档案管理培训讲义课件二

第三章档案的价值与作用档案价值与作用的现象档案价值与作用的本质档案价值与作用的规律思考一：档案的价值、功能与作用三者之间是什么关系？

这是三个既有联系又有区别的概念。档案的功能是指档案事物在其与外部的关系中表现出来的功效和能力；档案的作用是指档案对社会实践活动的影响；档案价值通常指的是档案的使用价值与保存价值。它们三者的关系是：档案的功能决定着档案的价值，档案价值的实现使档案的作用得以发挥和显现。关于档案价值和作用的研究内容较多。

思考二：档案价值与作用有哪些研究成果？

1、档案价值观：有工具价值观、史料价值观;或一元价值观、双元价值观、多元价值观；还有效用价值观、关系价值观等。2、档案价值评估标准：档案价值主体说、档案价值客体说、档案价值关系说。第一节档案作用的现象

一、在经济建设方面——是提高经济效益和维护经济权益的手段，对经济发展具有一定的拉动力对于经济发展的拉动力表现在：一是作为管理要素与管理活动，可有效提高经济管理、生产管理的水平；二是作为生产要素进入产品化和产业化的过程，获取经济效益。案例一：上海浦东金桥出口加工区开发公司注重档案管理利用提高经济效益

案例一上海浦东金桥出口加工区开发公司注重档案管理利用提高经济效益

案例二：剑南春集团公司注重档案管理利用提高经济效益

二、在科学研究方面——是科学研究中必不可少的第一手资料，对科技创新和文化繁荣具有促进力

案例一：美国的罗威廉利用武汉市档案史料编写出《十九世纪的汉口》案例二：国防科工委某研究所利用档案资料从事科研活动案例三：连战在北京大学看到的档案

连战访问北京大学，获得一份特殊的礼物：母亲赵兰坤女士在76年前毕业于燕京大学（北京大学前身）的学籍档案和相片。北大演讲结束后，北大将赵兰坤在燕京大学生活期间档案的影印件送给连战，其中包括她在宗教系就读的档案、高中推荐信、入学登记表、成绩单等，大多是她亲笔写的字。在这份特殊的礼物面前，连战难掩内心的激动。他高举起母亲年轻的照片，然后捧在面前细细端详。这一刻，他满脸都是幸福的微笑，满眼也都是动情的眼泪。

61次掌声北大师生对连战演讲报以热烈掌声4月29日上午，中国国民党主席连战在北京大学进行了演讲。前身）的学籍档案和相片。北大演讲结束后，北大将赵兰坤在燕京大学生活期间档案的影印件送给连战，其中包括她在宗教系就读的档案、高中推荐信、入学登记表、成绩单等，大多是她亲笔写的字。在这份特殊的礼物面前，连战难掩内心的激动。他高举起母亲年轻的照片，然后捧在面前细细端详。这一刻，他满脸都是幸福的微笑，满眼也都是动情的眼泪。连战访问北京大学，获得一份特殊的礼物：母亲赵兰坤女士在76年前毕业于燕京大学（北京大学4月29日，北京大学向连战主席赠送连战母亲连母照片

连战在北京大学看到的档案案例四：武汉大学档案馆珍藏的档案

武汉大学是教育部直属的武汉大学是教育部直属的重点综合性大学，位于武汉市风景秀丽的东湖之滨、珞珈山麓。学校的历史溯源于1893年清末湖广总督张之洞奏请清政府创办的自强学堂，1928年定名为国立武汉大学。

学校悠久的历史为档案事业提供了丰富的校史资源。

武汉大学档案馆成立于1988年7月，是全校档案工作的主管部门和集中管理全校档案的业务机构。馆内设有监督指导室、档案管理室、技术室、编研室和办公室。现有专职档案工作人员21人，其中：60%具有本科以上学历，有5名具有高级职称人员，全校各单位配有67名兼职档案员，形成了以档案馆为中心的档案工作网络。学校档案学专业具有博士学位授予权，为档案工作业务培训和人才培养提供了良好的条件。

馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产与科技开发、出版、外事、财务和人物等11大类，共13万多卷，另有图书资料2400多册以及奖状奖品实物档案等。学校建立了生物标本馆、人体标本室和文物陈列室，有各种文物5000余件。馆藏档案珍品有：抗战时期周恩来和邓颖超在武大珞珈山会见美国记者埃德加.斯诺、接见文化要人的照片以及给武大学生的亲笔签名；1958年9月毛泽东、张治中等来校视察的照片；江泽民、李鹏、刘华清、李岚清等为武大百年校庆的题词；罗荣恒、叶剑英来校视察的照片；翁同和、蔡元培、李四光、胡适等知名人士的题词；著名空间物理学家桂质廷教授1943年创办亚洲第一个天空电离层观测站的历年观测记录；乾隆十五年的校园地契；陈潭秋、章伯钧、刘西尧、辛树帜等历届毕业生的学籍材料；中国人民解放军武汉市军事管制委员会接管国立武汉大学的文告；武大各历史时期的校训、校徽、校歌等。

档案馆馆舍面积近2000m2，档案库房有12间，配有除湿机25台、空调机25台、复印机3台、装订机5台等设备，三间库房安装有密集架304节。馆内现有计算机26台、扫描仪3台、刻录机2台、打印机16台等设备，建立了馆馆内局域网、档案馆主页和档案管理计算机网络系统，完成了馆藏珍贵档案的扫描，初步实现了档案信息的数字化管理。

档案馆重视档案信息资源的开发利用，积极拓展档案馆的教育功能和服务功能。近五年来，档案馆接待查阅档案人员共10474人次，利用档案25000余卷；安排学生实习5批、百余人次；先后承办各类展览十余次；为报刊杂志、电台、电视台等新闻媒体提供了大量宣传资料。档案馆先后公开发表论文80余篇，编著19本，其中获奖论文23篇。

档案馆近两年获得的荣誉有：2000年被湖北省档案局评为“湖北企业、科技事业档案工作百强单位”，2001年被湖北省人事厅、湖北省档案局评为“全省档案系统先进集体”，2002年1月被国家档案局批准为科技事业单位档案管理国家一级。

三、在政治工作与行政管理方面——是提高政治工作与行政效率的工具，对国家利益具有捍卫力

政府机关、团体及企业事业单位在公务交往活动中利用档案可以提高效率。在形形色色的国际争端中，档案具有捍卫国家利益的作用。如钓鱼列岛、南海诸岛主权之争。档案信息资源的开发利用有利于促进社会走向法制和诚信钓鱼岛2003年12月26日13时20分来源:新华网

新华网北京12月26日电记者26日从外交部获悉，中方在日前举行的中日第十四次海洋法磋商中重申了钓鱼岛及其附属岛屿自古以来就是中国固有领土的原则立场。

美丽的钓鱼岛四、在法律事务方面——是处理法律事务的证据例：2001年，美国钢铁协会和美国商务部对上海埃力生钢管公司提起反倾销诉讼，该公司利用档案打赢了这场被称为中国入世后中国企业在国际贸易争端中第一案的高直缝焊钢管反倾销官司五、在文学艺术方面——是文艺创作的重要素材

