视频会议系统操作手册

PAGEPAGE2.视频会议系统用户手册目录TOC\o"1-4"\h\z第一章客户端程序的安装 31.1客户端系统要求 41.2客户端软件的下载与安装 4第二章重要概念 42.1用户身份与权限 52.2用户角色 5主讲人、主持人和普通与会者 5第三章登录会议，会议开始 53.1信息显示区域 53.2与会者人员列表 63.2.1与会者列表>>普通列表 63.2.2与会者列表>>树状列表 73.3视频 73.3.1主持人打开视频 83.3.2打开自己的多个摄像头 83.3.3打开与会者电脑多个摄像头 83.3.4与会者切换本地的多个摄像头 93.3.5调节视频设置 93.3.6视频布局 103.3.7视频轮循 113.3.7.1什么是视频轮循 113.3.7.2如何视频轮循 113.3.8如何控制云台 123.4音频 133.5共享 143.5.1文档共享 143.5.2屏幕共享 153.5.3白板共享 153.5.4媒体共享 163.5.4.1打开非Flash视频文件 173.5.4.2打开Flash视频文件（Flv） 173.6投票 173.6.1发起一个投票 173.6.2修改编辑和删除投票 183.6.3结束投票和查看投票详情信息 193.6.4与会者如何投票 193.7问答 193.7.1发起一个提问 193.7.2如何追问 203.7.3如何解答 213.7.4如何拒绝解答 213.8文件传输 223.8.1发送文件 223.8.2与会者保存文件 223.9笔记 233.10公告栏 243.11聊天 243.11.1公聊 253.11.2私聊 253.12录制 263.12.1如何录制 263.12.2查找录制好的文件 26第一章客户端程序的安装在本章，您将了解如何在您的计算机上安装培训会议客户端程序，如有问题，请您与时代光华客服中心联系。1.1客户端系统要求会议中心客户端的系统要求如下表所示。最低配置推荐配置CPUPentiumII450PentiumIII800硬盘10G硬盘空间40G硬盘空间内存128M256M操作系统Windows98/MeWindows2000

WindowsXPWindows2000

WindowsXP多媒体设备视频采集设备，声卡，麦克风视频采集设备，声卡，麦克风1.2客户端软件的下载与安装无论你以主持人、主讲人或普通与会者身份进入实时会议，都需要安装客户端软件，客户端软件的下载与安装是自动的，当您在会议列表中对某一个会议点击“开始”或者点击“加入”链接时，系统会自动将客户端机器现有的客户端软件版本与服务器上的版本进行比较，如果您没有安装客户端软件或者客户端软件不是最新的版本，系统会自动提示您安装。弹出一个提示框，显示来自的软件需要安装，点击“是”，软件就被安装，如果在点击开始或者加入后还没有看见提示框，而是在IE浏览器的下方出现一个黄色的色带，那么可能在机器上安装了3721插件或者安装了WindowsXP+SP2，在黄色色带上点击鼠标，弹出提示框，选择“安装此插件”，即可马上安装。第二章重要概念本章将介绍视频会议系统中的一些重要概念，这些概念一直贯穿于视频会议系统的使用过程中，所以在使用视频会议系统之前，请仔细阅读本章的内容。2.1用户身份与权限所有使用会议中心参与会议的人都称之为用户。在会议中心中按身份可分为主讲人、注册用户和非注册用户，按权限可分为主讲人、主持人和普通与会者。2.2用户角色主讲人、主持人和普通与会者会议中的用户可以分为主讲人、主持人和普通与会者主讲人：主讲人的主要功能是主持会议，使所有普通与会者实时的浏览会议内容，如：共享演示文档、主讲人的桌面，控制白板，切换界面布局等。主持人：协助主讲人，维护会场秩序，开启与会者的音视频，普通与会者：普通与会者可以浏览主讲人共享的内容，在主讲人赋予其权限后可对其进行相关操作。