考勤系统软件说明书模板

考勤系统软件说明书资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。说明欢迎使用《考勤人事系统V2.0》,本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机,在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。目录1系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43系统安装与卸载3.1软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164人事资料管理4.1公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2公司部分设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365考勤管理5.1考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2设置规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536统计报表6.1考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587系统维护7.1用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附:常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。考勤系统V2.0就是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备,数据库选用SQLSERVER,支持Windows98、WindowsNT、Windows/XP等操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。而且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。

每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按,工号、时间等数据即自动记录下来,再上载到计算机后,可经过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作,并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。

使用指纹考勤人事系统,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象。二、系统组成

指纹考勤机:采集指纹数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

网络电缆:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

计算机:PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,支持Windows98、WindowsNT、Windows/XP等操作平台。

软件系统:考勤系统V2.0、Access或SQLServer数据库。三、系统安装卸载

运行光盘里面的JXWorkSystem.exe,按照提示安装即可。

如何卸载:

使用本系统的自动卸载系统,点击[开始]菜单>[程序]>[考勤系统V2.0]>[卸载考勤系统V2.0]

经过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统3.1软件安装步骤将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的JXWorkSystem.exe选择安装路径,点击【下一步>】,进入3、选择安装类型,点击【下一步>】,进入 ４、点击【安装】,开始安装

５、进入安装状态 ６、勾选安装V/C系列驱动则安装驱动,不勾选则不安装V/C系列驱动。点击【完成】,完成软件安装的安装在软件安装后请更改系统串口的波特率,以windowss为例方法如下:右击桌面上的”我的电脑””属性””硬件”选项”设备管理器”端口(COM和LPT)双击COM1口或COM2口选”端口设置”项”每秒位数”默认为9600,改为38400。确定后退出。3.2软件卸载开始-设置-控制面板-添加或删除程序找到点击【删除】3.3网络版数据库的安装如果选用的软件是V2.0单机版的软件,在软件安装后即可使用,如果选用的软件是基于SQL数据库的软件,则需安装SQL数据库服务器安装图解(以个人版的安装为例)1、安装MicrosoteSQLServerPersonalEdition(个人版)(其它版本方法类似)第一步:将光盘方入光驱,弹出安装界面,点击安装企业版,自动弹出初始安装对话框窗口.第二步:单击”安装SQLServer组件”,弹出安装组件的提示窗口.第三步:单击”安装数据库服务器”组件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟后将显示欢迎窗口.第四步:单击”下一步”,弹出类型选择安装计算机类型窗口第五步:单击”下一步”.系统会自动取当前计算机的名称,弹出安装选择窗口第六步:单击”下一步”,弹出输入用户名窗口.第七步:在上图窗口中输入我们的姓名和公司名,单击”下一步”,弹出产品注册协议信息窗口.第八步:单击”是”,接受条款,弹出安装类型选择窗口.第九步:选中”服务器和客户端工具”,单击”下一步”,弹出实例名窗口.第十步:选择”默认”单选框,单击”下一步”.第十一步:一般客户请选择”典型”单选框,单击”下一步”,系统弹出用户和第十一步:一般客户请选择”典型”单选框,单击”下一步”,系统弹出用户和服务器窗口如下图.第十二步:选中”使用本地系统帐户”和”对每个服务使用同一帐户.自动启动SQLServer服务(E).”单击”下一步”,弹出身份验证模式选择窗口.第十三步:输入sa登录密码或选中”空密码”,注意一定选择”混合模式(Windows身份验证和SQLServer身份验证)(M)”,单击”下一步”.第十四步:进入安装进度界面,等待安装完成。 3．3数据库的配置3.3数据库的设置第一步:双击桌面软件的图标,弹出创立数据库的对话框,点”确定”SQL服务器:安装MSSQLServer的机器的IP地址或者电脑名称。

