行政管理手册修改

公司行政管理手册目录一、办公室管理 31、内容 3二、考勤及休假管理制度 61、目的 62、合用范围 63、职责 64、内容 6三、劳动协议制度 111、目的 112、合用范围 113、职责 114、内容 11四、人事管理程序 171、目的 172、合用范围 173、职责 174、内容 17五、员工培训管理程序 281、目的 282、合用范围 283、内容 28六、证照管理程序 32七、公司印章管理制度 331、目的 332、合用范围 333、内容 33八、财务费用管理制度 421、目的 422、合用范围 423、内容 42九、公司工资管理制度 441、目的 442、合用范围 443、内容 44十、公司资产管理制度 471、目的 472、合用范围 473、内容 47十一、公司办公环境管理 521、目的 522、合用范围 523、内容 52十二、公司车辆管理制度 531、目的 532、合用范围 533、内容 53十三、员工宿舍管理规定 581、目的 582、合用范围 583、内容 5859·办公室管理办公室工作内容直接上级：总经理、常务副总经理部门本职：平常行政办公事务管理、部门沟通、公务催办一、员工工作纪律（一）工作风纪1、公司鼓励员工之间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作；严禁员工之间互相猜忌，搬弄是非；办公期间，你应当坚守岗位，避免随意窜岗聊天；需要暂时离开时，应知会相关管理部门。2、做好各项工作内容的保存及电子档备份，避免因文献丢失或损坏影响工作进度及导致严重后果。3、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。请不要在办公区域进食，吸烟、以免影响整体办公环境。4、对的使用公司的设备及办公用品，杜绝浪费。5、办公室是公司办公场合，保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访人员必须由邀请人陪同方可进入；接待来访、业务洽谈应尽量在洽谈室或会议室进行；在办公室内会谈请不要大声喧哗，保持办公环境的安静有序。（二）礼仪仪表员工进入公司后，请维护公司整体形象，公司员工应注意遵守下列规定：1、工作期间，保持精神振作、彬彬有礼、高效灵敏。2、工作期间员工应着装整洁、合理、避免浓妆艳抹，衣着暴露。3、同事间应互相尊重，彼此包容，互帮互助，语言文明。4、对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。（三）公司保密1、制度（1）公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序拟定，在一定期间内只限一定范围的人员知悉的事项。（2）公司附属组织和分支机构以及职工都有保守公司秘密的义务。（3）公司保密工作，实行既保证秘密又便利工作的方针。（4）公司的所有员工有义务保守、保护公司秘密以及改善保密技术、措施等方面秘密。2、保密范围和密级拟定（1）公司秘密涉及下列秘密事项：（1.1）公司重大决策中的秘密事项。（1.2）公司项目工程招投标过程中所有数据，重点涉及资格预审文献中涉及到的公司协议资料、财务状况资料、获奖工程情况资料、项目管理人员资料等，未经总经理批准一律不许外传，电子版严禁外传。公司工程项目的中标情况及数据。（1.3）公司账号、经营情况、账户资金情况、财务报表（1.4）公司尚未付诸实行的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（1.5）公司内部掌握的协议、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。（1.6）公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。（1.7）公司的专利技术、专利产品的相关技术、以及公司的管理制度（1.8）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（1.9）公司工程的劳务协议、材料设备采购或租赁协议、分包协议。（1.10）公司职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。（1.11）公司编写的施工组织设计、施工方案等知识产权相关的信息。（1.12）其他经公司拟定应当保密的事项。3、一般性决定、决议、通告、告知、行政管理资料等内部文献不属于保密范围。4、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。5、公司秘级的拟定：（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文献资料为绝密级；（2）公司项目工程招投标过程中所有数据为绝密级；（3）公司的规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；（4）公司人事档案、协议、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为机密级。（5）属于公司秘密的文献、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并拟定保密期限。保密期限届满，自行解密。二、保密措施1、属于公司秘密的文献、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、解决、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。2、对于密级文献、资料和其他物品，必须采用以下保密措施：（1）非经总经理或常务副总经理批准，不得复制和摘抄；（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要的安全措施；（3）在设备完善的保险装置中保存。3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运送、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。4、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。5、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采用下列保密措施：（1）选择具有保密条件的会议场合；（2）根据工作需要，限定参与会议人员的范围，对参与涉及密级事项会议的人员予以指定；（3）依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献；（4）拟定会议内容是否传达及传达范围。6、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。7、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者也许泄露时，应当立即采用补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出解决。三、责任与处罚1、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：（1）泄露公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失的；（2）违反本制度所规定的保密内容；（3）已泄露公司秘密但采用补救措施的。2、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情补偿经济损失。（1）故意或过失泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失的；（2）违反本保密制度规定，为别人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；（3）运用职权强制别人违反保密规定的。四、附则员工泄露上述保密信息，公司有权终止双方劳动协议。