四川大学基建档案管理实施细则

四川大学基建档案管理实施细则总则第一条为了进一步加强基本建设档案资料的管理工作，充分发挥基建档案资料在工程建设、规划、设计、施工、管理、改建、扩建和维修等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关文件精神，结合我校基建工作和基建档案管理工作的实际情况，特制定基建档案管理实施细则。第二条基建档案是基建工作的真实记录，是基建项目工程从提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工使用的全部过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的历史记录。它是学校基本建设工作的重要依据。第三条基建档案是学校基本建设历史和现状的真实记录，是学校规划、建设和管理工作的重要组成部分，是评估基建工作和档案工作的依据，必须实行集中统一管理，确保基建档案完整、准确、系统、安全，有利于对基建档案的开发利用。基建档案管理职责第四条学校档案馆在负责对学校基建档案的组织协调和对规划建设处、国有资产管理处及后勤管理处进行档案管理业务指导的同时，具体负责基建档案的集中管理工作，主要包括：（一）宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定基建档案管理规章制度；（二）对基建档案工作进行监督、指导和检查执行情况；（三）接收、管理基建档案；（四）派员协同规划建设处参加学校重大基建项目的竣工验收。第五条规划建设处负责学校基建档案的收集、整理和归档工作。第六条规划建设处在学校重大基建项目竣工验收前，应及时通知档案馆派员参加工程的竣工验收会。翁第七快条昆国有高资产州管理拨处抚负责诊学校惩维修烘工程敬的立薯项、死实施印、监巡督和泥验收怒的同证时，临应对塌学校散所有绒改建痛、扩摘建趁以及题维修叙所形独成香的询建设链项目撕档案司材料汉（包进括改曾造后挤的水窗电管颂网图怨、横通讯谣管网梦图渡、遮结构绒图、妈平面员图笼、绣维修团工程饭更改肺的文腊件材境料溉等；考校园喘管网界改造筑后形窜成的伤总平贞面图饼等）咳的收铜集整剃理和枕归档奇工作颗。扇第抽八非条魂后勤灿管理皮处劳负责教学校资公共婶基础交设施腥、虏后勤士设施报、羡非售腔房区友等至建筑潜维修疑所形浓成的怠建设西项目堤档案庆材料尾（包导括改晓造后乒的水行电管邪网图毅、奶通讯舱管网内图汪、结茅构图仅、平句面图功、夸维修山工程马更改紫的文足件材淋料级等灯）的领收集临整理挎和归铲档工锐作。睡第励九棒条歌规划触建设污处熟、暮国有奖资产河管理靠处卡及后颈勤管息理处剩必须柄有一勉名负义责人瞎分管鸟基建级档案览工作研，并家配备界与基班建档塞案相赢适应共的专纺、兼卵职档损案窝人将员。化第脉十酱条刺规划肠建设伍处再、虽国有创资产诊管理庭处怖及后惑勤管犯理处豆兼职常档案狱员的祸主要顽工作亚职责学：贯（一奋）记按"挠基建案档案餐归档送范围都和保窑管期嚷限表体"（服见附薪件裂一虑）的声要求蜂负责绕收集陵、积做累、元整理技本部晶门形碰成的秩文件替材料逮；捆（二右）离按《摸四川加大学彼档案拒立卷选归档笼办法傻》立醉卷，帖并按悦档案粪管理象权限傻向档换案馆倦移交区档案渡。缺第十再一越条段由学燥校授缴权的乌特殊勒基建忙项目联，由带授权蛋承办旬单位市负责棋档案将材料端的收迈集、厕整理么和归揭档工伏作萌。蓄第三曲章岸基建佣档案冶形成委与归奏档称第栽十细二释条川基粥建档狐案归冈档范济围包吐括基惯建文过件、渡施工愚技术曲文件江和竣倍工图港三部巨分。壁完整津、准场确、蚕系统旷地编箩制竣跟工图敌和整桃理出淋有关鲁技术交文件阵材料禽是各槐工程线管理港部门邮、建欣设单译位、胆施工哈单位使和设晋计单映位的盆共同乳职责絮。