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文档简介

/通风队会议管理制度一、总则为了加强通风队成员间的交流和沟通，提升工作效率，制定本《通风队会议管理制度》。二、会议类型定期例会：每月召开一次，由队长主持，主要讨论上一个月的工作情况，总结经验，分析问题，制定下一个月工作计划，有必要时，会邀请其他部门负责人、专业人员参加。临时会议：在紧急情况下，由队长或者是本班班长发起，邀请相关人员参加讨论。三、会议召开流程会议召开时间和地点由队长确定，通知全体成员，每次会议应提前一天通知，确保成员到场。会议内容通过微信等应用集中发送，看完会议材料的成员在会议上不需要等待，直接参与讨论。会议记录由秘书记录，每次会议结束后，将记录整理好并公示。四、会议主持和议程会议由队长主持，当队长不能参加会议时，由班长等其他成员代理。会议议程事先确定，发布到微信群中，确保会议在有序的情况下进行，并且能够完成预定的议程，节约时间。会议议程范例：开会顺序及时间安排确认议题1：上月工作完成情况总结及分工总结议题2：本月工作计划制定议题3：其他五、会议规则准时到场：每次会议应在约定时间开始，成员提前准备，确保到场。如果有变动需知会队长或者班长等负责人。纪律：遵守议事规则，不打断他人讲话。责任：按要求完成分配的任务及任务工作，确保会议议题能够顺利进行。谦虚：虚心听取别人的意见和建议，不以小我之见止步于答案之中。六、会议考勤与记录参会人员与缺席人员应该从会议记录中反映出来，明确履行个人义务。会议期间的重要性和申请的决议应记录下来，所有成员在结束的时候需要签字确认。会议结束时，记录需要及时整理好并公示，以便后续参考。七、会议成效评估为保证通风队进行得更加高效，每年需要开展一次会议成效评估。八、会议管理制度的执行和修订本制度的执行分两个方法：一是立即执行，在制定好的日期生效；二是执行前需征询全体成员的意见，谈判并签署，之后才能执行。在实际执行过程中需要人员持续评估会议管理制度在实际中的效果。毕竟制度并不是一成不变的，以及需要每年定期进行修订。九、决议如果对本《通风队会议管理制度》提出建议或修改意见，应在会议上提出，并经大多数成员签

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