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文档简介

档案工作安全管理制度1.总则为规范档案工作中的安全管理行为，保障档案材料的安全性与保密性，本制度特别制定。2.适用范围本制度适用于公司内的所有档案材料的管理工作，包含电子文件、纸质文件与磁盘、U盘等数字存储设备内的档案材料。3.职责分工公司领导：负责对档案工作的管理工作进行监督，提供必要的支持保障。档案管理员：负责档案材料的收集、整理、存储与管理工作，保障档案材料的安全性和完整性。员工：必须严格遵守本制度规定，对档案材料必须保密，并积极协助档案管理员完成档案工作。4.档案管理规定4.1档案材料的收集对于涉及公司机密的档案材料收集时，必须经过公司领导的批准与同意。档案材料收集前必须对档案材料进行清理，清理时间不得少于一个工作日。不得将与公司无关的个人档案材料收入公司档案中。4.2档案材料的存储档案材料存储时必须分门别类，分类存放，以便随时查找。档案材料必须保存在安全的地方，电子档案必须妥善定期备份。纸质档案材料必须定期进行脱酸处理，并定期进行考虑防潮、防盗、防火等局面的因素。不得随意移动档案材料，必须由档案管理员签字确认后才可进行移动。4.3档案材料的查询对于涉及公司机密的档案材料查询时，必须经过公司领导的批准与同意。员工在查询公司档案材料时必须进行登记备案，并由档案管理员进行审核和确认。档案查询完毕后必须将档案材料放回原处，并将查询登记表归档。4.4档案材料的借用对于涉及公司机密的档案材料借用时，必须经过公司领导的批准与同意。员工在借用公司档案材料时必须进行登记备案，并由档案管理员进行审核和确认。档案借用期限不得超过一个月，并可延期一次，须事先向档案管理员提出申请，并经过审核确认方可进行。档案借用归还后，档案管理员必须对档案材料进行清检，如有遗漏、损毁等情况，由借用方承担相应责任。5.基本要求档案管理员要严格遵守相关法律法规，并时刻关注档案工作的安全管理工作。员工必须遵从公司制度要求，确保档案安全，杜绝档案丢失、损坏和泄露现象。公司领导应该提高对公司档案工作的重视程度，加强对安全管理工作的监督和管理。6.附则本制度如有修改，必须由公司领导予以批准生效，修改时须

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