Excel企业管理应用X 东财离线答案

东北财经大学网络教育课程考试论文（设计）考核课程名称Excel企业管理应用X作者方婵考试批次2303学籍批次2203学习中心奥鹏远程教育芜湖学习中心（直属）[6]层次专升本专业工商管理完成时间2023.5.12《Excel企业管理应用》一、论述制作动态图表或者控件图表的三种方式。（一）动态图表的做法

很多人觉得动态图表很高级、很神秘，其实它的制作原理也很简单，技巧只在于变化图表的数据源。Excel中常见的做法有3种。

1、辅助序列法。

这是最常用的办法，比较直观和容易理解。设置一个辅助数据区域，根据用户的操作选择，将目标数据从源数据区域引用到辅助数据区域，用辅助数据作图。当用户选择改变，辅助区域的数据随之变化，图表也就变化。

引用数据一般要用到几个函数，offset、index（＋match）、Vlookup、choose等。这几个函数是excel的精髓之一，特别是Vlookup被称为查找函数之王，用得好可以完成很多分析任务，老外的书中有很多例子。2、定义名称法。与前述方法相比，省去辅助数据区域，直接用名称提供图表数据源。根据用户选择，将目标数据定义到名称中，用名称做图表的数据源。当用户选择改变，名称所指向的区域随之变化，图表也变化。方法同前，一般使用offset函数。因需多一道脑筋，所以我一般用这种方法不多，今天暂不整理。以上两种方法，如果需要详细了解，可参考这个帖子，snood版主整理的很好了，我也不啰嗦了。3、图片引用法。这种方法不多见，一般在人事管理应用中有用到，我把它用到图表的动态切换。前两种方法都是通过切换同一个图表的数据源来实现图表的动态变化，这种方法则是通过引用不同的图表来实现动态图表，可以支持不同数据源、不同类型、不同图表格式的图表的动态切换。关于这个方法说详细一点：1）先做好不同数据源、不同类型或者格式的图表，并将每个图表置于单独的单元格内2）定义名称，根据用户选择，引用相应的单元格，如mychart=OFFSET(Sheet1!$E$5,,Sheet1!$B$3,,)3）插入一个图片或者控件按钮，作为引用图表的容器。选中该图片，在公式栏输入：＝mychart4）当用户选择变化，名称指向的单元格变化，则引用到容器的图表也就变化点这里查看上图的案例文件。

除以上3种做法外，还有一直类似于CX中的一种做法，即对事先做好的图表，设置Visible属性的条件值，当条件值与用户的选择匹配时，对应的图表就show出来，否则就不可见。在excel内可以通过vba控制不同图表的Visible属性，也可以制作类似的动态图表，不过我不是太熟啦。分析人士还是使用无宏的好，无宏的更精巧，用宏的其实很笨的。并且多数人对宏有恐惧感，我就是。（二）选择器的制作选择器是动态图表的主要组件，一般有3种做法。1、使用窗体控件使用窗体的列表框、组合框等，可以很方便的提供选择器，只需为控件指定数据源区和链接单元格即可，用户的选择的序号会反映到链接单元格。2、使用控件工具箱与窗体控件类似，用户选择的值会反馈到链接单元格。个人感觉不及窗体控件好用和美观，所以用得比较少。3、使用数据有效性使用单元格的数据有效性，也可以提供一个简单的选择器。缺点是当没有选中这个单元格时，看不到选择箭头，所以需要做好提示说明。（三）图表的动态标题或标签动态图表应具有动态的标题。当我们绘制多序列图表时，图表的标题往往不会自动出现，这时可通过图表选项调出图表标题，然后将其链接到某个单元格。方法：选中标题对象，在公式栏输入：＝，然后点击某单元格，则该单元格的值会链接到标题上。我们可以事先在这个单元格放置一些与用户操作联动的动态内容。另外也可以在图表中加入文本框，并链接到某个单元格，以增加更多动态内容。方法：选中图表状态下，在图表内绘制文本框，则文本框被含在图表中。选中文本框对象，在公式栏输入：＝，然后点击某单元格，则文本框的显示值会链接到这个单元格。（四）动态图表的演示Excel中制作的动态图表，无法放在PPT中演示。EH的chenjun版主曾做了一个可以在PPT演示状态下动态操作内嵌的excel图表的方法，令人匪夷所思。但技巧太高，分析人士不是IT人士，一般难以掌握，不具有实用性。CX最令人激动的是，它制作的动态图表可以导出为Flash格式，插入PPT中进行动态演示。但当数据更新时，需要重新导出Flash，并再次插入PPT，对于每月更新的分析不是很方便，所以仅适用于一次性的演示任务。对于一般日常工作，我的建议是，将包含动态图表的excel文件选择性链接入PPT（或者嵌入），在演示状态下点击该链接（或图标），即可进入excel进行图表的动态演示，关掉excel后则返回PPT继续演示，效果也比较好。二、如何核对查找出两个表格中不一致的部分？如何核对查找出两个表格中不一致的部分

快速查找方法如下：

1、比较两个表格中的数据，打开两个表格。

2、为了方便操作，我们将其中一个表格的数据，复制/剪切，粘贴到另一个表格

中，让两个表格中数据处于一个工作表中。

3、选中刚才粘贴过来的数据，找到菜单栏“开始”选项卡上的“条件格式”单

击鼠标左键。4、选中下拉列表中的“新建规则”单击鼠标左键。5、在“新建格式规则”对话框，选择“规则类型”，选中第二行的“只为包含

以下内容的单元格设置格式”单击鼠标左键。6、在“编辑规则说明”下面的单元格设置格式后面有个黑色小三角下拉按钮，鼠标单击后，在下拉列表中选择“不等于”单击鼠标左键。

7、单击“不等于”后面的条件选择范围按钮，我们选择“A1”。

8、返回到“新建格式规则”对话框中，把条件范围中默认的绝对引用改为相对引用（也就是把格式中的$符号删除）。单击“格式”，对对应单元格内容不同的

文字格式进行设置。9、在弹出的“设置单元格格式”中，“字体”选项下，鼠标单击“颜色”选择框，在下拉列表中选择一种较亮的字体颜色后，单击“确定”。

10、返回到“新建格式规则”对话框中，设置完成单击“确定”。

11、现在两个表格中的数据差异就明显显示出来。三、如何利用OFFSET函数进行动态区域求和？在使用Excel过程中想必大家都有遇到过对动态区域进行求和的情况吧？那么你是怎么实现的呢？在本文将为大家介绍两种方法实现动态求和：1、手动输入，Excel自动修改公式；2、求和公式中用OFFSET函数。第一种方法只适合于数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况，并且只能在原数据的下方输入才有效，第二种方法无论在原数据的上方或下方插入新的数据记录，求和的范围都会自动改变。方法一：手动输入，Excel自动修改公式下图在最后一条记录后插入一个空行，然后在其中输入新的数值，输入时注意先输入数值列，如“基本工资”和“奖金”列，当这两列在新插入的空行中都输入了数值时，新增行中的“实发工资”列中的单元格会自动填充公式，如E10=SUM(C10:D10)，同时“合计”行中的公式就也会自动改变。这种方法只适合于该列数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况，并且只能在原数据的下方输入才有效。如果颠倒次序，如先在E列新插入的行中填充的公式，再在C、D两列输入数值，E列“合计”行中的求和公式不会自动更新。方