办公室各工作岗位工作细则及工作标准一览表集团公司

办公室各工作岗位工作细则及工作标准一览表集团公司本文旨在整合集团公司办公室各个工作岗位的工作细则及工作标准，以便于员工更好的了解自己岗位的职责和工作标准，并提升工作效率和质量。1.行政人员职责和任务处理公司文件、资料等管理工作；安排和组织各种会议、活动以及行政事务；维护公司的公共关系、人际关系，保证与外部的良好沟通和合作；编制各种公司制度和规定，及时通知员工并确保遵守；开展办公室各种细节性工作，如礼品采购、设备维护等。工作标准每天上班前15分钟要检查做好内外部文件资料整理工作。会议安排要提前统计各部门需求，安排会议流程，会议记录及时通知人员，将会议记录存档。礼品采购要根据公司预算进行采购，安排物流配送，每次采购要做好验收工作。公司制度规定制定完毕后要及时发布，保证员工能够及时了解和遵守。2.人事助理职责和任务收集、整理招聘信息，协助人事招聘，对职位的预评估和简历筛选；安排面试日程，跟进应聘者信息及面试结果；管理员工档案、考勤、社保及薪酬等事务；组织和协调公司内部培训和外部交流活动；担任行政助手的职责。工作标准招聘信息的收集和整理要及时，每个招聘流程中的每一个环节都要把握好细节，反馈要及时。面试日程要统筹安排，保证每个应聘者都能有充足的面试时间，日程安排要及时更新。文档资料整理要使用标准化的格式，每个员工档案的资料要完整，包括人事及薪酬部门所需的内容。培训计划要分阶段、分目标，培训课程要结合岗位实际需求，提高员工工作技能水平。3.财务人员职责和任务负责公司财务账目的整理、统计及报税；维护公司的现金流动情况，处理各种应收款及应付款事宜；负责交税及其他财务相关部门的联系及沟通；撰写商业计划书以及其他财务软性管理工作。工作标准按时、按规定按月整理公司财务账目，防止遗漏财务收支情况。及时回复生产、销售等部门，妥善处理好公司应收款及应付款事宜。税务报表要及时提交，遵守相关法律法规。编写商业计划书时要考虑各方面的项目细节，能够提高公司的整体竞争力。4.文员职责和任务负责公司日常文件的处理及维护；协调与处理公司的客户关系；协助公司行政人员处理各种文件事宜；管理公司办公设备及耗材。工作标准文件处理及储存要按照要求进行处理，标签分类存档，避免遗漏、错误。客户关系维护要贴心，按照公司流程安排好任务，协调好各种沟通和需求。管理办公设备和耗材，预防维修部分的耗材严格按照要求密封、储存，不浪费。5.IT支持人员职责和任务管理维护公司的各种IT系统和网络设备；处理公司的各种设备调试和问题反馈；管理公司软硬件设备及其升级、维护、备份、恢复；教育普及员工相关的技术知识。工作标准硬件设备管理要按照要求进行备份、分区等操作，并在维护中严格按照维护标准，防止出现故障。升级操作要及时通知员工，并且在操作过程中，要对员工进行相应的培训，既可实现升级目的，又避免员工出现不适。普及技术知识要有具体目的，针对不同员工培训不同的技术知识，树立技术培训的专业性。问题反馈要及时，培养员工自带IT的沟通、查找和解决能力。总结以上就是集团公司办公室各个工作岗位的工作细则及工作