分支机构管理办法

年4月19日分支机构管理办法文档仅供参考，不当之处，请联系改正。金谷医院集团分支机构管理办法以及规划一、人事管理制度(一)人员管理1．分支机构员工由金谷医院集团根据分支机构发展需要定岗定编，统一招聘任用，人事部按岗位定薪。2．分支机构财务、管理人员由金谷医院财务、管理中心直接领导，并派驻分支机构或者当地招聘，编制在金谷医院集团本部。其它部门人员实行双重管理，双重考核；业务上由总部管理中心相关部门实行垂直领导、考核，行政上由分支机构管理、考核。3．员工入职时由管理中心人事部签订《入职通知书》，填写人事登记表、交身份证复印件及学历证明。4．试用期满后，由本人填写转正申请表，经分支机构实习指导人填写实习鉴定，分支机构负责人签批意见后报管理中心人事部，转正批复后由管理中心人事部通知。5．转正后由金谷医院集团人事签订劳动合同，或者分支机构签订劳动合同。6．分支机构临时人员的招聘由分支机构提出用人名额，经管理中心人事部批准后，自行招聘，录用后报金谷医院集团分支机构管理中心备案，薪酬由分支机构按照当地情况和用人情况结合集团人事制度要求制定。7．员工绩效考核和年终考核由金谷医院集团，分支机构管理中心、人事部、分支机构负责人共同考核。(二)社保管理分支机构员工的社保根据实际情况在金谷医院集团人事要求以及分支机构实际情况集团统一办理或者在当地办理。1．员工社保由各分支机构出纳负责或者管理中心人事负责，员工转正后人事统一办理相关手续；2．每一位员工的社保基数由金谷医院人事部根据各地情况制定；3．如果分支机构当地缴纳保险每年基数核定时应报金谷医院集团以及分支机构管理中心人事核定；4．分支机构社保在每月3日前分支机构管理中心人事部报上月分支机构社保明细表（由总公司人事部制定）；5．由个人自行交纳社保的由金谷医院集团人事部批准后按照金谷医院管理集团人事相关管理规定办理。(三)考勤管理1．请假：员工各类请假3天以内经分支机构负责人批准后邮件抄报分支机构人事部，3天以上由分支机构负责人提前报分管副院长批准；各分支机构负责人请假7日内报分管副院长批准；超过一周以上报请金谷医院院长批准。分支机构员工请假由分支机构负责人以邮件形式传递请假申请和批复；2．无请假上报，经分支机构管理中心查询员工未上岗的，给予当事人旷工处理。旷工处理办法按金谷医院集团《人事制度》执行；3．分支机构考勤由分支机构行政人员负责记录，分支机构负责人对员工的考勤进行监督、审核。每月1日考勤人将上月考勤报分支机构负责人审核后，邮件上报分支机构人事。（考勤表由金谷医院集团人事部制定）(四)加班管理1．加班申请:各分支机构员工加班，根据工作性质区别对待，员工因其工作岗位的原因需要加班的有分支机构填写加班是由填写加班单，原则上不需要加班的尽量在日常处理好。如加班后，在不耽搁日常工作情况下能够考虑调休。2．除上述岗位，分支机构员工在工作日内每天工作超过10小时，尽量考虑倒休，如确实不能倒休，每月上报总公司人事部批准，给予20元/天的加班餐费补助。工作超过10小时的，安排倒休按小时计算；3．分支机构员工实行六天工作制，周日加班，给予倒休，确实不能倒休的，上报金谷医院分支机构管理中心人事部批准，按金谷医院集团《人事制度》执行。二、行政管理制度分支机构固定资产、低值易耗品及日常办公用品、IT设备等统一实行预算制管理。1．日常办公费用：每年年初由分支机构向金谷医院集团行政部申报年度办公费用预算，经集团财务部核准后在预算内使用，每月5日前将上月已支出费用报销凭证寄分支机构管理中心财务部统一报销，集团财务部每半年根据业务量实际情况调整预算；2．固定资产：每年年初由分支机构向集团行政部提请固定资产购置申请，经集团财务部批准后在预算内购置，预算外需求实行单独申请单独报批；3．IT设备：由集团分支机构管理中心，信息管理部和行政部共同审核，财务部审批后，由集团信息管理部统一购买或授权购买；4．开办费：分支机构开办时按所需物品列明清单、数量、价格报集团分支机构管理中心、行政部审核、财务部审批，按最终审批金额给付开办费预付款，所需物品购置完后一个月内报销，报销时按预算项目整理齐备发票，一次性填写“费用报销单”，将发票和预算审批表附后，在实际发生额一栏填写实际发生额，当预算与实际项目不一致时，在说明栏里填写说明，一次性寄分支机构管理中心财务部报销；集团财务审计。5．分支机构行政人员对分支机构固定资产进行管理，每年年底与集团固定资产管理中心进行帐物盘点、核对。三、财务管理制度（一）管理细则为了规范对各分支机构的管理，根据集团现行的财务规章制度，各分支机构执行帐、款分别管理制度，并定期（每月10日前）向总部报帐（电子帐）。具体要求如下：1．分支机构财务人员和业务由分支机构财务部垂直领导，编制在总公司财务部；由集团财务部总负责。2．分支机构会计人员：负责保管分支机构的各种证、照、合同等档案文件、人名章，财务会计档案文件（凭证、帐册、报表等）、支票、发票等；3．分支机构出纳人员：负责登记现金日记帐、银行存款日记帐等基本帐务体系、帐簿工作（包括电子帐和手工帐），现金和银行存款的收付工作，每周一向分支机构管理中心财务以及集团财务部报告上周现金流量表、银行存款余额表，同时抄报分支机构负责人；4.