由于员工泄露公司秘密给公司导致经济损失的，由泄密者负责补偿由此导致的一切损失，情节严重的公司保存对其追究法律责任的权力。五、员工保密责任由于竞争的存在以及员工对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于员工在公司工作的协议期内，并且还应注意无论员工是退休或离职后，都将承担这种义务。1、务必保管好你持有的公司涉密文献。2、未经授权或批准，不得对外提供有密机的公司文献或其他未公开的经营状况、财务数据等。3、对非本人职权范围内的公司机密，应作到不打听、不猜测、不传播。4、发现了有也许涉密的现象应立即向有关上级报告。·考勤及休假管理制度一、目的为保证公司正常工作秩序，提高工作效率，规范员工考勤、休假管理，特制定本制度。二、范围本制度合用于本公司所有员工。三、引用文献《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动法协议》《国务院关于职工工作时间的规定》《公司职工患病或非因公负伤医疗期规定》《北京市人口与计划生育管理条例》《北京市公司职工生育保险规定》四、职责1、人力资源部负责本制度的制订、修改及执行情况的监督检查。2、办公室负责考勤与休假的记录。3、各部门负责本部门员工的考勤及请假的管理，每月准时提交考勤资料。五、考勤管理1、本公司按照国家法律规定实行每周双休日，每周工作40小时的工作日制度。2、工作时间规定2.1工作日：每周一至周五工作时间：上午9:00—12:00下午13:00—17:302.2项目管理部工作时间、休息日根据项目具体情况而定。平时的超时工作可由部门经理、项目经理适当调整工作时间，特殊情况须由主管领导批准。2.3因施工现场工作特点，但项目部可根据施工进度情况，有项目经理统一安排、调整人员休息。此外，项目结束后，由公司统一安排项目部人员休息。3、考勤确认3.1公司使用《考勤表》记录考勤。3.2项目部、分支机构亦使用《考勤表》记录考勤。3.3公司实行工作日制考勤，工作日凡不能在规定期间内在岗，不能记录考勤。员工要按公司工作时间规定准时上、下班。4、考勤资料提交时间4.1使用《考勤表》记录考勤的部门，每月25日将考勤表交至办公室。4.2办公室须于每月规定日期前，将记录完毕的考勤表报至人力资源部。4.3遇节假日，提交时间提前在节假日前完毕。4.4公司以自然月为考勤周期，公司办公室于次月1日起对各部门考勤进行审核并制作考勤表，对员工的出勤情况进行记录，考勤记录将作为职工的出勤情况、缺勤扣款的重要依据。5、考勤规则5.1迟到：按标准上班时间，上班后30分钟以内未到工作岗位的为迟到。超过30分钟为请假或旷工。5.2早退：按标准下班时间提前30分钟以内离开工作岗位的为早退。超过30分钟为请假或旷工。5.3遇不可抗力、社会公认的情况可不计迟到。5.4旷工：员工无端未请假或请假未经批准，未到工作岗位为旷工。5.4.1事先不请假，事后不补假而无合法理由者。5.4.2以虚假理由请假未或批准而不上班者均视为旷职。5.4.3休假期满或续假未被批准而逾期不到岗的，其离岗天数按旷工计算。5.4.4不服从工作分派或调配，借故不到岗工作的，不到岗天数按旷工计算。5.4.5开具假病假条者，其离岗天数按旷工计算。5.4.6病假期间从事各种生产经营服务活动，其天数按矿工计算。5.4.7上班时间串岗聊天、玩电脑游戏、干私活、办私事、拒绝工作者。5.4.8工作期间擅离工作岗位者。5.4.9公司相关规定中，其他应视为旷工的情况。5.4.10旷工1天按3天工资扣除，本月奖金停止发放。5.4.11旷工1天给予1次警告；旷工1天以上，3天以下的待岗；旷工3天以上的解除劳动协议；连续旷工超过5天或一年内累计7天以上的除名。5.4.12凡有旷工记录的人员一年内不上调工资待遇，清洁恶劣的工资下调。5.5迟到、早退每次扣除50元工资。5.6就岗后严禁外出干私事，一经发现，处以100元罚款。5.7凡在考勤中弄虚作假并经核算的，将给予当事人及负责人记小过一次解决。情节严重者，薪酬标准下调一级，一年内不允许上调。5.8办公室将各部门考勤核算汇总后，作为员工薪资发放的依据。6、休息休假6.1法定假日。员工依法享受下列法定假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天共11天假期。6.2年休假。6.2.1公司春节期间统一安排年休假，具体时间根据公司工作情况统一安排。6.2.2员工年休假期间，实行全薪。6.3休息。每周六、周日为休息日6.4事假。6.4.1员工有事需本人料理，可请事假。6.4.2经批准占用工作时间半脱产上学的（非单位公派）记为事假。6.4.3事假按日免发当天全额工资，扣发工资额=月全额应发工资/21.75*事假天数。6.4.4事假局限性半天的按半天扣发，超过半天局限性一天的按一天扣发。6.4.5一年内事假累计超过十五（不含）日，免发年度奖励工资。6.5公假。6.5.1下列情况，提供有关证明，可记为公假。6.5.2经批准，脱产参与与本专业有关的业务培训。6.5.3凭学校告知单参与子女的家长会。6.5.4经批准，按照国家有关规定履行公民的社会义务。6.5.5公家不扣发工资。6.6病假。6.6.1员工因患疾病不能正常工作，可休病假。6.6.2员工到医院就诊，1天以内经部门负责人批准可以请病假；超过1天的病假，须出具医疗机构的诊断书和休假证明。6.6.3因急诊不能事先请假，须有急诊就医证明。6.6.4员工患病或非因公负伤医疗期的计算按《公司职工患病或非因公负伤医疗期规定》执行。6.6.5已婚员工未采用长效避孕措施怀孕做人工流产，视为病假。6.6.6扣发病假工资额=月全额应发工资/21.75*0.5*病假天数。6.7婚假6.7.1员工在达成法定年龄结婚，持结婚证书请假，给予三天婚假。6.7.2员工男二十五周岁、女二十三周岁初婚，另加七天晚婚假；再婚者不享受晚婚假。6.7.3婚假需在领取结婚证后半年内休完，逾期不补。婚假需一次，不能分段使用。6.7.4婚假工资照发6.8产假。6,8,1符合国家计划生育政策生产的女职工，正常生育差价为90天，从女职工申请休假产假日期算起；符合晚育条件女职工（24周岁以上并生育第一个子女的）增长30天产假；难产的再增长15天；多胞胎生育的每多一个婴儿增长15天。不休奖励产假的按北京市有关规定执行。6.8.2女职工生育，同时符合难产、多胞胎、晚育条件的，增长的产假天数可累加计算。6.8.3已婚怀孕女职工，在孕期第3个月至第7个月每月一次孕检，孕期第8月两次，孕期第9月四次，孕检每次半天，按公休假解决。6.8.4女职工妊娠不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天；怀孕28周以上并终止妊辰的享受正常生育产假。6.8.5晚育奖励假由夫妻双方其中一方享受。公司职工如申请休奖励产假，须征得主管领导批准，并需向公司出具配偶所在单位开具的配偶不享受晚育奖励假的相关证明。6.8.6如因工作需要，夫妻双方均不休奖励产假，在提供不休奖励产假相关证明（且证明我公司职工享受不休奖励产假奖励的）后，公司给予女职工一个月基本工资100%的奖励。6.8.7产假期间工资按《北京市公司职工生育保险规定》执行，未参与北京市生育保险的员工，产假期间工资享受扣除各类补贴后的工资待遇。6.8.8产假期间保存职工各项法定福利待遇。6.9哺乳假：女职工生育一年内，天天给予一小时哺乳假。哺乳假每日可以一次使用，也可份上下午各半小时使用；哺乳期不得跨日使用。6.10丧假6.10.1丧假为亲属服丧时给予的带薪休假。6.10.2员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世给予丧假5天。6.10.3员工其他亲属（祖父母、配偶的双亲、兄弟姐妹等）去世给予丧假3天。6.10.4员工去世亲属在外地的，可再给予2天以内路程假，费用自理。6.10.5计划生育手术假。6.10.6对采用长效避孕措施的女员工，做计划生育手术享受全休15天假，视为出勤。7、请假7.1工作时间员工请假，按审批程序获得批准并安排好工作方可离开岗位。7.2上班前请病（伤）假、事假须与上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电告知所在部门负责人。