行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责行政秘书岗位职责1一、负责项目办的行政后勤管理工作。二、负责项目办的日常接待及会务工作。三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。四、负责项目办的劳保用品管理工作。五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。六、做好职责范围内的`安全工作。七、完成领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责21、负责律所的日程布置做好预约工作；对周、月计划做到适时提示；2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪；3、汇总整理上报律所的各类文件，提示律师适时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作；4、收发、检查，过滤应传递的签字票据；5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的'通知、协调落实会议场地；6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的布置；7、吸取基层看法，为律所工作决策供给依据；8、接受律所上级布置的其他临时性工作。行政秘书岗位职责3在院长、书记领导下，实在负责学院的日常行政管理工作和服务工作。实在细则如下：（一）行政管理1、学院办公室日常内务工作；2、公章管理；3、有关会议的组织和布置，会议记录和考勤。4、学院内部财务的管理；5、与校、院及相关部门的协调、搭配；6、各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等；7、教职工工作信息收集及整理；8、老师职称评审的实在工作；9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等；10、实在负责学院综合整治工作、消防安全工作及治安工作；11、负责同学档案的管理。12、离退休教职工实在工作；13、办公室勤工助学同学的管理及工时记录、计算；14、学院固定资产及设备的实在协调管理15、报纸、信件的征订与收发等；16、工会活动的实在组织工作；17、完成领导交办的其他工作任务。（二）公益活动1、教学秘书不在时，帮助院领导做好教学秘书岗位的'应急工作；2、提出关于学院进展、建设方面的看法、建议等；3、为教职工供给帮忙和服务；4.承当学院公益工作。（三）自身建设1、实行坐班制，依据需要适时到岗；2、参加校、院组织的各种会议、活动等；3、用本身的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和同学树立良好形象。行政秘书岗位职责41、帮助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；2、做好办公会议和其他会议的.组织工作和会议记录，做好决议、决议等文件的起草、发布；3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，适时处理，汇报；4、帮助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，搭配上级处理外部公共关系；行政秘书岗位职责51、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净乾净，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。2、掌据董事长的日程布置，做好来访来客的预约及接待工作。3、负责董事长日常生活起居事宜（如提示董事长的作息及饮食时间、房间的`卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等）。行政秘书岗位职责61.积极、自动地完成办公室主任及律师交办的`各项事务，并适时将办理结果报告交办人。2.认真学习业务，不断提高打字技能和口头表达本领，提高日常接待工作水平。3.管理并使用文字处理机及其辅佑襄助设备，适时打印，认真校对，妥当保存律师交给的全部业务资料。4.严格依照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态。5.热诚、自动、礼貌地接待来访客人，适时供给茶水。6.接听电话，填写电话记录适时向有关律师报告，接、打电话时应热诚、礼貌、高雅。7.每日收、发来往函电，报纸和其他邮件，并依据规定进行登记。8.负责办公室卫生，始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁，定时清除垃圾。9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。行政秘书岗位职责71.负责帮助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作；2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务；3.负责总经理对外事务的联系及维护工作；4.参加和帮助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作（不限于招投标，合同、协议文件起草）；6.帮助商务活动布置；7.完成领导交办的.其它工作；行政秘书岗位职责8任职资格：本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应快捷，应变本领强。工作职责：1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导布置的各项工作。并适时反馈，保证公司各项行政事务工作的.正常运作；2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；3、保安、保洁人员管理；4、名片印制，办公用品申领、发放；5、办公设备维护和修理维护，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；7、聘请工作支持；8、会议室管理，访客接待；行政秘书岗位职责91、负责公司的接待工作及公共关系维护2、在公司领导下全面负责公司的'行政、后勤工作3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录（纪要）等4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作5、负责公司各种文件、用品的归档及管理6、负责公司财务管理及审核7、负责公司部分人力资源工作8、负责公司项目申报及管理9、负责公司办公环境的维护、协调等工作10、负责完成每日领导交付其他任务行政秘书岗位职责101、帮助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，帮助主管做好往来函电的处理；2、帮助主管对公司进行团队管理，负责公司实在工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议；3、帮助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的`联络、协调工作。行政秘书岗位职责111、负责总经理的行程布置；负责公司日常的'行政管理事务。2、负责紧要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、负责公司日常的客户接待。4、帮助布置外出行程布置、资料准备。5、负责公司物品采购。6、负责员工考勤。7、负责公司聘请。8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。行政秘书岗位职责121、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。2、负责学院的综合整治工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，帮助保卫部门定期组织安全检查，发觉不安全因素适时解决。做好各类综合整治工作相关的会议、活动记录，并将全部材料整理建档、归类保存。3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的`日常管理、调度、维护保养。5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。6、负责学院各类会议的通知及会务准备布置工作。7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮忙有需要的校外来访人员联系食宿。8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，帮助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。10、负责组织布置节假日值班工作。11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；搭配学院领导做好教职工住房、同学宿舍调配等实在工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。12、负责学院信息管理录入等相关工作。13、适时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。行政秘书岗位职责131．谙习了解公司组织框架结构及管理运作程序，认真把握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。2．全面负责办公区的各项卫生清洁。3．谙习把握公司各类文案的.管理程序。4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。7．负责公司各项签呈、情形处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。8．谙习公司的各项规章制度细则及行政归档程序，搭配个部门负责人随时调取各类存档。9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。11．整理并保存公司全部电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。12．负责公司办公室全部来电接听。13.接待董事长、总经理之来访人员。14．参加公司各项紧要会议，好会议记录，整理归档保存。15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。行政秘书岗位职责14一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件适时登记、传阅、催办。二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。三、负责大事记、组织沿革的编制工作。四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。五、负责综合处的'考勤工作。六、完成领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责151、做好党委办公室秘书工作。2、做好日常机要、保密工作。3、负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档。外来公文、函电的`处理。4、负责撰写公文与领导会议讲话稿。5、做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与