档案管理制度

档案管理制度第一章 总则

第一条 为规范项目安全质量档案的管理工作，保证档案的查考利用价值和完备质量追溯功能，使其得到妥善保管，特制定本办法。 第二条 本制度根据项目《安全生产管理暂行办法》、《档案管理制度》而制定，是对工程竣工档案管理制度的重要补充。 第三条 本制度适用于铁路工程项目安全质量档案管理，工程项目安全质量档案需要交公司档案室。第四条项目部的铁路工程安全质量档案保存到公司档案室。第五条铁路工程项目参照此办法将安全质量档案保存到本单位档案室。第二章 职责权限

公司安全质量部负责对项目部上交公司的安全质量档案内容进行第六条

规定。 第七条 公司档案室负责对各项目部安全质量档案归档、组卷、信息录入等工作进行具体指导。第八条项目部负责项目安全质量方面档案的收集、组卷、归档、信息录入等录入等工作。在工程竣工后，及时将安全质量方面的资料按照公司档案管理的要求，组卷、归档，移交公司档案室，并负责在公司档案管理系统统入相关信息。第三章 安全质量档案的内容

第九条 安全质量档案主要包括以下内容：

1.项目质量、职工健康安全、环境管理计划：

2.项目安全生产管理制度，质量管理制度；

3.项目部安全质量责任档案纸制版和扫描版，相关人员身份证信息扫描件； 4.相关安全质量管理、检查人员资质证件目录、证件扫描件；

5.安全培训台帐，安全培训资料。质量培训台账，质量培训资料；

6.项目安全质量检查通知、检查记录、整改通知、整改反馈；

7.公司、业主、监理、质监站安全质量检查通知、整改通知、整改反馈； 8.信誉评价检查通知、整改通知、整改反馈闭合材料，信誉评价结果资料；9.项目部伤亡事故报告处理资料及质量事故报告及处理记录；10.项目部及上级单位、业主监理等单位对环境保护、水土保持进行检查的通知、整改、闭合资料；11.交工前，缺陷整改闭合资料；12.项目部安全管理总结，质量管理总结；13.与质量有关的其它声像资料。如照片、录像带、光盘、U盘等。第四章 档案的归档及组卷要求第十条 归档的安全质量文件材料，必须做到法律手续完备，按规定盖章签字。第十一条 归档的安全质量文件材料要做到书写工整，图像字迹清晰，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。第十二条 卷内文字材料装订厚度控制在30毫米一40亳米之间，装订前先去掉金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份,表格文头是否一律向上或向左，小于A4纸的要粘贴在A4纸上。第十三条 组卷要求1.第九条的第1、2、12组成一个或若干个保管单位。先排计划、再制度最后总结。2.第九条的第3、4组成一个或若干个保管单位。3.第九条的第5组成一个或若干个保管单位。其中培训资料按时间顺序组卷。4.第九条的第6、7组成一个或若干个保管单位。按照检查单位-年度-时间组卷。5.第九条的第8组成一个或若干个保管单位。按照评价的时间顺序组卷。6.第九条的第9组成一个或若干个保管单位。按照时间顺序组卷。7.第九条的第10、11组成一个或若干个保管单位。按照检查单位-年度-时间组卷。第五章 档案移交程序第十四条 在工程施工过程中，项目部负责收集相关安全质量管理记录。第十五条 在工程竣工后，项目部汇总、整理、分类相关记录，并派出专人将相关资料移交到公司档案室。并在公司档案室的指导下，完成相关资料的组卷、归档，信息录入等档案管理工作。第六章 奖惩第十六条 安质部每年度对各项目部的安全质量档案管理工作进行评价，对表现好的先进个人可以推荐为安全质量管理先进个人。第十七条