登

陆名:登陆MSSQLServer的用户名称,一般默认为sa

密

码:登陆MSSQLServer的用户名的密码,安装SQL时用户输入的密码。选中”创立数据库”复选框,点击”确定”第二步:如弹出此对话框,则说明系统数据库创立成功,请点击确定,弹出登陆对话框。第三步:系统默认用户名:admin;密码为空。点击登陆,请稍候,弹出登陆成功对话框.点击”登陆”进入软件使用界面。3.4初使化数据库第一步:点击系统菜单,选择恢复数据库

第二步:点击恢复数据库,弹出打开文件对话框第三步:选择<BackUpData>文件夹,单击打开文件按钮第四步:打开恢复文件,请稍候,系统正在进行数据库的初始化操作

软件状态栏将显示正在恢复数据库,请稍候

第五步:如弹出此对话框,则说明系统初始化数据成功,请点击确定,弹出登陆对话框。第六步:系统默认用户名:admin;初始密码为空。点击登陆,请稍候,弹出登陆成功对话框.点击确定进入系统

3.4软件登陆单机版2.0打开软件出现以下界面 默认用户名:admin默认密码:321四、人事资料设置4.1公司信息设置:功能介绍:用来设置和修改公司的基本信息操作步骤:①按修改按钮,修改公司信息。②按保存按钮,保存所填写信息。4.2部门信息设置功能介绍:对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。添加:用来增加新的部门,在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。添加步骤:点”添加”,弹出窗口如图②

填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空③

点”保存”,保存所填写信息。修改步骤:①

点”修改”,在部门列表中选中一条记录。②

在对应编辑框进行信息修改。③

点”保存”,对所修改信息进行保存。打印:能够将部门资料信息打印出来,如图1.5所示4.3员工信息设置功能介绍:主要是对员工信息的管理。能够逐个添加员工,也能够经过”导入”整体导入员工信息资料,窗口如下图所示。添加步骤:①

在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门,点”添加”,出现如图1.7所示窗口。②在相应信息栏中添加员工信息。①

点”保存”,保存信息并返回员工管理窗口。②

点”继续添加”,系统会自动保存上条信息,不用返回”员工管理”窗口即可继续添加。注:卡号一项能够直接输入也能够先将员工其它信息全部录完,最后再在员工管理窗口中统一读卡。修改步骤:①

在”员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。②

点”修改”,弹出图,在此窗口中对所选记录进行修改。③

点”保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤:①

在”员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。②

点”删除”。会出现如图的提示。③确定要删除该员工信息,点”是”即可删除该员工信息。读卡:在”员工信息”窗口中将所有员工信息录入后,在”员工管理”窗口中点”读卡”开始读卡,即可对已录入员工依次逐一读入卡号。停止:当卡全部读完或中间需要中止时,点”停止”即可。

打印:此功能能够打印两种格式的员工资料。打印步骤:①

点”打印”,弹出如图1.9所示窗口:②

点”是”按钮,即将进行个性打印,每页只显示一位员工的详细信息,如图所示。③

点”否”按钮,则将打印员工资料表格,如图所示。导入1:导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中,①点”导入”选择‘导入Excel员工资料’,弹出如图所示窗口。②点击”浏览文件”,弹出图所示窗口,选择所要导入的EXCEL文件。④

选中所需文件,点”打开文件”,在图中填写或不填写表名。⑤点”下一步”,进入图所示窗口。⑥点击”下一步”,弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的字段名。⑦点击”下一步”,出现如图所示窗口。导入2:导入员工指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成的dat员工指纹文件整体地导入系统中,点”导入”选择‘导入员工指纹资料’,弹出如图所示窗口。选择用U盘已下载好的dat文件V/C系列U盘下载的文件名1号机为AFP_001.dat Q7U盘下载的文件名为LFWUser.dat②