病（伤）假后上班第一天内，补办请假手续。7.3员工请假一天之内，由部门经理批准；员工请假二天（以上），三天以内，常务副总经理批准；员工请假三天以上由总经理批准。7.4部门经理级人员请假，由常务副总经理批准；常务副总经理请假由总经理批准。7.5员工休假后，必须在返回当天销假、不得别人代销，未销假者按事假延长解决。8、加班和串休8.1公司规定员工提高工作效率，在规定的时间内完毕工作任务，一般不安排加班加点。特殊情况必须加班的，须填写《加班申请表》，经部门经理批准。8.2经批准后加班的人员，安排同等时间串休，可由部门经理批准。8.3经公司批准（非单位公派学习）的员工，运用休息日参与培训学习的不计加班，不享受串休待遇。8.4法定节假日加班，由部门经理填写《加班申请表》，须经总经理批准，按规定发放加班工资。8.5假期计算8.5.1病假、产假、年休假、丧假期限按日历天数连续计算，遇有公休日、节假日不顺延。8.5.2婚假遇有公休日、节假日不顺延。9、本制度有公司人力资源部负责解释10、本制度自下发之日起执行11、相关文献《薪资管理制度》《员工福利管理制度》《员工奖惩制度》附件《请假申请单》《加班申请单》请假申请单姓名部门申请日期请假类别□病假□事假□婚假□产假□工伤假□丧假□其它请假时间年月日至年月日共天请假因素：部门经理批示主管领导批示常务副总经理批示总经理批示销假时间年月日本人署名：备注：1、员工请假二天之内，由部门经理批准；员工请假三天，由常务副总经理批准；三天以上由总经理审批；2、部门经理级人员请假，由常务副总经理批准；3、常务副总经理请假，由总经理批准；4、请于休假后当天办理销假手续，不得别人代销。2、加班申请表所属部门部门经理加班人数加班员工加班时间年月日时至日时共天小时常务副总经理批示总经理批示人资确认注：1、未填写加班申请的员工加班不计加班；2、加班申请表未经人资确认，不计加班。·劳动协议制度1、目的为规范公司劳动协议管理，切实做好劳动协议及相关文献的签署、变更、续签解除和终止工作，建立合法有效的劳动关系，维护职工和公司的合法权益，结合公司实际情况，特制定本制度。2、范围1、本规定合用于所有与本公司有劳动关系的人员。2、除外情况2.1凡公司借调人员，由公司与其原单位协商拟定聘用方式，签订法人间的借调协议，公司不与员工本人签订任何形式的劳动协议或协议。2.2原协议期满后，工作岗位待安排人员，与其他单位未解除劳动协议关系而被公司临时聘用或借用的职工，公司均不与员工本人签订任何形式的劳动协议或协议。2.3公司聘用的退休人员，返聘人员均签订劳动协议。3、引用文献《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动协议法》《北京市劳动协议规定》4、职责人力资源部统一负责组织管理公司所有劳动协议及相关文献的签署、变更、续签、解除和终止工作。5、订立劳动协议的原则5.1订立劳动协议，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。5.2依法订立的劳动协议具有约束力，公司与员工应当履行劳动协议约定的义务。6、劳动协议的订立6.1公司自用工之日起即与员工建立劳动关系。人力资源部应当建立员工名册备查。6.2公司招用员工时，应当如实告知员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工规定了解的其他情况。公司有权了解员工与劳动协议直接相关的基本情况，员工应当如实说明。6.3公司招用员工时不得以其他名义向员工收取财物。6,4建立劳动关系，应当订立书面劳动协议。已建立劳动协议，未同时订立书面劳动协议的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动协议。公司与员工在用工前订立劳动协议的，劳动关系自用工之日起建立。6.5公司未在用工的同时订立书面劳动协议，与员工约定的劳动报酬不明确的，新招用的员工的劳动报酬按照集体协议规定的标准执行。没有集体协议或者集体协议未规定的，实行同工同酬。6.6劳动协议分为固定期限劳动协议、无固定期限劳动协议和以完毕一定工作任务为期限的劳动协议。6.6.1固定期限劳动协议，是指公司与员工约定协议终止时间的劳动协议。公司与员工协商一致，可以订立固定期限劳动协议。6.6.2无固定期限劳动协议，是指公司与员工约定无拟定终止时间的劳动协议。公司与员工协商一致，可以订立固定期限劳动协议。有下列情形之一，员工提出或者批准续订、订立劳动协议的，除员工提出订立固定期限劳动协议外，应当订立无固定期限劳动协议。6.6.2.1员工在该公司连续工作十年的。6.6.2.2公司初次实行劳动协议制度或者国有公司改制重新订立劳动协议时，员工在该公司连续工作十年且距法定退休年龄局限性十年的。6.6.2.3连续订立二次固定期限劳动协议，且员工没有以下规定情形续订劳动协议的。6.6.2.3.1在试用期间被证明不符合录用条件的。6.6.2.3.2严重违反公司规章制度的。6.6.2.3.3严重失职，营私舞弊，给公司导致重大损害的。6.6.2.3.4员工同时与其他公司建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务导致严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。6.6.2.3.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议的。6.6.2.3.6被依法追究刑事责任的。6.6.2.3.7员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不得从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。6.6.2.3.8员工不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。6.6.2.4公司自用工之日起满一年不与员工订立书面劳动协议的，视为公司与员工订立无固定期限劳动协议。6.6.3已完毕一定工作任务为期限的劳动协议，是指公司与员工约定以某项工作的完毕协议期限的劳动协议。公司与员工协商一致，可以订立以完毕一定工作任务为期限的劳动协议。6.7劳动协议由公司与员工协商一致，并经公司与员工在劳动协议文本上签字或者盖章生效。劳动协议文本由公司和员工各执一份。7、劳动协议的法定条款及约定条款内容7.1劳动协议应当具有以下法定条款：7.1.1公司的名称、住所和法定代表人或者重要负责人。7.1.2员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。7.1.3劳动协议期限。7.1.4工作内容和工作地点。7.1.5工作时间和休息休假。7.1.6劳动报酬。7.1.7社会保险。劳动保护、劳动条件和职业危害防护。7.1.8劳动保护、劳动条件和职业危害防护。7.1.9法律、法规规定应当纳入劳动协议的其他事项。7.2劳动协议约定条款：7.2.1劳动协议除前款规定的法定条款外，公司与员工可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。8、劳动协议对劳动报酬和劳动条件等标准约定不明确，引发争议的，公司与员工可以重新协商。协商不成的，实行同工同酬或合用国家有关规定办理。9、劳动协议试用期规定9.1劳动协议期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动协议期限一年以上不满三年的，试用期不得超过两两个月；三年以上无固定期限和无固定期限的劳动协议，试用期不得超过半年。同一公司与同一员工只能约定一次试用期。9.2以完毕一定工作任务为期限的劳动协议或者劳动协议期限不满三个月的，不得约定试用期。9.3试用期包含在劳动协议期限内。劳动协议仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动协议期限。9.4员工在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动协议约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准。