第三章登录会议，会议开始3.1信息显示区域会议信息页面（系统默认页面）向您提供与本次会议相关的信息，通过它，您可以了解到本次会议的主题、主持人等相关的信息。（如下图）3.2与会者人员列表与会者人员列表显示所有参加会议的人员、人员身份和状态等信息，相当于普通会议的坐席区。其中列表分普通列表和树状列表。会议主持人可以通过右键菜单设置自己和任意与会者的相关权限，如：开启/关闭摄像头和麦克风、设置某用户为主持人等。还可以通过点击“会议控制”按钮在下拉菜单中来进行邀请与会者、邀请电话与会者、锁定会议、延长会议、终止会议相关操作。3.2.1与会者列表>>普通列表会议主持人和主讲人在列表的第一和第二位置上显示，主持人和主讲人可以是同一个人。其他与会者是根据进入会议时间的先后排序显示。主持人在与会者位置上点击在弹出菜单中可有多种操作，如开启麦克风与摄像头、设置与会者权限、设置成为会议主持人、主讲人和把与会者从会议中删除等。（如下图）3.2.2与会者列表>>树状列表3.3视频通过视频，与会者可以直观的看到各地的与会者实时的影像，让您身临其境的置身与会议之中。3.3.1主持人打开视频主持人点击与会者列表后方的摄像头图标，在菜单中选择“启用摄像头”，则此与会者的摄像头就被打开了；（如下图）3.3.2打开自己的多个摄像头在自己摄像头位置点击“启用摄像头”，在弹出菜单中选择要开启的摄像头。（如下图）3.3.3打开与会者电脑多个摄像头在摄像头位置点击“启用摄像头”，在弹出菜单中选择您要开启的摄像头，同样的操作，您可以打开其他的摄像头。（如下图）3.3.4与会者切换本地的多个摄像头与会者在自己的视频窗口点击右键，在弹出菜单中点击“选择摄像头”，然后可以选择其需要切换的摄像头。3.3.5调节视频设置您可以根据本地带宽等实际情况，对您的视频进行设置，在本地视频窗口任何位置，单击右键选择“视频调节向导”。（如下图）3.3.6视频布局为了满足不同会议的实际使用需求，以及适应多种显示设备，我们为您准备了多种视频布局模式，以便使您的会议达到最好的沟通效果。根据显示器的型号，我们将布局模式分为“普通显示器视频布局”和“16:9宽频显示器布局”。a)普通显示器视频布局。在界面布局菜单中点击“普通显示器视频布局”选项，即可；（如下图）在普通显示器下，我们为您提供了15种不同的视频布局模式。布局模式与缩略图所展示的相同，您可以根据实际需求进行选择。b)16：9宽屏显示器布局。在界面布局菜单中点击“16：9宽屏显示器布局”选项，即可；（如下图）在16:9的宽屏显示器下，我们为您提供了8种不同的视频布局模式。布局模式与缩略图所展示的相同，您可以根据实际需求进行选择。3.3.7视频轮循3.3.7.1什么是视频轮循如果与会者的视频数量大于当前视频布局的窗口路数时，您可以开启视频轮循，通过设置轮循个数和轮循时间，来查看其他与会者的视频情况。3.3.7.2如何视频轮循主持人可以通过界面布局中的“启动视频轮循”开启视频轮循；（如下图）也可以在纯视频布局下，通过点击“视频轮循”按钮，开启视频轮循；（如下图）比如，当前的视频布局中有16路视频，但是有32个与会者同时打开视频，那怎么看到其他16路视频呢？通过设置视频轮循，将轮循路数设置为16路，轮循时间设置为10秒，那么每隔10秒，系统就会自动转换到另外的16路视频，这样您就可以纵览会议的全局了；如您想固定某一路视频，而要其他视频照常轮循时，可以在您想固定的视频窗口单击右键，点击菜单中的“锁定”，即锁定视频成功；（如下图）您也可以通过同样的方式进行解锁。3.3.8如何控制云台如果与会者摄像头可以通过云台控制的话，您可以在此窗口单击右键，在右键菜单中单击“显示控制台”（如下图）即弹出云台控制面板，您可以通过此面板，调整对方的视频位置、远近等。