新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度制度版本【1.0】生效日期2017年3月1日目的1.完善公司人事管理制度；2.规范新员工入职手续办理及试用期考核评估；3.明确各部门在新员工办理入职手续过程中的职责，帮助新员工早日融入公司及工作团队。适用范围本制度适用于全集团新员工（除海外地区），包括实习生转合同制及从集团离职后重新雇佣的员工。版本优化说明优化缘由无优化内容无传达对象应知应会一般了解部门/区域岗位部门/区域岗位人事行政部人事行政及综合岗位全集团各部门全部岗位上级制度或流程聘请管理制度下级制度或流程无目录TOC\o"1-2"\h\u1.入职管理 31.1入职前打算 31.2报道及办理入职手续 31.3新员工入职后续手续 42.试用期管理 52.1管理职责 52.2试用期约定 62.3试用期考核和评估 72.4试用期转正流程 73.说明 84.附件 8附件一：《新员工入职声明》 85.流程图 10图一：入职管理流程图 10图二：试用期管理流程图 111.入职管理1.1入职前打算人事行政部门在完成新员工的聘请及录用审批（OA流程“人审002-新员工招录审批表”）后，向新员工发出正式录用通知（书面或口头），并连接相关部门进行员工入职报道前的打算工作，如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、支配工位和宿舍、打算必需的办公用品等。1.2报到及办理入职手续1.2.1员工本人接到正式录用通知后，备齐但不限于以下资料，于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到：·近期彩色一寸正面免冠照片一张；·身份证复印件两份；·个人最高学历/学位证明复印件一份；·近六个月的体检报告原件；·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份（应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需供应）；·发薪银行的银行卡复印件一份（备注卡号并签名）；·特别岗位要求的其他资料。1.2.2入职手续办理负责人收到并检查上述入职资料后，为新员工办理如下手续：·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议；·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》（应聘登记表上已填写的可不再单独签署）·未能供应上一就职单位出具的离职证明者，需签订《新员工入职声明》（附件1）；·向新员工发放员工手册、工牌等，并办理好签收手续。员工有责任确保个人供应或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担当何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人担当。入职手续办理完毕后，人事行政部门须引领新员工至用人部门。1.2.3用人部门在新员工报到上岗时，用人部门须指派新员工引导人，进行如下指引：·带领员工办理考勤、住宿登记，熟识公司办公环境及分布；·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和相识；·帮助新员工登录集团办公软件、加入公司沟通社群；·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。1.3新员工入职后续手续新员工在入职手续办理妥当后，人事行政部门及用人部门应刚好处理并协调支配以下工作：·建立员工内部档案，交专人负责保管。资料包括但不限于：员工应聘登记表、个人简历、入职时提交的个人资料、新员工入职声明、签章的劳动合同/协议、业务往来自查申报表、阳光关系卡等；·48小时内完善新员工信息录入人事信息管理系统（须扫描上传员工入职资料至“人事电子档案”）；·公司为员工办理社会保险、住房公积金、雇主责任险等相关福利的缴纳、缴存手续；·组织支配新员工的入职培训，包括但不限于公司概况、战略、企业文化和人力、行政、财务、岗位相关方面的制度和相关内容。2.试用期管理2.1管理职责新员工入职上岗，实行试用期指导人管理制。