9.5在试用期中，除员工有以下规定情形外公司不得解除劳动协议，公司在试用期解除劳动协议的，应向员工说明理由。9.5.1在试用期间被证明不符合录用条件的。9.5.2严重违反公司的规章制度的。9.5.3严重失职、营私舞弊、给公司导致重大损害的。9.5.4员工同时与其他公司建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务导致严重影响，或者经公司提出，拒不改正。9.5.5以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议的。9.5.6被依法追究刑事责任的。9.5.7员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不得从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。9.5.8员工不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。10、公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该员工订立协议，约定服务期。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。违约金的数额不得超过公司提供的培训费用。公司规定员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。公司与员工约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高员工在服务期期间的劳动报酬。11、公司与员工可以在劳动协议中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。11.1对负有保密义务的员工，公司可以在劳动协议或者保密协议中与员工约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动协议后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。11.2竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，竞业限制的范围、地区、期限由公司与员工约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。11.3在解除或者终止劳动协议后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他公司，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的敬业限制期限，不得超过两年。12、出以下规定情形外，公司不得与员工约定由员工承担违约金12.1公司为员工提供专项培训费用，员工违反服务期约定的。12.2公司规定员工保守商业秘密和与知识产权相关保密事项的。13、劳动协议无效或者部分无效的情况13.1以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的情况下订立或者变工劳动协议的。13.2公司免去自己的法定责任、排除员工权力的。13.3违反法律、行政法规强制性规定的。13.4对劳动协议的无效或者部分无效有争议的，由劳动争议仲裁机构或者人民法院确认。13.5劳动协议部分无效，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。13.6劳动协议被确认无效，员工已付出劳动的，公司应当向员工支付劳动报酬。劳动报酬的数额，参照本单位相同或者相近岗位员工的劳动报酬拟定。14、劳动协议的解除和终止14.1公司与员工协商一致，可以解除劳动协议。14.2员工提前三十日以书面形式告知公司，可以解除劳动协议。员工在试用期内提前三日告知公司，可以解除劳动协议。14.3公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动协议。14.3.1未按照劳动协议约定提供劳动保护或者劳动条件的。14.3.2未及时足额支付劳动报酬的。14.3.3未依法为员工缴纳社会保险费的。14.3.4公司的规章制度违法法律、法规的规定，损害员工权益的。14.3.5因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动协议的致使劳动协议无效的。14.3.6法律、行政法规规定员工可以解除劳动协议的其他情形。14.3.7公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段逼迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动协议，不需事先告知公司。14.4员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动协议。14.4.1在试用期间被证明不符合录用条件的。14.4.2严重违反公的规章制度的。14.4.2.1旷工3天（含）以上的。14.4.2.2玩忽职守，至公司蒙受1万元(含)以上经济损失者，并负补偿责任。14.4.2.3对下属正常投诉打击报复经查实视情节严重者。14.4.2.4对同事暴力威胁、恐吓、妨害团队秩序者。14.4.2.5泄露公司秘密，已对公司利益导致严重损害者（同时移交司法机关解决）。14.4.2.6滥用职权，肆意挥霍公司财产导致较大经济损失者（同时移交司法机关解决）。14.4.2.7损公肥私、泄露公司机密给公司导致较大损害者（同时移交司法机关解决）。14.4.2.8偷盗、侵占同事或公司财务经查属实者（同时移交司法机关解决）。14.4.2.9未经公司允许擅自给别人出具带有公司印鉴的票据及证明者。14.4.2.10在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额5000元（含）以上者（同时移交司法机关解决）。14.4.2.11在公司内煽动怠工或罢工者。14.4.2.12造谣惑众诋毁公司或同事形象者。14.4.2.13未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。14.4.2.14在职期间刑事犯罪者。14.4.2.15伪造或盗用公司印鉴严重损害公司权益者（同事移交司法机关解决）。14.4.2.16伪造个人证件、学历、职称、执业资格以骗取录用或升职加薪者。14.4.2.17故意损坏公司重要文献或公物者。14.4.2.18携带违禁品、公安管制刀具或易燃、危险品入公司者。14.4.2.19在职期间受治安拘留，经查确有违法行为者。14.4.2.20对同事恶意袭击或诬害、伪证、制造事端者。14.4.2.21在公司聚众赌博者。14.4.2.22伪造病假单证明或无病谎开病假证明者。14.4.2.23对上级限期指令，无端未能如期完毕以至影响公司权益者。14.4.2.24工作时间酗酒者。14.4.2.25不请假或请假未经批准而擅离职守者；不服从分派和调动未准时到岗报到者；以虚假理由请假未获批准而不上班者均视为旷职并按实际天数予以记录达成旷工辞退时间者。14.4.2.26年度内累计记大过三次者。14.4.2.27其他相关管理制度中解除劳动协议的情形。14.4.3严重失职，营私舞弊，给公司导致重大损害的。14.4.4员工同时与其他公司建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务导致严重影响，或者经公司提出，拒不改正的。14.4.5被依法追究刑事责任的。14.5有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式告知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动协议。14.5.1员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。