选择打开dat文件。

导出1:导出到EXCEL利用此导出功能能够将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。①

点”导出”,选择导出到Excel弹出EXCEL形式的员工信息资料。如图所示:②

选择保存路径。③

保存后系统会弹出”人事资料已成功导出”窗口,提示导出成功。员工相片:选中”员工相片”则员工管理窗口变成如下图所示:导出2:导出指纹资料利用此导出功能能够将所录入的员工的指纹信息以生成dat文件的形式导出,之后能够用U盘直接将dat指纹信息上传到考勤机①

点”导出”,选择导出到指纹资料②

选择保存路径。③

点保存查询工具条:①选中”查询工具条”,则员工管理窗口标题栏会出现如下图中所示的工具条。②在”基本信息”中选择查询条件,点”查询”即可出现所查找的员工信息。4.4登记员工离职功能介绍:对需要离职的员工进行登记,但登记的员工必须在工卡注册中已经取消注册。添加步骤:

①

点”添加”,然后点击”选择员工”将弹出如下员工选择窗口。

②

在此窗口左部选择需登记员工所在的部门,然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。③

点确定后返回登记员工离职窗口填写其它信息再保存即可。注:所选员工必须已经在工卡注册中取消注册,否则不能对其进行离职登记。修改步骤:①

点击”修改”。②

在”登记员工离职”窗口的右侧信息栏中对其离职信息进行修改。点击”保存”即可。4.5员工离职查询功能介绍:能够根据查询条件对已登记过的离职员工进行查询。如下图所示:操作步骤:①

在查询栏中选择或填写查询信息。点查询即可在窗口下侧显示查询结果。4.6员工工种设置功能介绍:根据需要对公司工种进行添加、修改或删除。如下图所示:添加步骤:①点”添加”,输入工种名称,编号由系统自动生成,不能人工输入。②点”保存”,保存所填写信息,保存时工种名称不能为空。修改步骤:①

在工种列表中选中所要修改的记录,点”修改”。②

修改工种名称,注意编号不能修改。③

点”保存”,对所修改信息进行保存,保存时工种名称不能为空。删除步骤:①

在工种列表里选择需要删除的员工记录。点”删除”。4.7学历资料设置功能介绍:根据需要对学历资料进行设置(添加,修改或删除),如下图所示:添加步骤:①点”添加”,输入学历名称,学历编号由系统自动生成,不能人工输入。②点”保存”,保存所填写信息,保存时学历名称不能为空。修改步骤:①

在学历列表中选中所要修改的记录,点”修改”。②

修改学历名称,注意编号不能修改。③

点”保存”,对所修改信息进行保存,保存时学历名称不能为空。删除步骤:①

在学历列表里选择需要删除的学历记录。②

点”删除”。4.8民族资料设置功能介绍:根据需要对所需民族信息进行设置,包括对民族信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示:①点”添加”,输入民族名称,民族编号由系统自动生成,不能人工输入。②点”保存”,保存所填写信息,保存时民族名称不能为空。修改步骤:①

在民族资料列表中选中所要修改的记录,点”修改”。②

修改民族名称,注意编号不能修改。③

点”保存”,对所修改信息进行保存,保存时民族名称不能为空。删除步骤:①

在民族资料列表里选择需要删除的学历记录。点”删除”。4.9籍贯资料设置功能介绍:可根据具体需要设置有关的籍贯资料信息,如下图所示:主要包括对籍贯信息的添加、修改、删除等操作。①点”添加”,输入籍贯名称,编号由系统自动生成,不能人工输入。②点”保存”,保存所填写信息,保存时籍贯名称不能为空。修改步骤:①

在籍贯资料列表中选中所要修改的记录,点”修改”。②

修改民族名称,注意编号不能修改。③

点”保存”,对所修改信息进行保存,保存时籍贯名称不能为空。删除步骤:①

在籍贯资料列表里选择需要删除的学历记录。点”删除”。4.10职位资料设置功能介绍:对公司所设职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修改、删除等操作。①点”添加”,输入职位名称,编号由系统自动生成,不能人工输入。②点”保存”,保存所填写信息,保存时职位名称不能为空。修改步骤:①

