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文档简介

集团公司信息管理规定前言随着信息技术的飞速发展，企业信息化建设已经成为企业发展的必然趋势，信息管理也变得越来越重要。为了更好地管理企业的信息，提高信息利用效率，确保企业信息安全，制定一套科学合理的信息管理规定显得尤为重要。为此，本集团公司制定本规定，以规范我们的信息管理行为。一、信息管理的基本原则1.信息划分等级原则：根据信息的重要性和敏感性划分不同等级，区别对待，精细管理。2.信息全面管理原则：在不违反法律法规和企业制度的前提下，全面有序地管理企业信息资源。3.信息管理的及时性原则：在保证信息准确性的前提下，尽量缩短信息交流与管理的时间。4.信息管理的安全性原则：保障企业信息的安全性和可靠性，在处理信息过程中，严格遵循保密制度，防止信息泄露。二、信息管理的分类与等级1.信息分类将公司信息分为以下三类：（1）公开信息：包括公司官网、招聘信息、产品介绍等无需保密的信息。（2）内部信息：包括公司规章制度、内部管理信息、业务信息等只针对公司内部人员的信息。（3）保密信息：包括公司财务、技术、人事、营销等方面的保密信息。2.信息等级根据保密等级的不同，将信息分为以下三类：（1）秘密级：重要信息，代码为“S”（2）机密级：非常重要信息，代码为“J”（3）绝密级：最高级别的保密信息，代码为“G”三、信息管理的基本要求1.信息质量要求（1）要求准确、完整、及时；（2）要求真实、可靠、可信。2.信息存储要求（1）不得随意复制、删除、移动、修改信息；（2）对内部信息和保密信息进行加密存储，确保安全性和可靠性；（3）根据信息等级采取相应的存储措施，确保信息安全。3.信息传输要求（1）对内部信息和保密信息进行加密传输；（2）对公开信息进行科学规范的传输，确保信息传输效率和准确性。4.信息使用要求（1）基于权限访问机制，区分信息的使用者；（2）根据信息使用的需要，分配不同的使用权限；（3）对内部信息和保密信息进行追踪和控制，严格控制流转范围。四、信息管理的责任1.信息管理的主责单位集团公司对内部信息和保密信息进行管理，并对存储和传输进行监督和控制，并明确信息安全责任人，推行全员信息安全管理。2.各部门的管理责任各部门主管负责本部门信息管理的规范性，制定本部门信息管理制度，并严格落实其执行。3.个人的责任员工须遵守公司规章制度，切实维护企业信息安全，自觉参加各项信息学习培训并勇于提出改进意见。五、信息管理的监督机制1.内部监督机制集团公司应该建立专门的信息管理机构，对信息管理制度的贯彻执行进行监督和控制，并加强内部审计和监督。2.外部监督机制集团公司应该接受监管部门和社会公众的监督，并定期向监管部门等进行信息披露，尽可能保证信息公开和透明度。六、总结信息安全是企业管理中至关重要的一环，本规定是公司信息管理的基础

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