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文档简介

PAGEPAGE1档案室安全管理制度档案是组织机构的记忆和历史，是机构文化的重要组成部分。对于一个单位来说，档案管理是其重要的职责之一，而档案室的安全管理则是档案管理的基础和保障。为了加强档案室的安全管理工作，制定档案室安全管理制度，保障档案室的安全和管理的科学性。下面是一份档案室安全管理制度，供参考：一、目的为了保障档案室的安全，规范档案管理工作，加强档案保护和利用，制定本制度。二、适用范围本制度适用于档案室的所有管理人员和使用者，以及档案室与其他部门之间的合作。三、档案室的管理1.建立完整的档案管理制度，包括档案的分类、编码、存储、借阅、归还和销毁等各环节的规定。2.设立档案室管理员，明确其职责和权限，并对其进行岗前培训。3.对档案室进行定期检查和巡视，发现问题及时整改。4.严格控制档案室的进出口，必须进入档案室前进行登记并经过管理员的审批，并在离开时再次登记出门。5.对档案室内的档案进行分类，确保档案存放位置明确、有序，杜绝混乱。四、档案的安全保障措施1.档案馆内应设立相应的安全防范设施，如安全门、视频监控设施等，保证档案室的安全。2.为了保证档案的安全性，应设立一定数量的消防器材和急救箱等，及时应对突发状况。3.对于重要档案，可以考虑采用红外线、震动探测等技术的智能安全防护设施，以提高其保密性和安全性。4.设定档案保密标准，明确保密等级和范围，对于涉密档案应严格保管和控制。五、档案的借阅和归还1.对于借阅档案人员的身份、目的等必须进行审核，必须确保档案不会被滥用或丢失。2.档案的借阅必须经过严格的登记手续，包括借阅部门、借阅人员姓名、联系方式、借阅时间、借阅原因等。3.借阅期限应在一个月以内，如有需要须及时申请续借，未经管理员授权不得超时借阅。4.归还档案时，必须经过管理员的核对和确认，确认档案归还完整并按规定归还，方可离开档案室。六、违反规定的处理方法1.由于管理人员疏忽或故意泄密导致档案信息泄露，将给予其当场或者严重情况下行政或纪律处分。2.对于借阅档案不按期归还或损坏档案将要承担相应经济赔偿责任。3.对于故意毁坏、擅自拿走或复制档案信息的行为，将追究法律责任。七、总则本制度的解释权归档案室管理员和管理人员共同所有，必要时可以进行修改和

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