在职位资料列表中选中所要修改的记录,点”修改”。②

修改民族名称,注意编号不能修改。③

点”保存”,对所修改信息进行保存,保存时职位名称不能为空。删除步骤:①

职位资料列表里选择需要删除的学历记录。点”删除”。4.11职位资料设置功能介绍:根据公司具体情况对职称进行设置,主要包括对职称信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示:①点”添加”,输入职称名称,编号由系统自动生成,不能人工输入。②点”保存”,保存所填写信息,保存时职称名称不能为空。修改步骤:①

职称资料列表中选中所要修改的记录,点”修改”。②

修改民族名称,注意编号不能修改。③

点”保存”,对所修改信息进行保存,保存时职称名称不能为空。删除步骤:①

称资料列表里选择需要删除的学历记录。点”删除”。4.12政治面貌设置功能介绍:对政治面貌信息进行设置,主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示:注:编号一项由系统自动生成,不可人工输入或更改;保存时政治面貌一项不能为空。另外,对刚添加的信息进行操作(删除或修改)时,

要仔细看清所要操作行的编号与标头中的编号是否一致,一致的情况下才能够对其操作。4.13员工宿舍设置功能介绍:对公司的宿舍资料信息进行设置,主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示:

①点”添加”,输入宿舍名称和可住人数,编号由系统自动生成,不能人工输入。②点”保存”,保存所填写信息,保存时宿舍名称和可住人数不能为空。修改步骤:①

宿舍资料列表中选中所要修改的记录,点”修改”。②

修改民族名称和可住人数,注意编号不能修改。③

点”保存”,对所修改信息进行保存,保存时宿舍名称和可住人数不能为空。删除步骤:在宿舍资料列表里选择需要删除的学历记录。点”删除”。五、.考勤管理使用向导设置考勤1普通班次设置设置好上班时间和工作日就不用排班了2多班倒班设置如果使用多班倒班则必须排班5.1考勤规则此规则设置要根据公司的实际情况进行设置,能够增加、修改、删除。考勤规则可设定多个,相同的班次,不同的规则反应的考勤报表也不相同。操作说明:①

点”添加”,输入考勤规则编号和名称;②

在”打卡时间规则”里根据本公司的具体考勤情况进行设置。③

在”工作时间”中根据自己公司的工作时间情部进行设置。④

在设置时可根据蓝色文字的提示进行。⑤

点”保存”,保存此次设置。修改步骤:①

在窗口左侧规则列表中选中需要修改的规则,点”修改”。②

根据具体需要对规则进行设置。③

点”保存”,对所修改信息进行保存。删除步骤:①

窗口左侧规则列表里选择需要删除的规则。②

点”删除”。打卡时间规则设定说明1、”迟到时间在[]分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计迟到(单位为分钟)2、”早退时间在[]分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计早退(单位为分钟)3、”重复刷卡间隔[]分钟”一般两次打卡的最小时间间隔值,一般设为30分钟以下4、”迟到、早退超过[]分钟扣工时”迟到、早退时间大于此填入的时间值时将从员工本班次中的总工时中扣减(单位为分钟)5、”迟到超过[]不计出勤”迟到时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工(单位为分钟)6、”早退超过[]不计出勤”早退时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工(单位为分钟)7、”提前上班[]分钟算加班”如果从规定上班时间起到提前打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间8、”推迟下班[]分钟算加班”如果从规定下班时间起到推迟打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间工作时间设定说明1、

勾选每周需上班的日子,如果指定某天为休息日时则无需打勾(以星期单位为准)启动无规则休息[]天/月,以月为单位限制如果此处填入的时间等于员工的无出勤时间那会本考勤系统会自动计此员工休息(单位为天)如果员工的无出勤时间大于此时间那么本考勤系统会自动从此员工的旷工时间内扣减休息时间(注意:如启动无规则休息,则星期休息制无效。如有排班则以上均无效。)加班规则设定说明:1、