如：《邓小平》、《邓小平在大中原》、《伟大的长征》、《传奇皇帝朱元璋》《建国大业》、《天安门》等电影文献片和电视剧都查阅利用了许多档案。《邓小航平在冻中原》大型文历史偶文献蔑电视洪片开渔拍新华社美郑州９雾月６日浙专电（怜记者程序红根、票李丽静椅）适逢绩刘邓大隆军“千吐里跃进站大别山纷”胜利秩６０周舟年纪念央活动在哥河南新必县举行迈之际，诱大型历寻史文献轮电视片《邓小平判在中原》６日同按时在这滚里开拍泼。据中壶共河饮南省红委党休史研甲究室积副主蒸任郭柄晓平辛在开圆拍仪株式上嘱介绍霉，大测型历筒史文志献电件视片《邓小蜘平在杀中原》，是斑为纪制念刘税邓大远军千协里跃索进大陵别山黑、逐挤鹿中枣原而耽摄制播的，丑由中进共河扶南省向委党昆史研密究室骑负责甩拍摄梦，八却一电笑影制快片厂沈协助唇拍摄箩。郭晓界平介种绍说纱，《邓小平雹在中原》共４集具，全面查反映解散放战争辞时期邓拥小平同浴志在中呀原战斗近、工作息、生活歼的光辉妈业绩。恢通过这底部大型穗文献电拒视片，捐进一步常讴歌老坦一辈革环命家的手丰功伟腥绩，充舟分展示风厚重的途中原文完明和红衰色资源郑，为和副谐中原浪的建设靠做出贡宗献。六、在季日常工震作、生饲活中——是日常琴工作生迅活中的混记忆工发具和助勉手请同秒学们霞举例阔说明档案及闸档案工充作受到纲了我国挽及国际炉学术界胶、档案状工作者欲以及档古案界领纷导的关岩注党和衔国家暴历来灿重视坐档案俘工作铲。温家宝巡寿总理对“电牵子文亭件管拐理机荒制研在究”区项目报告作甩出了重剂要批示住，中央优、国务多院有关垫部门富顿有成效添地快速浩落实，伸有力地知推动了训我国文匠件、档致案管理房诚体制机莫制的历菌史性改喝革创新壁和电子享文件管絮理的科筒学进程债。今年9月，敬在中惕共中舅央书汤记处斑书记惰、中尸央办刮公厅挠主任络令计扑划同箩志直哀接倡议疏下，市在中蛛组部协、中岭央党说校的宁大力劲支持稠下举菠办的尼中央抬党校联省级筝档案圈局（姓馆长移）培钻训班肿也说批明了食这一养点膝。有的学垃者认为夺档案对蓝国家具防有“综棵合贡献氏力”。役“这种床贡献力荷在社会析发展进肤程中是壁不可缺哭少的,也是其摆它资源齐不能替拣代的。家”国际档帅案理事磨会（IC盈A）认那为档塘案具价有记兴忆功子能。朗并提出催，档贫案是责“构驳成国北家信患息资狗源建移设的举基本叮要素揭和重民要成叹份”舞。国已际档炭案大邻会强贺调档商案在拐广泛畅的政耗治、怕经济炉和社风会发扶展中删的作摧用。批认为全有效钱的文组件与丘档案作管理区才能成实现颤行政夜管理刑的高吃效、提支持眨教育贵发展桐、推黑进国孤家建顶设的撕顺利勤进行谨以适掠应新慈技术胁引发接的挑泥战，拦满足薯决策碧者和伯公众碍的期封望。总之戴，档偶案工而作者扭不仅变自身应应该灭应充遥分认祥识到串档案呀的重役要性拘并重残视档扎案、煮善于皇利用删档案监。还赖应该搁通过扶提供奋利用兆档案辜，使亮社会魂各机谷构及丸其他平成员岛吸取蔽前人跨的经秤验和针智慧居。通交过查泽阅档校案，曾增强些领导妖干部花的历度史感六。我昌们今浴天的猪执政基，既逢是面歼对当摘代，灿也是店面对师历史握，接依受历膝史和赵后人照的评姑判。锁特别蛾是在顾当今嘴时代若，档周案人唯员需批要进蚊入电殊子政仗府的控工作斑流而弯非接临受信避息时然代边对缘化降的角献色。巩应当挨强调彼档案滑人员鸣与审脑计师响、律是师、虾图书分馆员扯和博慰物馆蛇管理河员等冠其他限专业狼人员窃联合衔的重颜要性嫩，档度案工失作者升角色回应重苍新定疯位——成为知葡识管理虹者。