14.5.2员工不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。14.4.3劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动协议无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动协议内容达成协议的。14.6有下列情形之一，需要淘汰人员二十人以上或者淘汰局限性二十人但占公司职工总数百分之十以上的，公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，淘汰人员方案经向劳动行政部门报告，可以淘汰人员。14.6.1依照公司破产法规定进行重整的。14.6.2生产经营发生严重困难的。14.6.3公司转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动协议后，仍需淘汰人员的。14.6.4其他因劳动协议订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动协议无法履行的。14.6.5淘汰人员时，应当优先留用下列人员。14.6.5.1与本单位订立较长期限的固定期限劳动协议的。14.6.5.2与本单位订立无固定期限劳动协议的。14.6.5.3家庭无其他就业人员，有需要抚养的老人或者未成年人的。14.6.5.4公司依照本条第一款规定淘汰人员，在半年内重新招用人员的，应当告知被淘汰的人员，并在同等条件下优先招用被淘汰的人员。14.7员工有下列情形之一的，公司不得依照14.5、14.6的规定解除劳动协议。14.7.1从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗就职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观测期间的。14.7.2在本单位患职业病或者因公负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。14.7.3患病或者非因公负伤，在规定的医疗期内的。14.7.4女职工在孕期、产期、哺乳期的。14.7.5在本单位连续工作满十五年，在规定的医疗期内的。14.7.6法律、行政法规规定的其他情形。14.8有下列情形之一的，劳动协议终止。14.8.1劳动协议期满的。14.8.2员工开始依法享受基本养老保险待遇的。14.8.3员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。14.8.4公司被依法宣告破产的。14.8.5公司被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者公司决定提前解散的。14.8.6法律、行政法规规定的其他情形。14.9劳动协议期满，有本规定第14.7规定情形之一的，劳动协议应当续延至相应的情形消失时终止。但是，本规定第14.7第二项规定丧失或者部分丧失劳动能力员工的劳动协议的终止，按照国家有工伤保险的规定执行。14.10有下列情形之一的，公司应当向员工支付经济补偿。14.10.1员工依照14.3规定解除劳动协议的。14.10.2公司向员工提出解除劳动协议并与员工协商一致解除劳动协议的。14.10.3公司依照本规定14.5解除劳动协议的。14.10.4公司依照公司破产法规定进行重整的规定解除劳动协议的。14.10.5除公司维持或者提高劳动协议约定条件续订劳动协议，员工不批准续订的情形外，劳动协议期满终止固定期限劳动协议的。14.10.6依照公司被依法宣告破产及公司被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者公司决定提前解散的规定终止劳动协议的。14.10.7法律、行政法规规定的其他情形。14.11经济补偿员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。半年以上不满一年的，按一年计算；不满半年的，向员工支付半个月工资的经济补偿。14.12员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人们政府公布的本地区上年度职工月平均工资的三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资的三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指员工在劳动协议解除或者终止前十二个月的平均工资。14.13公司违反《劳动协议法》规定解除或者终止劳动协议，员工规定继续履行劳动协议的，公司应当继续履行；员工不规定继续履行劳动协议或者劳动协议已经不能继续履行的，公司应当依照本法第八十七条规定支付补偿金。14.14公司应当在解除或者终止劳动协议时出具解除或者终止劳动协议的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应当按照双方约定，办理工作交接。公司依照本规定应当向员工支付经济补偿的，在办交接工作时支付。公司对已经解除或者终止的劳动协议的文本，至少保存二年备查。15、违约责任任何一方违反劳动协议规定，将依据《中华人民共和国劳动协议法》进行解决。16、劳动争议解决16.1本规定中的劳动争议指的是公司和员工之间发生下列争议。16.1.1因除名、辞退员工和员工辞职、自动离职发生的争议。16.1.2因执行国家有关工资、福利、培训、劳动保护的规定发生的争议。16.1.3因履行劳动协议发生的争议。16.1.4按法律、法规规定可以调解解决的其他劳动争议。16.2公司和员工发生劳动争议后，应当协商解决，不愿协商或协商不成的，可以向劳动仲裁部门申请仲裁。17、实行和解释17.1本管理规定自颁布之日起执行。17.2本管理规定由人力资源部负责解释。18、相关文献《劳动协议》《竞业限制协议》19、记录·人事管理制度一、目的为加强公司管理，规范员工招聘流程，为公司招聘人才，使公司员工调配制度化，规范化，有效地发挥人力资源优势，制定本程序。范围本程序合用于公司所有员工及各部门管理人员招聘、入职、岗位变动、职务变动、、离职、待岗管理。三、职责1、人力资源部负责本程序的制订、修改和解释；负责人员年度人力资源招聘规划的制定；负责人员招聘的实行；负责招聘人员基本能力的面试；负责告知录用、入职指引工作。2、各部门提出人力资源需求计划，负责本部门招聘人员的专业相关能力确认。四、招聘管理1、招聘原则1.1公司招聘人才本着“注重能力、不为学历”原则。1.2公司招聘人才本着“德才兼备、择优录用”原则。1.3公司招聘人才本着“人才储备、因事设岗、因岗招聘”原则。2需求计划2.1根据公司年度经营计划，各部门负责人每年提出部门年度人力需求计划；年度需求计划中需注明下一年岗位需求和人才储备需求；计划以书面形式递交人力资源部。2.2人力资源部汇总年度公司人力资源需求计划。2.3公司人力资源需求计划经总经理办公会讨论批准，元月1日起开始执行，作为招聘依据。2.4各部门因工作需要在年度计划以外需要招聘人员的，应在规定到岗前20天向人力资源部递交《人员需求申请表》，报总经理批准后实行。3招聘渠道3.1招聘渠道涉及：猎头公司、员工推荐、招聘会、各种媒体刊登人才需求广告等。3.2各种渠道人员，一律按照本程序进行招聘。4招聘费用执行年度预算5招聘周期：各岗位员工招聘，自人力资源管理部门收到人员需求计划，至人员到岗需要的时间规定如下：5.1中层以上管理岗位人员招聘周期为20周以内。5.2中层管理岗位人员招聘周期为5-7周。5.3一般岗位人员招聘周期为4周。6面试6.1人力资源部接受简历后，通过与用人部门初步筛选后，拟定告知应聘人员面试。6.2面试分为基本情况面试和专业能力面试。基本情况面试由人力资源部负责人进行，专业能力面试由人力资源部负责人进行，专业能力面试由用人部门负责人进行。6.3基本情况面试6.3.1应聘人员面试需向人力资源部提供下列资料原件：（1）简历；（2）身份证、毕业证书及其他相关职称、资格证书原件。