如果要在规定的加班的上下班时间中计算员工的迟到、早退则在此选项处打勾,否则无需打勾夜班计算方法设定说明:1、

小夜班:如果员工的当天最晚下班时间大于此时间并小于所设定的大夜班的时间则计此员工的小夜班次数(单位为次)2、大夜班:如果员工的当天最晚下班时间超过此处设定的时间并小于第二天的首次上班时间则计此员工的大夜班次数(单位为次)5.2设置规则功能介绍:对公司各个员工设置其相应的考勤规则。设置界面如图所示:

添加步骤:①

点击”添加”。②

点”选择员工”出现如图2.3所示员工选择界面:③

在此窗口左部选择需登记员工所在的部门,选中需要设置规则的员工。④

从”待选择员工”中选择员工经过单选或全选到已选择员工一栏。点”确定”后返回”设置考勤规则”窗口填写其它信息再保存即可。如图所示。⑥

选择要设置的员工,在考勤规则中选择需要的规则。⑦

点”保存”即可。取消:即为取消上一步操作。5.3班次定义功能介绍:具体设置公司所实际需要的各个班次。如图所示。点”添加”,弹出如图所示窗口。图2.6②

填写”班次编号”,”班次名称”等相关信息,”班次编号”和”班次名称”不能为空。其中”正常工时”和”加班工时”系统会根据下面所填写的班段情况自动生成。③

”提前”:限定允许提前打卡的时间范围。④”推迟”:限定允许推迟打卡的时间范围。⑤”签到””签退”:如果选中,则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间,否则,将在报表中显示统一的上下班时间(相当于此时间不用打卡),建议选中。⑥”班段处理类别”:根据需要选择班段类别。⑦”可浮动”:主要是针对班段处理类别中选择加班时的情况。如果加班只有一个大概的时间范围,但打卡时间波动比较大时,可将”可浮动”选中。自动匹配班次:适用于所有人都比较规律上班的情况。选中”自动匹配班次”则无需再对员工进行排班。修改操作:①

在窗口左侧规律列表里选择要修改的规律,点”修改”。②

修改相关信息。③

点”保存”。取消:返回上一步操作。5.4上班规律功能介绍:在已设置好班次定义的前提下设置上班规律。所谓上班规律就是说公司员工在一定的周期内上班的规律。如下图所示。例如:若某部门员工每个星期的上班情况都是一样的,那么就能够以一个星期为周期来设置。若存在倒班的情况,则能够根据其上班情况找出循环周期,然后再以这个周期为基础开始排班。添加步骤:①

点”添加”。②

输入”编号”、”名称”、”周期单位”及”周期”。③

在相应的”班次安排”里面选择每天上班所对应的班次。点”保存”。5.5开始排班功能介绍:在考勤规则、班次定义、上班规律都设置好后,就能够对每个员工实施排班。如图所示:添加步骤:①点”添加”,然后点击”选择员工”将弹出如图所示员工选择窗口。②

在此窗口左侧选择需登记员工所在的部门,选中需要排班的员工。③

从”待选择员工”中选择员工到已选择员工一栏。④

点”确定”后返回”员工排班”窗口。⑤

在”员工排班”窗口右侧填写时间信息和上班规律信息。时间能够根据自己的需要任意设置。⑥

设置完以后,点”保存”即可。显示查询工具条:在此工具条内输入查找条件即可查出相关人员排班信息。①点窗口右上角”显示查询工具条”即会在窗口中出现查询工具条,如图所示:在上图所示窗口中输入查询条件。点”查询”,即可在列表中显示所查员工的排班情况(包括已排班的时间范围、员工编号和员工名称)。5．6总排班表功能介绍:能够查看整体的排班情况并能够修改每个员工的排班信息。如图所示①

