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文档简介
,,"华南营销有限公司
职位说明书",,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,,,
所属部门,,财务部,,所属模块,,费用管理,,职位名称,,固定费用审核高级专员,
直接上级,,费用管理专业经理,,直接下级,,无,,同级职位,,费用核销高级专员,
职位编号,,,,撰写日期,,,,撰写人,,,
"职位使命
(请用一句话总结)",,,,不断完善费用预算、审批、兑现流程;登记并分析费用,加强费用清理;制作费用预提表及系列报表并不断完善分析和控制费用体系;对促销费用进行有效监控。,,,,,,,
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"三至六项最重要的工作职责
(请按重要性排序)",,,,该职责主要对应的工作任务,,,,,,,工作所占权重(按照工作重要程度及所耗时间平衡权重,总和100%)
1,统筹费用专项管理,,,登记政策报告审批台帐及整理归档,,,,,,,20%
,,,,核实统筹费用推进、兑现进度及项目清理,,,,,,,
,,,,编制统筹费用预提,,,,,,,
,,,,确定统筹费用项目分摊原则,,,,,,,
,,,,评估统筹费用重点方案执行效果,,,,,,,
2,品牌、ka、小瓶专项费用管理,,,编制品牌、ka、小瓶费用预提,,,,,,,30%
,,,,监控品牌、ka、小瓶专项费用预算及日常费用核销,,,,,,,
,,,,管理品牌、ka、小瓶专项费用合同,,,,,,,
,,,,完成华海鹏城小瓶客户月度对账及年度费用清理,,,,,,,
3,展示柜管理,,,登记展示柜资产管理台账维护数据,对展示柜投放进行有效监控,,,,,,,10%
,,,,推进及处理展示柜押金的回收及回退,,,,,,,
4,资产配置管理,,,制定资产配置标准,,,,,,,25%
,,,,制定年度行政费用预算,,,,,,,
,,,,监控月度预算的调整及维护ERP预算,,,,,,,
,,,,负责日常资产、费用需求的审核、审批与配置、行政费用专项费用的报告审批,费用登记、审核及兑现,,,,,,,
5,预算及经营分析,,,参与公司年度预算目标的编制,制定所负责省区、城市大区年度预算及相关分解及目标责任书;,,,,,,,10%
,,,,负责省区考核、经营指标分析、结构分析等套表及PPT的制作,,,,,,,
6,安全管理,,,安全管理的相关工作,,,,,,,5%
工作最困难或最具挑战性的部分以及解决困难和问题的主要方法,,,,最困难或最具挑战性部分为如何使费用的投入兑现效率最优化,合理控制费用成本;解决困难和问题的方法为持续对接部门、各大区进行沟通,充分了解费用制度流程,提高费用控制率,,,,,,,
工作上会与三至五个重要的内部或外部客户接触,接触的目的、主要内容及成果,接触频率,,沟通对象,,沟通单位,,沟通的目的、主要内容及成果,,,,平均频率,
,,"对内沟通:
(青岛啤酒股份有限公司内部)",,市场部,,沟通品牌费用投入情况,,,,1次/每周,
,,,,KA部,,沟通KA专项费用投入情况,,,,1次/每周,
,,,,销售部,,沟通统筹费用投入情况,,,,1次/每周,
,,,,各大区财务职员,,沟通展示柜投放及押金回收情况,,,,1次/每月,
,,"对外沟通:
(青岛啤酒股份有限公司外部)",,小瓶客户,,与客户对账,核对在我公司货款、费用情况,确认后请客户在对账单上盖章回传,,,,1次/每月,
管理权限(请选择“是”或“否”),,,,,,是否负责人员管理责任,,,,否,
是否提供团队成员在职训练及技术支持,,,,否,,是否指派及协调团队成员的工作,,,,否,
是否负责领导团队,,,,否,,是否负责检视工作的完成进度与品质,,,,否,
是否激励及发展团队成员,,,,否,,是否负责规划部门的人事及预算,,,,否,
目前针对该岗位的关键绩效衡量指标(请根据现行的绩效考核指标填写),,,,,,,,,,,
监控品牌KA部专项费用、公关费用及打假费用核销快速有效,协助市场部、KA部通过费用预算分析建立监控机制,通过费用审核督促品牌KA费用投入合理、有效,并加强对财务职员沟通业务能力,能自主分析、管理大区展示柜、促销品投放的有效监控;,,,,,,,,,,,
任职资格,,学历及专业要求,,大学本科以上,会计或财务专业,,,,,,,
,,工作经验及相关岗位经验,,需具备(3)年工作经验,至少(1)年相关岗位经验,至少(0)年管理经验,,,,,,,
,,所需专业知识,,掌握财务管理的经验与技能知识,能独立组织实施,具有较好的流程管理、费用管理知识。,,,,,,,
,,所需专业证书,,会计证,,,,,,,
,,"能力要求
(根据对该岗位的能力要求在对应的能力等级要求下打勾√,或根据该岗位的能力进行能力项补充,若无某项能力要求,可不填)
",,能力项能力水平,,初,,中,,高,
,,,,战略思维,,√,,,,,
,,,,统筹规划,,,,√,,,
,,,,严谨细致,,,,,,√,
,,,,沟通协调,,,,,,√,
,,,,专业咨询,,√,,,,,
,,,,领导力,,√,,,,,
任职人员签名,,,,,,上级经理签名,,,,,
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