6.3.2面试的内容涉及：·外在特性；·求职动机与工作盼望；·专业知识与专长；·工作经验；·工作与学习经历；·语言表达能力；·综合分析能力；·反映能力；·自我控制能力；·人际交往倾向及与人相处的技巧；·精力和活力；·爱好与爱好；·在具体面试中应根据实际岗位需要选取不同的侧重点进行面试。6.4专业技能面试，重要考察应聘人员的专业知识，相关经历和适应应聘岗位各种规定的各项能力。6.5面试应填制《面试评价量表》，人力资源部保存记录。6.6应聘人员面试合格后，须进行入职体检。分公司的体检由资源部安排指定医疗机构进行体检。施工现场人员的体检由项目部选择二级以上医院进行体检。五、录用1、面试合格者，人力资源部须对拟录用人员向其提供的上一单位进行工作情况的认证，以了解其以前从业情况及证明其提供的内容属实。2、人力资源部告知拟录用人员报届时间。3、体检不合格人员不得办理入职手续。4、人力资源部填制《员工试用审批表》，经总经理批准后办理入职手续。六、报到1、人力资源部告知拟录用人员报届时间和所需提交的相关资料，具体涉及：·学历证及职称证明原件和复印件；·按照公司统一格式填写的入职登记表；·近期1寸免冠彩色照片4张；·有效地身份证原件、复印件；·近期体检证明；·上一家单位离职证明；·户口本原件、复印件；·应届毕业生需要本人的三方协议、派遣证、户口关系证明原件。2、人力资源部和录用人员根据《薪酬管理规定》商谈薪资福利，签订劳动协议。3、人力资源部向用人部门负责人、员工进行指引，协助新员工到办公室领取相应的办公用品。4、人力资源部负责建立新员工入职档案，记载员工的试用情况。七、入职培训8.1人力资源部根据岗位情况拟定具体培训组织新员工试用情况。8.2新员工培训一般涉及：8.2.1公司概况、公司发展规划、公司文化、规章制度、组织架构、各部门职能、流程。8.2.2工作岗位、工作环境、专业技能、部门分工、工作流程。8.2.3公司招聘的应届毕业生采用集中培训。八、试用期1、新员工试用期依据签订的劳动协议期限拟定。2、新员工使用期限届满前两周内，用人部门依据新员工工作状况填报试用期评估表，试用期合格的办理转正手续。3、人力资源部对试用期考核通过人员发放转正告知书，对未通过者办理离职手续或调转岗位。九、人员异动管理1、岗位变动1.1因业务需要或基于员工能力的人员岗位变动，由员工个人或部门负责人提出，调动人员原部门负责人填写《异动人员工资审批表》签署意见，保中心总监审核、经接受部门负责人批准，总经理批准，人力资源部办理相关手续。1.2部门间的人员调动，均以书面文献告知为准。1.3人员岗位变动涉及岗位工资变化的，由调入部门负责人填写《异动人员工资审批表》，经人力资源部审核，报总经理批准后执行。2、职务变动2.1员工的职务变动由部门负责人提名，人力资源部根据考核记录，对员工进行职务变动前工作情况评估，报总经理批准后，发布职务变动告知，员工按照公司人事管理规定办理职务变动手续，计入员工档案。2.2人员职务变动涉及岗位工资变化的，填写《移动人员工资审批表》，经人力资源部审核，报总经理批准后执行。3、员工离职3.1员工无论因何种因素离职，均应在办理离职审批手续和工作交接手续后到人力资源部做离职手续。3.2公司辞退的人员由人力资源部填写《离职（辞退）申请表》，经人力资源部审核报总经理批准后，员工按《离职交接单》内容在一天内办理完离职手续。3.3离职人员需提前一个月由本人填写《离职（辞退）申请单》，经人力资源部审核报总经理批准后，员工按期填写《离职交接单》内容后，在三天内办理完离职手续。4、待岗4.1待岗产生的因素。4.1.1公司经营战略调整。因收缩、终止某项经营业务而缩减、撤并相应工作岗位的。4.1.2公司管理机构调整，重新拟定工作岗位导致工作岗位消失的。4.1.3员工不能胜任已安排工作岗位的。4.1.4员工因患病或者非因公负伤，在法定医疗期满后不能从事原岗位工作，公司也无法另行安排工作的。4.1.5劳动协议期内公司无法提供合适工作岗位且不宜立即解除劳动协议的其他情形。4.1.6项目终止导致项目组织机构撤消，公司暂时无法安排项目工作的。4.2待岗告知程序4.2.1人力资源部根据公司实际工作需要安排员工待岗，需向员工发送《待岗告知书》4.2.2《待岗告知书》应明确待岗因素、待岗期限、待岗期间待遇等内容。4.2.3《待岗告知书》应发给待岗员工本人（特殊情况可发送其直系亲属），并由员工签收。员工决定终止劳动协议的，按照相关法律、法规解决。4.2.4《待岗告知书》发送员工本人签认后生效。4.3待岗期限：具体待岗期限由主管部门根据公司实际情况提出建议，由人力资源部、主管副总审核，总经理批准后执行。4.4因生产经营需要建立的项目经理部，项目终止撤消时由工程管理部负责告知相关部门。4.5待岗期间待遇4.5.1按照《薪酬管理制度》执行，单不低于北京市最低工资标准。4.5.2待岗期限内，公司保存员工的社会保险。4.5.3待岗期间，人力资源部可安排待岗员工参与相关技能培训。在公司出现岗位空缺时，人力资源部应及时安排待岗员工工作。4.5.4待岗期间的短期业务培训（3个月以下）的，只发基本工资。4.6待岗员工的管理。4.6.1待岗员工由人力资源部及员工所属部门统一进行管理与调配。4.6.2待岗员工应遵守国家法律法规和公司各项管理规定，积极参与公司组织的各项专业或技能培训，努力提高自身素质。4.6.3公司应尽也许地为待岗员工安排合适工作岗位，帮助待岗员工重新上岗。待岗职工接到公司的重新上岗告知后，应立即上岗。4.6.4待岗员工已在外单位应聘或提出调离本公司的，可到人力资源部办理离职手续，并解除与公司的劳动协议。4.6.5待岗期满且劳动协议已到期，仍未找到合适工作岗位的待岗员工，公司将与其终止劳动关系。5、附则5.1本程序自下发之日起实行。5.2本程序由人力资源部负责解释。十、附件人员需求申请表岗位名称岗位编号申请部门学历专业工作经验性别需求人数薪资水平到岗时间重要工作职责及标准规定申请理由部门主管意见常务副总经理批示人力资源意见总经理意见说明：人员需求申请应在公司整体岗位设立计划范围内进行，避免盲目性和无计划性；不在岗位设立范围内的急需人才须与人力资源部门沟通后，报总经理审批。2、应聘登记表基础信息姓名性别民族出生日期贴相片籍贯类别应届毕业生□已工作人员□政治面貌身份证号现工作单位联系方式常住通信地址本人求职意向盼望薪金家庭重要成员所受教育最高学历毕业院校学历性质所学专业毕业时间职称等级评审及授予机构获得时间培训情况培训项目培训地点培训时间计算机水平外语水平工作经历起止时间所在单位及部门担任职务及工作内容证明人及联系电话自我评估推荐人推荐人与本人关系填表日期年月日3、评价量表姓名应聘职位日期用表提醒请面试考官在适当的方格里划√仪表（涉及礼貌、态度及着装等）极尚欠健康与精神状态健充良好充足良好尚好神体弱□清楚限度极清楚很清楚清楚尚清楚有欠清楚表达能力限度极有条理很有条理有条理尚有条理缺少条理机智灵敏限度极为机为机适宜反映迟领悟能力差情绪稳定与自信限度稳定坚强举止安详适当欠稳定易于激动缺少自信对本公司一般情况的了解限度相称了解了解一般了解部分了解了解很少对专业知识的掌握限度充足了解相称了解尚算了解少有了解了解极微所具经验与本公司业务的相应限度很相应相称相应尚算相应未尽相应未能相应前来本公司工作的意愿非常坚定为坚定尚算坚定有欠坚定疑不决总评分拟录用不拟录用综合说明面试人员4、员工试用审批表部门名称姓名性别出生日期学历籍贯毕业院校专业户口所在现居住地联系电话职称情况招聘方式（公开）（推荐）执业资格使用期限自年月日起至年月日止试用岗位：试用期岗位工资为：（不低于转正工资的80%）转正工资为：岗位工资：学历工资：职称工资：执业资格：生活保障：通讯补贴：交通补贴：伙食补贴：合计：人力资源部意见：用人部门意见：主管系统副总意见常务副总意见：总经理批示：署名：年月日5、异动人员工资审批表姓名学历专业异动说明：原部门部门：调任部门部门：职务：职务：相关补贴：相关补贴：工资变动情况：□按原岗位工资标准执行按原岗位工资标准执行岗位工资：学历工资：职称工资：职业资格：生活保障：通讯补贴：交通补贴：伙食补贴：合计：项目规模：级档调动日期：年月日起薪日期：年月日调出部门经理：接受部门经理：人力资源部：中心总监：总经理：6、离职（辞退）申请表姓名部门岗位离职申请时间离职因素积极离职员工自述：本人签字：年月日公司辞退开除辞退试用不合格其他因素所在部门意见：主管领导意见：人力资源部意见：总经理意见：7、离职交接单部门姓名职（岗）位到职日期离职日期离职因素本人签字：交接情况（确认后由部门负责人签字）所属部门工作交接：负责人签字：交接物品（1）工具（2）手册（3）其他办公室（1）工作证（2）公司资料（3）电脑（4）图书（5）钥匙（6）其他（详见物品清还单）负责人签字：人力资源部（1）社会保险（2）员工档案（3）各类证件（4）其他负责人签字：财务资金部（1）应领薪资（2）扣缴金额（3）实发薪资负责人签字：部门负责人签字主管领导签字总经理批示人力资源部、财务部各留存一份8、离职证明姓名性别年龄职务工作期限离职因素工作简评该同志已于年月日正是从我公司离职，并合法解除劳动关系（人力资源部印章）年月日本市城失业人员自与用人单位终止、解除劳动（聘用）或者工作关系之日起40日内，持与用人单位终止、解除劳动（聘用）或者工作关系的证明、户口簿、《身份证》和3张一寸免冠照片到户口所在地街道、劳动和社会保障部门办理失业登记。