各级管理职责如下：员工本人·员工是入职引导过程中的主要责任人，应主动跟进并推动各阶段任务的完成；·在试用期内，员工本人应主动主动地与干脆领导和指导人沟通，按时完成果效支配目标的设定并按支配开展工作，寻求反馈和指导；·主动参与公司供应的培训，并通过考核；·按时填写并提交转正材料，因本人缘由造成不能刚好提交转正材料、办理转正手续的，责任由其本人担当。用人部门a)新员工指导人应在新员工入职前确认，可由新员工干脆领导或指定专人担当，指导人的职务应高于新员工、在公司工作满12个月以上、熟识部门的职责、岗位设置、流程规范及公司文化，个人绩效成果达到“良好”及以上的骨干员工。·新员工报到前，了解其背景资料，包括工作阅历、教化程度及培训状况等;·新员工报到两周内，依据其岗位职责，帮助部门负责人制定新员工试用期工作支配及工作目标;·试用期间对新员工工作支配、工作标准、流程及工作关系等方面供应支持与辅导，并与负责人、新员工定期沟通和反馈;·在试用期期满前向部门负责人提交对新员工的书面评价，评价将作为新员工转正审批的参考看法。b)用人部门负责人·负责指定指导人，共同制定新员工工作支配和实施方案；·负责定期/不定期地对新员工试用期表现进行回顾并赐予工作引导；·负责定期检查、督促指导人实施指导工作;·试用期结束前，结合指导人看法，对新员工工作业绩、工作看法及业务实力等方面进行综合评价，并做出评价结论。2.1.3人力资源部门·负责新员工入职引导，规划和组织新员工培训，推动入职引导全过程的实施；·刚好与新员工进行试用期的反馈沟通，帮助用人部门做好新员工试用期回顾和评估工作；·帮助用人部门做好入职引导各阶段的工作并依据流程汇总相关资料；·按期审核、汇总转正材料，为新员工办理转正或解除劳动合同手续。2.2试用期约定a)依据公司《劳动合同管理规定》，初次录用入职员工试用期期限：签订3年期劳动合同者试用期约定期限不得超过3个月；签订5年期劳动合同者试用期约定期限不得超过6个月。b)实习生、临时工、退休返聘以及劳动合同法规定的其它无需约定试用期的员工，不得约定试用期。2.3试用期考核和评估2.3.1试用期考核新员工入职后，依据其岗位特性，用人部门要对其进行有目的的培育，制定支配、推动考核，确保员工清晰自己的工作内容、考核标准及要求。员工试用期考核项目包含但不限于员工工作行为、试用期工作业绩和效率、员工入职培训考核、企业文化认同等，并以此作为新员工试用期间的考核依据。试用期评估·提前转正：对于上手快、绩效优异、岗位符合度高、稀缺岗位的新员工，干脆上级可举荐其提前转正；·按时转正：员工的干脆上级需从其工作看法、工作实力、工作业绩三方面来进行评估，新员工本人同时还需完成相关培训且考试成果合格；·终止试用：员工试用期内，在进行多次改进沟通后，经综合考核仍达不到岗位录用条件以及按公司劳动合同中约定的其它终止条件出现时，用人部门可终止其试用，与其解除劳动合同（解除手续必需在新员工试用期内办理）。2.4试用期转正流程·人事行政部门在员工试用期结束前15个工作日，向员工所在部门负责人发起温馨提示，用人部门依据员工试用期工作表现进行评估，做出是否同意转正的确定；·予以转正，由员工本人填写试用期工作总结，提交转正申请：有OA账号员工，干脆在OA中发起“人审003-试用期员工转正审批表”流程及进行审批；无OA账号员工，则依据公司要求提交书面申请，经试用期指导人、用人部门负责人、人事行政部门负责人、公司负责人审批。·员工转正审批通过后，由人事行政部对相应资料进行归档。凡员工试用期结束，用人部门未作出审批确定的，均视为默认转正。·不予转正，用人部门必需在试用期结束前，刚好与员工本人进行沟通，并转入离职办理程序。说明3.1本制度由集团人力资源中心负责制定、说明和修改；3.2以往制度中与此内容不一样的，以此为准；3.3本制度自2017年3月1日起试行,试行期为3个月，若3个月内无修订,则正式实施。附件附件一：《新员工入职声明》新员工入职声明 本人 （身份证号：），就受聘于 公司事宜作如下声明：一、有关本人出示的资料信息：本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身状况的说明都是真实的毫无隐瞒的。本人自身状况包括但不限于本人的学历、学位、工作经验、身体状况、亲属关系、业务往来关系等。本人自身状况如有不实或隐瞒，则视为本人的欺诈行为，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担当何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人担当。