（如下图）3.4音频通过音频，可以使各地的与会者实现远程会话实时交流，与会者进入会议后，默认麦克风的状态为禁用，主持人可以通过右键菜单，开启与会者的麦克风，则此与会者就可以与大家进行语音交流了。（如下图） 3.5共享3.5.1文档共享通过文档共享功能，您可以与所有与会者共同观看主持人或主讲人本地的文档（Word、PPT等所有文档格式），大大提高您的会议沟通效率。单击主菜单栏的“文档共享”按钮，即进入文档共享功能区。点击工具条中的“打开”按钮，在弹出窗口选择您要共享演示的文档；（如下图）打开后，此文档就会显示在数据交流区中。3.5.2屏幕共享如果需要共享您本地电脑的整个屏幕，请选择“整个屏幕”，并点击“开始共享”按钮，系统就会进入屏幕共享状态，您的电脑屏幕就会实时的共享给其他用户。（如下图）3.5.3白板共享白板共享功能相当于会议中的黑板，您可以通过它绘制结构图、书写文字等，使其他与会者能够充分理解您的想法。您可以创建空白页、复制当前页、删除当前页的操作，对白板页进行控制。（如下图）在创建多张白板时，还可以通过翻页功能对其进行自由转换。白板共享的工具栏区域，与文档共享工具栏操作基本相同，这里不做详细解释，详情请参照文档共享。3.5.4媒体共享通过媒体共享功能，您可以即将本地的音视频文件共享给其他与会者观看。软件可以支持常见的视频格式如rm、rmvb、wma、wmv、asf、avi、mp3、swf、flv等。3.5.4.1打开非Flash视频文件点击“播放音视频或Flash文件”按钮，在弹出窗口选中您要共享视频，点击“打开”，（如下图）3.5.4.2打开Flash视频文件（Flv）点击“播放音视频或Flash文件”按钮，在弹出窗口选中您要共享的Flash文件后，点击“打开”，播放窗口会出现播放按钮，点击此按钮。即开始播放您共享的Flash文件。3.6投票投票功能可以帮助您收集与会者的反馈信息、进行在线选举、发出调查问卷等。相当于平时召开会议时，大家通过投票，而做出某项决议。3.6.1发起一个投票您点击“新建问卷”，按照次序，输入问题内容。确认无误后，点击“提交”按钮再次点击“投票开始”；（如下图）这时其他与会者便看到此问卷，并开始投票。问卷以您刚设置的时间倒计时，直到时间结束停止此次投票。3.6.2修改编辑和删除投票如果您对提交的投票不满意或有误，您可以点击工具栏中的“编辑”按钮，即可对投票内容进行修改。（如下图）同时，您想删除当前的投票，您可以选择此投票，然后点击工具栏中的“删除”按钮即可。3.6.3结束投票和查看投票详情信息您可以提前结束问卷，点击工具栏中的“结束投票”按钮，即此次投票提前结束。（如下图）点击“查看投票详情信息”可以详细看到投票信息，如各项的百分比、投票人数、每项投票者的统计。3.6.4与会者如何投票当您的投票发送到与会者端后，与会者可根据自己的建议进行选择，选择好后，点击工具栏的“投票”按钮。在弹出的确认窗口点击“确定”，则与会者投票成功。3.7问答您可以通过问答功能，在会议中与与会者进行答疑。所有与会者都可以提问，主持人或主讲人解答。3.7.1发起一个提问与会者在文档工具条上单击“提问”按钮，在弹出提问窗口内输入问题内容，单击“确定”按钮，则提问成功，信息就会发送到主持人端。（如下图）3.7.2如何追问如果回答问题不明确，您还可以继续提问，选中问题在问答工具条单击“追问”按钮，在弹出追问窗口，并输入追问内容，点击“确定”追问成功。（如下图）3.7.3如何解答主持人或主讲人选中与会者的问题后，在工具条单击“解答”按钮，弹出解答窗口后，输入答案内容，点击“确定”按钮解答完毕。（如下图）3.7.4如何拒绝解答如果您不想回答此问题，您可以选中此问题，点击“拒绝”按钮，在弹出窗口填写或选择拒绝理由，填好后点击“确定”按钮，拒绝功能完成。（如下图）3.8文件传输通过文件传输功能，您可以将本地的文件传递给其他与