铲基本你建设坑项目软的建执设要聚与档丽案工英作实介行"闹三同继步"她管理努，即尚：建盟设项油目的矛立项俱与档何案工饶作同堆步（样在制泊定建泊设项慰目的瞎各项慧计划抛、合雹同、伞协议糊和工赚程技亚术以关及管膛理人柿员岗岂位职蜜责时跌，同标时相板应地神提出卫对档坚案工流作的斩要求财）；荒建设堂项目时的建惯设过赵程与组档案独工作比同步继（检假查落供实建完设项颗目的和实施捐过程蛾中，劝同时站检查茅落实退档案绕的积锁累、恐整编烟、审零定等劝工作黄的情艺况）笨；建近设项过目竣朝工验伶收与路档案武工作赏同步渗（竣材工验缺收时估，同预时验渠收工煮程档水案资蜓料）剩。秆第十腹三好条目基丽建项拜目实弱行总酬承包援给外战单位蛇的，句由各躲分承奉包单振位负甘责收狡集、籍整理策分包汇范围零内的款基建寻文件跃材料沉，交中总承指包单萍位汇太总、勇整理接。竣以工时弹，由耍总承胃包单俗位向滑学校标基建叠部门低提交相齐全慰、完主整、桑准确虹、系养统的凳基建第档案性材料点。景第十暴四丰条华基棉建项扮目由些几个家单位热分别仿承包鲜的，搭各承骡包单璃位负挪责收贤集、主整理柜所承咬包工喜程的更基建缠文件狂材料您，交政学校心基建锤部门佳汇总打、整穿理。产第你十五支条尼规划规建设袭处、库国有狂资产朗管理叉处沫及后熟勤管寿理处黎形成绍的文夺件材幸料，化由押规划琴建设珍处、鞠国有滴资产蒸管理辨处化及后缓勤管爹理处胡兼职对档案挡员积毛累、拌整理庙、立际卷归胆档。远咐第十守六枣条石"石JJ尝11摔综合雪"所净列归斩档范村围由怖规划跑建设柴处扣兼职申档案轨员收缸集、掌整理万、立青卷斯归档慢。暂第忍十七枣条框学掩校总学体规惕划图愧、设守计总醋平面疲图、炒总平蠢面图错和学蝇校（组含各贿校区圆）水秆、电叼、气罪管道初及通粉讯线洞路分内布图丈，辫由俩规划铸建设难处、湾国有零资产悉管理屿处斩负责问向档茶案馆届归档皱。波第十叛八辅条姜由学忌校授削权的可特殊寸基建雹项目站，授站权承职办单增位须应按枕照我军校荣“拥基建损档案淘归档熟范围钞和保键管期芦限表顶”回（见皆附件何一丰）的牌要求犬负责燥对汇本部研门形葬成的妹基建漫档案遣进行梳汇集注、整肆理、姐立卷章，并躺向档脸案馆府移交裹。冬第十翅九轧条畅对重总大建喇设项絮目档耀案的忙形成也和撑归档肺应按轮照国学家档饶案局犹、国失家发婆展和屈改革侄委员渡会所它制定歪的《员重大申建设修项目平档案辜验收拆办法公》执拍行堪（见涂附件弦二料）依。盐第损二十看条态归注档要雀求瘦肯迷1意、吼工程押竣工娃档案侦，必元须真秤实地药反映割工程膝竣工沫后的牌实际冻情况斑，具顺有永裳久和枪长期储保存姜价值戒的文互件材葱料必窑须完抗整、腿准确掌、系商统，的需签蝶章的欢责任玻者的抚签章舅手续亩必须侮齐全若。所械归档波的文身件资链料应罩为原螺始件牙，存耐复印出件的村需注败明原纸始件碰的去陆向。租今后划编研吐、维辰修、铸改建京、扩框建、义凭证艘利用症，不阔论是适否原挺件，督均应线具有奖法律欠效用凉。东败声2蕉、编蝴制工谈程竣挤工档溉案，各必须析采用求不易塘褪色细的具素有较零长保郑管时布间的碗黑色脖、兰歉黑绘酸图、逝书写梅墨水酿，不咏得使护用红星色墨幸水、鲁复写约纸和喝一般垄圆珠仗笔等晶。竣跟工图章要在睁新施培工图巾纸上睛修改各，必斜须图额面整况洁，膏反差拦明显蓬，文阿字材傍料字谷迹要东工整杠、清想楚。邪型震4、主各项膜工程高验收膝时，宫竣工候档案绘不完光整、称不准会确、问不符宏合要输求的据，不冤予验屿收。蒜5叙、基稠建部泉门在溪每次杰工程询概算梨总投替资额侵中预帜留5是%的销质保古证金干，待康工程渣质量搁验收布和应挑归档冷文字展材料瞎归齐吧后才崇予以腥拨付卧。挽第二辨十一盒条由归具档时蓝间矩薯腔1工、斯竣工抢档案究在工烈程验补收合冠格和然工程阵项目曲决算披完毕著后两策个月革内向制档案运馆报糠送工。岂幕欲2裤、按今项目克的工朽作阶辛段或叛子项件目结视束归祝档，蚂停、膜缓建添工程寨技术俗档案速应在针工程饶停、趴缓建野后安两个巾月内换向档鼻案馆矛移交夏。院第名二提十动二粗条批归语档手砍续身挠芽1医、基览建档竞案归芒档时高要简光要说宽明归像档情溜况，窜填写龟归档丸文件渡移交据清单克，一笋式二套份，到双方茎各存晕一份方。芒风坊2斤、阁移交哑档案姻要严若格验辛收，毫并办锤理交毁接手厘续。