分支机构不得存放超过3000元的大额现金，如违反规定，出现问题由分支机构出纳承担全部赔偿责任；5．分支机构会计或者负责人每月汇总报送总公司财务部的报表包括：费用月报，由会计汇总填制；业务量工业务作月报和成本月报，由分支机构会计汇总并经分支机构负责人签字后上报分支机构管理中心财务；中心财务及时汇总到集团财务。（二）差旅费报销制度分支机构员工出差界定：与集团或者分支机构签订劳动合同或入职协议的分支机构员工，以劳动合同或入职协议约定的工作地点为其工作岗位所在地，离开该所在地为出差。1.临时出差：管理中心、各分支机构的员工在省内出差或借调到其它分支机构的出差费用为限额内实报实销。2．长驻出差（出差30天以上，含30天）为了支持分支机构建设和业务，管理中心委派或者调用的工作人员到分支机构出差，管理中心和分支机构协商由分支机构负责相关费用，分支机构没有业务收入者，费用由管理中心负责，计算入分支机构管理成本核算。以上费用报销要求提供相应额度内的发票（出差地住宿费、车费、餐费、办公费等合法票据）进行报销。（三）分支机构的费用管理制度：1．日常费用的备用金管理制度备用金使用情况由分支机构出纳或者负责人每周报管理中心，内容包括现金流量表和银行存款余额表。日常费用报销程序：各分支机构的日常费用报销由经办人粘贴填写单据，交分支机构的会计统一汇总初审，分支机构的负责人确认签字，定期申报（每月5日以前报上月费用）至管理中心财务医院集团财务部。不接受报销人员分批、零散、越级报销。2．业务操作费用管理制度分支机构根据业务开展的实际需要编制项目操作费用预算，项目开始前报批，医院集团相关部门负责人审批后由财务部按比例拨付项目操作费用，以保证项目的正常开展。3．报销要求各分支机构在报销时需由会计或者机构负责人填写报销汇总表，会计人员核查各报销单后的原始单据是否粘贴齐整（如出现脱落、缺失、涂改、用其它票据顶替等违反财务制度规定时，财务部有权退回）。各报销凭单应内容详实、字迹清楚、金额正确、无涂改、手续齐备（有报销人、分支机构会计、分支机构负责人、部门主管领导签字）。分支机构收入管理分支机构收入及时定期存入指定账户，并及时和管理中心财务和集团财务汇报。五、分支机构业务管理1.经营部门（1）分支机构项目操作在业务上由集团分支机构管理中心垂直管理；（2）分支机构负责人管理分支机构的操作人员，编制在分支机构；（3）分支机构涉及项目的付款，将工作量提交分支机构管理中心负责人以及分管副院长审核后，提交医院管理集团复审，付款工作由集团财务部完成；（4）涉及项目操作临时费用，管理中心负责人以及集团分管副院长确认，同时抄送分支机构负责人和院长；（6）项目操作中遇紧急情况，分支机构项目建设负责人直接上报管理中心负责人或者分管副院长并抄报院长；（7）经营负责人负责分支机构经营工作，每月有计划做很好分支机构经营计划以及外联工作，同时做好分支机构建设计划，实地操作运作新建分支机构，就地招聘，招聘培养分支机构负责人以及协助专业技术人才。

2.人事民生办公总务培训部负责分支机构的人事招聘培训，每月组织召开分支机构会议，制作培训材料。检查收集管理目标。做好人事档案管理，以及新入职员工的培训交流进修学习，参加相关学术会议等。负责接待分支机构人员以及协调协助分支机构做好物质调配申领以及设备申请等。协助分支机构做好民生工程的管理管理工作。财务物质部负责分支机构的财务物质工作，协助分支机构做好财务管理物质管理工作，并做好每月季度年度财务报表分析，根据报表分析给分管副院长以及分支机构负责人提供准确的数据分析报表以及分析。六、分支机构管理中心人员框架管理中心项目总负责人马红军(分管副院长）业务专家顾问：荣晓平处长、儿童医疗专家顾问：王振玺院助管理中心经营主任人张博管理中心人事办公主管（人事指派）管理中心财务主管（财务指派）管理中心车辆驾驶后勤负责人彭晨管理中心专业技术培训马红军郭洪琼近期工作计划个1、10月2731日组建管理中心明确人事岗位以及职责，召开会议落实管理目标和经营目标。和分支机构沟通经营计划完成进度，安排经营主任到薄弱机构开展帮扶工作。计划明年根据实际情况组建1-2名康复中心，与荣处拜访有关县市残联。与陈院长到巢湖拜访争取巢湖项目与霍山一样政策。安排制定分支机构明年人事人才储备计划，与人事主管到几个高拜访，联系实习毕业生，主动洽谈人才。年底为明年分支机构培养储备人才，招聘尽力招聘分支机构籍贯人才。制定分支机构管理计划，分析财务报表后和分支机构财务人员制定分支机构相关政策上报集团。安排年底分支机构专业技术人才培训计划，组织实施培训，为奠定基础。完成每月分支机构两次的巡诊评估计划，保障现有每个分支机构半月巡视一次。与王院完成蚌埠新农合验收，尽量当地解决问题。与王院张博荣处长年前争取完成庐江残联康复中心门诊或者医院的审批，安排张博等于分支机构对接做好扩面病源寻找。近期安排好管理中心经营人员管理人员的绩效政策，保障员工积极性。和集团沟通好分支机构管理政策，希望给予管理中心促进机构管理的积极政策