档案管理应急预案

档案管理应急预案

：加强档案室的日常安全管理，建立安全预警机制，完善灾害紧急处理工作措施，并提高应对处置能力，以预防灾害的发生。2.应急处置措施：当灾害发生时，应把保障档案安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对档案的危害。同时，应坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，组织应对突发性灾害给档案安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。3.组织保障措施：成立档案管理灾害应急处置领导小组，下设办公室，负责综合档案室灾害应对工作。当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。4.适用范围：本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：水灾、火灾、地震等；突发性事故包括：档案丢失、档案被盗、档案泄密、计算机信息管理系统崩溃和火灾等。上述灾害如果对档案室的档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。5.领导小组成员：成立灾害应急处置领导小组，总经理任组长，各部门负责人任组员。灾害应急处置领导小组下设办公室，由综合部经理任主任，档案主管、档案管理人员、IT主管及各部门助理任成员。主要职责是负责日常档案安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参与与处置应急事件，跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时向上级主管部门和档案管理部门报告工作情况。建立完善的灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为档案管理人员和职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，并加强安全教育，宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，定期组织灾害事件应急演练。建立健全安全管理制度，定期检查档案室各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。建立与公安、消防等专业救援队伍的联动机制，依托专业救灾部门，定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力，协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。按照档案室建筑设计规范要求，配置必要的安全防护设施、设备，定期检测、维护各种报警装置和应急救援设备、设施，使其处于良好状态，确保正常使用，建立电子数据备份系统，对于重要数据最好实行远程异地实时备份，保证安全通道、出口的畅通。应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备，并安排救灾资金预算，用于帮助解决档案抢救。在灾害预警或发生时，迅速组织力量赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情，及时向灾害应急领导小组上报灾情，执行24小时灾情报告制度，随时与上级主管部门保持联系，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确。在灾情稳定前，紧急转移安置受灾人员和档案，确保人员和档案的安全。接到重大灾情预警后，灾害应急处置领导小组统一领导下，按照有关救灾部门要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。在档案转移后，应加强档案安全防护工作。同时，根据灾情严重程度及灾情的发展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。当突发事件基本平息后，应对事件起因、处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训，发现问题并持续改进。肯定成绩并逐步推广，为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。处理程序示意图如下：1.预警性灾害：如地震、防汛、气象、公安消防等-灾害信息跟踪-发布预警通知安排值班自救-抢救保护紧急转移申请外援-善后、总结、改进2.突发性灾害：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等-上报应急领导小组启动应急预案-确认灾害信息-通知各部门抢险-申请外援（报警）-动态跟踪-自查-查明原因、追究责任-善后、总结、改进3.隐患排查性灾害：线路老化、设备故障、硬件更新、软件维护、更新等-定期隐患排查-发现隐患-通知物业管理人员-维修更新-跟踪整改落实对于档案应急处理工作，应实行领导负责制和责任追究制。对于突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人，公司应给予表彰和奖励。对于迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的，公司将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。最后，万国公司对本制度享有最终解释权，并指定综合部为本制度的监督人。本制度自签发之日起施行。动态情况跟踪：灾害应急处置领导小组办公室在规定时间内终止了应急预案。在此过程中，我们发现了一些问题并采取了相应的改进措施。总结及改进措施：在应急处置过程中，我们发现了一些不足之处。一方面，我们需要更加有效地协调各方资源，以便更快地响应应急情况。另一方面，我们需要更加