管理水平。三、档案管理过程首先我们细化工作内容，专人专职，对照整理办法负责资料的整理分类，做到分类正确，归档及时，对一些不符合要求的档案材料，如有的文件破损不堪，有的字迹不清等，我们想方设法进行了补救。对缺失的材料我们及时查实、补漏。对已经完善的资料，我们将按照规定尺寸进行粘补和裁剪。严格按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做出细致而有效的工作。资料汇编工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心和注意力，花费时间较长，为此在汇编过程中我们加班加点，严格按标准仔细整理所有档案。其次，档案分类初验完成后，我们又对照整理办法进行了仔细核对。我们对整理完善的档案资料进行了临时装盒、预签脊背、打印案卷目录以备查找，经整理清点，截至目前路桥一合同竣工文件已全部归档，本合同段现阶段编制完成竣工档案200卷。本合同段竣工文件归档基本齐全、数据真实、准确，文件材料字迹清楚、图样清晰、页面整洁，符合耐久要求；案卷排列系统，格式规范统一。档案整理完毕后，我们将迎接项目总监办、代建办、业主单位的审核，将对于审核中存在的相关问题做好记录并及时进项专项整改，并为下次整理档案做好经验积累。四、档案管理体会首先，要对此次档案整理工作进行认真总结，对不足之处要进行整改，在今后工作中要避免出现同样的错误，相关汇编人员对待档案管理工作要细致耐心，对平时产生的工程资料收集要及时完整，熟记档案整理办法，及时分类归档，不能将工作积压至最后。其次，要注重对图片音频资料的收集整理，贯穿于工程项目建设的全过程中，对重大变更及隐蔽工程要及时进行拍照录像留存影像资料，以备后续