领取失业金。注：本证明仅限于离职人员本人使用，仅证明该同志在本单位工作经历，不具有其他用途。9、员工工作调动告知单中城建五局六分公司员工调动工作、录用告知书（存根）同志自年月日调到（录用）、解聘（调出）分公司工作，担任（调离）岗位。人资部年月日·员工培训管理程序目的为提高公司员工素质，增强公司核心竞争力，应对市场竞争，保持公司连续快速发展，特制定本程序。范围本程序合用于公司员工培训的管理。引用文献2023《质量管理体系——规定》2023《工程建设施工公司质量管理规范》2023《环境管理体系规定及使用指南》2023《职业健康安全管理体系规范》职责1、人力资源部1.1负责本程序的制定、修改和实行情况的监督检查。1.2负责制定公司培训目的、培训规划；收集汇总各部门培训需求，编制公司年度培训计划及培训预算。1.3负责主办的培训任务的实行，协助相关部门培训的实行，保证培训计划的顺利实行。1.4负责公司持证上岗人员证件的收集、保管、年检、换证。1.5负责保存培训记录。1.6负责进行培训效果有效性调查与总结。2、安全管理部负责安全教育、监督项目进场三级安全教育的实行。3、项目部负责进场三级安全教育，监督分包方安全培训。4、各部门职责4.1提出部门年度培训需求，准时报人力资源部。4.2根据年度培训计划，承担本部门主办的培训任务。4.3执行公司培训日制度，组织好部门内部培训。5、培训方式及内容5.1公司内部培训：新员工入职培训、专业知识培训、安全培训、法规培训、管理体系规定培训、员工转岗培训、公司培训日平常培训、其它内部培训。5.2公司外部培训：各种岗位资格培训（含继续教育、年度确认资格培训）、公司选派人员参与的专门培训、在职培训、脱产培训、出国考察等。5.3新员工入职培训：新员工入职培训采用内部培训方式，重点进行公司价值观和职业化培训。公司价值观和职业化培训由人力资源部负责组织。各用人部门在此培训基础上根据工作需要指定指导人对新员工进行工作技能辅导，并集中组织岗位培训。5.3.1入职培训时间：每年组织2次。5.3.2培训内容：公司发展史以及公司基本概况；《劳动协议》、社会保险等情况；公司相关管理制度；公司管理体系、安全施工规定；各部门对新入职工工及时进行岗位培训和专业技能培训。5.4安全培训。5.4.1每年至少进行一次安全培训，由安全管理部按照《安全生产教育程序》规定组织实行。5.4.2项目部进场人员三级安全教育，按照《安全生产教育程序》执行。5.5内部专业知识培训、法规培训、管理体系规定培训，由人力资源部根据培训计划，选择培训教师，拟定培训方案，拟定期间组织实行。5.6员工转岗培训。5.6.1员工因工作需要调换工作岗位、员工因绩效考核不合格需要调换工作岗位的、员工在工左中出现重大失误证实因不能适应原岗位规定需要调整岗位的，要进行转岗培训，并经考试合格上岗。5.6.2员工转岗培训可以由新上岗部门负责人进行培训，也可以由人力资源部与相关部门集中培训。5.6.3员工转岗培训，须经人力资源部考核合格。5.7公司内部培训日制度。具体时间可由各部门根据工作安排灵活掌握，公司培训日内容，由各部门根据业务发展、人员需求自行安排。5.8外部培训5.8.1由部门提出参训人员名单和培训目的，报人力资源部审核并经总经理批准后实行。5.8.2参与外部培训人员应是部门的骨干、有发展潜质的员工。5.8.3参与外部培训的员工应记录整理所学的知识，在部门内安排交楼，延伸培训效果。5.8.4参与取证培训的人员，须考试合格取得相应证书，证书交人力资源部登记保管，因个人因素不能按照计划取得培训证书的，公司规定参与培训人个人承担培训费用。人力资源部按照证书验证规定，告知持证人参与相应培训。5.9员工在职专业培训。5.9.1由公司根据工作需要安排学习的，由人力资源部直接申报办理审批手续。5.9.2个人申请在职学习，且需要公司费用支持的，须向人力资源部提出申请，填写《员工个人外部培训申请表》，经人力资源部审核和员工主管领导审核批准后报总经理批准。5.9.3培训费用超过5000元（含）的，须与人力资源部签订《培训协议》，由本人自行报名、交费。5.9.4员工在职学习的，不应影响正常工作。5.9.5员工学习结束，必须获得相关学历或学位证书（不含结业证），方可申请费用报销，未能领取证书者，培训费用不予报销。5.9.6人力资源部审核培训相关证书的真实性。5.9.7符合规定的报销学习费用的70%。5.9.8在职学习期间，员工享有正常工资待遇。5.9.9在职学习费用及服务年限按照《培训协议》和《学历晋升、出国培训协议》执行。5.10出国考察、培训5.10.1出国考察、培训人员填写“出国考察、培训、学习申请表”，报总经理批准，由人资部告知办公室办理出国手续。5.10.2出国人员回国后将学习证件复印件或考察材料交人资部备案、归档。5.10.3出国考察、培训人员学习费用及服务年限按照《培训协议》和《学历晋升、出国培训协议》执行。培训管理1、培训计划1.1各部门提出培训需求，内同涉及培训对象、人数、内容、种类、经费按期报人力资源部。1.2人力资源部汇总培训需求，编制公司年度培训计划，报公司总经理审批并组织实行。1.3根据临时需要增长的培训，单独提出培训需求报人力资源部，经总经理审批后组织实行。1.4培训计划可依据实际情况变更调整，变更的计划须经总经理批准。2、培训实行2.1公司年度培训计划批准后，人力资源部应及时传递到各部门和项目经理部，并组织、协助实行。2.2每次培训要明确培训的组织者、培训内容、培训地点、培训时间，并贯彻培训的资源、提前发出告知。2.3培训教师由人力资源部拟定有能力的人员担任。2.4培训前要有培训教案。2.5需要考试的培训，要提前准备试卷及标准答卷。3、培训纪律与考勤管理。3.1培训上课期间迟到、早退，依下列规定办理：迟到、早退达二次者，以旷工半天论；迟到、早退达三次以上六次以下者，以旷工一天论。若缺勤时数超过课程总时数1/3者，需重新补修所有课程。3.2学员收到培训告知日起，所有上课学员凡遇公务或私事与上课发生冲突者，一律需办理培训请假手续，凡违反规定的人员，旷课时数以旷工论处。3.3员工参与培训，必须在员工培训签到表上署名以示出勤，不得代签，一经发现，代签学员和被代签学员均按旷课解决。培训期间3.4培训期间不得随意请假，如确因工作因素请假，须填写培训学员请假单，并呈请相关主管核准后交至人力资源部，否则以旷工对待。因特殊情况不能及时请假者，必须向人力资源部申明，并补办请假手续。4、培训费用与服务年限管理4.1内部培训费记入部门费用。4.2外训费个人承担的部分在报销时给予扣减。4.2.1参与培训的员工凡报销费用在5000元（含5000）以上的，在培训前要签订增长服务年限的协议，培训费用每满5000元增长一年服务期。4.2.2参与培训的员工如在服务期内辞职应按协议偿还差额培训费用（一年平均摊销计算）。4.2.3公司鼓励员工参与与本岗位规定相关的各类注册资格的考试，但个人资格证书只限于本公司使用，不得外借。参与注册建造师类考试的人员，在取得考试合格证书并在公司注册后，可享受公司给予的相应奖励，具体奖励办法参见《建造师使用管理办法》，公司不再报销其他费用。参与其他类注册资格考试的人员报销费用标准为市场标准培训价格。4.3聘请公司内、外人员讲课时，按照市场价格标准支付报酬，并扣除应缴税款，由人力资源部负责办理。考试、考核评价1、参与培训人员必要时应接受考试、考核或评价。2、参与培训的员工应填写《培训效果调查反馈表》，并及时交回人力资源部。