在图2.11所示窗口左侧公司部门列表中选择需要查看的的部门,则其相关员工信息会在左下部显示。②

在排班月份中选择所要查看的月份。③

在窗口左下部点击所要查看的员工,则其排班信息会在班次安排中显示,如图所示。④若要对其排班情况进行修改,则点”修改”。修改相关排班情况。5.7假日登记功能介绍:对所需假期进行设置,能够添加、修改或删除假期信息。如图所示:添加步骤:①

点”添加”,输入”假日名称”,”编号”一项由系统自动生成。②

填写”开始时间”和”结束时间”。③

点”保存”,保存所填写信息。修改步骤:①在假日列表中选择需要修改的信息,点”修改”。②修改相关假日信息,”编号”一项不能修改(若要修改编号,可将此项假日信息删除再重新添加)。③修改完成后,点”保存”,对所修改信息进行保存。5.8请假登记功能介绍:对请假的员工进行登记,以在最后考勤统计中显示相关信息。如图所示:添加步骤:①

点”添加”,然后点击”选择员工”将弹出如图2.9所示员工选择窗口。②在此窗口左侧选择需登记员工所在的部门,选中需要请假登记的员工。③

从”待选择员工”中选择员工到已选择员工一栏。④

点”确定”后返回”请假登记”窗口。⑤

在”请假登记”窗口中填写相关信息(时间一定要正确填写)。⑥

填写完成以后点”保存”即可。修改步骤:①

在请假登记列表中选择需要修改的信息,点”修改”。②

修改相关信息。③

修改完成后,点”保存”,对所修改信息进行保存。导出操作:①点”导出”,弹出如图所示EXCEL表格形式。②

将此EXCEL文档保存即为导出资料。③

成功导出后系统会弹出如图所示。5.9加班登记功能介绍:对请假的员工进行登记,以在最后考勤统计中显示相关信息。如图所示:添加操作:①

点”添加”,然后点”选择员工”一项将弹出员工选择窗口如图2.9所示。②

在此窗口左部选择需登记员工所在的部门,然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。点确定后返回请假登记窗口,在窗口右侧选择时间及请假信息后保存即可。③

正确填写”开始时间”和”结束时间”。④

根据具体情况选择是否签到、签退以及是否填写”允许提前”和”允许退迟”时间等信息。导出操作:如请假登记中的导出。5.10手工补卡功能介绍:当考勤机出故障或是员工忘记打卡时,可用此功能补卡。此功能可对一人或一批人补卡。如图所示:添加操作:①

点”添加”,然后点”选择员工”一项将弹出员工选择窗口如图2.9所示。②

在此窗口左部选择需登记员工所在的部门,然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。③

点”确定”后返回”手工补卡”窗口,填写相关信息后保存即可。修改步骤:①

在已补卡列表中选择需要修改的信息,点”修改”。②

修改相关信息。③

修改完成后,点”保存”,对所修改信息进行保存。查询操作:①点窗口右上角”查询”即会在窗口中出现查询工具条,如图所示:②在上图所示窗口中输入查询条件。③点”查询”,即可在列表中显示所查员工的补卡情况。5.11计算规则功能介绍:根据本公司的具体情况,设置计算类别中所列类别的出勤倍率等参数。如图所示:能够在窗口中设置各类参数值。如图所示:操作介绍:起始值:指超过这个时间数才开始统计。调整值:设置一个时间,起中间调节作用。取整值:在此可设一个值把一些零碎的时间过滤掉。出勤倍率,加班倍率,缺勤倍率,请假倍率:根据需要设置倍率。举例说明:若加班类别中,起始值设为30分钟,则加班要超过三十分钟才开始计算。调整值设为15分钟,取整值为六十分钟。若一员工加班了49分钟,因大于三十分钟起始值开始计算,加上十五分钟的调整值为64分钟,根据60分钟的取整值,剩余4分钟小于30分钟起始值,则将其忽略。六、统计报表6.1考勤资料分析功能介绍:根据需要对采集回系统的考勤数据进行分析,它能够灵活地对选定时间段内的数据进行分析。如图所示。