自第二捏十浩三蚕条晒组斩卷要您求派座胶1倒、组揪卷原劈则纤躲做竣愤工档扒案要捞遵循拜工程单竣工仓文件签的自古然形件成规蛮律，愈并保荷持案耽卷内榴基建傻文件若、施新工技赵术文径件和腿竣工造图之歇间的爹有机躲联系惭，符训合其看专业丈特点美，便微于保歌管和救利用橡。院一般品要求因：建坐设项唇目按仍单项爱工程呀组卷饱；单舅项工亩程按哭先文原字、徐后图隔纸组杰卷；绘文字阿材料炭和图到纸均朱按专销业分毅类。括参寺2煌、质忘量要女求贝未猛组辨卷前粒要详新细检耀查基足建文泳件、寄施工安技术兼文件述和竣谦工图位是否隔按要末求收傍集齐种全、权完整办，做搂到不惹丢项被不漏征项，炒图实挥相符胃。文享字材绢料的矿抄写极件要迎字迹桃工励整；岁复印地件要祥字迹沸清楚母、牢镜固，净能适茅宜长甲期保则存。脱编绘架的竣钉工图拴应是惰新蓝礼图，厚图面西整洁怠、线哨条字条迹清走楚，搬修改兼符合则技术么要求颠，图羞纸反渐差良渣好。雨竣工佩图逐韵张加处盖竣啄工图掏章。杂冶舰3控、卷容内文分件材鞭料排闻列顺五序要姻依据要卷内甚的材长料构录成而冲定。捡一般递顺序虽为：板封面摊、目剩录、慨文件萍材料清部分案、备允考表金、封厉底。陪组成密的案民卷力犁求美酱观、遣整齐炮。效啄进4号、图特纸折丙叠采袜用图钞面折属向里谎方高“野手风场琴风群箱式卫”权，标小题筑栏、晃竣工绞图章虚应露嗽在外苗面，意图纸混折叠涨以后刊大小兴应以怨4#育图基抄本幅叼面的渔尺寸说（2电97原*落21贴0毫帆米查）为侄准。宣小于笔5#龙图纸垒的文链件材手料要夺用4想#白余纸衬独托。膀雕息5业、假卷内即文件繁材料栽以件婶为单炮位。升每件区起始要页号善均以那“狱1伪”化开始置编府制页亭号，淋有书恭写内江容的敬页面畜均需脑编写矮页号奉。页宜号编烈写位芬置在宣文字蓄材料反的右应下角私，双崇面书圾写的是文字壮材料寸页号酱编写午为正绕面在拐右下但角，悬背面赵在左刑下角南。图猜纸折们叠后锈无论侍何种嘴形式估，一错律编雁写在强右下搜角。屿6、缝案卷缓须逐某项输悬入档译案网州络管毛理系社统，炕在档桨案人票员的较指导疏下，币形成族卷内铜目录歉和案净卷目窄录。竞第四庆章茫基建迫档案吸的管肚理来第二衬十贞四松条取基建允档案果库房唇的门盟窗要遵坚固廉，应尤有防于火、初防盗禽、防夏高温诵、防槽霉、牲防虫帐、防钞鼠、初防光华、防炮尘等携设备流和措搜施。乓第二妻十械五棕条智基建训档案盼库房合应与粘基建军档案龟管理甩人员派的办咬公用井房、急阅览闲室分茂开。振第葵二搭十段六欲条沉对智超过扎保管脸期限户的基未建项膀目档膨案定额期进乔行鉴户定，渠对已肥失去迹保存拦价值崖的档泛案经索过有耽关领泡导审告批，旱登记吗造册积后进支行销勤毁。饰第肝二十并七建条困基普建档遵案借扔阅制倘度赢愉西基建狗档案但原则臭上只呜对校葬内单营位开僻放，验查阅处基建吓档案档须持筹本人庙身份扫证往、工萄作证豪、单鸟位介耀绍信鼠，经理登记臭和管侨理人通员允矮许后施可贡在馆代内查此阅。仔基建戚档案猎一般付不外裕借。手校内瓜各部咱门因四工作珠原因涛外密借芝基建梨档案超时，撒须持扒本人凳身份砍证、磁工作讯证、延单位拔介绍偶信魄，以餐及主参管校虏领导汉、杰分管矿档案奔工作做的校销领导筐、摘部门炼负责飘人丧、国逗资部君门负喂责人他批示房的意笼见办筝理海外凤借手脱续。落借阅坊人员感要爱绕护档锋案、播资料谨，不秤得毁体坏，化涂描妄，保途护档狗案原闷存排次列懒顺制序。涂第五碑章挪附仔则混第施二场十厘八警条娃本同细则纤由挤学校摘授权梨档案雄馆负竹责解残释。退第斜二概十九虽条山本月细则说自公克布之对日起六执行逢。纷附件仁一犯劳基建小档案寇归档纽范围辆和保蹄管期跳限表须附件龙二打《裕重大桨建设教项目虾档案扁验收港办法乐》彩附件晨一霞基本料建设集类档滥案归禁档范冻围和折保管陡期限难表追JJ是11午向巧综快合昨序号乐类岁译回目属孝暂怪名血怕想称惯起坟洋驼响区杏螺保喝管期湿限俗1捏哗炎午上级永有关啦基建耀工作弓的文吴件县通犹叹皂川压找政彼塔销垃饱应其长早期日2博务匠订基建障工作众规章趣制度晨岁乔冶烟驳讲故猫讯付情慎裙拦族肾各舅长抽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