3、部门负责人根据培训规定参与培训的员工进行跟踪检查，进行培训评估。4、人力资源部应征求各部门的意见，监控员工培训效果，对员工培训后的情况进行评估，不断改善和提高培训效果。5、每年年终人力资源部负责对培训工作进行综合总结，涉及对培训采用措施有效性进行评审，征集各部门意见，需要进行改善的，在下年度培训计划中加以贯彻。培训记录1、每次培训都应保存培训告知、参与人员名单、培训班教师名单、讲义教材、课程审阅评估表、培训效果调查反馈表、结业证书复印件以及培训课程的相关录音、录像、文字材料。2、各种培训都保存签到表作为培训的出席证据。培训签到表由培训主办部门保存。3、进行书面考试的，考试试卷由人力资源部统一保存。4、人力资源部建立持证上岗人员登记台账并保存培训证书。相关文献《安全生产教育程序》《员工奖罚制度》《考勤及休假管理制度》记录员工培训申请表出国考察、培训、学习申请表附件：员工培训申请表姓名部门职位受训机构受训起止时间年月日至年月日是否取证取证时间证件类别及名称申请说明课程内容名称日期自日期止学费费用合计部门意见人资意见总经理意见人力资源部保存·证照管理程序一、证照管理1、证照类别1.1营业执照正本、副本；1.2资质证书正本、副本；1.3安全许可证正本、副本；1.4组织机构代码证正本、副本；1.5税务登记证正本、副本；1.6各类人员职业、职业、职称、资格等证书；1.7三A资信证明书、管理体系认证证书及各类荣誉证书。2、证照的保管及使用2.1公司税务登记证由财务管理中心负责保管；人员各类证书由人力资源部保管；其他证照均由办公室保管；2.2公司证照用于公司经营活动，使用公司证照须填写《证照使用申请单》，通过批准后登记在册；2.3公司证照的原件是公司各项法律身份的代表。复印件、扫描件均不代表公司的法律身份；扫描复印件上需加盖印章的，须限制使用用途方可发放。2.4证照保管人员必须认真履行职责，妥善保管各类证照，严禁未经批准私自外借、转借。2.5证照被盗用或丢失，须及时报告，追究盗用者责任并向有关公安部门报案，证照丢失须在24小时内向办公室报告，由办公室办理证照挂失及补办手续。2.6携带证照外出办理公务，须填写《证照使用申请单》，经相关领导批示后到办公室办理借用手续。3、各种证照的申办、变更、年检、注销等工作的分工3.1营业执照、资质证书、组织机构代码证由公司办公室负责；3.2税务登记证、三A资信证明由财务资金部负责；3.3各类人员证件由人力资源部负责；3.4安全许可证书由安全管理部负责；3.5管理体系认证证书由公司策划部负责。附件：证照使用申请单部门申请日期年月日使用证照类别营业执照组织机构税务登记证其他正副正副正副用途及说明申请人部门经理批示主管领导批示常务副总经理批示·公司印章管理制度一、总则1、为了加强公司各级各类印章的管理，保证印章对的使用，特制订本管理制度。2、印章管理部门以公司办公室和财务部,总经理为总负责。二、印章细则1、 印章种类（1）公章：公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章，涉及公司章、财务章、协议章。（2）职章：总经理及法人代表印章和特定业务专用的部门主管印章。（3）部门章：刻有公司及部门名的印章，如有不得对公司外行文的部门，应于部门章上加注“对内专用”的字样。（4）职能签字章：法定代表人、总经理、财务主管署名的印章。（5）有公司名衔及“校对章”“骑缝章”“附件章”“收文章”“委托授权专用章”“档案专用章”等各类便章。2、 监印人员（1）公司公章、法定代表人职章、总经理职章的监印人员应由公司总经理核定后任用。（2）各部门主管的职章、签字章及部门章由公司批准指定监印人员。（3）监印人员在上岗前必须与公司签定“印章保管协议”。三、印章管理1、公司公章和协议专用章由公司办公室、财务部统一管理。2、各部门印章由各部门负责管理。3、各种印章由各监印人员负责保管，如有遗失或误用情况监印人员负完全法律责任。4、公司办公室要做好各种印章的制发、换发、补发、稽查等管理工作，并设“印章管理登记表”一式两份，拓具印模、样本，依序袋订成册，以利管理。5、原则上不得携带印章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应请示分管副总经理并报审总经理批准，并由监印人员随同监印。6、监印人员或印章人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报公司备案。四、印章使用1、对外各类协议、协议等文本由公司主管领导或总经理审核并签字认可。2、印章使用实行部门经理和直系最高领导负责制。3、任何需要加盖印章的协议、协议必须先填写《用章审批表》交相关领导审批，经审核确认无误后在《用章审批表》签字认可后，监印人办理印鉴手续，盖章留存复印件后直接存档，协议及协议须留原件存档。4、对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构的行文必须经公司总经理审批。5、以公司名义对外开具的证明，介绍信等由直属领导负责审批6、公司内部以公司名义发放的文献、告知需盖公司公章的，监印人凭已签署的《发文审批单》办理印鉴手续。7、以上各条若没有按正常程序报批的，监印人有权拒绝，直至对方办妥手续为止，否则，一切后果由监印人承担。五、印章刻制、启用1、印章申请：因业务需要或组织变更需申请印章的，由主办人员填写《印章刻制申请表》一份，呈请公司总经理核定后由办公室统一制发。2、印章的印文磨损申请换发时，由监印人员填写《印章制作申请表》一份，于备注栏拓具印模，说明制发日期，呈请公司总经理核定后由行政部门换发。3、印章毁损或遗失时，监印人员除向印章管理部门报告备案并依法公告作废外，应填写《印章报废申请表》二份，于备注栏说明原印的种类、字体、制发日期，毁损或遗失通过及失职人员的论处，并呈请公司总经理核定后，由行政部补发。4、补发印模的文字应有异于原印模，以便区别。5、公司各部门刻制印章：由使用部门提出申请，填写《印章刻制申请单》手续。6、项目部刻制印章：由项目部申请，工程管理部填写《印章刻制申请单》，经主管领导、常务副总经理和总经理批准。需银行开户的，履行《银行开户申请表》手续。7、项目部印章形状一般为圆形或长方形，特殊情况可依据项目所在地的规定制作。8、项目部印章宜刻有“非经济协议专用章”字样。9、所有印章刻制由办公室统一办理。印章刻制完毕后，办公室告知领用部门办理印章登记启用手续，领取印章。10、特殊情况下印章刻制、印章形状超过文献规定，须经公司授权、总经理批准后办理。11、启用印章需登记《印章启用备案表》。12、严禁私自刻制带有“中城建五局及第六分公司”台头的印章，一经发现，公司视情节严重限度给予2万元至10万元的经济处罚。导致严重损失和影响的，由公司总经理办公会议研究决定处罚方式及金额，并依法追究其法律责任13、项目部在领用印章时，须签署印章使用责任书。六、印章缴销1、出现公司印章被损毁、遗失的情况时，印章保管人应在24小时之内向办公室报告并做出书面说明。2、印章遗失之日起5日内，办公室在指定媒体上发布遗失印章作废声明。3、遗失的印章寻获时，应按规定到行政部并报总经理核算、缴销。4、印章报废、项目结束印章收回，统一交办公室负责解决。5、印章管理部门收到缴销的印章、即酌情予以保存或截角注销。6、办公室统一进行公司各类回收印章的销毁工作，并做好相应记录。七、附则1、对以上规定除规定处罚外，公司员工如有其它违反或负面表现时将视情节严重罚款不等。2、本管理制度员工应积极认真阅读理解执行，对于全年遵守制度的员工将记录年终考核并核发遵守制度奖。八、本规定公司办公室负责解释。附件：1、印章刻制印章刻制申请单年月日印章种类：□分公司印□部门印□项目部印□人名印□其他申请人印章式样：□方□圆□其他工程检查部经理批示印章材质：□金属□塑胶□水晶□其他主管批示印章内容：常务副总经理批示排序及尺寸规定（小样）：总经理批示2、印章启用印章启用备案表编号：使用单位启用时间颁发人颁发日期领用人签字种类□公司章□项目章□其他印章材质□金属□塑胶□水晶□其他形状□方□圆□其他废止日期废止因素交印人签字备注印模关于印章启用的告知分公司各部门：鉴于分公司所属项目增多，为便于工作，自即日起启用“中城建第五工程局有限公司北京第六分公司”印章。

附：