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文档简介

造价咨询有限公司管理制度

公告、招标文件、投标文件、评标报告等;(4)、审核工程施工阶段的造价控制、质量控制等方面的情况;(5)、对工程结算书进行审核,包括材料核价单、工程隐蔽资料、施工及监理日记、质量检测报告、安全文明生产合格证等;(6)、编制审计报告并提交委托方;(7)、接受委托方的反馈意见并及时处理。(二)、工程预算项目编制及审核制度在工程预算项目编制及审核过程中,公司技术人员应按以下流程进行:1、接收委托方资料时必须在短时间内审核主要资料的完整性,如项目立项文件、概预算批复文件、招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、施工合同或有补充协议、会议纪要、往来文件、地勘资料、设计施工图、设计变更、签证资料、收方资料等。2、接收委托方资料时必须列资料清单并签字确认,如遇特殊情况未列,事后我司经办人员也应自行列出。咨询项目完成后清点资料对照清单交还委托方,尽量避免资料遗失情况的发生,在归还前发现有资料遗失时,经办人员必须及时主动告知公司主管人员共同处理。3、各咨询项目由项目组长负责实施,根据咨询项目规模大小、委托方的时间要求、难易程度等,由公司技术负责人与项目组组长商讨该项目应投入的人员配制。对于小项目由公司技术负责人全衡后直接交办技术人员。4、编制预算项目时,应根据委托方的要求和相关标准规范进行编制,遵循科学、合理、经济、可行的原则。5、审核预算项目时,应对预算编制是否符合委托方的要求进行审核,并对预算项目的可行性进行评估。6、编制预算报告并提交委托方,接受委托方的反馈意见并及时处理。(三)、工程施工阶段全过程造价管理项目制度在工程施工阶段全过程造价管理项目中,公司技术人员应按以下流程进行:1、接收委托方资料时必须在短时间内审核主要资料的完整性,如项目立项文件、概预算批复文件、招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、施工合同或有补充协议、会议纪要、往来文件、地勘资料、设计施工图、设计变更、签证资料、收方资料等。2、接收委托方资料时必须列资料清单并签字确认,如遇特殊情况未列,事后我司经办人员也应自行列出。咨询项目完成后清点资料对照清单交还委托方,尽量避免资料遗失情况的发生,在归还前发现有资料遗失时,经办人员必须及时主动告知公司主管人员共同处理。3、各咨询项目由项目组长负责实施,根据咨询项目规模大小、委托方的时间要求、难易程度等,由公司技术负责人与项目组组长商讨该项目应投入的人员配制。对于小项目由公司技术负责人全衡后直接交办技术人员。4、在工程施工阶段全过程造价管理中,应对工程造价控制、材料采购、施工进度、工程质量等方面进行管理和控制。5、编制全过程造价管理报告并提交委托方,接受委托方的反馈意见并及时处理。(四)、质量控制汇审制度及执行流程在质量控制汇审制度及执行流程中,公司技术人员应按以下流程进行:1、明确质量控制汇审的目的和内容,制定汇审计划。2、组织汇审人员进行汇审,对汇审结果进行记录和整理,形成汇审报告。3、审核汇审报告并提交委托方,接受委托方的反馈意见并及时处理。二、办公室管理制度在办公室管理制度中,公司应按以下规定进行管理:1、咨询合同管理,应对咨询合同的签订、履行、变更等方面进行管理和控制。2、咨询成果报告管理,应对咨询成果报告的编制、审核、提交等方面进行管理和控制。3、造价师、造价员及其他人员资料管理,应对造价师、造价员及其他人员的资料进行管理和保密。4、公司办公设施的管理,应对公司办公设施的使用、维护、保养等方面进行管理和控制。5、劳动纪律管理,应对公司员工的出勤、请假、加班等方面进行管理和控制。6、公司综合事务的管理,应对公司的行政、人事、财务等方面进行管理和控制。于与招标文件不一致的部分,要仔细审核并提出问题;4)、审核施工过程中的工程量变更及其计价,对于超概、超标、超期等情况要进行重点审核,并对变更的原因进行分析和记录;5)、对于施工现场的实际情况,要进行实地勘察和核实,确保审计结果的准确性和可靠性。本文主要介绍了国家审计项目的审核程序,包括审阅招标文件、施工承包合同、设计施工图及地勘资料等各个方面。在审核过程中,需要严格按照招标文件、施工合同等文件要求进行审核,并对于不一致的地方进行问题提出和记录。