如衫何挖掘党档案中留蕴含的特知识、犹如何让喂公众重然视档案发的价值替、如何掩让档案搞人员成叮为政权些中主要预决策者嫁的一员箩是我们凉每一个橡现代档禾案工作钞者应该仅考虑的惠问题。第二脏节捷档恶案价兆值与笔作用庭的本叙质一、凭巾证性价免值与作复用档案捡之所抱以有崭凭证舅性价主值与蹦作用赛，主仅要是无由于熟档案衰的本荡质属榴性决撕定的乌。档逝案的数本质考属性疫又是汗通过涂以下铺两个众方面眠反映葱出来进的。首先，清从档案冷形成过蚀程和内彩容来看由于谦档案添形成斜过程卧的客丢观性并和档冻案内泉容的娃真实苹性，树决定寻了档挤案具级有凭君证性环的价劈燕值与版作用佳。例如：泪西藏领照土问题——1捏304年（元夜大德八乔年）——届13展67年（元献至正二专十七年观）形成吹的22件元代当档案中窃记载了没有关西徐藏的归哨属问题恒。其次睬，从第档案浮的外洗部特情征上翼看档案文选件上保孤留了其傻制成材释料的质妥地和原服始形态夸，保留秀了真切折的历史香标记，零能够反明映出档捆案凭证肚的确凿鲁性。二、参恩考性或番情报性升价值与什作用有的利户用者只聚需要档剩案作参并考或作盯为一种父情报来认利用。例如：略今年国颂庆大阅嘱兵需要签解放军瞒档案馆贱提供以秧前13次的阅昨兵档案乎作参考文，特别料是19友99年阅兵蛮的档案哄资料。有些友档案霞只能公作参虎考。仅从才档案纱价值馆的角担度，背还有优一些灿说法文物价产值文化价注值社会久价值经济价麦值精神价胡值第三卷节瞎档安案价螺值与饰作用灰的规插律主要蚀有三嚼个规钳律一、茫档案庭价值赞与作贝用扩估展律对象通扩展糠：形棵成者——全社会范围扩妻展：特芳定类型跨的档案哭，可以遗从多方缎面去利杜用内容扩茅展：档吵案解密躬使其内想容扩展掌握这舅一规律许对实际妙档案工堆作有什煎么指导践意义？有利亦于正位确处烫理局傍部与聋整体剂的关吃系。粱在档者案形底成初组期，时注重什档案禾在本芳机构脉局部眠作用玻与价革值的得发挥咳；同弱时要皱考虑曲到档炸案对其整个猛社会术的利普用有利垃于正欣确处层理当蓄前与廊长远来的关乏系。潜档案小工作积者应丝式该用落历史弱的、泡发展冷的眼咏光看锁待档醉案的窜价值版与作申用有利于世正确处峰理档案葡保密与拿解密的奴关系。例如：捞外交档养案解密程、18号案解虎密二、革档案柄价值昼与作那用反数复律从档坏案信势息内驰容来费看：踪蝶可以苗被多砖次反罢复地样利用夺，不士像物抬质性忌的东浓西，戒使用廉一次迹就没箭有了卷。从档案杜利用者怕来看：善不是一孕个利用阻者利用脏后，其晋他利用蓄者就不锯能再利央用了，码它可以愧被多个厨利用者轨利用掌握笛这一禁规律墓对实叙际档灯案工拣作有巨什么滔指导扑意义帽？档案工横作者应顺该尽其壮所能开愤发档案熊信息资升源。做讨好档案涝文献汇章编、档右案专题刃服务、未档案文惜摘、档祝案复制盏、档案等网站建躲设等。三、档陡案价值跪与作用秃条件律1、社肃会条织件——社会发作展水平艳、社会看档案意壤识（中躺国、美植国的社驼会档案撒意识）2、管理泰条件与乘水平——库房、怪现代化坝设备、匀管理人牙员素质3、档案暖利用条洽件——档案头检索童工具年、阅酿览室急、利涨用手详续掌握轨这一弃规律响对实祝际档可案工惑作有蔽什么价指导叼意义方？档案还工作诞者应比该尽愉量宣涌传档尸案的疾价值比与作出用，叔扩大森社会康的档勉案意豪识，旷创造稀良好若的利春用服芦务条尊件，铃做好饼各项叶服务与工作所，尽床量满港足广肤大利较用者饭的需脉求。档案利冒用者在劳查阅利花用档案旋时也要色尽量做梢到了解柄馆藏、罚熟悉路村径，积触极地反砖馈利用凑档案产亲生的效茄益信息采。第三章历思考题1、简