注:如要进行考勤日报表、月报表及打卡明细表的查看,必须进行此步操作。

操作说明:①

在分析年月里选择所要分析数据的年月。②

在计算部门编号里选择所要分析的部门,在开始日期和计算结束日期里确定所要分析的时间段。③

在员工工号里填写所要分析的员工工号,不写则默认为公司或部门的全部员工。④

点”开始分析”即可。6.2考勤日报表功能分析:在对考勤资料进行分析以后,就能够在此功能下查看某一时期的考勤日报表。而且能够根据需要选择性查看异常情况日报表:如请假、早退、迟到等。如图所示注:在上图表中最后一列为备注列,它将会对每一行信息进行注释。正常排班后班次号一列会显示对应的班次编号,若班次号为空则可能是未入职或是错误,这些信息都能够从备注栏中查看。操作说明:打印:点”打印”,可生成一份表格形式的考勤日报表,生成打印预览如图所示。

自定义数据列:根据本公司需要选择要在窗口表格中显示的列。数据导出:将考勤日报表的内容以EXCEL表格的形式导出来。如图所示:请假、迟到等选项选中的话可在报表中显示相关信息。6.3考勤月报表功能介绍:在对考勤资料分析以后能够经过考勤月报表查看员工在一个月内的考勤总况。如图所示具体操作介绍同考勤日报表一项。6.4打卡明细表功能介绍:在对考勤资料分析以后能够经过此功能查看员工的具体打卡信息,如图3.6所示:打印:能够将打卡明细以表单的形式打印出来。如下图所示:数据导出:将打卡明细信息以EXCEL表的形式导出。如图所示:6.5原始记录表功能介绍:在此功能下能够查看某一个时间段内员工的原始打卡记录,卡号等原始信息。1加密和未加密数据导入:能够将已有的员工原始考勤资料经过此功能整体导入到系统中。注意:导入文件需是文本格式。2导入考勤照片只针对Q7而言经过U盘下载考勤机里面的考勤记录则U盘中会自动下载相关员工的考勤时机器所拍到的员工图片然后原始记录表将会显示考勤图片出来提示:Q7系列机器管理员能够在原始记录表中经过登记照片于考勤照片对比将可疑打卡记录设置为异常记录则此条记录不做考勤等于没打此次卡一样如何对比和设置异常记录:双击原始记录表中的某一行,则弹出如下界面:

数据导出:将原始打卡记录以EXCEL表形式导出。七、系统维护7.1用户管理功能介绍:利用此功能能够对系统用户进行添加、修改和删除。添加:点击添加后,系统弹出如下窗口:

管理员能够根据需要添加用户并为其选择使用权限。

锁定用户:选择此项即封锁了此用户,再用此用户登录时会出现如下提示:

下一次登陆须更改密码:选择这一项,则在登录时将会出现如下修改用户密码界面(注:初始密码为空或321):7.2清理数据功能介绍:清除数据库中过期的数据。如下图所示:能够选择无用的数据清除掉。八、通讯程序通讯程序(以指纹机为例):8.1单台连接1TCP/IP连接考勤机2串口/485连接考勤机3USB连接连接之前必须装USB驱动否则连接不上考勤机先连接指纹考勤机:通讯方式和机器型号的通讯方式相对应,机号填写正确,选择相应的端口,波特率为”38400”,按”连接”后,出现如下图: 下载考勤数据:它的作用是把考勤机里的考勤数据采集到电脑上。指纹考勤编号管理:它的作用是能够增加和修改指纹考勤编号,查询人员是否进行了指纹登记。员工指纹信息管理:它的作用是采集指纹信息、下传指纹信息、下传姓名、修改用户权限、删除指纹信息。指纹机显示姓名的功能就是从这里设置的。在软件中人事信息及指纹机中指纹数据录入好的