同时,在计价的审核过程中,需要仔细审核每个子项的定额编号和工作内容是否相符,并对于超概、超标、超期等情况进行重点审核。最后,为了确保审计结果的准确性和可靠性,还需要进行实地勘察和核实。在工程用量大、单价高的材料审核中,需要重点关注计量单位与单价之间的关系,例如t与kg、t与m3、匹与千匹、kg与升等关系。同时,在独立费的审核中,应注意综合单价或综合包干价的计价依据是否充分,是否符合市场价格水平。在取费部分审核时,需要逐项审核费率及费用计算公式的正确性。在清单计价时,需要重点对新增单价进行审核,严格参照合同要求及清单计价规范。完成以上工作后,还需按审计程序形成审计取证记录,并与被审计单位或施工单位核对工程量及提出审核中发现的问题,最终形成审计取证记录,以便后续工作的完成。对于工程预算项目编制及审核制度,各技术人员应按以下流程进行编制或审核。首先,在接收委托方资料时,需要在短时间内审核主要资料的完整性,如:地勘资料、设计施工图、送审预算书、施工组织设计及施工方案、招标文件、委托方提供的其他资料等,并尽量请委托方同时提供电子文档如:设计图等。其次,预算咨询项目经办人员的安排应参照结算审核制度中的原则执行。最后,常规预算编制及审核项目应按照招标文件、施工合同或施工图中规定的计价范围进行编制及审核,工程量计算应准确、各子项目应完整不能漏项,工程量计算过程必须采用电算化包括:图形算量、ExceL、Word、CAD等各种软件,尽量避免手工算量和手工汇总统计。定额套用应恰当,人工、材料、机械单价的调差应根据招标文件、施工合同中规定的要求及结合市场价格和国家的相关规定计取。取费部分要求参照结算审核制度,工程量清单编制及清单计价编制严格执行工程量清单规范。在工程施工阶段全过程造价管理项目制度中,需要对工程施工阶段全过程进行全面的造价管理。这包括工程量计算的准确性、定额套用的恰当性、取费部分的符合要求、工程量清单编制及清单计价编制的严格执行等方面。各技术人员应加强专业技术的学习,不断提高审计(审核)工作能力,不断创新审计(审核)技巧,提高审计(审核)效率。以上审核思路是在现有水平基础上制定,随着时间推移需公司各技术人员群策群力不断完善改进,共同提高。在工程施工阶段,需要根据咨询业务的实际情况编制实施方案,并按以下内容开展工作来控制造价。首先,审核工程立项程序、招投(邀)标程序、设计变更程序、概(预)算内控核批程序及概(预)算执行和变更调整程序是否合规、合理,以避免事后造成不可挽回的损失浪费。其次,审查工程中的签证记录,尤其是隐蔽工程记录,核实其真实性、完整性、程序合规合法性。第三,检查工程量计算的准确性、定额套用或综合单价确定的合理性,审查材料价格(包括核价)有无明显高于市场价格、显失公平等不合理现象,并进行审计调整和披露。第四,审核分析该工程竣工结(决)算金额是否真实、合理、准确,是否如实反映工程造价。第五,评价和揭示工程造价控制中存在的高估冒算、虚假事项、违法违规以及因设计漏洞增大项目投资等问题,并依法依规给予相关建议。第六,审核该工程内部控制制度建立及落实情况和该工程管理及决策审核审批程序是否合规等情况。最后,严格按规实施跟踪审计调查,及时提交审计(核)实施方案,按时记录审计(核)日记,作好过程跟踪记录,并按相关要求作好取证工作,为以后的结算工作提供有力的技术资料依据。在质量控制方面,公司承接的所有咨询项目在对外报送初审意见之前必须执行质量控制汇审制度。具体制度及流程如下:首先,咨询项目初审结果完成后,项目组组长应通知公司技术负责人,并由技术负责人通知公司所有技术人员(尽量到齐)择时尽快召开汇审会议。其次,会议召开前项目组成员应在组长的领导下准备会议资料,资料的准备应能满足参会人员的需要,同时应注意办公资源的节约。会议召开由项目组组长主持,组长首先要对该项目的基本情况进行全面介绍。接着,项目组应对初审意见提出的问题一一讲解,让会议中其他技术人员都能清楚审方的意图及思路。会议中项目组应对自己主张的意见提供充分的理由及证据,并应让其他技术人员认为项目组的主张是正确的、理由证据是充分的。其他技术人员必须对项目组提出的问题发表自己的意见,切记不予走形式。对技术难度大、证据不足、理由不充分,项目组技术有限,但

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